應加強對會計軟件的審計

隨著電算化事業(yè)的快速，使會計軟件作為會計電算化的物質(zhì)載體也正處在高速發(fā)展階段，其結(jié)果將給財會和審計工作帶來深遠的。一旦用機進行財會記賬，在審計工作上也就相應地產(chǎn)生了很多新的技術(shù)，勢必促使審計牟改進。發(fā)展會計電算化，軟件是靈魂，沒有軟件的支持，再先進的計算機硬件也是一事無成。因此，應加強對會計軟件的審計，嚴把質(zhì)量評審關(guān)，進步會計軟件的質(zhì)量。

　　一、現(xiàn)存的矛盾和題目

　　1、優(yōu)質(zhì)的高品化會計軟件較少，且缺少同一規(guī)范。，我國商品化會計軟件的數(shù)目已相當多，但在質(zhì)量上的進步卻并不理想。主要表現(xiàn)在：其一，功能不夠完善。財政部評審商品化會計軟件的推廣來說是遠遠不夠的。其二，部分軟件性能不穩(wěn)定。商品化軟件的最基本要求之一就是穩(wěn)定，即軟件在操縱過程中，不會發(fā)生程序錯誤和計算處理錯誤，或者極少發(fā)生錯誤。近年來我國商品化會計軟件的穩(wěn)定性迅速進步，但仍有不少軟件在運行中會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤。

　　2、當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的較高要求。目前，我國會計軟件多采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)基本是開放的，安全性較差。因此，我們急需加強對數(shù)據(jù)庫安全性的控制。

　　3、會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發(fā)過多，造成資源浪費。隨著WINDOWS平臺的出現(xiàn)和普及，會計軟件平臺逐步從DOS平臺向WINDOWS轉(zhuǎn)變。這種改變固然是會計軟件發(fā)展的必然趨勢，但卻由于軟件之間不具兼容性，而使得各開發(fā)公司無法取長補短，大量工作重復進行，不利于我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

　　二、進一步完善會計軟件的評審指標

　　在以往的會計軟件治理制度中，有關(guān)會計軟件評審的較為簡潔，特別是在評審條件、評審程序、軟件售后服務、審查評價等方面尤為薄弱，難以保證軟件的質(zhì)量和使用壽命。因此，應大力加強、完善會計軟件的評審指標。

　　1、正確性。軟件的正確性是指一個軟件系統(tǒng)能夠滿足用戶要求的程度，且是軟件的終極標準。

　　2、可靠性。軟件的可靠性是指一定時間內(nèi)軟件正確運行下不發(fā)生錯誤和容錯的能力，且是評價其軟件質(zhì)量的首要標準。

　　3、易使用性。易使用性是指用戶、操縱、預備數(shù)據(jù)輸進和輸出時所做的努力程度。

　　4、效任性。效任性指標是指一項綜合性指標，它和程序代碼長充、代碼屬性、算法的優(yōu)越密切相關(guān)。隨著計算機硬件環(huán)境性能的進步及價格的大幅度下降，人們對軟件的效率已不過分追求，寧可犧牲一點效率而獲得較好的易維護性、可靠性和系統(tǒng)的高精度，已是會計電算化系統(tǒng)的特殊要求。

　　5、可維護性�？删S護性是指修改或改進正在運行的軟件系統(tǒng)需要工作量的多少。

　　6、可測試性。可測試性是軟件有助于測試工作進行的特殊性。會計電算化軟件不僅要滿足會計部分的要求，而且還要接受審計部分、上級主管部分等單位的監(jiān)視和審查，以方便電算化審計工作的開展。

　　7、可移植性。它主要包括：一方面會計電算化軟件應能在本系統(tǒng)其他業(yè)務情況大致相同的單位運行；另一方面當本企業(yè)計算機更新?lián)Q代時，軟件能在只做少量修改的情況下移植到其他機器上，而不必重新開發(fā)。

　　三、審計機軟件的步驟

　　電算化系統(tǒng)的計算機輔助審計軟件，是用計算機的先進技術(shù)，輔助審計職員針對會計電算化系統(tǒng)所編制的審計軟件。在對會計電算化系統(tǒng)里的財務進行實際審計的工作中，審計職員只能了銀和審查數(shù)據(jù)的輸進情況和輸出的各種報表，而對計算機里面的各種情況，利用計算機技術(shù)就能很方便地幫助審計職員把握第一手數(shù)據(jù)資料，進步審計結(jié)論的正確程度。對計算機軟件審計可分為以下幾種：

　　1、會計電算化系統(tǒng)設計的審計。會計電算化系統(tǒng)程序的審計是會計電算化信息系統(tǒng)審計最困難的任務之一，也是不可回避的審查。主要審查該系統(tǒng)程序是否執(zhí)行國家的新財經(jīng)制度和新會計準則規(guī)定，以及該系統(tǒng)程序質(zhì)量的高低對會計電算化信息系統(tǒng)的可靠性、真實性和安全性及保密程度的。

　　2、對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理結(jié)果的審計。該審計實際上是對會計電算化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的審計，會計電算化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的存在形式有兩種：一種是會計電算化系統(tǒng)本身具有的數(shù)據(jù)文件打印輸出功能，可將有關(guān)的報表、總賬等打印輸出，提供書面的會計賬簿資料；另一種存在的形式是存儲在磁性介質(zhì)之中的數(shù)據(jù)文件。為了安全可靠，被審單位的會計電算化信息系同一般都有備份的數(shù)據(jù)文件。假如有備份的數(shù)據(jù)文件，審計職員則可直接將備份盤插在審計用的計算機上，直接用審計軟件進行調(diào)閱。假如被審單位沒有備份的數(shù)據(jù)文件夾，審計職員可將硬盤里的數(shù)據(jù)文件復制出來，然后用審計會計電算化系統(tǒng)的審計軟件直接進行審計和查詢檢索，達到審計的目的。

　　隨著會計數(shù)據(jù)處理的不斷改變，財務軟件也在不斷地更新，以適應企事業(yè)單位財務工作的需要。因此，對于今后從事審計工作的職員除了要有審計專業(yè)知識，還要通曉和熟練把握過硬的計算機知識及豐富的實踐經(jīng)驗，在主義市場迅速的大好形勢下，開創(chuàng)審計工作的新局面。這不僅對被審計單位改進治理、進步經(jīng)濟效益有利，而且還可以為國家宏觀決策提供確切的審計信息，為推動整個經(jīng)濟發(fā)展和改革開放服務。

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