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淺談科研企業(yè)儀器設備管理
1企業(yè)儀器設備使用的特點
(1)核電及火電技術的迅速發(fā)展使企業(yè)儀器設備的更新周期加快。
(2)企業(yè)購置的儀器設備由單一配置的設備向技術含量高綜合系統(tǒng)更性的成套設備發(fā)展。
(3)科研企業(yè)對各類儀器設備的需求量逐年增加，而企業(yè)每年的科研經費有限，因此，設備采購及管理人員須提高技術水平，根據(jù)企業(yè)實際項目需要，保證科研經費合理高效的利用。
2加強大型儀器設備購置的可行性論證
大型儀器設備的購置應符合企業(yè)的長遠發(fā)展，為技術研發(fā)和市場經營提供有力保障。合理選購儀器設備，利用有限經費獲得最大使用效益，對于購買價格昂貴的大型儀器設備尤為重要。因此，需加強大型儀器設備購置前期的可行性論證相關工作。
2.1提交可行性論證報告
可行性論證報告是大型儀器設備采購審核的重要依據(jù)。大型儀器設備購置前,技術人員必須進行充分調研,做好有關信息的收集工作。對于儀器設備的采購,應根據(jù)企業(yè)長遠發(fā)展，各專業(yè)研發(fā)方向和科研項目實施編制預算,預算逐級審核通過后嚴格執(zhí)行，既要保證科研經費的有效使用,又要保證科研項目順利實施。
2.2專家論證
企業(yè)從實際出發(fā),根據(jù)大型儀器設備使用的具體專業(yè)和項目,組織院內外有關專家對可行性論證報告進行審批。重點關注儀器設備的技術性能指標，既要滿足科研、經營的實際需要,又要防止片面追求高端,盡量避免為某一項目、某一課題而購置大型儀器設備,以保證儀器設備較高的使用效率。
2.3審批制度
企業(yè)設備科研管理相關部門根據(jù)專家的審查意見,結合企業(yè)建設發(fā)展計劃和經費投資計劃,按照企業(yè)的學科建設、科研項目等,從各方面進行綜合考慮,會同主管領導審核,確認購買大型儀器設備的項目。
3建立健全管理規(guī)章制度
在科研單位儀器管理的規(guī)章制度方面，應當首選遵循“歸口管理，專人監(jiān)督，明確權責，資源共享”的管理及使用原則。既要在宏觀層面上有專人統(tǒng)一負責，掌握每一項儀器的使用去向，集中收集該單位設備儀器的使用信息，統(tǒng)籌調配設備的使用、歸還和倉儲，并做好設備儀器的報廢和更新工作；也要將設備儀器使用的權利和義務落實到每一位使用人，要在單位內部形成“我申請，我使用，我保管，我歸還”的統(tǒng)一認識，集中全員的力量做好設備儀器的管理和維護工作。
3.1歸口管理、專人監(jiān)督
對于科研單位來說，設備儀器的數(shù)量眾多且種類繁雜，因此,需要建立起專門的機構并配備專門的人員進行統(tǒng)一管理。同時，在單位內部各部門也需要設置兼職人員負責協(xié)調該部門內部的具體使用信息，形成“以點帶線，以線帶面”的管理模式，確保單位內各部門各設備各使用人的信息均能得到有效監(jiān)控。
3.2明確權責、資源共享
在單位內部應建立起以責任制為核心的儀器設備管理制度，將“我申請，我使用，我保管，我歸還”的理念貫徹到單位每一位員工心中，真正做到“明確權責，資源共享”。歸口部門應提前做好統(tǒng)籌安排，將設備儀器的申請、使用和歸還落實到每一項細節(jié)，以利于各部門各使用人執(zhí)行。因此，配合以責任制為核心的管理制度的是明確的、可執(zhí)行的設備儀器使用管理流程及規(guī)范。
4建立儀器設備開放共享機制
大型儀器設備既是企業(yè)的財產，也是國家的財產。目前許多企業(yè)都需要一些儀器設備的補充，但是經費有限，因此，為提高資料利用效率，各個企業(yè)的儀器設備信息應互通共享。這就需要建立大型儀器設備開放共享機制，優(yōu)化資源配置、促進資源共享�；ヂ�(lián)網為大型儀器設備的開放共享提供了信息上的支持。蘇州市借鑒電子商務理念，集聚全國大型儀器服務資源，通過“政策引導、市場配置、模式創(chuàng)新、服務集成”四措并舉，建立了研發(fā)資源共享平臺，建成立足蘇州、服務長三角的集儀器設施、研發(fā)專家和中介機構協(xié)同服務的虛擬開放式實驗室。
5儀器設備的信息化管理
由于企業(yè)儀器設備數(shù)量較大，涉及人員環(huán)節(jié)較多，因此在管理過程中應該做到科學管理，利用目前迅速發(fā)展的計算機網絡系統(tǒng)建立信息化綜合管理服務機制，對所有設備進行計算機建檔，并對設備狀況(采購、入庫、管理、使用、維護、報廢、處置等)進行統(tǒng)計和內部發(fā)布，對原始資料進行分類、記錄、計算、匯總、分析，提供各種統(tǒng)計報表，這樣既能夠提高日常工作效率，還可以使各實驗室、中心能夠更加方便快捷地使用儀器設備，更能夠給企業(yè)領導決策提供必要信息。
6結論
總之，做好儀器設備的管理工作，必須按照集團相關規(guī)定和國家的方針、政策，經濟規(guī)律和科研規(guī)律執(zhí)行，快速、高效、節(jié)約地做好儀器設備的預算制定、預算審核、采購驗收、使用維護、報廢處置等日常管理工作，保證企業(yè)科研工作和市場經營的協(xié)調進行，提高科研及經營效益。
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