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隱躲在“0”背后的陷阱
摘 要 從審計實踐中發(fā)現(xiàn)的很多注冊師執(zhí)行審計時,忽視資產(chǎn)負(fù)債表中余額為零但發(fā)生額并不為零的項目的事實,從而落進(jìn)隱躲在“0”背后的陷阱、產(chǎn)生一定的審計風(fēng)險。從審計的定義、目的和對象來這種做法的不恰當(dāng),從我國現(xiàn)行的相關(guān)法規(guī)來闡述這種做法將引發(fā)的注冊會計師的法律責(zé)任。關(guān)鍵詞 陷阱 余額 零 資產(chǎn)負(fù)債表 項目
1 案例基本情況
2005年1月筆者參與了對某ST上市公司總經(jīng)理的離任審計,審計的是該公司下屬的一個物業(yè)治理子公司,審計期間為1998年7月1日到2005年1月31日。在審計中,發(fā)現(xiàn)了該物業(yè)治理公司有不少連續(xù)數(shù)年年初年末數(shù)均為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項目卻有頻繁的大宗違規(guī)發(fā)生額。細(xì)察之下,發(fā)現(xiàn)原來這些報表項目的所有發(fā)生額在每年的12月份就會“蒸發(fā)”,導(dǎo)致每年的這些項目的年末數(shù)就都為“0”了。比如“其他應(yīng)收款”項目1998~2004年度每年的發(fā)生額分別為人民幣2 901 045 000元、3 789 546 000元、3 150 478 000元、4 875 468 000元、7 869 315 000元、4 578 863 000元和5 386 945 000元,但其所有年度的年末余額均為“0”。“其他應(yīng)收款”的發(fā)生額中有大量不應(yīng)放在該科目中核算的違規(guī)資金往來,例如1998年該ST上市公司以創(chuàng)建新的子公司為名,以高達(dá)20%的年利率向物業(yè)公司非法融資1.2億元,借款期限為兩年,但之后從未回還過利息或本金。物業(yè)公司1998年末將這筆金額巨大的債權(quán)轉(zhuǎn)進(jìn)“內(nèi)部往來——團(tuán)體”,3年后全額轉(zhuǎn)銷壞賬,從此這筆巨款就銷聲匿跡了。另外,與某證券營業(yè)部的“其他應(yīng)收款”數(shù)額同樣巨大,僅2000年10月的一筆就高達(dá)1 000萬元,這些款項年末時都被轉(zhuǎn)進(jìn)“內(nèi)部往來——×××(人名)”。一個物業(yè)公司怎么會和證券營業(yè)部有巨額往來呢?審計小組成員順藤摸瓜,終于發(fā)現(xiàn),對證券營業(yè)部的“其他應(yīng)收款”就是向以×××的名義在證券營業(yè)部所開的戶頭注進(jìn)資金。而此后“其他應(yīng)收款”的貸方則記載了部分從股市流回的資金。這個×××呢,則是一個與該公司簽訂了炒股協(xié)議的人,協(xié)議中稱炒股所獲取利潤的30%回×××,70%回該物業(yè)公司。更令人吃驚的是,在“其他應(yīng)收款”貸方的憑證后附的股市交易清單中,×××買賣的居然有該ST上市公司的股票,這種行為應(yīng)該是明顯的違規(guī)行為。而且讓筆者感覺到更加不安的是該上市公司1998~2005年的會計報表審計一直由國內(nèi)某著名的大型會計師事務(wù)所承擔(dān),但該所這類從未與被審單位溝通過,也未予以重視。由此,我們可以得出結(jié)論:第一,上市公司千方百計地使這些會計報表項目的年末數(shù)為“0”,動機(jī)非常明顯,就是要竭力掩蓋其違規(guī)的交易活動,同時給會計師事務(wù)所和注冊會計師造成審計陷阱。很多公司,特別是上市公司,已經(jīng)有一定的“反審計能力”,他們往往利用會計師事務(wù)所每年業(yè)務(wù)繁忙時可能對余額為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項目掉以輕心的事實,利用這些項目的余額來掩蓋不正當(dāng)?shù)幕顒,因而給會計師事務(wù)所和注冊會計師帶來更大的風(fēng)險,造成審計陷阱。第二,該大型會計師事務(wù)所在會計報表審計中,只關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表的年末數(shù)不為“0”的報表項目,而對年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項目的發(fā)生額缺乏公道適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦,結(jié)果有可能掉進(jìn)審計陷阱。實在,這種現(xiàn)象并非只此一家,國內(nèi)有不少會計師事務(wù)所基于節(jié)約本錢或其他的原因,對此類項目的關(guān)注度都不夠,甚至有些注冊會計師在審計時根本不會把這類項目列進(jìn)具體審計計劃,更不會進(jìn)行進(jìn)一步的工作,因此很有可能會落進(jìn)審計陷阱而無法脫身。
2 運用審計概念,充分了解陷阱
先從審計的概念來熟悉隱躲在“0”背后的陷阱,對該誤區(qū)進(jìn)行剖析。本文采取審計的廣義概念來進(jìn)行探討,主要從審計的定義、審計的目的和審計的對象進(jìn)行分析。
2.1 忽視隱躲在“0”背后的陷阱違反了審計的定義
注冊會計師協(xié)會在國內(nèi)外對審計定義的基礎(chǔ)上,對審計的定義作了如下描述:“獨立審計是指注冊會計師依法接受委托,對被審單位的會計報表及其相關(guān)資料進(jìn)行獨立審查并發(fā)表意見!币陨隙x以為獨立審計職員不僅應(yīng)該對被審單位的會計報表進(jìn)行審計,還應(yīng)該審計會計報表是否在所有重大方面公允地反映的財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量。假如會計報表并未公道地反映被審單位的財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量,那么注冊會計師就應(yīng)該予以重視。假如對于會計報表中余額為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項目不加以關(guān)注的話,那么在編制審計計劃階段就可能對于其發(fā)生額的(假如有的話)關(guān)注度就不高甚至沒有。結(jié)果導(dǎo)致的是,注冊會計師基于一份虛假的會計報表進(jìn)行審計,得出的審計意見僅僅是針對于該會計報表的,而不能認(rèn)定該會計報表是否按照公認(rèn)會計原則在所有重大方面公允地反映了財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。這樣的審計就違反了審計的本質(zhì)。
2.2 忽視隱躲在“0”背后的陷阱達(dá)不到審計的目的
審計的目的包括一般目的和特殊目的,在這里,我們只討論審計的一般目的。“審計的一般目的是注冊會計師對被審計單位的會計報表進(jìn)行審計并發(fā)表審計意見!瓘膩砜矗幹坪拖蛲馓峁┑臅媹蟊戆ㄙY產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和有關(guān)附表。編制這些會計報表所依據(jù)的會計資料包括有關(guān)的會計憑證、賬簿及其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。”注冊會計師的審計意見通常包括正當(dāng)性和公允性。
因此,審計對象的會計報表只有在同時滿足正當(dāng)性和公允性,才被注冊會計師以為是可以出具標(biāo)準(zhǔn)無保存審計報告。數(shù)年度的資產(chǎn)負(fù)債表項目年末余額為“0”而發(fā)生額卻不為“0”,甚至存在大量的違規(guī)交易會導(dǎo)致會計報表既不正當(dāng)也不公允。第一,應(yīng)該放在這些項目核算的交易或事項卻被被審單位年末巧揚名目地轉(zhuǎn)到其他的項目,不符合正當(dāng)性的要求。比如有的單位為了使期末“應(yīng)交稅金”的余額為“0”,把“應(yīng)交稅金”的貸方余額轉(zhuǎn)至“應(yīng)付賬款”。(依照我國的會計相關(guān)法規(guī),“應(yīng)交稅金”的貸方余額反映的是企業(yè)應(yīng)交未交的稅金,而“應(yīng)付賬款”的貸方余額則反映企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供給等而發(fā)生的債務(wù)期末余額。)第二,被“改造”后的會計報表不能公允地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量。公允性要求會計信息應(yīng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),真實、數(shù)字正確、資料可靠,能滿足信息使用者的決策需要;會計工作應(yīng)當(dāng)正確運用會計原則和,正確反映企業(yè)的實際情況。被審單位精心“改造”會計報表的目的就是要掩蓋企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,顯然這種報表不符合公允性的要求。
2.3 忽視隱躲在“0”背后的陷阱
審計的對象指的是審計的客體,也就是被審計單位的經(jīng)濟(jì)活動。審計對象隨著經(jīng)濟(jì)的和審計的進(jìn)步也在不停地變化。概括而言,審計對象包括被審計單位的財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)營治理活動和反映財務(wù)收支、經(jīng)營治理活動的會計資料及其相關(guān)資料。
從以上分析可以看出,審計的對象是被審單位的經(jīng)濟(jì)活動和相關(guān)的經(jīng)營治理活動,而被審單位的經(jīng)濟(jì)活動及相關(guān)經(jīng)營治理活動不僅通過被審單位的會計報表,也通過其他的會計資料來反映和記載。因此,在對于報表年末余額為零但發(fā)生額并不為零的資產(chǎn)負(fù)債表項目,審計職員應(yīng)該通過其他的會計資料,如賬簿等,對其發(fā)生額進(jìn)行相應(yīng)的審計,以審查其發(fā)生額的正當(dāng)性和公允性。被審計單位的經(jīng)濟(jì)活動及相關(guān)經(jīng)營治理活動是一個時期而非一個時點的概念,只有既關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表項目的年末余額又關(guān)注其發(fā)生額才能真正客觀的熟悉和了解被審單位的經(jīng)濟(jì)活動及其相關(guān)經(jīng)營治理活動。
從以上角度來看,假如注冊師忽視發(fā)生額不為零而年末余額為零的報表項目違反了審計的本質(zhì)、無法達(dá)到審計目的,而且未能明晰審計對象的概念。
3 明確責(zé)任,充分重視陷阱
注冊會計師如掉進(jìn)隱躲在“0”背后的陷阱,將承擔(dān)一定的法律責(zé)任。所以有必要從注冊會計師的法律責(zé)任來看注冊會計師是否應(yīng)該關(guān)注年末數(shù)為零的資產(chǎn)負(fù)債表項目的發(fā)生額,從而謹(jǐn)慎避開陷阱。
3.1 依據(jù)《獨立審計準(zhǔn)則》,對年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項目的發(fā)生額進(jìn)行審計
《獨立審計基本準(zhǔn)則》第5條和第6條明確規(guī)定“……注冊會計師應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,恪守獨立、客觀、公正的原則,并以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行審計業(yè)務(wù)、發(fā)表審計意見。”注冊會計師假如未遵循該規(guī)定關(guān)注年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項目的發(fā)生額則是缺乏公道的謹(jǐn)慎,有可能導(dǎo)致過失或共同過失。
注冊會計師應(yīng)當(dāng)在實施必要的審計程序后,以經(jīng)過核實的審計證據(jù)為依據(jù),形成審計意見,出具審計報告。審計的范圍一般應(yīng)限于約定的會計報表報告期內(nèi)的有關(guān)事項,但凡與被審計單位的會計報表有關(guān)和注冊會計師做出專業(yè)判定的所有方面,均屬于會計報表審計的范圍。也就是說,與報表相關(guān)的所有方面,注冊會計師都應(yīng)遵循《獨立審計準(zhǔn)則》進(jìn)行審計,因此,即使資產(chǎn)負(fù)債表的年末數(shù)為“0”,但只要有發(fā)生額,注冊會計師就應(yīng)該實施必要的審計程序,來確定該業(yè)務(wù)記錄的正當(dāng)性和公允性。
3.2 依據(jù)相關(guān)法律,對年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項目的發(fā)生額進(jìn)行審計
(1)《中華人民共和國注冊會計師法》的相關(guān)規(guī)定。注冊會計師未關(guān)注年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項目的發(fā)生額導(dǎo)致法律責(zé)任,適用《注冊會計師法》的具體規(guī)定,主要處罰有會計師事務(wù)所被警告、沒收違法所得、罰款及暫停業(yè)務(wù)或撤銷和注冊會計師被警告、暫停執(zhí)業(yè)或吊銷注冊會計師證書!蹲詴嫀煼ā返39條規(guī)定“……,由省級以上人民政府財政部分給予警告,沒收違法所得,可以并處違法所得1倍以上5倍以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,并可以由省級以上人民政府財政部分暫停其經(jīng)營業(yè)務(wù)或者予以撤銷……,由省級以上人民政府財政部分給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,可以由省級以上人民政府財政部分暫停其執(zhí)行業(yè)務(wù)或者吊銷注冊會計師證書!钡42條規(guī)定“會計師事務(wù)所違反本法規(guī)定,給委托人、其他利害關(guān)系人造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任!
(2)《中華人民共和國證券法》的相關(guān)規(guī)定。注冊會計師在審計上市公司時未關(guān)注年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項目的發(fā)生額導(dǎo)致法律責(zé)任,適用《證券法》的具體規(guī)定,主要處罰有罰款、追究刑事責(zé)任等。
這在《證券法》第189條的規(guī)定中有所涉及:“中介機(jī)構(gòu)及其從業(yè)職員……在證券交易活動中做出虛假陳述或信息誤導(dǎo)的,責(zé)令改正,處以3萬元以上20萬元以下的罰款……構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任!
注冊會計師應(yīng)當(dāng)了解自身法律責(zé)任,進(jìn)步風(fēng)險防范意識,依據(jù)《獨立審計準(zhǔn)則》及相關(guān)法律,認(rèn)真對待年末數(shù)為零的報表項目,充分重視隱躲在“0”背后的陷阱,才能在公道節(jié)約本錢的同時保護(hù)自己。
4 結(jié)論
在審計市場競爭日益激烈的今天,會計師事務(wù)所和注冊會計師都在追求低本錢低風(fēng)險。但是,根據(jù)市場的有效性,低本錢必然會帶來高風(fēng)險。如何達(dá)到本錢與風(fēng)險的均衡是注冊會計師在執(zhí)行審計的時候必須考慮的重要;趯徲嫷母拍,對于資產(chǎn)負(fù)債表中余額為零的項目,注冊會計師應(yīng)實施必要的審計程序,這樣才不違反審計的定義、目的和對象。從注冊會計師的法律責(zé)任來看,對于資產(chǎn)負(fù)債表中余額為零的項目,只要本年有發(fā)生額,注冊會計師就應(yīng)該納進(jìn)審計計劃、認(rèn)真實施審計,有效規(guī)避風(fēng)險,避開審計陷阱。
1 注冊會計師協(xié)會.審計[M].北京:出版社,2005
2 中國注冊會計師協(xié)會.會計[M]. 北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2005
3 蔡春.審計結(jié)構(gòu)[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2001
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