內(nèi)部控制審計的探討
今天,以信息技術(shù)、技術(shù)為代表的高新技術(shù)正全速將帶進一個新,很多企業(yè)已開始實施國際化戰(zhàn)略,對業(yè)務(wù)流程實行再造和整合,以進步國際競爭力。而這些企業(yè)在整合中,無一不是以強有力的內(nèi)控治理為基礎(chǔ),它夸大以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程,來取代過往職能不清、治理部分割裂、不易看見也難于治理的破碎性流程,它的每一條信息都是受控的、可追溯的,我們以為這就是健全的內(nèi)控。
隨著改革事業(yè)的,企業(yè)過往在計劃經(jīng)濟體制下的治理制度和已不適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的要求,客觀上要求必須進行制度創(chuàng)新。內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)治理的重要組成部分,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以順利進行的基礎(chǔ)。隨著主義市場經(jīng)濟的建立和逐步完善,市場競爭的日趨激烈,為了增強企業(yè)在改革浪潮中的競爭實力,進步企業(yè)的經(jīng)濟效益,勢必要求企業(yè)強化企業(yè)的內(nèi)部控制。
內(nèi)部控制的目的是指內(nèi)部控制想要達到的目標,大致包括:
。1)保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對其的有效使用。
(2)保證信息及其他各種治理信息的存在、可靠和及時提供。
。3)保證企業(yè)制定的各項治理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行。
(4)盡量壓縮、控制本錢、用度,減少不必要的支出,以求實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
。5)預(yù)防和控制各種錯誤和弊端,及時、正確地制定和采取糾正措施。
(6)保證企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動有序高效地進行。
現(xiàn)將我們在日常審計過程中積累起來的一些內(nèi)部控制審計的一些新方法先容一下,看各位讀者多提寶貴意見。
一、存貨盤點方法:
。1)有包裝的實物:采取抽盤單包重量,盤點包裝個數(shù),總重量的方法;
。2)已成型的實物:采取抽稱單個重量,盤點同一品種規(guī)格實物個數(shù),計算總重量;
。3)散狀堆積實物:采取拉尺丈量,計算體積和抽測比重,計算總重量;
(4)液態(tài)實物:采取容器丈量,計算容積和抽測比重,計算總重量;
(5)輔助材料:按原材料處制定的分類及貨架存放方法,逐一點數(shù)盤點;
。6)備品備件:按原機電部制定的分類及存放辦法,逐一點數(shù)盤存;
(7)珍貴金屬(材料)逐一過磅稱重。
二、比重測試法:
我們以對某冶金公司進行實物盤點為例,做一下說明。
A.工具:制作鋼板盒兩個、木槌兩個、皮尺、竹竿
B.規(guī)格:長1米×寬1米×高0.5米的鋼板
C.結(jié)果:
a)冷軋酸洗鐵丸(磷)3440公斤/米3
b)混合鐵磷(精軋、高線混合)2460公斤/米3
c)高線鐵磷(加工后)2940公斤/米3
d)粗軋鐵磷(干燥)2760公斤/米3
e)焦粉780公斤/米3
f) 精軋鐵磷2460公斤/米3
D.參加測試單位:計量處、物資供給公司、技術(shù)部、審計部、粉末冶金公司
E.計算公式:數(shù)目=體積×比重
三、“四結(jié)合”工作法:
我們在實施內(nèi)部控制審計過程中創(chuàng)造了“四結(jié)合”的工作方法,即
1.是內(nèi)部審計職員與專業(yè)技術(shù)職員結(jié)合,在內(nèi)部審計職員查證的基礎(chǔ)上,再由技術(shù)職員拿出行業(yè)技術(shù)標準進行確認,使審計證據(jù)更具有說服力;
2.是內(nèi)部審計與企業(yè)內(nèi)控制度相結(jié)合,從企業(yè)內(nèi)控制度作為切進點,全面了解企業(yè)內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況;
3.是內(nèi)部審計工作與幫助企業(yè)整改相結(jié)合,審計找出以后,不是擺出題目,一走了之,而是幫助企業(yè)如何整改,使之走上良性發(fā)展軌道;
4.是內(nèi)部審計與進步經(jīng)濟效益相結(jié)合,幫助企業(yè)進步經(jīng)濟效益。
四、穿行測試法:
我們在銷售與收款的業(yè)務(wù)循環(huán)中,通過驗證循環(huán)所涉及的重要憑證和會計記錄的真實性、充分性,剖析本循環(huán)主要業(yè)務(wù)活動程序的規(guī)范性,認真觀察資產(chǎn)與資金在每一個環(huán)節(jié)活動的完整性和安全性。運用“穿行測試法”,從物供部分、生產(chǎn)部分、技術(shù)部分收取數(shù)據(jù),對銷售部分提供的銷售臺帳進行驗證,從中取得實物量和銷售量的差距。
五、職責分離法: