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加強我國企業(yè)固定資產管理的對策措施論文
一、加強企業(yè)固定資產管理的必要性
所謂的固定資產，指的是為了保證企業(yè)能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產，需要經(jīng)過多個生產經(jīng)營周期才能夠將其價值全部轉移的那部分資產。伴隨著我國當前市場經(jīng)濟改革的不斷深入開展，我國企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業(yè)只有充分對所占有的有效資源進行有效整合，才能最大限度地降低企業(yè)的運營成本，才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額。而固定資產，作為企業(yè)開展運營的重要資產組成部分，其管理效率對于企業(yè)來說具有極為重要的現(xiàn)實意義。因此，加強企業(yè)固定資產的管理是非常必要的。
二、我國企業(yè)在固定資產管理過程中存在的問題
最近一段時期以來，我國企業(yè)開始逐漸重視對固定資產的管理，且在固定資產的管理模式上取得了一定進步，但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為，當前我國企業(yè)在固定資產管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
(一)缺乏健全的固定資產管理制度
我國有些企業(yè)存在固定資產管理不提折舊或者少提折舊的現(xiàn)象，導致企業(yè)的固定資產管理存在嚴重的賬實不符問題，難以真實客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財務狀況，還有一些企業(yè)沒有制定科學的固定資產處置方式，導致廢棄的固定資產長期閑置，使企業(yè)的資源得不到充分的利用，造成了企業(yè)固定資產的流失。
(二)缺乏較強的固定資產投資風險防范意識
有的企業(yè)在進行固定資產投資項目決策時，沒有制定科學的風險應對機制就盲目進行投資。在這種情況下就有可能導致固定資產投資失誤。由于固定資產投資所需占用的資金數(shù)額巨大，投資回收期限較長，一旦出現(xiàn)失誤，往往會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。
(三)存在較為嚴重的固定資產浪費現(xiàn)象
有些企業(yè)，特別是一些規(guī)模較大的集團企業(yè)，由于企業(yè)經(jīng)營范圍比較廣泛，所投資的固定資產項目也比較多，往往對固定資產的管理缺乏規(guī)范的機制。具體說來，主要包括重復購置、固定資產底冊記錄不明晰、提前報廢等問題。在有些大型企業(yè)中，由于企業(yè)部門或者分公司比較多，對固定資產的管理級次也比較多，更易產生固定資產賬目不明問題的產生。
(四)缺乏針對固定資產管理的有效監(jiān)督
有的企業(yè)認為那些已經(jīng)達到使用年限的固定資產已經(jīng)不具備什么使用價值了，因此就放松了對報廢固定資產的管理，認為開展報廢固定資產的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟收益，反而還會占用一定的人力、財力，不利于企業(yè)成本的控制。這種觀點具有一定的科學性，但是對于那些價值比較大的固定資產來說，在其達到報廢標準之后所能夠實現(xiàn)的殘值收入也是比較可觀的。因此，對此類固定資產的處理，企業(yè)還是應當予以充分重視的。
三、加強我國企業(yè)固定資產管理的對策措施
針對上述部分關于我國企業(yè)在固定資產管理過程中存在的問題，筆者提出了以下幾個方面的對策措施，以期能夠對我國當前企業(yè)固定資產管理問題的有效解決提供一點可借鑒之處：
(一)不斷完善企業(yè)的固定資產管理制度
要想使企業(yè)固定資產管理規(guī)范化，首先應當制定完善的固定資產管理制度，對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確，這是加強企業(yè)固定資產管理的重要基礎。除此之外，企業(yè)還應當加強針對固定資產管理的內部監(jiān)督控制機制，確保實現(xiàn)固定資產的賬實相符，從源頭上防止固定資產流失問題的出現(xiàn)。比如，企業(yè)應當制定科學的固定資產盤查制度，嚴格遵守不相容職務分離原則，將固定資產的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者員工來完成，確保內部控制機制的充分發(fā)揮。認真開展定期的固定資產盤查工作，對于盤查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應當及時上報并查明原因，使固定資產管理人員不斷增強管理意識。
(二)逐步構建固定資產集中采購機制，加強對固定資產的統(tǒng)一管理
一般而言，固定資產的購置往往需要占用大量的資金，投資回收期
限也比較長，給企業(yè)的生產運營所帶來的影響也是比較深遠的。因此，企業(yè)應當逐步構建出一整套科學完備的固定資產集中采購機制。通過集中采購，不僅能夠使企業(yè)獲得一定的規(guī)模效益，在一定程度上降低企業(yè)的采購成本，還能夠提升企業(yè)的資產管理水平。對此，企業(yè)可設立專門的采購中心，對各個部分的固定資產進行盤點，對于其需要的固定資產進行認真預算，在統(tǒng)籌企業(yè)資金的基礎上，對企業(yè)的固定資產編制合理的采購計劃，從而有效實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(三)加強財務管理工作，強化企業(yè)財會人員的隊伍建設
對于企業(yè)的固定資產管理工作而言，我們首先要按照企業(yè)財務制度的規(guī)定，建立健全企業(yè)的固定資產賬簿。我們應該從企業(yè)實際情況出發(fā)，例如企業(yè)的財務情況、企業(yè)的生存情況、企業(yè)的設備情況、企業(yè)固定資產使用和保管情況，對企業(yè)的財務記錄、監(jiān)督、內審等進行規(guī)劃，按照國家的有關法律、法規(guī)對固定資產進行管理。其次，關于折舊費，也應嚴格按照國家規(guī)定進行計提，不得根據(jù)主管意愿隨意提取，對計提的固定資產折舊費，也應報相關部門備案處理，以便查詢及核實。為了加強對固定資產的管理，需要對財務人員進行定期培訓，以不斷提升企業(yè)財務工作人員的專業(yè)素質。
(四)對于不使用的、閑置的固定資產要及時處理，提高固定資產的使用效率
對于企業(yè)來說，要從整體上把握企業(yè)的固定資產，對于企業(yè)閑置的、沒有使用的固定資產要按照企業(yè)的營運狀況把固定資產分為正常運轉、不經(jīng)常運轉、報廢處理等類別，并針對每一類資產，按照企業(yè)制定的相應政策進行及時處理，實現(xiàn)資金的快速轉化，提高資金使用的效率。我們對于企業(yè)正常運轉的固定資產，不能認為其正常運轉了，就沒有問題存在了，我們還應該從技術水平、經(jīng)濟合理性、資產使用的效率等方面對其進行考核。通過考核若是發(fā)現(xiàn)固定資產技術陳舊、效率低下，應當及時處理。
筆者結合監(jiān)理公司項目多，部門分散且固定資產多與雜的情況，以年度為單位，根據(jù)購買時間、初始領用項目部、購買的順序號以及固定資產的類別來進行統(tǒng)一編號，并在資產上加貼標簽，方便項目部以及公司財務部的統(tǒng)一管理。同時每項固定資產有相應的管理責任者，對資產負有安全管理責任。管理者要保證資產的完整，及時告知資產的使用狀況。財務部和各項目部固定資產管理者通過QQ群建立緊密的聯(lián)系，來了解公司的資產狀況。
日常管理中，各項目部管理者首先對于項目部所有固定資產的變動在固定資產表中要及時做好登記以及跟蹤。其次項目部之間的調動，要辦理好移交手續(xù)。另外對于固定資產的維修必須填寫維修單，管理員在維修單上填寫維修時間、固定資產編號、固定資產的規(guī)格型號、原先的維修記錄以及本次申請檢修的內容，財務部根據(jù)維修單的記錄以及維修部門檢修后的反饋意見，給予報銷維修發(fā)票，雙方同時要做好固定資產的維修記錄登記。每月根據(jù)項目部資產的變動，管理者需要編制固定資產增減變動表；同時新領用的人員填寫固定資產領用表，財務部通過核對上交的這2張表格以及與管理者的溝通后，對資產的總賬和明細賬進行信息的更新，并把上交的表格留檔備查。更新后的資產表財務部再次下發(fā)給管理員進行核對糾誤，從而保證資產的賬實相符。
四、結束語
通過上述幾個部分的分析與論述，我們可以看到，加強企業(yè)固定資產管理對于企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實意義。我們應當認真分析當前企業(yè)在固定資產管理方面存在的問題，并積極采取有效措施予以應對。只有這樣，才能夠不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產的配置，為企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營奠定良好的基礎。
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