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淺談施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本管理
1責(zé)任成本管理的核心
成本管理工作的每一項(xiàng)工作、每個(gè)內(nèi)容都是需要人員來(lái)參與才能完成,因此責(zé)任成本管理的核心是人。一是企業(yè)管理者的成本意識(shí)的提高、責(zé)任成本管理實(shí)施方向的把握和具體實(shí)施方法的推進(jìn)。二是企業(yè)全員的認(rèn)知的提高和參與的積極性。只有企業(yè)管理者把握好責(zé)任成本管理工作的導(dǎo)向,自覺承擔(dān)責(zé)任,根據(jù)實(shí)際情況不斷探索完善實(shí)施過程,才能有效地提高責(zé)任成本管理效果。只有參與者身體力行,才能實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本管理的有效實(shí)施。
2工程施工項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任成本管理存在的問題
盡管責(zé)任成本管理理論已日臻完善,然而結(jié)果和期望的效果仍有較大的差距,經(jīng)分析主要原因有以下幾點(diǎn):
2.1工程施工項(xiàng)目管理者對(duì)責(zé)任成本管理認(rèn)識(shí)的不足
盡管施工項(xiàng)目管理已實(shí)施多年,但粗放式的管理現(xiàn)象仍然存在。在實(shí)施成本管理過程中,管理者更側(cè)重于質(zhì)量成本或者勞務(wù)成本控制,往往忽略對(duì)整體成本的掌控。管理者對(duì)責(zé)任成本管理的片面認(rèn)識(shí)造成實(shí)施效果甚微。
2.2忽視了工期與質(zhì)量的成本管理和控制
在中國(guó)建筑施工企業(yè)發(fā)展過程來(lái)看,施工項(xiàng)目管理者未充分認(rèn)識(shí)到工程質(zhì)量、工期以及工程成本之間的關(guān)系,往往顧此失彼。過去一貫地強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,忽視了工程成本,盡管工程質(zhì)量得到了保障,卻增加了施工成本,F(xiàn)在,大多數(shù)施工項(xiàng)目管理者更側(cè)重于追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了工程質(zhì)量。工程質(zhì)量的不達(dá)標(biāo),反而造成了額外成本的支出,還影響了企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)。
2.3基礎(chǔ)工作不規(guī)范完善、成本核算粗放
責(zé)任成本管理的不規(guī)范完善直接影響效果及分析。尤其是各業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)資料的不規(guī)范、缺失以及滯后致使分析結(jié)果偏離實(shí)際較大,甚至無(wú)法進(jìn)行分析。目前,成本核算粗放,收入、支出以及各中心費(fèi)用成本核算和責(zé)任中心成本賬流于形式也是影響責(zé)任成本分析的重要客觀原因。
2.4各職能部門、責(zé)任中心交叉管理環(huán)節(jié)薄弱
目前,在施工項(xiàng)目部各責(zé)任部門各盡其職,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的只負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)質(zhì)量。安全,負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的只負(fù)責(zé)物資的管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃合同的只負(fù)責(zé)勞務(wù)成本的管理等,盡管每個(gè)參與人員人工明確、職責(zé)清晰,但是忽略了各部門、各責(zé)任中心之間的交叉管理對(duì)控制總成本的重要意義,同樣也會(huì)導(dǎo)致成本的流失。
2.5忽略事后分析的作用
實(shí)施責(zé)任成本管理的目的在于發(fā)現(xiàn)影響成本控制的問題,找到解決問題的辦法從而消除問題。就目前責(zé)任成本管理實(shí)施的情況來(lái)看,大多數(shù)的施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏事后分析步驟,僅僅將結(jié)果作為施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)反映,忽略了發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后所反映的運(yùn)營(yíng)真實(shí)狀況,弱化了責(zé)任成本管理對(duì)成本管理過程控制的效力。
3提高工程施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理實(shí)施的有效措施
工程施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工作,需要縱觀全局、統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
3.1施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及管理職能
完善有效的責(zé)任成本管理機(jī)構(gòu)和職能監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本全程管理的前提。以責(zé)任成本管理體系為指導(dǎo),確定施工項(xiàng)目經(jīng)理是實(shí)施責(zé)任成本的第一責(zé)任人,強(qiáng)化其責(zé)任主體意識(shí)。同時(shí)按照施工項(xiàng)目責(zé)任中心和部門職責(zé)來(lái)安排好責(zé)任成成本管理工作格局,明確各部門和各中心人員的管理責(zé)任,形成“全施工項(xiàng)目覆蓋、全過程控制和全員參與”的責(zé)任成本管理組織形式。
3.2提高責(zé)任成本管理執(zhí)行者的綜合素質(zhì)
責(zé)任成本管理是管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的有效工具。要做好責(zé)任成本管理工作,必須要大力提高責(zé)任成本管理參與人員素質(zhì)。參與人員作為責(zé)任成本管理具體實(shí)施的執(zhí)行者,既要具有嫻熟的業(yè)務(wù)能力處理日常管理工作,還需要發(fā)揮主觀能動(dòng)性及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本偏差并進(jìn)行分析,為第一責(zé)任人提供有效的信息和可行的建議。對(duì)于施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃編制以及控制,需配備專職人員,強(qiáng)化成本核算管理職能,通過有效地成本分析,進(jìn)行全面有效地成本管理和控制。
3.3科學(xué)優(yōu)化施工方案,合理降低工料機(jī)消耗
采用最優(yōu)化的施工方案來(lái)控制施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,可以最大程度上節(jié)約管理費(fèi)用,是做好成本控制管理的最有效辦法。科學(xué)合理地施工生產(chǎn)可提高施工項(xiàng)目施工技術(shù)水平,達(dá)到節(jié)約工、料、機(jī)消耗,從而可降低工程施工成本。一方面可以因地制宜改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)要素配置,加強(qiáng)各工序之間的嚴(yán)格管理提高效率,以便節(jié)約人工消耗及成本。另一方面可以通過嚴(yán)控材料采購(gòu)、運(yùn)輸、二次搬運(yùn)等環(huán)節(jié)降低材料消耗,節(jié)省材料費(fèi)用。此外還要提高機(jī)械臺(tái)班的使用率來(lái)減少機(jī)械使用費(fèi)用的支出。
3.4加強(qiáng)責(zé)任成本績(jī)效考核
以公平公正合理為原則,對(duì)責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況,定期對(duì)每個(gè)責(zé)任成本中心進(jìn)行考核及經(jīng)濟(jì)兌現(xiàn)。堅(jiān)持績(jī)效考核不僅可以不斷完善施工項(xiàng)目過程管理,一定程度上還能夠調(diào)動(dòng)施工人員的積極性并激發(fā)其主觀能動(dòng)性,也是有效設(shè)計(jì)責(zé)、權(quán)、利的重要保障之一。在具體實(shí)施中,可以根據(jù)不同責(zé)任中心的特點(diǎn),制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)、辦法,定期對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核。
3.5加強(qiáng)責(zé)任成本分析,反饋分析結(jié)果
責(zé)任成本管理實(shí)施的最終目的是對(duì)施工項(xiàng)目管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,達(dá)到控制總成本的目的。要達(dá)到該目的,就需要堅(jiān)定不移地定期實(shí)施責(zé)任成本結(jié)果分析,并將分析結(jié)果反饋給各責(zé)任中心負(fù)責(zé)人,找到前期實(shí)施中存在的問題,提出有效的解決辦法,進(jìn)而保證總成本得到有效控制。責(zé)任成本管理對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的重要手段。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下,責(zé)任成本管理對(duì)提高施工企業(yè)利潤(rùn)率,降低施工總成本有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。目前,責(zé)任成本管理大課題還在不斷地探究和完善中,成本預(yù)控的可操作性不想、施工過程中的控制弱化以及事后分析不得法,依然存在責(zé)任成本管理流于形式的現(xiàn)象。如何更好地解決責(zé)任成本管理實(shí)施過程中存在的問題仍是今后該課題研究的重要對(duì)象。
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