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ERP環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)成本管理的論文
[摘要]運(yùn)用erp標(biāo)準(zhǔn)成本體系，為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供控制和分析功能，是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要。erp的成本管理可以使企業(yè)真正做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析，達(dá)到提升企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的目的。運(yùn)用erp進(jìn)行成本管理，可以使傳統(tǒng)管理模式下的成本計(jì)算不及時(shí)、工作量大且不易實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制等問題迎刃而解。
[關(guān)鍵詞]erp；成本管理；成本控制；優(yōu)越性
一、erp環(huán)境下成本管理的原理和必要性
erp是enterprise resources planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的縮寫，最初是由美國的gartner group公司在20世紀(jì)90年代初提出的。erp是以市場為導(dǎo)向，以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)過程中一切無效的勞動(dòng)和消耗，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成為目標(biāo)，以計(jì)劃和控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息為平臺(tái)，集客戶、市場、銷售、采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流重組等功能為一體，面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)的管理思想和方法。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，面向全球市場，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮足夠的能力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
實(shí)施erp、進(jìn)行信息化改造是中國企業(yè)順應(yīng)歷史潮流，走向全球市場的必然趨勢，也是中國企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)型的必然選擇，更是中國企業(yè)提升網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營能力和市場競爭力的必然要求。
但是在傳統(tǒng)的手工管理模式下，企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。而且，隨著生產(chǎn)自動(dòng)化程度的提高以及產(chǎn)品種類越來越復(fù)雜，這種強(qiáng)調(diào)人力勞動(dòng)因素的粗放型計(jì)算方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需要�，F(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)、計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場來進(jìn)行運(yùn)作。erp作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺(tái)，除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程外，erp也為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的控制和豐富的分析功能。
二、erp環(huán)境下成本管理的內(nèi)容與操作
erp的成本管理是按照管理會(huì)計(jì)的原則，對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析與考核。erp采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系并非是一種單純的成本計(jì)算方法，它是集成本的計(jì)劃、控制、計(jì)算和分析為一體的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來看，erp成本系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。在成本發(fā)生前，通過對歷史資料的分析研究和反復(fù)測算，制定出未來某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件(如生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、能力利用等)處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是進(jìn)行成本控制的依據(jù)和基礎(chǔ)。在成本發(fā)生過程中，將實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比，記錄產(chǎn)生的差異，并做適當(dāng)?shù)目刂坪驼{(diào)整。在成本發(fā)生后，對實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異進(jìn)行全面的綜合分析和研究，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，并制定新的標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本按適用期和修訂頻率可分為基本標(biāo)準(zhǔn)成本和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本。前者是指成本標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)制訂，只要基本生產(chǎn)條件無重大變化，就不予變動(dòng)的一種標(biāo)準(zhǔn)成本制度。使用基本標(biāo)準(zhǔn)成本與各期實(shí)際成本對比，可反映成本變動(dòng)趨勢。后者是指按其適用期內(nèi)應(yīng)該發(fā)生的價(jià)格、效率和生產(chǎn)經(jīng)營能力利用程度等預(yù)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)成本，當(dāng)各因素變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂。這樣，既可用于評(píng)價(jià)當(dāng)期實(shí)際成本，又可用于存貨及銷售成本計(jì)價(jià)。以上兩種方法各有優(yōu)缺點(diǎn)，如經(jīng)常根據(jù)實(shí)際情況變動(dòng)則不利于進(jìn)行較長期間的趨勢分析，反之則不利于日�？刂啤鹘y(tǒng)的做法不得不采取折中的辦法，結(jié)果是兩方面管理都未做好。而在erp系統(tǒng)完善的庫存及標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)支持下，很容易解決這個(gè)問題。例如我們可以在年初備份現(xiàn)有庫存及標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)(基本標(biāo)準(zhǔn)成本)，年內(nèi)各會(huì)計(jì)期間及時(shí)更新成本標(biāo)準(zhǔn)，使之盡量符合實(shí)際情況(現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本)，以有利于效率評(píng)價(jià)和成本控制，年末再備份當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)，即可與年初數(shù)據(jù)比較，用作趨勢分析。
erp成本計(jì)算的基本數(shù)據(jù)包括采購成本、材料定額以及各種費(fèi)率等。它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中，這些基本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是成本計(jì)算準(zhǔn)確性的重要保證。erp成本計(jì)算方法采用的是滾加法，是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過程，從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始，從低層向高層逐層累計(jì)。成本的發(fā)生和累計(jì)與生產(chǎn)制造過程同步，隨著生產(chǎn)制造過程的進(jìn)行，在材料信息和生產(chǎn)計(jì)劃信息動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的同時(shí)，成本信息也隨之產(chǎn)生，使得在計(jì)劃、控制物流的同時(shí)，也控制了資金流，做到了物流、信息流和資金流的統(tǒng)一。
目前國內(nèi)已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)開始運(yùn)用erp進(jìn)行成本管理。erp的使用，解決了傳統(tǒng)工作成本管理的諸多不足。erp的一個(gè)重要特點(diǎn)是集成性，該特性使得在erp平臺(tái)上工作的人們用一個(gè)聲音說話，他們所面對的是一套源頭唯一而且勾稽準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在erp的成本管理系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源，并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。
三、erp環(huán)境下成本管理的優(yōu)越性
在傳統(tǒng)的手工管理模式下，成本的計(jì)算不及時(shí)、工作量大且不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。但在運(yùn)用erp進(jìn)行成本管理的企業(yè)中，上述問題就會(huì)迎刃而解。
(一)及時(shí)計(jì)算成本，及時(shí)提供成本信息。例如，制造費(fèi)用是一種間接成本，當(dāng)其發(fā)生時(shí)尚不能直接判定所屬的成本計(jì)算對象。因此要對制造費(fèi)用先行歸集，再定期分?jǐn)�。這樣一來，在進(jìn)行產(chǎn)品成本計(jì)算時(shí)，制造費(fèi)用的計(jì)算和分?jǐn)偠加心撤N程度的滯后，影響了成本計(jì)算的及時(shí)性。而在erp標(biāo)準(zhǔn)成本體系下，則是事先制訂制造費(fèi)率。有了制造費(fèi)率才能把制造費(fèi)用分?jǐn)偟焦ぷ髦行纳先�，然后再乘以工藝路線記錄的工時(shí)數(shù)，使得在成本滾加的過程中，制造費(fèi)用的計(jì)算和直接費(fèi)用的計(jì)算同步進(jìn)行，提高了成本計(jì)算的及時(shí)性。再如，采用分步法下的逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法計(jì)算產(chǎn)品成本，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是按照產(chǎn)品成本核算所劃分的生產(chǎn)步驟，逐步計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本，直到最后步驟計(jì)算出產(chǎn)成品成本。各生產(chǎn)步驟的成本核算要等待上一步驟的成本核算結(jié)果。而在erp系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本體系下，所有存貨(原材料、半成品、產(chǎn)成品、在制品)均按標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)，不存在各步驟半成品成本計(jì)算的等待性，為成本的及時(shí)計(jì)算提供了可能。
(二)簡化了成本核算工作。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，成本計(jì)算的工作量是很大的，這給核算工作帶來了一定的難度。如上提到的，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是為分步計(jì)算各步驟半成品成本而采用的成本計(jì)算方法，按其半成品成本項(xiàng)目在下一步驟成本反映的不同，又可分為綜合結(jié)轉(zhuǎn)法和分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)法。上一步驟半成品成本不分成本項(xiàng)目，直接以材料費(fèi)形式計(jì)人下步驟的方法稱為綜合結(jié)轉(zhuǎn)；上步驟半成品成本按成本項(xiàng)目(材料費(fèi)、人工費(fèi)、間接費(fèi)用)分別計(jì)人下步驟產(chǎn)品的成本項(xiàng)目的方法稱為分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)。在綜合結(jié)轉(zhuǎn)方式下，要想了解成本的原始構(gòu)成，就需要進(jìn)行成本還原。而成本還原的工作量是很大的。如果采用分項(xiàng)(即按成本項(xiàng)目)結(jié)轉(zhuǎn)，雖然可以直接提供按原始成本項(xiàng)目反映的產(chǎn)品成本構(gòu)成，不需要進(jìn)行成本還原，但成本結(jié)轉(zhuǎn)工作比較復(fù)雜。上述計(jì)算的煩瑣在erp標(biāo)準(zhǔn)成本體系下便不成為問題。bom(物料清單)的應(yīng)用，可按物料制訂各成本項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)(橫向)，按層次結(jié)構(gòu)又可實(shí)現(xiàn)自底向上按成本項(xiàng)目的滾加(縱向)。這樣就大大減少了核算工作量，簡化了成本核算。除此之外，采用erp成本管理系統(tǒng)，在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)還可以自動(dòng)生成各種成本報(bào)表，如完工產(chǎn)品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等，并保證各種數(shù)據(jù)的來源唯一性，確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性，從而避免了手工做報(bào)表的繁重工作量。
(三)強(qiáng)化了成本的事前、事中控制和事后分析。采用erp進(jìn)行成本控制才是其成本管理的關(guān)鍵。erp標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開支規(guī)定數(shù)量界限，可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生；在成本形成過程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時(shí)顯示節(jié)約還是浪費(fèi)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的；產(chǎn)品成本形成之后，通過實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較，企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為未來降低成本指出途徑。成本差異分析是erp成本控制的重要內(nèi)容。按西方企業(yè)會(huì)計(jì)的做法，實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，一般直接結(jié)轉(zhuǎn)于產(chǎn)品銷售成本賬戶，直接計(jì)人當(dāng)期損益(由于精確的事前控制、跨月事務(wù)的減少、零庫存目標(biāo)的接近和當(dāng)月產(chǎn)出當(dāng)月銷售的實(shí)現(xiàn)，使這種做法理所當(dāng)然，而且也與變動(dòng)成本法核算的方法十分接近)。而我國現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定：企業(yè)不得以計(jì)劃成本、估計(jì)成本、定額成本代替實(shí)際成本。采用以上基礎(chǔ)計(jì)算的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的成本計(jì)算期，通過差異分?jǐn)偘褬?biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整為實(shí)際成本，不得將成本差異直接計(jì)人當(dāng)期損益。之所以如此規(guī)定，主要是考慮到國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的成本管理基礎(chǔ)比較薄弱，通過現(xiàn)有的生產(chǎn)條件確定的標(biāo)準(zhǔn)去預(yù)測未來生產(chǎn)經(jīng)營狀況很難做到精確，企業(yè)易將標(biāo)準(zhǔn)成本視為一種庫存計(jì)價(jià)或成本核算的簡化技術(shù)而非控制手段。而且標(biāo)準(zhǔn)成本的制訂本身也并不十分準(zhǔn)確，產(chǎn)生的差異較大，造成標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際脫離較大。如果全部計(jì)人當(dāng)期，則會(huì)影響成本核算的真實(shí)性。而在運(yùn)用erp系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的企業(yè)中，這個(gè)問題已不存在。我國有關(guān)制度規(guī)定，成本核算應(yīng)當(dāng)采用制造成本法以利于準(zhǔn)確計(jì)算收益和計(jì)算納稅。但由于制造成本法未把間接制造費(fèi)用和期間費(fèi)用進(jìn)一步區(qū)分為變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用，所以還不便在成本預(yù)測和成本決策中直接使用。由于變動(dòng)成本法還不能在核算實(shí)務(wù)中直接使用，于是唯一的解決辦法就是日常費(fèi)用按變動(dòng)成本法要求進(jìn)行核算和分配，在會(huì)計(jì)期末再按制度調(diào)整為制造成本列入損益表中。傳統(tǒng)工作中，會(huì)計(jì)部門無法進(jìn)行如此大量的成本核算，而在企業(yè)資源管理軟件中，由于采用了標(biāo)準(zhǔn)成本制度，對每一要素均規(guī)定了材料費(fèi)、人工費(fèi)、變動(dòng)制造費(fèi)率和固定制造費(fèi)率，實(shí)際上就是按照變動(dòng)成本法的成本項(xiàng)目設(shè)置的，因而使上述做法成為可能。
總之，隨著erp管理思想的進(jìn)步及其軟件應(yīng)用的提高，標(biāo)準(zhǔn)成本制度將越來越普及，erp的成本管理可以真正使企業(yè)做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析，達(dá)到提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭力的目的。
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