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電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)分析的論文
一、電力企業(yè)審計(jì)信息化的應(yīng)用與實(shí)踐
審計(jì)信息化建設(shè)的思路:將以前各自開發(fā)、分別應(yīng)用的模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w規(guī)劃、整體推進(jìn);將以前局域性的應(yīng)用轉(zhuǎn)變?yōu)槿止蚕怼D壳,在電力企業(yè)為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展提供重要機(jī)遇,使審計(jì)工作的主客觀環(huán)境產(chǎn)生了明顯變化。所以,我們需要合理利用信息資源及適當(dāng)采取必要措施,盡最大可能建立流暢的信息傳遞通道,進(jìn)而使各審計(jì)部門之間形成相關(guān)信息資源共享狀態(tài)[2]。當(dāng)前,在省級(jí)電力企業(yè),審計(jì)信息化主要運(yùn)用在以下幾方面:
一是采用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件,以便提高審計(jì)工作效率及審計(jì)過程各環(huán)節(jié)的質(zhì)量水平;
二是利用審計(jì)信息化方式來豐富電力企業(yè)審計(jì)手段,以便開展多領(lǐng)域協(xié)同審計(jì)作業(yè);
三是將所有電力信息網(wǎng)進(jìn)行平臺(tái)化,以便關(guān)聯(lián)省、市、縣三級(jí)審計(jì)部門,從而達(dá)成整體審計(jì)系統(tǒng)的信息資源共享;
四是將審計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)全公司所有部門全方位開放,以便促進(jìn)審計(jì)成果能夠?qū)崿F(xiàn)在各部門運(yùn)用及有效提高各部門業(yè)務(wù)管理水平;五是達(dá)成與公司相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,并最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成,從而可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控分析。審計(jì)信息系統(tǒng)由兩部分組成:
一是審計(jì)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)包含綜合業(yè)務(wù)管理、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、審計(jì)工作規(guī)范及業(yè)務(wù)流程、審計(jì)法規(guī)管理等;
二是輔助審計(jì)系統(tǒng),該系統(tǒng)包括審計(jì)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)采集、審計(jì)遠(yuǎn)程取證、內(nèi)部通用審計(jì)、專用審計(jì)、審計(jì)專家分析咨詢等。
二、電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的意義
。保畬(shí)現(xiàn)審計(jì)管理規(guī)范化。審計(jì)管理模式在審計(jì)管理軟件的應(yīng)用情況下發(fā)生了重大變化,以前上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)傳遞下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)相關(guān)管理信息都是以紅頭文件為材料,當(dāng)前都是以電子數(shù)據(jù)包的形式進(jìn)行傳送,上級(jí)審計(jì)部門以審計(jì)管理軟件為平臺(tái),利用電子數(shù)據(jù)包監(jiān)控下級(jí)審計(jì)管理工作,并對(duì)審計(jì)管理工作進(jìn)行科學(xué)的分工和權(quán)責(zé)的劃分;在同一的軟件系統(tǒng)內(nèi),下級(jí)審計(jì)部門也可以利用相關(guān)特定功能實(shí)施相應(yīng)的審計(jì)管理工作。比如國家電力公司自主開發(fā)的審計(jì)綜合信息管理系統(tǒng)就是采用這樣的一個(gè)管理模式。
2.保證審計(jì)作業(yè)規(guī)范化。審計(jì)工作指導(dǎo)手冊是實(shí)施審計(jì)工作降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提升審計(jì)成績、規(guī)范審計(jì)行為的有效方法。因此審計(jì)指導(dǎo)手冊的電子化更進(jìn)一步為審計(jì)人員應(yīng)用軟件起到了一定導(dǎo)向作用,從而可實(shí)現(xiàn)審計(jì)程序的快速編寫,進(jìn)而應(yīng)用所編寫的程序進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測試。例如,使用中岳通用審計(jì)系統(tǒng)的陜西省電力公司,審計(jì)人員可以根據(jù)中岳通系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置的電子化審計(jì)工作流程方案,并結(jié)合實(shí)際,編寫相應(yīng)的審計(jì)方案,從而可以應(yīng)用所編寫的審計(jì)方案合理實(shí)施審計(jì)。
。常龠M(jìn)審計(jì)文檔規(guī)范化。由于審計(jì)過程需要輸出很多復(fù)雜的審計(jì)文檔,如果采用計(jì)算機(jī)平臺(tái)的話,我們就編制標(biāo)準(zhǔn)模板,將常用的審計(jì)方案、工作底稿、審計(jì)報(bào)告等系數(shù)編在模板里,從而形成相應(yīng)的模板庫。審計(jì)人員在審計(jì)時(shí),可以結(jié)合實(shí)際情況調(diào)用模板標(biāo)準(zhǔn)文檔,這樣既可以提高工作效率和質(zhì)量,又能夠保證輸出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的部審計(jì)文檔,從而促進(jìn)審計(jì)文檔規(guī)范化。
。矗阌趯徲(jì)質(zhì)量監(jiān)督規(guī)范化。為了規(guī)范審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督體系,我們可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)相應(yīng)的軟件系統(tǒng),確保能在各審計(jì)環(huán)節(jié)都設(shè)置相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)。例如:可以在審計(jì)人員編制、主審校核、部門審計(jì)負(fù)責(zé)人審定等環(huán)節(jié)設(shè)立控制點(diǎn),這樣可以在不影響審計(jì)人員操作的前提下,對(duì)審計(jì)工作各環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督。另外,這種審計(jì)模式可生成操作日志,日志里可記錄審計(jì)人員的工作內(nèi)容,這為后期審計(jì)責(zé)任的追蹤復(fù)查提供了便利條件。
。担岣邔徲(jì)結(jié)果的層次。對(duì)于國家內(nèi)部審計(jì)部門而言,他們的相關(guān)審計(jì)工作已經(jīng)從傳統(tǒng)單一化的資產(chǎn)負(fù)債損益審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、管理審計(jì)、效益審計(jì)等多元化形式,我們可以利用這些新興審計(jì)形式,通過對(duì)被審計(jì)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,來明確相關(guān)管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,分析企業(yè)或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益;為了能分辨出內(nèi)部審計(jì)在宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及管理體制方面存在的問題,我們需要從宏觀角度出發(fā),多角度多層次來分析整個(gè)行業(yè)的基本情況。在審計(jì)前,我們可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),制定好需要統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的指標(biāo)體系,從而保證整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和完整性。
三、結(jié)論
電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化,對(duì)整個(gè)電力行業(yè)的發(fā)展具有明顯促進(jìn)作用,不管是各部門獨(dú)立管理方面,還是各部門協(xié)同管理方面,信息化都起著紐帶作用。內(nèi)部審計(jì)信息化將會(huì)伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)展和完善,并會(huì)在越來越多的企業(yè)中得到應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
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