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談會計電算化形勢下的會計審計論文
本文分析了會計電算化的意義、特點，以及給會計審計行業(yè)帶來的影響，提出了會計電算化的形勢下，為提高會計審計的質(zhì)量而采取的幾項措施，以供共同探討。
電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用即會計電算化。會計電算化的實現(xiàn)使會計信息處理快捷、準(zhǔn)確，極大地提高了會計工作效率，降低了工作量。隨著信息系統(tǒng)和會計電算化的普及，審計工作由手工處理發(fā)展到計算機(jī)處理，帶來了審計工作空前的效率化和便捷性，產(chǎn)生了積極的意義，但也顯現(xiàn)出了一些不適應(yīng)性有待于我們?nèi)フJ(rèn)真分析和研究，找到途徑加以改善。
一、會計電算化的實施，帶來了會計行業(yè)日新月異的變化，也產(chǎn)生了普遍的、積極的影響和意義，提高了會計核算質(zhì)量，降低了財務(wù)人員勞動量，使會計信息的傳輸及時有效，大大增強(qiáng)了有用性。我們對會計電算化的實現(xiàn)帶來的實際意義作簡要介紹：
1.計算機(jī)的高精度、準(zhǔn)確性和邏輯性強(qiáng)的特點，大大提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。記賬過程由計算機(jī)完成，減少了人為因素造成的失誤，提高了會計核算的質(zhì)量。
2.計算機(jī)處理數(shù)據(jù)，極大地提高了工作效率，使財務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)抄寫和計算中解脫出來，提高了工作效率，也節(jié)約了社會資源。
3.隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)在內(nèi)部與外部市場之間的數(shù)據(jù)共享，使信息快速傳遞，極大提高了會計信息的時效性，增強(qiáng)了信息處理的深度，并且為會計信息使用者準(zhǔn)確、及時地獲取信息提供了可能，這也便增強(qiáng)了會計信息的有用性。
二、會計電算化帶領(lǐng)會計核算和審計工作進(jìn)入了一個新領(lǐng)域，首先我們需要對會計電算化的特點做一些了解，比較其與傳統(tǒng)會計方式的不同，對會計電算化的要求進(jìn)行分析：
1.在會計電算化系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)是無紙化的形式存儲，不再象手工會計階段記錄在帳簿中，而是與其他電子數(shù)據(jù)一樣，具有存儲方便、修改與刪除不留痕跡的特點。但這也同時給會計數(shù)據(jù)的可靠性與安全性帶來了威脅，一旦出現(xiàn)問題難以尋找根源。
2.傳統(tǒng)的手工會計方式管理人員可以通過職能分割、人員分工形成內(nèi)部控制體系，與通過憑證、賬簿、報表之間的相互牽制制度結(jié)合來確保信息的正確性。會計電算化由于數(shù)據(jù)處理的集中和連貫性，必須設(shè)立針對性的措施，確保憑證、賬簿、報表等一系列會計資料的真實可靠性。電算化會計對企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高的要求。
3.追求數(shù)據(jù)處理的集中化和自動化：手工會計崗位分工核算的各個工作，在電算化會計中都由會計信息系統(tǒng)集中處理。隨著會計電算化的發(fā)展，系統(tǒng)的復(fù)雜性越高，數(shù)據(jù)的處理就越集中;人工操作和干預(yù)減少,會計系統(tǒng)自動進(jìn)行控制處理，
4.對會計人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)有更高的要求：僅具備會計單方面知識的會計人員已很難勝任信息化的會計工作。會計電算化對從業(yè)人員提出了更高的素質(zhì)要求。
三、會計電算化的普及和發(fā)展，也對會計審計產(chǎn)生了較大影響，表現(xiàn)為以下幾方面：
1.在傳統(tǒng)的會計審計中，會計人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都可通過書面記錄加以審計。審計人員利用這些資料從原始憑證開始，通過記賬憑證、賬簿追蹤到會計報表，通過可見的審計線索檢查證、賬、表所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。但在電算化會計中，計算機(jī)的使用改變了會計記錄的存儲與處理，處理過程都在機(jī)內(nèi)文件間進(jìn)行，審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。傳統(tǒng)的手工審計方法和會計電算化的發(fā)展已不相適應(yīng)。
2.會計核算軟件系統(tǒng)程序設(shè)計是否符合會計法律、規(guī)范要求,所以審計的范圍也應(yīng)擴(kuò)大到對會計軟件的設(shè)計等范圍，但這項工作復(fù)雜，且受審計人員綜合能力的限制而難以進(jìn)行控制。這也對我國相關(guān)的約束制度和監(jiān)督體系提出了更高要求。
3.隨著會計信息化的發(fā)展趨勢，審計的手段也要求與電算化相適應(yīng)，進(jìn)行計算機(jī)審計來進(jìn)行應(yīng)對。同時也要求完善新的審計標(biāo)準(zhǔn)和審計準(zhǔn)則，來進(jìn)行科學(xué)化、效率化的審計。
4.電算化會計信息系統(tǒng)的審計起決定作用的仍然是審計人員，審計計劃和程序的確定，審計技術(shù)、方法的采用，都必須由審計人員操作和指揮。審計人員要具有豐富的財務(wù)、審計、計算機(jī)等專業(yè)知識和技能，這對審計人員的綜合素質(zhì)提出了相當(dāng)高的要求。
四、為了維護(hù)良好的經(jīng)濟(jì)秩序，在會計電算化的發(fā)展過程中，我們需要分析形勢，采取新的措施來保證審計質(zhì)量：
1.根據(jù)新形勢下出現(xiàn)的新問題完善法律法規(guī)，從制度上對電算化會計進(jìn)行立法和規(guī)范，進(jìn)行強(qiáng)制化要求和約束，使有法可依，并加大行政部門執(zhí)法力度。如采取對電算化軟件的開發(fā)及二次修改實行備案審查等，建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度等。
2.要求企業(yè)做好內(nèi)部電算化會計行為的管理和控制
(1)完善企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，尤其會計部門的組織結(jié)構(gòu)。經(jīng)營負(fù)責(zé)人、主管人員、財會人員和有關(guān)監(jiān)督人員職責(zé)分工明確，責(zé)任追究到位，制定合理的會計監(jiān)督制度并執(zhí)行到位。
(2)要保護(hù)資產(chǎn)安全性。資產(chǎn)安全性會計控制包括資產(chǎn)控制和業(yè)務(wù)執(zhí)行控制。資產(chǎn)控制：實物、現(xiàn)金、票據(jù)、債權(quán)等，包括實物控制和會計記錄的控制，可參考手工會計對各會計崗位行為的規(guī)定執(zhí)行安全保護(hù);企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行都要有一套審批制度來進(jìn)行控制。
(3)保護(hù)會計資料和數(shù)據(jù)。嚴(yán)格保管會計檔案;數(shù)據(jù)修改應(yīng)設(shè)立權(quán)限，敏感數(shù)據(jù)的修改權(quán)應(yīng)集中在會計主管或企業(yè)決策者手中;調(diào)用會計數(shù)據(jù)或調(diào)讀有關(guān)程序及說明，應(yīng)該有一定限制措施;系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)錄入人員相分離，核對與錄入人員相分離等。
(4)企業(yè)內(nèi)部建立獨(dú)立的監(jiān)督體系，設(shè)立內(nèi)部會計審計部門，定期進(jìn)行會計審計,經(jīng)常檢查電算化會計系統(tǒng)的工作情況，審計人員應(yīng)參與和了解會計軟件的開發(fā)工作。
3.外部審計機(jī)構(gòu)在采用傳統(tǒng)審計技術(shù)的同時，可將計算機(jī)輔助審計的手段與其他審計方法綜合使用，明確審計目標(biāo)，確定好審計事項，并考慮如何采用調(diào)查、盤點、觀察、手工檢查等方法配合計算機(jī)輔助審計，落實審查問題。進(jìn)行細(xì)致的比較、核對和分析，判斷被審計單位的電算化會計核算是否真實、合法、有效，認(rèn)真進(jìn)行會計審計。
會計電算化大大提高了會計工作的準(zhǔn)確性和效率，也逐步向全面信息化的趨勢發(fā)展，我們需要積極探索，完善會計信息化趨勢下的會計審計工作，提高審計質(zhì)量，為社會經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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