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會(huì)計(jì)電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施論文
摘要:隨著電子計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化成了會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),傳統(tǒng)的手工記賬也已經(jīng)被電子化的記賬軟件所取代,會(huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)處理工作更加簡便和快捷,但是在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化也存在著諸多審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),本文以會(huì)計(jì)電算化的意義為切入點(diǎn),介紹會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并給出相應(yīng)防范措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,通過各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一場(chǎng)革命,會(huì)計(jì)電算化能夠幫助會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作得到了簡化,對(duì)于企業(yè)來說具有極高的意義,但是在會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中,傳統(tǒng)的審計(jì)方式不在適用于現(xiàn)代的財(cái)務(wù)情況,會(huì)計(jì)電算化中存在各種新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這就需要審計(jì)從業(yè)人員根據(jù)企業(yè)的具體情況,降低會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的損失。
一、會(huì)計(jì)電算化的意義
(一)提高工作效率
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)是用手工記賬和計(jì)算的,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)通過計(jì)算機(jī)軟件將數(shù)據(jù)錄入其中,而軟件就可以進(jìn)行校驗(yàn)、加工、保存、檢索,這樣大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作數(shù)量,提高了工作效率。
。ǘ┍WC工作質(zhì)量
手工記賬由于假以人手難免會(huì)出現(xiàn)紕漏,在計(jì)算機(jī)軟件中,會(huì)計(jì)人員把數(shù)據(jù)錄入之后,軟件會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行糾錯(cuò),有效避免了會(huì)計(jì)工作的失誤,保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
。ㄈ┨岣哓(cái)務(wù)水平
由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作比較煩瑣和復(fù)雜,記賬、算賬、報(bào)賬都需要人工去完成,因此會(huì)計(jì)人員往往很難有精力去關(guān)注財(cái)會(huì)中其他更重要的方面,而現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)只要通過軟件就能完成以往的工作,節(jié)省了大量的精力,可以分析和研究數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供幫助。
(四)加快管理進(jìn)程
通過財(cái)務(wù)工作人員針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠輔助管理人員進(jìn)行決策和管理,加快了企業(yè)內(nèi)部管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。
二、會(huì)計(jì)電算化帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
。ㄒ唬┫到y(tǒng)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)電算化由于應(yīng)用到計(jì)算機(jī)軟件處理工作,計(jì)算機(jī)軟件在軟件環(huán)境和硬件環(huán)境兩個(gè)方面都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),隨著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步推廣,市場(chǎng)上可見的財(cái)務(wù)軟件層出不窮,更新?lián)Q代的速度也非常之快,從開發(fā)平臺(tái)到數(shù)據(jù)處理都可能存在一定的漏洞,為企業(yè)審計(jì)工作帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)相連接,系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫資料時(shí)刻會(huì)受到計(jì)算機(jī)病毒的威脅。
。ǘ┴(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄在紙張上,任何的涂抹、更改、增刪都會(huì)留下痕跡,但是在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行更改則不會(huì)留下痕跡,另外,財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算是基于軟件內(nèi)部的公式進(jìn)行計(jì)算的,如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員人為的更改其中的公式和數(shù)據(jù),就會(huì)出現(xiàn)虛假的數(shù)據(jù),給審計(jì)追蹤帶來一定的困擾,審計(jì)只能靠經(jīng)驗(yàn)判斷,為審計(jì)工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。
(三)人員操作風(fēng)險(xiǎn)
在會(huì)計(jì)電算化中,財(cái)務(wù)人員將數(shù)據(jù)逐一錄入到計(jì)算機(jī)軟件之中,財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作要有一定的了解,在審計(jì)層面,審計(jì)人員不僅僅要了解審計(jì)軟件,還要要了解電算化財(cái)務(wù)軟件的各種情況和處理過程,各種不同類型財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫也有所不同,而審計(jì)工作就是對(duì)于數(shù)據(jù)的審計(jì),如果不了解財(cái)務(wù)軟件就難以對(duì)于財(cái)會(huì)工作進(jìn)行全面的審計(jì)。
。ㄋ模⿲徲(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)電算化的軟件更新速度較快,但是審計(jì)類的軟件更新的速度較慢,這種情況會(huì)造成一定的漏洞,在一定程度上降低了審計(jì)的工作效率和質(zhì)量,同時(shí)在審計(jì)軟件的開發(fā)過程當(dāng)中,開發(fā)人員對(duì)于審計(jì)工作的流程缺乏深入了解,致使軟件自身有著一些缺陷,最終影響審計(jì)效果。
三、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
。ㄒ唬┩晟茖徲(jì)標(biāo)準(zhǔn)
在會(huì)計(jì)電算化的背景之下,原來的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不再適用,因此需要制定和完善計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這是提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量的前提保障,可以借鑒外國計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)結(jié)合中國企業(yè)財(cái)務(wù)情況,側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制評(píng)價(jià)、對(duì)于審計(jì)人員技術(shù)的考核、對(duì)于電算化審計(jì)證據(jù)收集等方面做出全面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,同時(shí)也要涵蓋電算化審計(jì)軟件的開發(fā)及維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),建立起適用于現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)在實(shí)施過程之中根據(jù)出現(xiàn)的情況進(jìn)行修改和完善,起到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的作用。
。ǘ╅_發(fā)審計(jì)軟件
審計(jì)軟件是審計(jì)工作中非常重要的工具,在電算化審計(jì)工作中,數(shù)據(jù)的采集是非常重要的一環(huán),審計(jì)工作人員對(duì)所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,因此審計(jì)軟件的采集功能要有所加強(qiáng),同時(shí)由于審計(jì)工作軟件應(yīng)該被審計(jì)系統(tǒng)相互連接,財(cái)務(wù)審計(jì)軟件可以直接進(jìn)入到被審計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,能夠大大降低審計(jì)工作的難度,需要審計(jì)軟件研發(fā)人員不斷進(jìn)行研發(fā),針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行分析,令審計(jì)軟件能夠訪問不同軟件的數(shù)據(jù)庫,采集其中的原始數(shù)據(jù),這種完善的審計(jì)軟件能夠給審計(jì)工作提供強(qiáng)有力的保障。
。ㄈ┨岣呷藛T素質(zhì)
在現(xiàn)代的審計(jì)工作中審計(jì)人員的素質(zhì)是關(guān)鍵之一,現(xiàn)代的審計(jì)工作不僅僅要求工作人員了解審計(jì)相關(guān)的知識(shí),還要求工作人員具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和數(shù)據(jù)處理知識(shí),還要了解各種財(cái)務(wù)軟件,在審計(jì)過程中要對(duì)于不同的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行判斷,因此電算化的審計(jì)人員需要有多方面的素質(zhì),這就需要企業(yè)重視審計(jì)工作,積極培養(yǎng)復(fù)合型的審計(jì)人才。
結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化在帶來便捷的同時(shí),對(duì)于審計(jì)工作是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的審計(jì)工作內(nèi)容不足以滿足當(dāng)代的財(cái)務(wù)審計(jì)需要,這不僅僅需要審計(jì)工作從業(yè)人員的努力,還需要審計(jì)軟件工程人員、企業(yè)管理人員等等相關(guān)人員的一起努力,同時(shí)國家隨著財(cái)務(wù)工作的進(jìn)步也要完善審計(jì)相關(guān)的政策法規(guī),將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
參考文獻(xiàn):
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