企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理論文
一、簡述企業(yè)采購的會計風(fēng)險
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從企業(yè)內(nèi)部分析來看，企業(yè)采購的會計風(fēng)險主要有預(yù)算風(fēng)險、計劃風(fēng)險和驗收庫存風(fēng)險。采購預(yù)算的制定一旦缺乏科學(xué)性、精確性，那么企業(yè)采購就會有嚴重的預(yù)算風(fēng)險；企業(yè)采購之前需要制定采購計劃，對于采購計劃來說，只要有計劃就有存在偏差的可能，對于采購計劃所定的采購目標(biāo)也存在偏離風(fēng)險，不切實際的采購目標(biāo)將會造成盲目采購的計劃風(fēng)險；驗收風(fēng)險主要體現(xiàn)在驗收數(shù)量以及質(zhì)量方面，同時產(chǎn)品規(guī)格與規(guī)定是否相符都屬于企業(yè)驗收風(fēng)險。由于企業(yè)根據(jù)供應(yīng)生產(chǎn)需求進行庫存管理，庫存管理直接影響企業(yè)生產(chǎn)并伴隨著短缺風(fēng)險與儲存風(fēng)險。
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從企業(yè)外部分析來看，企業(yè)采購的會計風(fēng)險主要有供應(yīng)商風(fēng)險、價格風(fēng)險和收付風(fēng)險。企業(yè)采購的供應(yīng)商風(fēng)險主要表現(xiàn)在供應(yīng)商選擇和供應(yīng)的市場情況，企業(yè)實際采購時，將會面臨不同的供應(yīng)商，供應(yīng)商的數(shù)量和運作方式不同、招投標(biāo)工作、供貨質(zhì)量、供貨價格的合理性以及供貨商的專業(yè)性都是影響企業(yè)采購的重要因素。企業(yè)采購的價格風(fēng)險表現(xiàn)為：供應(yīng)商定價的不確定性，價格的波動直接影響企業(yè)采購預(yù)算和購置風(fēng)險；供應(yīng)商的采購政策變化，或者其他外部市場因素導(dǎo)致的政策變化；企業(yè)采購的收付是采購活動的最后階段，不僅需要制定嚴格的操作規(guī)定，同時收付程序是企業(yè)采購支付風(fēng)險發(fā)生的主要因素，而資金計劃的合理性、匯率的變化、合同的法律性等都會產(chǎn)生一定的收付風(fēng)險。
二、企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理
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企業(yè)采購需要從采購的各個環(huán)節(jié)建立有效的會計控制機制，屬于企業(yè)內(nèi)部控制管理的一種手段，也是加強企業(yè)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)采購的會計控制主要有三方面：采購目標(biāo)控制、采購相關(guān)人員控制和采購收付控制。企業(yè)采購的目標(biāo)控制，企業(yè)采購的數(shù)量和品種必須要與企業(yè)的生產(chǎn)銷售需要相匹配，企業(yè)采購涉及面廣，除了原材料、商品的數(shù)量規(guī)格和價格等，還包括收付款項、相關(guān)資金與貨物的匹配以及償債的合理性與可靠性的有效控制。企業(yè)采購的內(nèi)部人員控制，企業(yè)采購需要從生產(chǎn)銷售、收付實現(xiàn)以及儲存使用各個方面建立相分離的職務(wù)部門，根據(jù)不同的功能和職能需求建立一系列職務(wù)，包括采購職務(wù)、審批和付款職務(wù)、驗收職務(wù)、存儲管理職務(wù)以及審核付款職務(wù)等。企業(yè)采購的收付控制，企業(yè)采購的各種收付款項的會計控制主要表現(xiàn)為企業(yè)采購收付款項對企業(yè)財務(wù)狀況的影響，不同類型和影響的賬款需要不同的管理手段和方式，同時不同的交易類型也需要不同的會計控制方法。
（二）企業(yè)采購的預(yù)算管理
預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方式，預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營計劃，按照財務(wù)方式進行貨幣量化的管理手段。采購的預(yù)算管理是具體到企業(yè)物資與其他各方面的預(yù)算工作，具有聯(lián)系采購各職能、職務(wù)的作用，同時能夠有效減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，為企業(yè)業(yè)績評價提供數(shù)據(jù)依據(jù)，也是企業(yè)未來進行預(yù)測和制定預(yù)算的參考依據(jù)。企業(yè)采購的預(yù)算管理是集采購計劃、控制為一體的全職務(wù)、全方位的系統(tǒng)性采購預(yù)算管理過程。企業(yè)采購的預(yù)算管理主要包括采購預(yù)算管理的制度制定、采購預(yù)算管理與會計控制的協(xié)調(diào)控制等，通過預(yù)算管理的管控，企業(yè)采購的各個職務(wù)部分才能實現(xiàn)合理的人財物匹配，并優(yōu)化資源配置，將不同采購職務(wù)部分與相關(guān)責(zé)任進行具體落實，實現(xiàn)階段性的統(tǒng)計和追蹤考核。通過采購的預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)有效的企業(yè)采購管控。
（三）企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理的關(guān)系
預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的一種方法，也就是說預(yù)算管理是會計控制的一種手段，也是會計控制不可缺少的管理環(huán)節(jié)。因此，預(yù)算管理與會計控制存在一定的區(qū)別也有著密切的聯(lián)系。一方面，預(yù)算管理與會計控制都是企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理的方法，可以共同完善企業(yè)內(nèi)部采購監(jiān)督管理體系，二者在內(nèi)部控制的大環(huán)境下有著共同的企業(yè)目標(biāo)；另一方面，預(yù)算管理與會計控制互相影響、互為前提。會計控制是實現(xiàn)預(yù)算管理的有效過程，能夠加強企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行能力；預(yù)算管理能夠根據(jù)具體的采購業(yè)務(wù)能夠發(fā)揮企業(yè)采購的會計控制作用，落實會計控制管理，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)。總之，會計控制的目的就是加強企業(yè)預(yù)算管理，預(yù)算管理同樣是企業(yè)會計控制的有效手段。
三、企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理存在的問題
（一）缺乏完善的企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理體系
企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理體系的建立需要考慮企業(yè)采購的方方面面，各個內(nèi)部采購流程以及管控的`職務(wù)分離情況等，在現(xiàn)實中，企業(yè)普遍存在內(nèi)部管控基礎(chǔ)缺失或采購管控體系基礎(chǔ)薄弱的問題。這也是我國企業(yè)普遍存在內(nèi)部控制制度不完善的原因造成的，因此，企業(yè)采購缺乏完善的會計控制和預(yù)算管理體系。
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企業(yè)采購的管控需要將會計控制與預(yù)算管理進行有效的結(jié)合，這在無形之中增加了會計控制與預(yù)算管理各職務(wù)以及職能部門之間的溝通難度，而企業(yè)采購相關(guān)的部門之間以及各職能職務(wù)之間缺乏良好的溝通，也難以協(xié)調(diào)不同部門和職務(wù)之間的管控沖突，因此，企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的內(nèi)部采購溝通與協(xié)調(diào)。
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企業(yè)采購的管控工作時常會被管理者忽略，而采購的會計控制與預(yù)算管理的重要性也被企業(yè)忽視，這都造成了企業(yè)采購預(yù)算和管控的不規(guī)范，因此，企業(yè)對采購管控的意識薄弱是企業(yè)難以建立有效采購會計控制與預(yù)算管理的直接原因。
四、措施建議
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完善企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理體系是完善企業(yè)采購計劃的基礎(chǔ)條件，而完善企業(yè)采購的管控機制需要根據(jù)企業(yè)具體的實際情況來制定與完善，一方面，需要清楚了解企業(yè)所處行業(yè)以及采購所面臨的會計風(fēng)險，只有根據(jù)具體的企業(yè)采購情況才能很好的完善相關(guān)采購管控體系；另一方面，需要清楚企業(yè)采購內(nèi)部管控存在的缺陷，這是完善企業(yè)采購管控的直接影響因素。
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將采購系統(tǒng)與財務(wù)相關(guān)系統(tǒng)進行對接以實現(xiàn)企業(yè)采購的全過程管理，充分利用財務(wù)控制手段是提高采購管理效率的有效方式。一是事前的預(yù)算管理，基于企業(yè)經(jīng)營預(yù)算做出公司的采購預(yù)算，預(yù)算到部門、具體項目，同時協(xié)同管理者制定采購人員的考核績效，讓采購人員能夠基于預(yù)算通過有競爭力供應(yīng)商的引入或更多開放渠道的采購，實現(xiàn)企業(yè)采購成本的競爭力；二是基于事中的動態(tài)管控，根據(jù)采購業(yè)務(wù)的全過程，進行過程式管控，在合同供應(yīng)商中引入流程合規(guī)性、定價合理性、付款風(fēng)險的全流程合同審核，實現(xiàn)公司合同成本的競爭力；三是事后的閉環(huán)升級，對采購預(yù)算偏差及時進行分析，提升采購預(yù)算制定的合理性。
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企業(yè)采購管控涉及內(nèi)部控制的會計控制與預(yù)算管理的方方面面，其中采購涉及的各職務(wù)、職能部門之間需要建立良好的信息溝通體系，建立良好的企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理的溝通體系才能發(fā)揮企業(yè)采購的管控功能，采購管控的信息化發(fā)展也需要建立良好的信息溝通機制。
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企業(yè)采購管控的管理意識是指導(dǎo)企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理的重要企業(yè)文化，加強企業(yè)采購管控的管理意識不僅需要從企業(yè)主要管理部門入手，還需要對采購各個職務(wù)部分進行相關(guān)的采購管控意識培養(yǎng)。
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