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淺談企業(yè)內部審計機制分析論文
摘要:企業(yè)內部審計機制能夠有效保障企業(yè)經(jīng)濟活動的順利進行、企業(yè)資產的完全及企業(yè)信息的可靠和科學,同時形成對企業(yè)內部各個部門關鍵活動的監(jiān)督和評價。本文探討了為什么要建立企業(yè)內部審計機制,研究了企業(yè)內部審計機制的職能、內容、途徑以及在問責機制中的作用,以期促進企業(yè)內部審計機制的良好發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)內部;審計;機制研究
企業(yè)內部審計是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)內部審計機制的研究應該得到充分的完善和創(chuàng)新。完善企業(yè)內部審計機制能夠有效的保障企業(yè)內部審計工作的正常開展和順利運行,同時完成對各個部門的工作、成本和費用的監(jiān)督和審查,因此,現(xiàn)代企業(yè)必須完善企業(yè)內部審計機制,并讓其與其他企業(yè)制度和系統(tǒng)相互協(xié)作發(fā)揮作用。
一、企業(yè)內部審計機制的必要性
企業(yè)內部審計機制的產生是內部審計與現(xiàn)代公司管理相結合的產物。內部審計是公司管理不可缺少的組成部分,是經(jīng)過一系列的制度和規(guī)定,對企業(yè)各個管理層上的財務活動進行監(jiān)督和審查。建立健全內部審計機制是企業(yè)經(jīng)營者執(zhí)行企業(yè)擁有者委托協(xié)議的客觀要求,同時也是實現(xiàn)內部審計價值的重要途徑。審計的束縛和調節(jié)有助于契約的實行。內部審計的價值就在于給予企業(yè)增加價值,有助于規(guī)避風險,控制管理運行過程,提高企業(yè)管理效率。企業(yè)內部審計機制的建立是審計整改浪潮的制度保障。加大審計力度,可以有效改善企業(yè)實踐中的問題,保障審計制度的完美發(fā)揮預期的審計功能。
二、企業(yè)內部審計機制的職能
企業(yè)內部審計的定義是獨立自主、監(jiān)督和評價本企業(yè)的財政情況、經(jīng)濟貿易的真實性和合法性。從定義可以看出企業(yè)內部審計的工作主要是源于企業(yè)的自我約束、自我監(jiān)督和自我控制,內部審計對規(guī)范企業(yè)生產經(jīng)營活動和改善企業(yè)經(jīng)營狀況都有著非常重要的作用。因此,內部審計的基本職能就是監(jiān)督職能。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展進步及市場經(jīng)濟狀況的日益競爭激烈,單單的監(jiān)督功能早已不能滿足企業(yè)在新時期的發(fā)展與進步要求,所以內部審計的職能務必拓展開來。目前,企業(yè)的內部審計不僅僅是對企業(yè)內部各部門經(jīng)濟活動的監(jiān)督和評價,更注重的是對審計出來的問題拿出可行的解決辦法,同時協(xié)助企業(yè)加強工程質量控制力、提高運作效率、降低成本支出。
三、企業(yè)內部審計機制的內容
隨著時代的發(fā)展與進步,企業(yè)內部審計法的內容也在不斷地創(chuàng)新和改變,目前,企業(yè)內部審計的內容主要包含如下幾條:
第一,財務審計是企業(yè)內部審計最為重要的內容,同時也是最為根本的內容。財務的使用狀況體現(xiàn)著一個企業(yè)經(jīng)營成果的好壞。企業(yè)經(jīng)營效益好,那么銷售利潤必然增加而各類成本則相對降低;企業(yè)經(jīng)營效益不好,那么企業(yè)必然銷售額下滑、生產成本降低。同時企業(yè)對于謀取私利行為也要進行嚴格管制,抵制害群之馬,防止企業(yè)經(jīng)濟狀況的不良發(fā)展。財務審計要保證企業(yè)資產的完整和信息的真實性;
第二,經(jīng)營審計越來越成為企業(yè)內部審計不可或缺的部分。審計人員針對不同的工種設定評價標準和預期目標,并進行考核,同時對于未完成預設目標的工作要找到原因、探討解決方案;
第三,內部控制系統(tǒng)評價與內部審計機制逐步相輔相成、共同協(xié)作。同時保證企業(yè)有效運行,改進、改善各部門的控制與管理。需要注意的是,企業(yè)內部審計機制是隨著時代的發(fā)展而不斷向前發(fā)展的,要時刻迎合時代和市場經(jīng)濟條件而變化,不可固陳守舊、一成不變。
四、企業(yè)內部審計對于問責機制的作用
4.1企業(yè)內部審計依附于問責需求
隨著企業(yè)內部代理成本的增加和所有者與經(jīng)營者間的權責信息不對稱,被委托人可能只顧短期效益或者個人私利而損害委托人的利益。當委托人對被委托人不信任時,就會產生問責需求,這時企業(yè)內部審計需要提供評價信息,證時被委托人有效履行受托責任。所以,企業(yè)內部審計必須依托于問責機制,若不存在問責需求,那就沒有內部審計。
4.2企業(yè)內部審計報告關系根據(jù)問責對象而定
現(xiàn)代企業(yè)中一般存在兩種類型的委托代理關系,一種是資產擁有者和資產管理者之間的原始委托代理關系;另一種是企業(yè)管理層與企業(yè)操作層或執(zhí)行層之間的派生委托代理關系。當股東問責管理層時,內部審計做出的應該是治理動機的內部審計報告;而當管理層問責操作層時,內部審計做出的就應該是管理動機的內部審計報告。二者報告提交對象不同,問責對象也不同。
4.3企業(yè)內部審計業(yè)務類型根據(jù)問責內容而定
如前文所述,企業(yè)內部審計是一項獨立自主的評價活動。而且企業(yè)內部審計的需求因問責需求而生,企業(yè)內部審計的評價對象也應滿足問責主體的需要。當問責主體為原始委托人或派生委托人時,企業(yè)責任不涉及社會責任。當問責主體查看財務責任的執(zhí)行情況時,企業(yè)內部審計部門就要進行財務審計或者是合規(guī)性審計以提供財務信息;當問責主體進行管理責任執(zhí)行情況時,企業(yè)的內部審計部門就要進行內部控制審計來提供管理信息。
4.4企業(yè)內部審計權限依問責機制構建而定
問責機制是企業(yè)內部管理的重要部分,通常來講,企業(yè)內部審計的主要工作是獨立自主的評價,為企業(yè)領導層的問責提供幫助的服務,是問責機制的重要組成部分。而且問責機制的限制、激勵制度與內部確認制度通常不涉及企業(yè)內部審計,所以,企業(yè)內部審計的權力集中在評價價值上,而不在確認與獎懲。在經(jīng)濟信息方面,企業(yè)內部審計主要是核實和驗證問責客體提供信息的精確性。分析、整理和驗證財務信息,上報問責主體;在行政信息方面,企業(yè)內部審計的工作是收集、分析問責客體未涉及到的信息,大部分是非財務信息,應該與內部監(jiān)督部門交流后上報問責主體。
五、建立企業(yè)內部審計機制的途徑
企業(yè)內部審計機制是一個復雜系統(tǒng),需要顧及到審計部門內部的管理及與其他部門良好的協(xié)作,而且也要顧及到與其他機制的相互作用,比如風險規(guī)避機制和績效評定機制等,因此,建立企業(yè)內部審計機制是一個復雜而困難的工程。第一,確保企業(yè)內部的審計機構是獨立自主的。保證企業(yè)內部審計機構的獨立性,避免讓其下屬參與財政等部門。內部審計是為了檢查企業(yè)的經(jīng)濟流通是否存在問題,工作流程是否合理、規(guī)范,監(jiān)測各部門的成本、開支狀況。獨立性可以確保內部審計機構完美的執(zhí)行自身職能和自身的權威不可侵犯性,促使企業(yè)工作的高效運行。第二,要完善內部審計的程序,內部審計程序可以分為四個部分:計劃、實施、報告和反饋。規(guī)范審計的程序,確保所有審計都從這四個程序依次辦理。計劃階段的主要工作有確立審計的對象和預期目標。審計人員的分配和各部門工作的審計安排都要做到詳細合理的安排。實施階段就是審計人員進駐各部門實地調查,訪查與記錄。報告階段就是整理分析調查資料,歸納總結,做成審計報告,提交上級,并建立檔案保存;同時審計部門也要完成對自身審計工作的總結,介紹出現(xiàn)的問題,并探討解決方案。反饋階段就是領導協(xié)調各部門相互協(xié)作,找到出現(xiàn)問題的解決方案。第三,建立健全企業(yè)內部審計的制度體系非常重要。企業(yè)內部審計和其他制度相互協(xié)作,比如,質量控制制度、業(yè)務卡制度等。保證企業(yè)生產活動的正常進行,同時保障企業(yè)會計信息的完整和可靠,盡可能的規(guī)避風險,利用好企業(yè)內部各部門之間的相互制約和聯(lián)系,形成一系列的方法與程序。同時,提高內部審計人員的專業(yè)素質和道德素質水平同樣重要。
六、結語
綜上所述,企業(yè)內部審計機制就是進行企業(yè)工作的監(jiān)督和檢查,并規(guī)范各部門的工作流程,保障企業(yè)資源的充分利用。內部審計工作隨著時代不斷發(fā)展,已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的審計工作,我們要充分學習先進的內部審計理論,迎合市場經(jīng)濟條件和時代需求,拓展和發(fā)展企業(yè)內部審計機制。本文主要介紹了企業(yè)內部審計機制的職能、內容以及在問責機制中的作用,并提出了建立和完善企業(yè)內部審計機制的幾條實用途徑,希望給內部審計機制的發(fā)展做出貢獻。
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