企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策論文
一、引言
自1940年誕生時(shí)起,內(nèi)部審計(jì)的概念便經(jīng)歷了多個(gè)發(fā)展階段,2001年,國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)將內(nèi)部審計(jì)定義為一種客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),通過應(yīng)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法來評(píng)價(jià)、改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制過程及治理效果,旨在增加價(jià)值、改善組織的運(yùn)營,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。我國則適當(dāng)借鑒了國際上關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的界定,將內(nèi)部審計(jì)定義為組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),通過對(duì)經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),相較之下,我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)重在強(qiáng)調(diào)是組織內(nèi)部的監(jiān)督、評(píng)價(jià)活動(dòng),審計(jì)對(duì)象則主要涉及經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制的審查,更符合我國企業(yè)的實(shí)際情況,畢竟,風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理尚未在我國企業(yè)中得以發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)都開始意識(shí)到在新環(huán)境下,良好的管理是對(duì)于提高企業(yè)競爭力十分重要,內(nèi)部審計(jì)的作用也開始得到凸顯,尤其在重大財(cái)務(wù)丑聞屢屢發(fā)生的背景下,內(nèi)部審計(jì)對(duì)于內(nèi)控管理、公司風(fēng)險(xiǎn)的事前監(jiān)督效果越來越受到人們的認(rèn)可,然而受到各種主客觀因素的影響,內(nèi)部審計(jì)在我國企業(yè)中還存在著各種“水土不服”的情況,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)較高,難以發(fā)揮其改善組織運(yùn)營、促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,因而,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)及成因進(jìn)行分析十分必要,有助于企業(yè)預(yù)先進(jìn)行防范,真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,提高自身的管理水平。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)受到不恰當(dāng)外部干預(yù)導(dǎo)致錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)論
內(nèi)部審計(jì)雖然早已引入我國企業(yè),但在實(shí)際運(yùn)用中卻存在著各種各樣的“水土不服”,最突出的一點(diǎn)便是,企業(yè)管理層普遍缺乏內(nèi)部審計(jì)意識(shí),對(duì)內(nèi)部審計(jì)沒有足夠的了解,由于內(nèi)部審計(jì)是對(duì)內(nèi)部控制、經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),不少管理層都將內(nèi)部審計(jì)視為“麻煩事”,利用權(quán)力干預(yù)內(nèi)審結(jié)果的情況并不罕見。在進(jìn)行外部審計(jì)時(shí),注冊會(huì)計(jì)師通常會(huì)對(duì)管理層舞弊風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),與此類似,內(nèi)部審計(jì)也會(huì)面臨著來自管理層的壓力,加之內(nèi)部審計(jì)作為組織結(jié)構(gòu)中的一個(gè)構(gòu)成部分,受到組織領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的影響,因而管理層不恰當(dāng)?shù)耐獠扛深A(yù)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)來說并不陌生,在現(xiàn)代治理結(jié)構(gòu)下,管理層與股東存在的代理問題可能會(huì)自發(fā)地將內(nèi)部審計(jì)推向管理層或相關(guān)利益者的對(duì)立面,利益相關(guān)方出于各種考慮很容易干預(yù)內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)幫助組織發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)很容易被扭曲。
(二)沒有獲得足夠的審計(jì)證據(jù)導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的定義,內(nèi)部審計(jì)的主要工作手段是對(duì)經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制的恰當(dāng)性、合法性以及有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),為了完成這一工作,勢必要通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法來獲得足夠的審計(jì)證據(jù)支持審計(jì)結(jié)論,如果審計(jì)證據(jù)不足,就極容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)論。導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)不足的情況主要包括:一是由于設(shè)計(jì)的審計(jì)程序不當(dāng),導(dǎo)致無法取得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)來為審計(jì)結(jié)論提供支撐,這也是審計(jì)證據(jù)不足一個(gè)最顯著的情況,如果說能夠設(shè)計(jì)足夠多的審計(jì)程序,或者當(dāng)審計(jì)受限時(shí)能使用替代的程序來獲得審計(jì)證據(jù),那么可以在一定程度上減低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);二是由于審計(jì)抽樣所帶來的風(fēng)險(xiǎn),鑒于審計(jì)工作都是建立在抽樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,在實(shí)際工作中不可能也沒有必要對(duì)所有的資料進(jìn)行審查,所以樣本的不合適、不具代表性在一定程度上無法反映總體情況;三是企業(yè)組織內(nèi)部不配合致使審計(jì)受限,從而導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)不足,內(nèi)部審計(jì)工作是一個(gè)需要組織全員參與的過程,如果其他部門不配合將在一定程度上阻礙審計(jì)工作的完成。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)證據(jù)評(píng)估出現(xiàn)偏差
內(nèi)部審計(jì)工作本質(zhì)上還是依賴專業(yè)人員的職業(yè)判斷,所以如果內(nèi)部審計(jì)人員沒有足夠的專業(yè)勝任能力,可能會(huì)得出不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)論。其中,在進(jìn)行職業(yè)判斷時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)證據(jù)的評(píng)估尤其重要。對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估主要是在開展審計(jì)工作前,針對(duì)審計(jì)目標(biāo)、結(jié)合對(duì)企業(yè)的了解來進(jìn)行評(píng)估,類似外部審計(jì)中了解企業(yè)環(huán)境的步驟,只是,無論是對(duì)企業(yè)環(huán)境、相關(guān)管理層還是對(duì)內(nèi)部控制的了解,內(nèi)部審計(jì)人員都具有天然的優(yōu)勢,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,內(nèi)審人員可以決定對(duì)某一領(lǐng)域投入多少審計(jì)資源,但如果對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估出現(xiàn)偏差,就有可能影響審計(jì)工作的開展,另一方面,如果對(duì)獲得的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行評(píng)估時(shí)出現(xiàn)偏差,也會(huì)導(dǎo)致得出錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)論,有時(shí),對(duì)審計(jì)證據(jù)的評(píng)估決定了是否需要實(shí)施進(jìn)一步的審計(jì)程序,并對(duì)審計(jì)證據(jù)的充分性、適當(dāng)性進(jìn)行適當(dāng)判斷。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析
(一)內(nèi)部審計(jì)缺乏足夠的獨(dú)立性、客觀性
內(nèi)部審計(jì)之所以能發(fā)揮其監(jiān)督、評(píng)價(jià)的作用,促進(jìn)組織對(duì)企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行改善,其根本就在于內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立性、客觀性,能以一個(gè)獨(dú)立的視角來評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)環(huán)境、經(jīng)營狀況、內(nèi)部控制等內(nèi)容,但是我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性沒有受到足夠的保護(hù),這也是內(nèi)部審計(jì)工作受到干擾的重要原因。在很多企業(yè)的組織構(gòu)架中,內(nèi)部審計(jì)部門往往沒有足夠的權(quán)利來開展工作、保證自己不受到管理層人員的干預(yù),有的企業(yè)內(nèi)審部門看似對(duì)企業(yè)的治理層負(fù)責(zé),而實(shí)際匯報(bào)工作的對(duì)象仍舊是企業(yè)的管理層,股東只一味關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,這就大大降低了內(nèi)審部門的“實(shí)際地位”,甚至在有的企業(yè),內(nèi)審部門只是隸屬于總經(jīng)理或者財(cái)務(wù)部門的一個(gè)分支,直接受到來自管理層的影響,這便是從形式上和實(shí)質(zhì)上凌駕于內(nèi)部審計(jì)之上,那么受到管理層的壓力而得出不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)論就不奇怪了。
(二)內(nèi)部審計(jì)對(duì)象的范圍大、內(nèi)容復(fù)雜,內(nèi)部審計(jì)方法落后
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,業(yè)務(wù)也越來越復(fù)雜,這就對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了新的要求,內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象、內(nèi)容都較之以往有了很大的改變,從單個(gè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)擴(kuò)展到集團(tuán)企業(yè)、大型股份公司、連鎖經(jīng)營企業(yè)等,企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)、層級(jí)結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜,交易形式和交易內(nèi)容也日趨復(fù)雜,尤其涉及母、子公司以及子公司之間內(nèi)部交易,再加上企業(yè)重組、并購、改制等業(yè)務(wù)活動(dòng)日趨頻繁,內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容更復(fù)雜,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展為經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)決策、效益、管理審計(jì)等,這些因素都在一定程度上增加了內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。而在另一方面,對(duì)應(yīng)的審計(jì)方法卻沒有緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展的.步伐,由于內(nèi)部審計(jì)發(fā)展時(shí)間較短,所以很多內(nèi)部審計(jì)仍舊使用財(cái)務(wù)審計(jì)的方法和手段,依靠對(duì)傳統(tǒng)的憑證、賬簿等資料進(jìn)行隨機(jī)抽樣來發(fā)現(xiàn)問題,而沒有根據(jù)不同的審計(jì)對(duì)象和審計(jì)目標(biāo)有針對(duì)性地進(jìn)行審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率得不到保證。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員缺乏足夠的專業(yè)素養(yǎng)
內(nèi)部審計(jì)在一定程度上很依賴內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì),但在實(shí)際情況中,專業(yè)人員的能力參差不齊,大部分審計(jì)人員并非專業(yè)出身,甚至不少內(nèi)審人員是由財(cái)務(wù)人員、行政人員兼任,或者是部分部門領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任,并沒有掌握足夠的內(nèi)部審計(jì)知識(shí),難以控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),直接影響審計(jì)質(zhì)量,而企業(yè)也沒有予以內(nèi)部審計(jì)足夠的重視,缺乏對(duì)內(nèi)審人員的培養(yǎng),后續(xù)教育不足,人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,因而難以滿足難度不斷增大的內(nèi)部審計(jì)工作要求。與此同時(shí),出于成本的考慮,內(nèi)部審計(jì)部門往往規(guī)模偏小,人員不足,總體審計(jì)力量較為薄弱,因而無法對(duì)企業(yè)實(shí)施足夠有效的監(jiān)控,也難以完成所必須的審計(jì)程序,進(jìn)一步增大了差錯(cuò)、漏洞未被發(fā)現(xiàn)或者不恰當(dāng)判斷審計(jì)證據(jù)而得出錯(cuò)誤審計(jì)結(jié)論的風(fēng)險(xiǎn)。
四、防范企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一些建議
(一)建立完善的內(nèi)審制度,賦予內(nèi)部審計(jì)足夠的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)要發(fā)揮作用,首先就要賦予內(nèi)部審計(jì)足夠的獨(dú)立性,保證其能夠客觀、公正、不受干擾地完成內(nèi)部審計(jì)工作,要達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)可以從多個(gè)方面入手。一是可以從制度建立的層面入手,將內(nèi)部審計(jì)作為一種常規(guī)制度確定下來,并向企業(yè)的所有員工進(jìn)行傳達(dá),用完善的內(nèi)審制度保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,包括常規(guī)內(nèi)部審計(jì)的時(shí)間、范圍,各個(gè)部門的相關(guān)職責(zé),不恰當(dāng)干預(yù)內(nèi)部審計(jì)的表現(xiàn)以及應(yīng)當(dāng)受到的懲罰;二是企業(yè)要注意向全體員工傳達(dá)內(nèi)部審計(jì)的作用和重要性,鼓勵(lì)員工了解內(nèi)部審計(jì)的基本內(nèi)容,內(nèi)部審計(jì)并非對(duì)員工工作內(nèi)容的勘錯(cuò),而是協(xié)助各部門更好地完成目標(biāo),扭轉(zhuǎn)各部門對(duì)內(nèi)審的偏見,特別是管理層員工,更要學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,避免對(duì)內(nèi)部審計(jì)的過多干預(yù);三是保證內(nèi)審部門形式上獨(dú)立的獨(dú)立性,內(nèi)審部門不得隸屬于其他任何部門,直接對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),將內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果向治理層匯報(bào),同時(shí)考慮賦予內(nèi)部審計(jì)部門足夠的權(quán)限,內(nèi)審部門有權(quán)要求其他部門配合內(nèi)部審計(jì)工作,從而最大限度地保證審計(jì)工作能得到各部門的支持,保障審計(jì)工作的順利開展。
(二)改進(jìn)審計(jì)方法、將內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合
為了應(yīng)對(duì)越來越復(fù)雜的審計(jì)工作,適宜復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境,內(nèi)部審計(jì)方法應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行改進(jìn),以保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。首先,可以考慮引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)模式,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果和控制為出發(fā)點(diǎn)來制定審計(jì)計(jì)劃,包括審計(jì)資源的投向領(lǐng)域、具體審計(jì)方法的選定、審計(jì)人員的分配、多重審計(jì)復(fù)核的流程等,綜合運(yùn)用各種測試方法進(jìn)行審計(jì),不僅僅是實(shí)質(zhì)性程序,還要結(jié)合內(nèi)控測試從多個(gè)維度進(jìn)行審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量;其次,在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)的信息技術(shù)運(yùn)用已越來越廣泛,相應(yīng)的,可以考慮引進(jìn)審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)工作,將一些常規(guī)性的審計(jì)程序程式化、流程化,提高審計(jì)工作的效率,同時(shí),運(yùn)用審計(jì)軟件可以更好地進(jìn)行授權(quán)控制,避免受到過多的認(rèn)為干預(yù),相較于人工,審計(jì)軟件可以處理更多的數(shù)據(jù),并且減少人為失誤帶來的審計(jì)錯(cuò)誤;最后,內(nèi)部審計(jì)工作可以考慮與外部審計(jì)相結(jié)合,根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,公眾公司以及一些大型的集團(tuán)企業(yè)往往會(huì)在年終時(shí)聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)工作,外部審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)雖然目標(biāo)有所差異,但是存在很多工作的重合,因而內(nèi)部審計(jì)也可以借鑒外部審計(jì)的工作,如往來款函證、存貨監(jiān)盤結(jié)果等,避免重復(fù)工作,提高審計(jì)效率,而且外部審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)與內(nèi)部審計(jì)不同,也為內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供一定的參考。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人才建設(shè)
為應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須重視內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要注意配備合格的審計(jì)人員,內(nèi)審人員不得由其他部門的人員進(jìn)行兼任,在招聘內(nèi)審人員時(shí),注意選聘專業(yè)素質(zhì)過硬或者經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,注意內(nèi)審人員的專業(yè)背景多樣化,避免單一的會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)專業(yè)背景,而應(yīng)構(gòu)建一只知識(shí)結(jié)構(gòu)多樣化的團(tuán)隊(duì),如果要將企業(yè)其他部門的員工內(nèi)調(diào)至內(nèi)審部門,要注意考核員工的業(yè)務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及內(nèi)審知識(shí),保證內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn);其次,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的后續(xù)教育,包括最新法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),定期進(jìn)行考核,保證內(nèi)審人員知識(shí)體系足以勝任內(nèi)部審計(jì)工作,同時(shí),為了增強(qiáng)內(nèi)審人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還可以結(jié)合內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)過往的內(nèi)審工作進(jìn)行回顧,明確尚存在缺陷的部分,在進(jìn)行下一次內(nèi)部審計(jì)時(shí)進(jìn)行完善。
五、結(jié)語
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)下,內(nèi)部審計(jì)對(duì)于提高管理水平、改善組織經(jīng)營狀況的作用受到越來越多是重視,但是,由于內(nèi)部審計(jì)在我國企業(yè)中運(yùn)用的時(shí)間并不長,存在著各種各樣的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)質(zhì)量普遍不高,導(dǎo)致這一問題的原因是多方面的,企業(yè)需要仔細(xì)分析,正視存在的問題,從多個(gè)維度采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,如此,才能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的真正作用,才能切實(shí)提高企業(yè)自身的管理水平。
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