企業(yè)應收賬款產(chǎn)生的原因與管理措施的論文
應收賬款作為企業(yè)的一種促銷手段和賒銷信用，一直被企業(yè)廣泛采用至今。但我國市場經(jīng)濟體制的逐步建立和企業(yè)間的激烈競爭日益加劇，由此產(chǎn)生各種潛在的財務及經(jīng)營風險變得越來越大。當前，市場競爭激烈，企業(yè)提供豐厚優(yōu)惠條件，利潤越來越低；銷售人員催收不力，客戶拖欠賬款，產(chǎn)生大量呆帳、壞帳，使本已微薄的利潤更被嚴重侵蝕，給企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的風險。這樣就形成了絕大多數(shù)企業(yè)都面臨的“銷售難、收款更難”的困境。
一、應收賬款產(chǎn)生的原因
1、日益競爭激烈的市場是應收賬款產(chǎn)生的首因。現(xiàn)在企業(yè)由于產(chǎn)品更新替代非�？斓仍�，為提高市場占有份額，生產(chǎn)廠家除以低價格爭奪市場以外，還需要通過賒銷的方式爭奪批發(fā)商和零售商，因此生成大量的應收賬款，給企業(yè)帶來嚴重的財務風險。
2、片面追求銷售業(yè)績增長，忽略信用管理。企業(yè)應如何才能加強應收賬款的管理？首先是要制定科學經(jīng)濟合理的應收賬款信用政策，并在這種信用政策所增加的銷售利潤和采用這種信用政策預計要承擔的成本之間做出衡量。只有當所增加的銷售利潤超過運用此政策所負擔的成本時，這種信用政策才能得以實施和使用。同時，應收賬款管理還包括對企業(yè)未來銷售前景的展望和市場情況的預估和推測以及對應收賬款安全性的調(diào)查。過分強調(diào)市場開發(fā)，卻忽略了市場面臨的復雜性和風險性。
3、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力。在許多企業(yè)中，銷售部門和財務部門各司其職，而企業(yè)領導人往往也只重視自己今年完成了多少產(chǎn)值，卻沒有人對客戶的誠信程度進行分析，更沒有人對產(chǎn)生的應收賬款進行分析，看會產(chǎn)生多少壞賬、呆賬。因此也沒有人對收款問題承擔責任。而這些產(chǎn)生的大量拖欠賬款，往往是在被拖欠了很長一段的時間后才有人開始想起催收。其結(jié)果是前清后欠，以至于企業(yè)的應收賬款越壘越多，有可能給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟損失。應收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，金額超出企業(yè)的承受能力會導致該企業(yè)缺少足夠的流動資金。
4、企業(yè)風險意識不強。有的企業(yè)盲目為獲得政績，擴大銷售，過分強調(diào)和追求產(chǎn)值收入和賬面利潤，放松了對賬面上應收賬款情況的管理，同時也忽視了因應收賬款而被客戶大量拖欠的債務的風險及由此所增加的財務成本；有的企業(yè)在日常經(jīng)營中，對購貨單位，或接受勞務單位進行資信調(diào)查的環(huán)節(jié)在某些企業(yè)沒有制度化，為了爭得某一客戶或搶占某一塊市場份額，常采取賒銷等營銷策略來達到目的，業(yè)務過程中隨意性大。
5、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。在現(xiàn)實生活中，因為債權(quán)債務的.問題，不得不拿起法律的武器維護自己的權(quán)益，而法律這個武器是有起訴、受理、調(diào)查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行程序，且需要很長的時間過程，這就需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財力，使的企業(yè)的成本加大，使本來可以收回的應收賬款長期掛賬，變成呆成、壞賬。
二、加強應收賬款的管理，減少壞賬損失
�。ㄒ唬┘訌婁N售合同、提供勞務合同的管理
企業(yè)每簽訂一項合同實際上是一件非常嚴肅的事情，要明確合同管理機構(gòu)及職責。由于訂立合同把關不嚴或因證據(jù)不足無法追討而給公司造成損失的，要視情況追究有關人員的責任。在簽訂合同時，必須要對合同的每一條逐條把控，弄清每一款內(nèi)容的含義，以免給自己造成不必要的經(jīng)濟損失。
在經(jīng)濟往來中，除能即時結(jié)清者外，都要書面訂立合同。該企業(yè)一定要實行嚴格的合同審批程序，層層把關，對標的額較大、內(nèi)容重要的合同，要請法律顧問審查把關，由公司領導班子研究決定。
�。ǘ┩晟茟召~款的賒銷制度
賒銷在企業(yè)的生存和發(fā)展中起著很關鍵的作用。因此企業(yè)應當建立審批負責制，可以成立專門財務管理或指定專人負責，并有指定的核算和監(jiān)督人員，對于發(fā)生的每一筆賒銷和應收賬款業(yè)務都要明確具體的責任人，使企業(yè)負責人與企業(yè)領導人及時掌握企業(yè)的運營情況，以便于適當適時地采取對應措施。使應收賬款得到及時回收，并減少壞賬損失。
�。ㄈ┙⒑侠淼目己酥贫群屯晟频膬�(nèi)部控制機制？
企業(yè)為了進一步健全內(nèi)部激勵機制、內(nèi)部考核責任制不但要與職工的工資、獎金與業(yè)績直接掛鉤，還要與企業(yè)發(fā)生的各種應收賬款有無及時結(jié)算、催收，是否與對方定期對帳核實有關。經(jīng)核實確實無法收回的應收賬款，未提壞賬準備的，應當作為壞賬損失，計入當期損益。已提取壞賬準備的，應當沖減壞賬準備；
�。ㄋ模┙⑼晟频膽召~款內(nèi)部控制體系
企業(yè)銷售部門和財會部門在應收賬款管理中的職責要有明確劃分。必須使銷售部門徹底認識到回收應收賬款以及保證應收賬款安全的工作是他們責無旁貸的責任，應收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人員，就是回收債權(quán)的責任人，財會部門主要負責按照應收賬款形成時間的長短，及時定期或不定期編制企業(yè)應收賬款賬齡分析情況一覽表，將債務人名稱、超過信用時間、債務人經(jīng)營狀況、債權(quán)形成時間、應收賬款總額占流動資產(chǎn)比率、應收賬款余額、等內(nèi)容在表上詳細反映，以便于企業(yè)領導決策層和相關部門對企業(yè)應收賬款現(xiàn)狀準確、及時、全面掌握，并制定合理的催收政策。
（五）制定切實可行的信用政策，建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的信用管理制度體系
在現(xiàn)階段競爭日益激烈的市場中，賒銷具有比較明顯的促銷作用。賒銷能夠起到增加新客戶穩(wěn)定老客戶的作用，同時還能夠提高銷貨方的競爭實力。但企業(yè)為防范各種風險，防止不法侵害事件發(fā)生，要加強自我保護意識，對客戶履行償債義務的可能性、客戶的償債能力等，進行必要的科學分析和評估，對客戶的財務實力和財務狀況加以重視，更要針對不同的往來客戶制定不同的信用政策。
（六）充分利用法律武器增強追索債務的力度
要求擔任企業(yè)的銷售業(yè)務人員，不斷學習法律增強法律意識，要學會充分運用手里的法律武器清理欠款，以減少企業(yè)的經(jīng)營風險。
三、結(jié)束語
應收賬款的真實性和可靠性會直接影響財務報表的質(zhì)量，在發(fā)揮應收賬款競爭力、增大銷售渠道的同時，盡可能地壓縮應收賬款占用的成本，利用應收賬款使其發(fā)揮最大限度的投資效益。為此，企業(yè)必須完善內(nèi)部控制制度并加強對應收賬款的管理和控制，使其更嚴密、更有效、更可具操作，使企業(yè)的經(jīng)濟效益更上一層樓。
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