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論內(nèi)審?fù)馄傅睦c弊
內(nèi)審?fù)馄傅纳巷L(fēng)對來講,內(nèi)審?fù)馄赣泻芏嗪锰帯?BR>
1.進(jìn)步內(nèi)審的獨(dú)立性。內(nèi)審部分作為企業(yè)的一個職能部分,無法實(shí)現(xiàn)真正的獨(dú)立,而外聘職員在提供內(nèi)市服務(wù)時,與外部審計(jì)一樣遵循職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),而且事務(wù)所有一套保證審計(jì)準(zhǔn)則受到遵循的機(jī)制。另外,內(nèi)審?fù)馄敢彩孤殑?wù)輪換成為可能,因而在審計(jì)者與被審計(jì)者之間難以建立親密的關(guān)系,內(nèi)市的獨(dú)立性得以進(jìn)步。
2.降低總本錢。企業(yè)假如建立一個自己的內(nèi)審部分,需要支付員工的薪金、培訓(xùn);費(fèi)和治理用度,內(nèi)審?fù)馄竸t能節(jié)省這些用度,而且企業(yè)可只在需要時聘用,以保持支出控制的靈活性。同時,假如由外部審計(jì)職員承擔(dān)內(nèi)審工作,內(nèi)審的和程序可與外市保持高度的一致性,這意味著外審職員能更多地依靠內(nèi)審工作,企業(yè)也可因少支付審計(jì)用度而獲益。
3.獲得規(guī)模效益。外審職員開發(fā)審計(jì)軟件和新方法的本錢可以分?jǐn)偟胶芏嗫蛻羯砩,比起研制相同技術(shù)的內(nèi)審部分來,能夠保持更低的研發(fā)本錢。規(guī)模效益即可導(dǎo)致相同服務(wù)的本錢節(jié)約或同樣本錢的更優(yōu)服務(wù)。
4.保持適當(dāng)?shù)慕M織規(guī)模。幾乎每個企業(yè)都能從內(nèi)部審計(jì)職能中受益,但對規(guī)模較小的企業(yè)來說,設(shè)置一個只有一兩個人的內(nèi)審部分很難招募到頂尖人才,也無法建立足夠的專家意見數(shù)據(jù)庫。師事務(wù)所則可對風(fēng)險進(jìn)行有效的并提供菜單化的專業(yè)服務(wù),以在不同的時間滿足客戶的不同需求。
5.獲得新經(jīng)營技能與新審計(jì)技術(shù)。內(nèi)審?fù)馄甘蛊髽I(yè)有機(jī)會接觸和到新技能。外部審計(jì)職員在對大量企業(yè)的審計(jì)中,會獲得更廣泛的知識和經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)通過與外部審計(jì)職員的接觸和合作,可以兼收并蓄。而且,競爭激烈的審計(jì)市場迫使會計(jì)師事務(wù)所不得不投進(jìn)巨資,不斷開發(fā)更高效的新技術(shù),例如Ernst&Young最近投資1億5千萬美元用于內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法的開發(fā)。內(nèi)審?fù)獍蛊髽I(yè)自身不用進(jìn)行高額投資即可接觸和使用新技術(shù)。
6.使治理層關(guān)注核心競爭力。假如實(shí)行內(nèi)審?fù)馄,企業(yè)就可騰出治理時間和治理資源,用于企業(yè)的核心生產(chǎn)經(jīng)營。內(nèi)審?fù)馄甘怪卫韺幽軌驅(qū)W⒂谄浜诵母偁幜︻I(lǐng)域,集中精力追求更具戰(zhàn)略意義的目標(biāo),而不是將大量精力耗費(fèi)在低回報的日常治理中。
7.更好的文化融合。大型跨國會計(jì)師事務(wù)所在全世界都有分支機(jī)構(gòu),并大量雇傭當(dāng)?shù)貑T工。聘用這些事務(wù)所可以節(jié)約差旅費(fèi),進(jìn)步跨國文化治理能力,并反過來促進(jìn)對現(xiàn)有文化的理解。
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在分析內(nèi)審部分的戰(zhàn)略上風(fēng)時,治理層應(yīng)考慮內(nèi)審?fù)馄傅膸c(diǎn)劣勢:
1.企業(yè)越來越受制于外聘審計(jì)職員。假如外部審計(jì)職員獲得了內(nèi)部審計(jì)合同,企業(yè)又撤消了已有的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),雙方在博弈中的談判地位發(fā)生了變化,外聘職員的服務(wù)水平可能下降。隨著時間的推移,外部審計(jì)職員獲得越來越多的企業(yè)制度性知識,企業(yè)會變得越來越依靠外部服務(wù)者,外聘職員為其內(nèi)審服務(wù)索要的傭金會越來越高。審計(jì)委員會或董事會需要對內(nèi)審工作進(jìn)行仔細(xì)的監(jiān)視,以保證外部審計(jì)職員提供的服務(wù)質(zhì)量令人滿足,審計(jì)服務(wù)是按照合同約定完成的。固然市場上還有其他可提供內(nèi)審服務(wù)的外部職員,企業(yè)可以與聘用者簽定長期價格協(xié)議,企業(yè)還可以重新引進(jìn)內(nèi)審機(jī)構(gòu),但治理層在決策時就要全面考慮各種可能結(jié)果及其機(jī)會本錢。
2.外聘者對企業(yè)經(jīng)營的理解沒有內(nèi)審部分全面深進(jìn)。內(nèi)審職員通常來自組織其他部分,他們對組織有著獨(dú)特的視角和廣泛的觀察,具有大量關(guān)于公司文化的制度性知識,而且內(nèi)審部分及職員對其行動和建議還負(fù)有個人責(zé)任。
3.將失往一個頗有價值的治理職員培訓(xùn)基地。很多企業(yè)的內(nèi)審部分是未來經(jīng)理的重要來源地。內(nèi)審工作使有才能的人有機(jī)會接觸重要的戰(zhàn)略操縱和組織控制。他們對企業(yè)廣闊而深刻的了解為他們?nèi)蘸笞呱现卫韻徫蛔龊昧祟A(yù)備。內(nèi)審?fù)馄甘惯@種領(lǐng)導(dǎo)人才的儲備日益減少。
4.外部審計(jì)職員對其雇主忠誠,而不是對客戶忠誠。作為師事務(wù)所的雇員,外部審計(jì)職員要向合伙人匯報,由于事務(wù)所負(fù)責(zé)提升、培訓(xùn)等事宜,并對提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的職員進(jìn)行治理和監(jiān)視。而內(nèi)部審計(jì)職員首先對所在組織忠誠,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)向?qū)徲?jì)委員會或董事會報告。內(nèi)審職員必須考慮到其發(fā)現(xiàn)和建議在整個組織內(nèi)可能引起的和副作用,由于他(她)還得在其中生活。這樣,內(nèi)市外聘會造成工作匯報上的利益沖突。
5.公司治理作為治理職責(zé)的一部分,不能外包出往。建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),作為公司治理結(jié)構(gòu)的一部分,是治理的基本職責(zé)。而內(nèi)部審計(jì)又是一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,因此有人以為不能把內(nèi)市承包出往。
6.當(dāng)外部審計(jì)職員同時提供內(nèi)審服務(wù)時,獨(dú)立性可能會受到損害。一方面,對大多數(shù)事務(wù)所而言,法定年度審計(jì)只是其收進(jìn)來源的一個很小部分。當(dāng)從一個客戶那里所獲得的收進(jìn)過大特別是來自與非法定審計(jì)的業(yè)務(wù)收進(jìn)過大時,外部審計(jì)的獨(dú)立性會受到損害。另一方面,假如有關(guān)改善內(nèi)部控制和風(fēng)險治理的建議是由外部審計(jì)職員提出的話,他們就無法進(jìn)行客觀、無偏見的觀察和評價。
7.可能會失往對企業(yè)的制度性知識。由于內(nèi)部審計(jì)職員有權(quán)對組織的各部分進(jìn)行觀察,因而他們具有獨(dú)特的視角。事實(shí)上,正是這種廣泛的融合導(dǎo)致了這一職業(yè)唯一無二的地位,進(jìn)步了它有效地增加組織價值的能力——無論價值存在于對內(nèi)部控制系統(tǒng)的改進(jìn)還是通過對經(jīng)營風(fēng)險和潛伏措施的識別。即使內(nèi)部審計(jì)職員定期輪換,大部分關(guān)于組織的制度性知識還是保存在組織內(nèi)。
8.治理層和審計(jì)委員會失往了一個客觀的信息來源。內(nèi)部審計(jì)職員和外部審計(jì)職員在為治理層和審計(jì)委員會提供信息方面都扮演著極其重要的角色。但是,當(dāng)一家事務(wù)所同時履行這兩項(xiàng)職能時,治理層和審計(jì)委員會就失往了第二次獲得中庸之道觀點(diǎn)的機(jī)會。同時,審計(jì)委員會失往了對治理進(jìn)行客觀評估的內(nèi)部并行機(jī)制。
9.機(jī)械的結(jié)構(gòu)化可能取代內(nèi)部知識。事務(wù)所需要為員工提供持續(xù)的、背景多樣化的培訓(xùn)。這可能造成一種危險,就是內(nèi)審職員所獲取的企業(yè)知識在受到練習(xí),總是利用一個特定的框架來分析所有的外聘者那里,也許會丟失。例如,事務(wù)所的風(fēng)險分析并不一定適用于企業(yè)特定的組織環(huán)境。
10.內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)范圍可能受到限制。外部審計(jì)職員要按照合同的約定來提供內(nèi)審服務(wù)。他們在審計(jì)過程中即使發(fā)現(xiàn)可疑情況,假如超出了合同約定的范圍,在未獲得委托人的答應(yīng)并就合同條款重新談判協(xié)商之前,他們不會對可疑的事項(xiàng)和風(fēng)險進(jìn)行跟蹤和深進(jìn)調(diào)查。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)就有較為廣泛的審計(jì)范圍,因此不會受到限制。
11.內(nèi)審?fù)馄笗箖?nèi)部審計(jì)職能失往靈活性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以隨時提供服務(wù),而外部審計(jì)職員卻不能一直駐在委托單位,只是在接受聘用期間提供臨時的服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)職員相比而言具有更高的忠誠度和責(zé)任感,更愿意接受加班或出差的任務(wù)。內(nèi)審?fù)馄缚赡芙档头奖愠潭群挽`活性,由于外部審計(jì)職員不可能招立即來,揮之即往,特別在發(fā)生突發(fā)情況時。
12.外聘審計(jì)職員的工作效果與治理層的期看之間可能存在差距。
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