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淺論分析性復(fù)核在審計(jì)中的應(yīng)用
【摘要】 分析性復(fù)核是指審計(jì)人員通過對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容的對(duì)比和分解,從中找出各項(xiàng)目之間的差異及構(gòu)成要素,以揭示其中可能存在的問題,為進(jìn)一步審計(jì)提供有用的線索的一種審計(jì)方法。我國雖然已經(jīng)在獨(dú)立審計(jì)有關(guān)具體準(zhǔn)則中對(duì)分析性復(fù)核的使用做出了具體規(guī)范,但許多審計(jì)人員在實(shí)際審計(jì)工作當(dāng)中,不能客觀有效使用,致使分析性復(fù)核應(yīng)有的優(yōu)點(diǎn)與作用沒有得到較好的發(fā)揮。文章就分析性復(fù)核的含義、作用及具體運(yùn)用方法、運(yùn)用中應(yīng)注意的事項(xiàng)等問題對(duì)分析性復(fù)核在審計(jì)中的應(yīng)用加以分析! 娟P(guān)鍵詞】 分析性復(fù)核 審計(jì)一、分析性復(fù)核的含義及方法
分析性復(fù)核又稱分析性復(fù)核程序,是指審計(jì)人員根據(jù)被審計(jì)單位有關(guān)會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利用專業(yè)技術(shù)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),對(duì)被審計(jì)單位的重要財(cái)務(wù)比率或趨勢進(jìn)行分析,包括調(diào)查異常變動(dòng)及這些重要比率或趨勢與預(yù)期數(shù)額及相關(guān)信息的差異,獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)性審計(jì)方法。
一般情況下,在整個(gè)審計(jì)過程中,特別是審計(jì)的計(jì)劃階段和終結(jié)階段,審計(jì)人員都將運(yùn)用分析性復(fù)核的方法。分析性復(fù)核常用的方法有比較分析法、比率分析法、趨勢分析法三種:
1、比較分析法。比較分析法是通過某一會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目與既定標(biāo)準(zhǔn)的比較,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。如將現(xiàn)金實(shí)際持有量與年前確定的現(xiàn)金限額進(jìn)行比較,就可以查明客戶現(xiàn)金管理有關(guān)情況。
2、比率分析法。比率分析法是通過對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中的某一項(xiàng)目同與其相關(guān)的另一項(xiàng)目相比所得的值進(jìn)行分析,以獲取審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。如通過計(jì)算流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等來了解客戶償債能力,進(jìn)一步了解客戶的財(cái)務(wù)狀況。
3、趨勢分析法。趨勢分析法是通過對(duì)連續(xù)若干期某一會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的變動(dòng)金額及其百分比的計(jì)算,分析該項(xiàng)目的增減變動(dòng)方向和幅度,以獲取有關(guān)審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。如通過比較客戶從1998年開始到2006年間客戶管理費(fèi)用、主要可比產(chǎn)品單位成本等指標(biāo)來揭示客戶管理費(fèi)用及主要可比產(chǎn)品單位成本的變動(dòng)趨勢。
在運(yùn)用分析性復(fù)核程序時(shí),選用適當(dāng)?shù)谋容^標(biāo)準(zhǔn)是至關(guān)重要的,在一般情況下,主要有同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶前期標(biāo)準(zhǔn)、客戶確定的預(yù)期計(jì)劃、審計(jì)人員自己確定的預(yù)期結(jié)果等幾種財(cái)務(wù)指標(biāo)。
二、分析性復(fù)核的重要性
執(zhí)行分析性復(fù)核是審計(jì)人員在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊的必要手段,是審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)獲取審計(jì)證據(jù)的一種常用而有效的技術(shù)方法,分析性復(fù)核方法的運(yùn)用對(duì)審計(jì)執(zhí)業(yè)質(zhì)量和執(zhí)業(yè)效率的提高均有著重要的意義。
1、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)今的社會(huì),企業(yè)業(yè)務(wù)較多,要實(shí)施全面的詳細(xì)審計(jì),既費(fèi)時(shí)又費(fèi)用,也沒有多大的必要性,所以抽樣審計(jì)得以推廣,但抽樣審計(jì)也給審計(jì)工作帶來了不可避免的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為了盡量降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須大力推廣分析性復(fù)核技術(shù)方法。通過分析性復(fù)核,審計(jì)人員可以獲得編制本年度審計(jì)計(jì)劃所需的資料,了解客戶的業(yè)務(wù);可以揭示客戶所面臨的嚴(yán)重財(cái)務(wù)困難,正確評(píng)價(jià)客戶的持續(xù)經(jīng)營能力,進(jìn)而采取必要的實(shí)質(zhì)性測試程序;也可以通過分析性復(fù)核,找出客戶重大的財(cái)務(wù)差異進(jìn)而分析差異產(chǎn)生的原因,查清該差異是由于差錯(cuò)還是可能存在舞弊,進(jìn)而采取必要的其他審計(jì)程序。實(shí)踐證明,相當(dāng)比例的財(cái)務(wù)報(bào)告舞弊的曝光最初都緣于分析性復(fù)核程序中發(fā)現(xiàn)的線索。
2、提高審計(jì)效率。審計(jì)按照其范圍不同,分為全部審計(jì)和局部審計(jì)兩種。盡管全部審計(jì)有利于全面評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),審計(jì)效果較好,但工作量大、費(fèi)時(shí)費(fèi)力;同時(shí)由于企業(yè)管理制度的完善,內(nèi)部控制制度的健全,會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性有了一定程度的保證,使得抽樣審計(jì)得以實(shí)施和推廣,所以除了那些需要詳查的重大案件外,一般不常采用全部審計(jì)。而抽樣審計(jì)如何確定審計(jì)重點(diǎn),控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),通常必須通過分析性復(fù)核來實(shí)現(xiàn),使實(shí)質(zhì)性測試等審計(jì)工作更有針對(duì)性。另外,如果分析性復(fù)核沒有發(fā)現(xiàn)任何異常變動(dòng),就表明客戶存在重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)或舞弊的可能性較小,審計(jì)人員就可以運(yùn)用分析性復(fù)核程序所獲得的證據(jù)作為證明有關(guān)賬目余額正確表達(dá)的依據(jù),從而減少甚至放棄該賬戶余額的實(shí)質(zhì)性測試。
三、分析性復(fù)核的應(yīng)用
1、全過程的運(yùn)用。由于分析性復(fù)核可以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作效率,所以,分析性復(fù)核被廣泛運(yùn)用于審計(jì)的全過程。在審計(jì)準(zhǔn)備階段,分析性復(fù)核可以幫助審計(jì)人員確定其他審計(jì)步驟的工作性質(zhì)、時(shí)間、范圍和重點(diǎn),合理編制審計(jì)方案,在計(jì)劃階段通過分析性復(fù)核程序的好處在于幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)在隨后的審計(jì)工作中需要特別關(guān)注的重大審計(jì)事項(xiàng)。例如,在存貨計(jì)價(jià)測試之前計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率,可以發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行相關(guān)測試時(shí)需要特別注意的問題。在審計(jì)實(shí)施階段,分析性復(fù)核可以直接作為實(shí)質(zhì)性測試程序,以收集與賬戶余額和各類交易相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。在測試階段實(shí)施分析性復(fù)核程序,首先必須合理確定分析性復(fù)核的對(duì)象與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),然后通過取證,分析是否存在重大差異,如果存在重大差異就要調(diào)查差異形成的原因,進(jìn)一步評(píng)估分析性復(fù)核的結(jié)果。在審計(jì)終結(jié)階段,分析性復(fù)核可以用于對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行總體復(fù)核,分析被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的整體合理性,估量被審計(jì)單位持續(xù)經(jīng)營能力,最后幫助形成或支持審計(jì)結(jié)論。通過分析性復(fù)核,審計(jì)報(bào)告要達(dá)到以下目標(biāo):一是審計(jì)報(bào)告所述事實(shí)的依據(jù)要充分;二是謹(jǐn)慎、科學(xué)地發(fā)表審計(jì)意見;三是提出切實(shí)可行的審計(jì)建議。
2、普遍性的運(yùn)用。分析性復(fù)核作為一種實(shí)用而有效的審計(jì)技術(shù)方法,可以在資產(chǎn)審計(jì)、負(fù)債審計(jì)、所有者權(quán)益審計(jì)、收入費(fèi)用審計(jì)、利潤審計(jì)等所有方面加以應(yīng)用。分析性復(fù)核運(yùn)用于資產(chǎn)負(fù)債表審計(jì),可以通過不同預(yù)期對(duì)比分析,判斷客戶的資產(chǎn)是否存在,是否真實(shí),是否高估或者低估,是否可能存在過時(shí)或變質(zhì)的資產(chǎn)等;分析性復(fù)核運(yùn)用于損益表審計(jì),可以判斷客戶收入費(fèi)用的真實(shí)性,有無虛增收入或產(chǎn)品成本情況,有無虛增銷售成本或隱瞞收入、偷稅漏稅情況等。同時(shí),對(duì)同一項(xiàng)目,也可以通過不同方法進(jìn)行不同的對(duì)比分析,獲取不同的審計(jì)證據(jù),實(shí)現(xiàn)不同的審計(jì)目的。
例如:存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比重一般都很大,有的高達(dá)60%左右,有的甚至高達(dá)80%,因此,少數(shù)企業(yè)總喜歡通過對(duì)存貨的操作來實(shí)現(xiàn)某些特定的目的,審計(jì)人員就要針對(duì)客戶的不同實(shí)際情況,而采取不同的分析性復(fù)核方法,達(dá)到特定的審計(jì)目的。通過對(duì)每月存貨成本差異率進(jìn)行比較,就可以查核客戶是否存在調(diào)節(jié)成本的現(xiàn)象;通過比較存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備與本年度存貨處理損失的金額,就可以判斷被審計(jì)單位是否計(jì)提了足額的跌價(jià)準(zhǔn)備;通過與關(guān)聯(lián)方及非關(guān)聯(lián)方發(fā)生存貨交易的頻率、規(guī)模、價(jià)格和賬款結(jié)算條件的分析性復(fù)核,就可以判斷被審單位是否存在利用與關(guān)聯(lián)方的存貨交易來虛構(gòu)交易業(yè)務(wù)、調(diào)節(jié)利潤等情況;通過存貨周轉(zhuǎn)率的分析性復(fù)核,就可以判斷客戶是否存在虛假存貨、是否存在有意或無意地減少存貨及存貨是否存在過期、損耗及滯銷等情況。
分析性復(fù)核審計(jì)程序特別在收入費(fèi)用與利潤審計(jì)中應(yīng)用更加普遍更加有效,因?yàn)槭杖、費(fèi)用項(xiàng)目的某些指標(biāo)具有相對(duì)穩(wěn)定性,通過分析性復(fù)核,審計(jì)人員就可以更加確切地了解被審計(jì)單位經(jīng)營狀況及其變動(dòng)趨勢,并可以估計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)記錄是否存在錯(cuò)誤,進(jìn)而決定是否需要擴(kuò)大審計(jì)范圍,增加審計(jì)樣本,以及所需要執(zhí)行的審計(jì)程序的時(shí)間與方式。如比較本年度各月主要產(chǎn)品銷售收入的波動(dòng)情況,分析其變動(dòng)趨勢是否正常,并查明異常現(xiàn)象和重大波動(dòng)的原因,就可以核實(shí)企業(yè)產(chǎn)品銷售收入是否存在漏記、隱瞞或虛構(gòu)的現(xiàn)象;計(jì)算本期重要產(chǎn)品的毛利率,分析比較本期與上期同類產(chǎn)品毛利率的變化情況,就可以注意到收入與成本是否配比,并查明重大波動(dòng)和異常情況的原因;將本年與以前年度的銷售退回及折扣折讓占銷售收入的比例進(jìn)行比較,可以判斷客戶有無高估或者低估銷售退回及折扣折讓的可能。
四、分析性復(fù)核應(yīng)用過程中應(yīng)注意的問題
1、注意分析性復(fù)核應(yīng)與其他方法結(jié)合使用。審計(jì)方法是審計(jì)人員在審計(jì)過程中,收集審計(jì)證據(jù)所采用的技術(shù)和手段的總稱。在審計(jì)實(shí)際工作中,每種方法都有其適用范圍和優(yōu)缺點(diǎn),每種審計(jì)方法都不可能實(shí)現(xiàn)所有的審計(jì)目標(biāo),分析性復(fù)核也是一樣。分析性復(fù)核準(zhǔn)確的前提是必須保證報(bào)表指標(biāo)正確性,這就需要結(jié)合采用檢查、計(jì)算等審計(jì)方法,使分析性復(fù)核得到的結(jié)果更加有說服力,更加準(zhǔn)確,進(jìn)而進(jìn)一步降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、分析性復(fù)核在不同時(shí)期應(yīng)該有不同的重點(diǎn)。分析性復(fù)核程序由于其廣泛適應(yīng)性,可以運(yùn)用于事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)的全過程,但我們?cè)诰唧w運(yùn)用時(shí),一定要注意不同時(shí)期分析性復(fù)核的運(yùn)用技術(shù)與目的并不完全相同。在審計(jì)計(jì)劃階段,主要是用來確定審計(jì)重點(diǎn),確定其他審計(jì)程序的時(shí)間、性質(zhì)與范圍,因此關(guān)鍵是通過對(duì)客戶的了解,進(jìn)行分析性復(fù)核,合理編制下步審計(jì)的工作方案;而審計(jì)實(shí)施過程中分析性復(fù)核主要是邊取證邊通過與標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)差異,分析差異金額的大小與性質(zhì)的程度,并找出差異的形成原因,所以本階段關(guān)鍵是差異的取證數(shù)據(jù)分析;而審計(jì)結(jié)束階段,分析性復(fù)核主要是最后復(fù)核重要錯(cuò)報(bào)和財(cái)務(wù)問題,有助于審計(jì)人員對(duì)已審財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表做出最后的“客觀觀察”,通常應(yīng)由一名與客戶長期往來,比較了解客戶的主要審計(jì)人員來執(zhí)行,并為最終形成某種審計(jì)結(jié)論提供合理保證。
3、分析性復(fù)核應(yīng)與被審單位所處行業(yè)實(shí)際相結(jié)合進(jìn)行運(yùn)用。實(shí)施分析性復(fù)核時(shí)要考慮被審計(jì)單位的行業(yè)特性,注意行業(yè)資料與被審計(jì)單位具體情況的切合程度,注意行業(yè)資料的可比性。當(dāng)被審計(jì)單位存貨計(jì)價(jià)方法與所在行業(yè)使用的典型方法不同時(shí),應(yīng)對(duì)行業(yè)資料做出適當(dāng)修正,否則分析性復(fù)核的效果也會(huì)因此受到影響。此外,被審計(jì)單位與關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表截止日前發(fā)生的大額或異常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如年末大量銷售)等,應(yīng)作為分析的重點(diǎn)內(nèi)容。
4、分析性復(fù)核應(yīng)強(qiáng)化操作的規(guī)范性。分析性復(fù)核地運(yùn)用可以大大提高審計(jì)工作質(zhì)量與效率,但對(duì)審計(jì)人員專業(yè)判斷能力要求較高,還要求審計(jì)人員必須掌握統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)分析、各行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)管理等多種知識(shí),要求審計(jì)人員能夠按照分析性復(fù)核的要求合理選擇比較標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范性操作。多年來,由于審計(jì)人員素質(zhì)問題以及領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)問題,帶來了審計(jì)過程中操作不規(guī)范的問題,導(dǎo)致現(xiàn)場審計(jì)盲目性大,取證的相關(guān)性、充分性不夠,查出的問題,沒有其他資料相互印證,使問題難以正確定性。所以,這些不規(guī)范操作直接影響到審計(jì)工作質(zhì)量,影響到審計(jì)在社會(huì)上的地位與審計(jì)人員的形象。為了提高審計(jì)質(zhì)量與效率,必須提高認(rèn)識(shí),提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),搞好分析性復(fù)核工作的規(guī)范化。
5、分析性復(fù)核應(yīng)結(jié)合客戶實(shí)際財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行運(yùn)用。不同客戶處于不同的發(fā)展階段,處于不同的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況。因?yàn)椴煌慕?jīng)營方式與管理水平及技術(shù)條件,出于不同的目的,客戶會(huì)出現(xiàn)不同的差錯(cuò)根源與舞弊動(dòng)機(jī):有的客戶為了取得銀行貸款而高估資產(chǎn)低估負(fù)債,有的客戶為了吸收投資而虛增利潤,有的客戶為了避稅而虛增成本降低利潤,有的客戶由于內(nèi)控不健全或者財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,差錯(cuò)較多,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)客戶的經(jīng)濟(jì)狀況及實(shí)際情況而確定對(duì)哪些主要財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行哪些分析性復(fù)核,對(duì)哪些指標(biāo)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)分析性復(fù)核,而不能面面俱到,無所重點(diǎn),降低審計(jì)效率。
總之,分析性復(fù)核是一種實(shí)用有效的審計(jì)技術(shù)方法,多年來,得到廣泛的應(yīng)用,極大地提高了審計(jì)工作效率,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),但對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求也較高,必須合理而正確地加以運(yùn)用。
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