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信息管理模式在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中的應(yīng)用的論文
企業(yè)信息管理現(xiàn)代化就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等工具對企業(yè)的信息活動進(jìn)行管理與組織，優(yōu)化、配置企業(yè)的各類信息資源，從而促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。這種管理模式是一個識別、挖掘、處理、傳遞的過程，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，只有科學(xué)應(yīng)用信息管理現(xiàn)代化模式，才能夠促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。本文主要針對該種模式的應(yīng)用進(jìn)行分析。
企業(yè)管理是一個由簡到繁、由人工到高科技的發(fā)展過程。隨著科技的發(fā)展、社會的進(jìn)步，現(xiàn)代企業(yè)管理已不同于手工作坊式管理手段，也朝著現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)變，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行管理，既節(jié)省了人力物力，又提高了效率。
一、我國企業(yè)信息管理現(xiàn)代化中存在的問題
1.重視程度不足。根據(jù)我國企業(yè)家協(xié)會的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，在發(fā)達(dá)國家的企業(yè)中，信息化管理投入占企業(yè)全年?duì)I業(yè)額的8%～10%，我國卻不到1%，與發(fā)達(dá)國家相距甚遠(yuǎn)。就我國的企業(yè)情況來看，在信息化投入中最多的就是中石化集團(tuán)、中國國際信托集團(tuán)、長城計(jì)算機(jī)公司、上海寶鋼集團(tuán)，但是也遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到發(fā)達(dá)國家平均標(biāo)準(zhǔn)。我國企業(yè)在信息化管理投入上普遍存在重建設(shè)、輕維護(hù);重硬件、輕軟件的問題，也沒有意識到資源分配的重要意義，導(dǎo)致信息化建設(shè)情況不容理想。
2.基礎(chǔ)進(jìn)程落后。目前，發(fā)達(dá)國家企業(yè)在管理流程和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，工作主要集中在電子商務(wù)、ERP與SCM方面，發(fā)達(dá)國家企業(yè)基本上都推廣了電子商務(wù)交易模式，其中30%以上的營業(yè)額來自于電子商務(wù)。從我國企業(yè)信息化建設(shè)情況來看，尚缺乏關(guān)于信息管理建設(shè)工作的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，信息管理系統(tǒng)不匹配，管理信息難以實(shí)現(xiàn)共享，各個企業(yè)之間的系統(tǒng)孤立，沒有發(fā)揮出整個行業(yè)的優(yōu)勢，信息化建設(shè)管理現(xiàn)狀落后與西方發(fā)達(dá)國家15年以上。
3.我國中中小企業(yè)信息管理的效果受舊體制影響很大。西方主要發(fā)達(dá)工業(yè)國家的大中型企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了基于信息管理技術(shù)的 BPR 流程再造和 TOC 全面質(zhì)量管理，并且取得了很大成功，現(xiàn)在在信息管理方向正朝著全面的信息管理建設(shè)和打造全新的管理流程和模式方面發(fā)展。而平衡計(jì)分卡目前已經(jīng)被西方大中型企業(yè)所接受。而現(xiàn)目前我國的大多數(shù)中小企業(yè)的信息管理系統(tǒng)建設(shè)還處于比較低級的階段。大中型企業(yè)的信息管理體制建設(shè)又受到舊體制、舊觀念的影響而未引起足夠的重視，因此許多企業(yè)投入巨資建立了信息管理系統(tǒng)，進(jìn)行了信息管理現(xiàn)代化改造，但是受到舊體制舊思維的影響，沒有發(fā)揮應(yīng)有的效果。
二、企業(yè)信息管理現(xiàn)代化模式的應(yīng)用
1.建立精準(zhǔn)的企業(yè)信息反饋渠道。企業(yè)信息管理現(xiàn)代化的前提是相關(guān)的信息必須真實(shí)有效，來源途徑必須通暢，這就需要建立上下一體化的信息搜集整理渠道。只有所有信息及時(shí)匯總在一起，才能進(jìn)行現(xiàn)代化的信息管理，否則只是空有其說。企業(yè)的信息化管理也依賴于具有高度責(zé)任心員工、踏實(shí)努力的優(yōu)秀員工。企業(yè)的信息搜集、整理、匯總等工作仍然是由他們負(fù)責(zé)。只有建立一支這樣的精良的隊(duì)伍，才能為現(xiàn)代化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)現(xiàn)代化信息管理的物質(zhì)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，這就對員工提出了新的要求，所用員工必須具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的知識，這樣在實(shí)際工作當(dāng)中才能運(yùn)用自如、得心應(yīng)手。否則，面對科學(xué)的管理設(shè)備只能束手無策，無法正常開展工作，不僅節(jié)省不了時(shí)間提升不了效率，還可能會延誤時(shí)機(jī)。
2.企業(yè)信息監(jiān)管依賴先進(jìn)的管理設(shè)備。在大型企業(yè)里面，員工的出勤率是一個龐大的信息資源，對于這些龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的利用，就必須靠現(xiàn)代的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行信息的管理。按照傳統(tǒng)的管理模式，采用人工簽字的方式，這將會耽誤很多的時(shí)間。這種傳統(tǒng)方式內(nèi)還存在著諸多的漏洞，如代簽或者外出等到簽退時(shí)間回來簽退等。所以說企業(yè)的有效經(jīng)營管理，也需要利用現(xiàn)代化管理辦法。利用現(xiàn)代化企業(yè)信息管理管理設(shè)備，通過專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)管，并及時(shí)整理信息。針對于簽到簽退這一問題，可以采用指紋簽到機(jī)。企業(yè)事先把所有員工的指紋信息錄入到電腦當(dāng)中，在上下班時(shí)，只需要員工在指紋機(jī)上按下相應(yīng)指紋就能簽到。大大加快了簽到速度，使原先簽到的時(shí)間會縮短三分之二。但是這樣的設(shè)備也存在局限性，有人可能會在指紋機(jī)上做手腳，就讓一些員工鉆了空子。此時(shí)臉譜簽到機(jī)營運(yùn)而生，每個人的臉具有不同的特征，這就杜絕了代簽的情況，也節(jié)省了時(shí)間，監(jiān)管人員工作的難度也降低了，只要會操作管理機(jī)器就行了。此外在簽到室安裝攝像頭，加大監(jiān)管力度�？梢哉f，越先進(jìn)的企業(yè)信息化管理，所引入的設(shè)備越現(xiàn)代化，技術(shù)含量越高，科技越超前。
3.合理利用信息平臺。企業(yè)信息化管理離不開網(wǎng)絡(luò)平臺。因?yàn)槠髽I(yè)是由多個部門組成，每個部門都有自己的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)又是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的必備數(shù)據(jù)，部門之間是上下緊密銜接的，其緊密性就體現(xiàn)在這些數(shù)是否共享。只有及時(shí)的共享這些信息，企業(yè)的效率才會大幅提升，企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)才會得以進(jìn)行，按傳統(tǒng)的紙質(zhì)收集整理，口耳相傳已經(jīng)嚴(yán)重影響企業(yè)的現(xiàn)化發(fā)展了。當(dāng)今是一個計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非常普及的時(shí)代，在這一大環(huán)境下，可以引入網(wǎng)絡(luò)這一信息平臺。網(wǎng)絡(luò)信息平臺是一個很神奇的平臺，一個部門將信息整理好后上傳到規(guī)定的郵箱或地址，需要這些信息的部門只需要在自己的電腦上登錄郵箱下載使用即可，在很大程度上打破了事件和空間的限制。每個部門都應(yīng)該設(shè)置相關(guān)的信息管理上傳人員，用電腦整理搜集，隨時(shí)上傳。
這樣的信息數(shù)據(jù)庫建立完備之后，對領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督管理起到了很大的輔助作用。各級領(lǐng)導(dǎo)足不出戶，甚至相隔萬里，也可以第一時(shí)間了解到企業(yè)的相關(guān)信息，對企業(yè)存在的問題通過網(wǎng)絡(luò)這一平臺及時(shí)的進(jìn)行管理，這既節(jié)省時(shí)間，又能提升工作效率，當(dāng)然，信息的平臺還需要在工作中信息的準(zhǔn)確性做保障。為了提升管理效率，各部門必須做到信息暢通，不能互相推諉，要做到物盡其用，否則現(xiàn)代化管理設(shè)備只能成為擺設(shè)，既浪費(fèi)了資源又限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。可見企業(yè)信息化管理需要上下一致、齊心協(xié)力，通過現(xiàn)代化的管理設(shè)備做好企業(yè)管理工作。
三、結(jié)語
總之，企業(yè)的信息化管理體系，需要企業(yè)員工整體素質(zhì)的提升來作為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。它體現(xiàn)了管理中的科學(xué)性和超前的管理意識，固步自封、保守落后只能被時(shí)代所淘汰。它的建立能深深的挖掘企業(yè)的潛力、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、改善經(jīng)營條件、節(jié)約企業(yè)資金、低開支高產(chǎn)出，達(dá)到了高產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)、高效的目的。
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