試述企業(yè)信息化建設(shè)中項(xiàng)目管理的應(yīng)用論文
摘要信息技術(shù)的快速崛起和應(yīng)用，為企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變革，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從傳統(tǒng)的產(chǎn)品服務(wù)層面的競(jìng)爭(zhēng)開始過渡到管理模式的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)建設(shè)并實(shí)施信息化已經(jīng)成為行業(yè)的共識(shí)，通過應(yīng)用項(xiàng)目管理的相關(guān)理念及其方法，可以幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)信息化工程的目標(biāo)，可以有效降低成本，提高實(shí)施的效率。
關(guān)鍵詞企業(yè)信息化建設(shè)；項(xiàng)目管理；應(yīng)用
1企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的主要特點(diǎn)
1.1復(fù)雜性
在企業(yè)對(duì)信息化項(xiàng)目實(shí)施管理的過程中，不僅需要多個(gè)部門的共同參與，還要結(jié)合多個(gè)學(xué)科的相關(guān)知識(shí)來開展工作，同時(shí)企業(yè)的信息化項(xiàng)目中有很多因素具有多變性，這對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)而言都有一定影響。為了更好地管理信息化項(xiàng)目，企業(yè)需要成立專門的管理團(tuán)隊(duì)，而團(tuán)隊(duì)的組成人員來自公司的不同部門，并且學(xué)歷高低也有所不同，這就使得團(tuán)隊(duì)的整體水平顯得參差不齊。而這個(gè)新的管理團(tuán)隊(duì)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)之下還要不斷克服項(xiàng)目建設(shè)中的成本、技術(shù)及進(jìn)度等各種制約因素的不利影響，進(jìn)而完成企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)。
1.2創(chuàng)造性
隨著我國(guó)信息化的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。在此情況下，企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)必然要面對(duì)一定的風(fēng)險(xiǎn)考驗(yàn)，所以企業(yè)在其管理方面就要區(qū)別于其他項(xiàng)目，即利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)作為管理基礎(chǔ)，努力適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展，并且不斷培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，使企業(yè)的信息化項(xiàng)目管理擺脫傳統(tǒng)管理理念的束縛，使其具有一定的創(chuàng)造性。
1.3短期性
通常情況下，企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)在一段時(shí)間內(nèi)就會(huì)完成，而隨著項(xiàng)目的完結(jié)，企業(yè)對(duì)其管理也就相應(yīng)結(jié)束。由此可見，企業(yè)的信息化項(xiàng)目管理具有短期性。所以企業(yè)在進(jìn)行信息化項(xiàng)目的管理時(shí)，只要嚴(yán)格按照預(yù)先制訂的管理計(jì)劃，并結(jié)合項(xiàng)目發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)管理，就能在項(xiàng)目建設(shè)期間達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)，從而為企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量提供有力保障。
1.4組織性
由于企業(yè)信息化項(xiàng)目具有復(fù)雜性，企業(yè)的規(guī)模越大、業(yè)務(wù)范圍越廣，其信息化項(xiàng)目的復(fù)雜程度就越高。與此同時(shí)，在企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)際管理過程中遇到的大多數(shù)問題都不是一個(gè)部門能夠獨(dú)立解決的，需要多個(gè)部門的相互配合，而這不同于企業(yè)在其他項(xiàng)目上的直線組織模式。所以，企業(yè)在信息化項(xiàng)目的管理方面，應(yīng)根據(jù)信息化項(xiàng)目的`這一特點(diǎn)，成立起專門性的組織性團(tuán)隊(duì)，以此協(xié)調(diào)信息化項(xiàng)目建設(shè)涉及的不同專業(yè)、不同部門之間的橫向關(guān)系，進(jìn)而提高企業(yè)管理的實(shí)效性[1]。
2項(xiàng)目管理應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義
企業(yè)信息化建設(shè)與項(xiàng)目管理兩者之間的關(guān)系是相互獨(dú)立，同時(shí)又相互依存，企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要項(xiàng)目管理作為支撐，而項(xiàng)目管理是企業(yè)信息化建設(shè)的基本框架基礎(chǔ)。企業(yè)信息化建設(shè)和項(xiàng)目管理的目標(biāo)基本一致，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的過程實(shí)際上也就是改造項(xiàng)目管理的過程，在不同時(shí)期，企業(yè)為了適應(yīng)管理需求，一定要制定具體、詳細(xì)的流程，同一個(gè)信息化系統(tǒng)中也應(yīng)該制定一個(gè)明確、統(tǒng)一的組織架構(gòu)，也要有一個(gè)明確的定位，每一個(gè)流程之間都不能有盲點(diǎn)或者重復(fù)，而且企業(yè)信息化建設(shè)程度會(huì)直接影響到項(xiàng)目管理水平。總之，項(xiàng)目管理以及企業(yè)信息化建設(shè)都是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)[2]。
3項(xiàng)目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用
3.1計(jì)劃階段
項(xiàng)目計(jì)劃階段，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該全面分析客戶的需求，并且制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃方案，同時(shí)需要進(jìn)行可行性分析，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同分析后篩選出最有價(jià)值的客戶需求編制最終的項(xiàng)目計(jì)劃。全面收集信息，并且進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查分析，合理預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。
3.2組織階段
正式開始實(shí)施項(xiàng)目之前，應(yīng)該準(zhǔn)備好項(xiàng)目所需的人力、財(cái)力、物力等資源，整體分析項(xiàng)目策劃后進(jìn)一步細(xì)分，將每一個(gè)細(xì)分項(xiàng)目合理分配給不同的工作小組。同時(shí)應(yīng)該做好團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)調(diào)溝通工作，使團(tuán)隊(duì)成員能夠團(tuán)結(jié)一致，共同完成項(xiàng)目目標(biāo)。
3.3領(lǐng)導(dǎo)階段
實(shí)施項(xiàng)目的過程中，領(lǐng)導(dǎo)階段的持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)，因此完成的工作量也非常大，必須將企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行高效整合，嚴(yán)格控制每一個(gè)項(xiàng)目小組的實(shí)施進(jìn)度，組織、協(xié)調(diào)好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作，才可以確保能夠高效、按時(shí)的完成項(xiàng)目。
3.4控制階段
企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中，應(yīng)該具體細(xì)分整個(gè)過程，并且嚴(yán)格控制每個(gè)階段，才可以確保能夠順利完成項(xiàng)目計(jì)劃。因此企業(yè)應(yīng)該制定一套嚴(yán)格的項(xiàng)目控制體系，及時(shí)對(duì)比實(shí)際實(shí)施和項(xiàng)目目標(biāo)之間的差距，及時(shí)進(jìn)行整改，防止造成更大的損失。
4企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的完善策略
4.1提升相關(guān)人員的管理意識(shí)
信息化項(xiàng)目需要專業(yè)的信息技術(shù)人員作為建設(shè)支持，但是在大部分企業(yè)中普遍缺乏這種專業(yè)人才，而企業(yè)信息化項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平和項(xiàng)目人員的綜合素質(zhì)有著直接關(guān)系，所以企業(yè)為了成功建設(shè)其信息化項(xiàng)目，必須成立一個(gè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并組織培訓(xùn)工作，在提升團(tuán)隊(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也不斷培養(yǎng)其管理意識(shí)。
4.2完善項(xiàng)目管理制度
管理制度作為企業(yè)信息化項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)保障，對(duì)項(xiàng)目有著至關(guān)重要的影響作用。如果企業(yè)缺乏完善的管理制度，就會(huì)使信息化項(xiàng)目的各項(xiàng)工作不能規(guī)范開展，從而造成管理混亂，項(xiàng)目的建設(shè)也無法順利進(jìn)行。因此，企業(yè)在進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，應(yīng)制定明確的管理制度和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，細(xì)致劃分項(xiàng)目工作人員的具體責(zé)任，并定期組織考核活動(dòng)。這樣不但能夠激發(fā)工作人員的積極性，提高工作效率，進(jìn)而有效縮短企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)周期，最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約企業(yè)資金成本的目的。
4.3有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)過程中，存在著多種影響項(xiàng)目進(jìn)展的風(fēng)險(xiǎn)因素，其中有些風(fēng)險(xiǎn)是顯而易見的，而有些風(fēng)險(xiǎn)則是潛在不易發(fā)現(xiàn)的。根據(jù)總結(jié)企業(yè)信息化項(xiàng)目的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)可知，影響信息化項(xiàng)目的常見風(fēng)險(xiǎn)包括成本風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。為此，企業(yè)應(yīng)從信息化項(xiàng)目的管理角度出發(fā)，通過提高項(xiàng)目管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，組織專業(yè)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行有針對(duì)性的分析，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決策略，為企業(yè)的信息化項(xiàng)目建設(shè)掃清障礙。
6結(jié)束語
企業(yè)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。從企業(yè)本身的層面來看，使用項(xiàng)目管理的理念和方法，可以在信息化項(xiàng)目建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)有限資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而提高項(xiàng)目資源的利用率，從而實(shí)現(xiàn)最佳的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 田濤.工項(xiàng)目管理在傳輸綜合網(wǎng)管系統(tǒng)優(yōu)化的應(yīng)[D].北京：北京郵電大學(xué)，2013.
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