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財務共享服務對油田企業(yè)的影響進行分析管理論文
一、油田企業(yè)財務共享中心的構建思路
我國油田企業(yè)已經意識到財務管理模式改革的迫切，財務共享服務模式的應用勢在必行。根據(jù)對中國石化的相關調研，中石化集團公司從20xx年開始醞釀構建共享服務平臺，并提出“共享服務建設財務先行先試”的要求。于20xx年1月，集團公司結合國內外共享服務的建設歷程和實施經驗，制定了一套適合企業(yè)自身的財務共享服務系統(tǒng)建設方案，確定了包括股份公司總部、勝利油田分公司等5家單位以及股份公司所屬8家科研院在內的13家單位，作為第一批財務共享試點單位。20xx年7月4日，中國石化財務共享中心東營分中心正式試點運行。20xx年將選擇部分有代表性的煉化、銷售板塊企業(yè)作為擴大試點單位，從而形成涵蓋上、中、下游的財務共享服務框架。該方案中，財務共享服務建設將遵循“總體規(guī)劃、分步實施、試點先行、效果導向、優(yōu)化流程、持續(xù)改進”的原則，將采取“先試點后推廣”的策略。
二、財務共享服務模式對油田的影響
財務共享服務的實施將油田企業(yè)財務業(yè)務重新梳理和優(yōu)化，大量基礎性、同質性業(yè)務的流程化處理提高了工作效率，節(jié)省了財務管理成本，實現(xiàn)了財務人員的分化和戰(zhàn)略定位，加強了油田各單位的溝通，為集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供了更有效的戰(zhàn)略支撐。同時，財務共享服務這一新興管理理念的實施，是對油田企業(yè)較為傳統(tǒng)的管理文化的挑戰(zhàn)，將海外業(yè)務納入共享中心服務范圍不得不考慮當?shù)叵嚓P法律的約束。
1.積極影響
(1)實現(xiàn)了財務工作規(guī)模經濟效益。財務共享服務模式的規(guī)�；芾碛行Ы档土素攧展芾砉ぷ鞒杀荆饕w現(xiàn)在人員需求和資源消耗上的有效節(jié)省。中石油在世界各地設有8000多個責任中心，每年處理約1500萬張憑證、1.5億條分錄、50萬億元交易數(shù)據(jù)，財務共享服務使油田企業(yè)會計核算工作集中到財務共享中心，實現(xiàn)了油田財務業(yè)務的規(guī)�；幚�，使會計核算工作效率和質量都得到進一步提高，如果共享中心地址的選擇能將工資水平降為一個新的低水平上，其降低成本的效果將更加明顯。
(2)促進油田企業(yè)財務職能轉變。財務共享服務的實施將傳統(tǒng)財務人員被分化為共享中心財務人員、業(yè)務財務人員和高端財務決策人員，財務共享服務的應用將基礎核算等傳統(tǒng)職能從油田企業(yè)財務工作中剝離出來，財務人員將有更多的精力投入到油田注水系統(tǒng)、油氣集輸?shù)然顒拥某杀靖櫤涂刂浦腥�，促進油藏經營區(qū)塊全面預算、油田成本管理等財務管理工作的創(chuàng)新、創(chuàng)效。在國內各大油田油藏經營管理理念盛行的形式下，轉型后的業(yè)務財務人員和財務決策人員集中支持全面預算管理和成本管理工作，成為油藏經營管理團隊中重要的決策支持者。
(3)有效支撐集團戰(zhàn)略實現(xiàn)。財務共享中心在設計之初就最大程度上統(tǒng)一了與各業(yè)務單元的財務口徑，致使所有的業(yè)務單元業(yè)務處理都嚴格按照統(tǒng)一的標準來執(zhí)行，所有業(yè)務單元的核算標準相同，有效解決了實施共享前母子公司信息不對稱的問題，加強了油田企業(yè)母子公司、各板塊之間的信息溝通。同時，財務共享服務模式實現(xiàn)了油田企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式下財務組織機構的扁平化，減少了信息傳遞環(huán)節(jié)，提高了各級財務數(shù)據(jù)匯總、財務報告匯報的效率和準確性，提供了更加便捷的信息交流平臺，有助于集團公司更加全面、準確、便捷的了解各分子公司和業(yè)務部門的生產運營狀況，有利于監(jiān)控各單位固定資產的使用狀況，通過加強通用資產的流動來減少資產閑置成本、提高使用效率，從而為實現(xiàn)集團實時管控提供了依據(jù)。此外，財務共享中心契合了油田企業(yè)跨國、跨地區(qū)的業(yè)務擴張進程。當公司通過新建或收購成立分子公司時，財務共享服務中心能立即為其提供服務，提高了企業(yè)的整合能力與核心競爭力。
2.挑戰(zhàn)
(1)對傳統(tǒng)管理思想的挑戰(zhàn)。
油田企業(yè)在實施共享服務計劃過程中，獲得管理層的絕對承諾和基層財務人員支持、重組整個組織以及企業(yè)文化都是必需的。目前油田企業(yè)財務管理中傳統(tǒng)模式占據(jù)主導地位，部分財會人員的思維未達到財務共享服務模式要求。同時，財務共享服務系統(tǒng)的建立勢必削弱了集團和各業(yè)務單元部分部門的職能和權利。
(2)對人力資源管理的挑戰(zhàn)。
財務共享服務將大量基礎性業(yè)務集中處理，相應財務人員需求將大大減少。以勝利油田分公司為例，目前財務在崗人員為1000多人，占整個股份公司的17%左右，財務共享服務模式的應用，將迫使公司縮減當前財務人員規(guī)模。油田企業(yè)一旦全面推行財務共享服務模式，數(shù)萬人規(guī)模的財會人員得到妥善安排成為財務管理模式變革順利進行的重要保證。
對于我國油田企業(yè)來說，財務共享服務模式變革尚未具有成熟經驗。一方面，企業(yè)需要通過外部招聘和內部培養(yǎng)來滿足相應人力需求，如何平衡人力成本和人才的可持續(xù)培養(yǎng)及運用將成為油田人力資源管理一大難題;另一方面，共享中心在建設初期成為企業(yè)的成本中心，設計合理的績效考核制度來考核和激勵員工為其它單位服務一定程度上決定著中心的運作效率甚至企業(yè)的財務管理效率。
(3)對信息系統(tǒng)管理的挑戰(zhàn)
財務共享服務實施的一個重要前提是統(tǒng)一的操作管理平臺，因此需要油田企業(yè)各級單位廣泛參與，以適應相關要求。以中石化為例，除了所選取的試點單位外，其他各級單位信息化程度參差不齊，尚不具備全面推廣實施的條件。信息技術的廣泛使用伴隨著信息風險加大，信息系統(tǒng)權限設置不明確、信息調用監(jiān)管不到位都會造成財務信息泄露，而信息系統(tǒng)使用過程中存在的病毒入侵、個人保密意識不強、網絡安全技術不過關、數(shù)據(jù)備份不足等風險將影響到財務共享服務中心的效率和效果以及客戶的信息安全。
三、協(xié)調油田企業(yè)財會工作與財務共享服務的建議
1.充分利用財務共享服務優(yōu)勢改進財務工作在共享服務模式下，企業(yè)應重新定義業(yè)務單位和總部財務系統(tǒng)的工作職能與重點，合理分配財務人員，對剝離后的財務管理工作進行流程改進和制度完善。業(yè)務單位財務部門要厘清適于進行共享處理的業(yè)務和財務管理工作中突出問題，參與共享中心業(yè)務處理流程設計與優(yōu)化，加速推進財務共享服務模式建設。
2.實現(xiàn)財務管理與生產管理的進一步對接生產成本控制、預算的制定與執(zhí)行是油田企業(yè)生產管理效率關鍵所在，而油田生產過程復雜，業(yè)務單位財務部門應加強經營型和現(xiàn)場型財務職能建設。一方面，應加強業(yè)務現(xiàn)場管理能力，借助于共享系統(tǒng)提供的動態(tài)成本監(jiān)控優(yōu)化作業(yè)認定，并實現(xiàn)持續(xù)改進，;另一方面，油田企業(yè)應借助于財務共享系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)督和檢查預算執(zhí)行情況，實時反饋給企業(yè)財務總部，并組織業(yè)務單位財務人員重點實地調研各單位生產經營任務、主要業(yè)績指標的完成質量，針對問題提出解決建議。
3.加強人力資源管理對財務工作改革的同步支持
(1)做好財務工作職能轉變下財務人員分流工作。油田業(yè)務部門應根據(jù)實際需求和財務人員能力妥善安排、因材使用，保證油田各業(yè)務單位現(xiàn)場財務管理工作和共享中心的運營需求。
(2)做好財務職能轉變下財務人員引入工作。油田企業(yè)業(yè)務單位在人才引進時應針對性地補充知識型、管理型人才，注重油田企業(yè)不同單位、不同地域的財務會計人員流動，彌補部分單位財務會計工作中短板。
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