醫(yī)院內部審計信息化建設分析的論文
摘要:醫(yī)院在改革的過程中,需要對各個組織部分進行深化,并且伴隨著計算機科學技術的迅猛發(fā)展,醫(yī)院內部的各項工作也開始傾向于信息化和智能化。從當前的發(fā)展情況看,醫(yī)院的信息化建設已經成為繼續(xù)發(fā)展的一個必要條件,并且醫(yī)院的內部審計工作也需要向著信息化方向不斷的拓展,這樣才能讓內部審計的作用有效的發(fā)揮出來,以此讓醫(yī)院的經營步入正軌之中。盡管很多醫(yī)院都開始進行了審計的信息化建設,但是問題還很突出,需要對這些問題加以解決才能讓內部審計工作進入一個新的發(fā)展階段。
關鍵詞:醫(yī)院;內部審計;信息化;建設;探索
一、關于醫(yī)院內部審計信息化的理解
1.1醫(yī)院內部審計信息化就是將信息化作為手段,通過對信息化技術的利用來完成整個審計工作,也即是在醫(yī)院范圍內完成計算機審計。計算機審計從廣義上理解,指的是利用信息技術環(huán)境下的審計手段的總稱,而從狹義上來看則指的是計算機產生電子數(shù)據(jù)的審計與信息系統(tǒng)的審計。伴隨著社會經濟的不斷發(fā)展,在醫(yī)院的審計工作過程中使用信息化技術已經成為當前發(fā)展的重要選擇,很多內部審計工作都需要運用網絡技術來處理。例如,醫(yī)院內部深基地的財務系統(tǒng)在使用上也趨于自動化和智能化,在醫(yī)院的管理模式上,組織結構上等等因為信息化都發(fā)生了很大的變化。這樣的變化引起了醫(yī)院內部工作環(huán)境、審計對象和審計范圍上的變化。
1.2信息化的審計給傳統(tǒng)的審計工作方式帶來了一定的沖擊性,這也是醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。信息化的內部審計系統(tǒng)能夠有效的提升醫(yī)院的工作效率,讓整個工作更具有程序性,工作方式更加簡單便利,對于醫(yī)院的改革和深化以及未來發(fā)展起到了非常大的促進性作用。同時,通過醫(yī)院內部審計信息化有利于發(fā)揮醫(yī)院審計工作的優(yōu)勢。這是因為醫(yī)院內部審計具有一定的特殊性,其并不受醫(yī)院內部管理的影響,對醫(yī)院的會計審核、醫(yī)院高風險領域等有更為深入的了解。醫(yī)院審計人員可處在客觀的位置監(jiān)督醫(yī)院的經營活動,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進而提出建議改善管理方式等,促進醫(yī)院的順利經營。此外,內部審計信息化還影響著醫(yī)院現(xiàn)存的組織結構、內控效力等。
二、醫(yī)院內部審計過程中所呈現(xiàn)的問題
2.1審計人員工作觀念的落后
在信息化時代中,工作意識的落后就代表著工作方式的落后,并且市場經濟決定落后就會被淘汰。受到很多傳統(tǒng)工作觀念的影響,醫(yī)院在內部審計上信息化的建設并沒有被工作人員以及領導人員所重視,很多醫(yī)院工作的人員的工作核心依舊是對于經濟效益的取得以及對患者的診療,內部審計工作的重要程度被忽視,由此給審計以及醫(yī)院的財務運營帶來更多的風險。因為意識的薄弱,造成了其他部門對于審計工作的忽視,這樣多個部門不能及時有效的聯(lián)合起來就會造成審計工作的單一性發(fā)展。給未來的融合以及信息化認知的深刻性帶來較大的影響力。
2.2醫(yī)院內部審計信息化系統(tǒng)的落后
內部審計之所以要向著信息化方向發(fā)展就是要提升工作效率,讓內部審計能夠在醫(yī)院的發(fā)展過程中發(fā)揮出積極的效用。但是當前所存在的問題就是醫(yī)院的內部審計信息化建設系統(tǒng)落后,一些軟件的更新不及時,在訪問以及數(shù)據(jù)在、篩選和統(tǒng)計結果分析上存在很大的問題,對于醫(yī)院一些復雜性的事物很難有效的處理。醫(yī)院的審計工作除了基本的財務處理以外,還需要進行測試,例如,活動控制上的測試,財務方面的測試以及實質性的測試等等,這些對于內部審計工作的完善需要先進的現(xiàn)代化軟件技術的支持。
2.3內部審計信息化制度的缺失
內部審計信息化制度不夠健全就不能有效的引導信息化的建設,經常出現(xiàn)很多的漏洞,這樣對于信息化建設的順利開展會起到非常大的阻礙性作用。從當前的發(fā)展情況來看,醫(yī)院在審計工作上還沒有形成一個相對完善的、完整的內部審計工作體系,因此在實用性方面還很弱。缺失的關鍵是在法律的規(guī)范方面、在技術的支持方面以及業(yè)務的規(guī)范上有很多的不足,并不能適應信息化社會的要求,在審計中隨時可能出現(xiàn)一系列不可預測的問題,這樣無形之中增加了醫(yī)院在財務方面的風險性。
三、醫(yī)院內部審計信息化建設的策略
3.1強化工作人員的信息化意識,提升綜合素質
在醫(yī)院的信息化發(fā)展過程中,人是主要力量,因此內部審計的信息化發(fā)展還需要提升工作人員尤其是領導對于審計信息化發(fā)展的認識和重視,這是審計信息化發(fā)揮作用的關鍵。在這里要對醫(yī)院的全體人員進行培訓,樹立起終身學習的意識,不斷地提升專業(yè)知識和專業(yè)技能,對于審計信息化過程中出現(xiàn)的問題能夠及時有效的予以處理,應對更多的風險和挑戰(zhàn)。熟悉各種辦公軟件的使用,改變以往人工審計的方式,讓信息化提升醫(yī)院的工作質量,在審計內部上實現(xiàn)互聯(lián)網+的思維模式。只有這樣才能讓醫(yī)院內部審計有更多更好的發(fā)展,向著網絡化、智能化和信息化方向進展。
3.2醫(yī)院內部審計信息化平臺的建立
在建立醫(yī)院內部審計平臺的過程中需要首先確立目標。目標主要是對醫(yī)院現(xiàn)有資源進行更好的運用,讓審計工作和互聯(lián)網之間實現(xiàn)連接,辦公走向自動化,推廣使用更多的計算機技術,建立起完善的信息系統(tǒng),這樣才能讓內部審計工作的效率得到不斷的提升,讓患者也更加滿意,對于醫(yī)院運營的情況進行有效的掌握。在信息化平臺之中要實現(xiàn)的功能有以下幾種,分別是對醫(yī)院財務收支的審計,對于基本財務建設情況的審計以及對項目投資方面的審計。財務收支是審計工作的重點內容,更是電子商務以及互聯(lián)網+的重要組成部分,這方面的創(chuàng)新還需要對醫(yī)院的相關財務政策進行計劃和分析以及使用網絡數(shù)據(jù)對決策進行研究,對于醫(yī)院每一個部門的信息數(shù)據(jù)進行分析和預測,以此找到能夠對部門工作進行評估的標準,對部門工作的有效性進行監(jiān)督,提升服務的質量和管理的質量,給醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供更多的意見和建議。在醫(yī)院的審計管理中包含對醫(yī)院資產和費用的分析,醫(yī)院基本運行情況的數(shù)據(jù)化發(fā)展,使用數(shù)據(jù)技術建立起結構上的分層,可以使用信息技術建立工作流程示意圖,在國家標準的作用下評測出醫(yī)院的管理水平和任務指標的完成情況。減少重復審計情況的發(fā)生,讓審計工作更加的完善和突出。
3.3完善監(jiān)督體制和審計制度
一個完善的制度能夠引導人們的工作向著更加健全的方向發(fā)展,因此在醫(yī)院內部審計制度的建立上需要不斷的完善改革條款的使用,其中包含對醫(yī)院內部審計工作整體質量和效率的完善,尤其是對社會發(fā)展變化的估測以及對自己戰(zhàn)略目標的更新。建立起比較完善的具體的細致的審計工作操作規(guī)范,對于審計制度的實用性進行考慮。監(jiān)督體制是強化審計信息化發(fā)展的一個昂視,為了能夠減少在審計過程中可能出現(xiàn)的風險就需要對于審計信息化的計劃以及各項工作實施監(jiān)督,強化工作隊伍的專業(yè)性素質和綜合性素質,建立起健全的懲罰和獎勵體系,對于工作突出的人員加以獎勵,對于出現(xiàn)失誤的人員加以警告,嚴重時進行處罰。這樣的監(jiān)督體制能夠極大的提升工作人員的工作意識,強化工作的積極性和認真程度,以此有效的促進審計信息化工作的有效開展,強化每一個部門之間的協(xié)作,共同完成審計的目標。此外,還應加強會計信息安全性能管理,建立風險防范預警體系,同時進一步加強醫(yī)院除財務系統(tǒng)外的門診部門、藥房部門、掛號、倉儲以及各個住院部之間的系統(tǒng)性銜接,有效利用各部門間的實物數(shù)據(jù)完成帳實核對,最大程度的保障醫(yī)院財務內部管控的開展。
四、結束語
綜上所述,本文對醫(yī)院內部審計的信息化發(fā)展進行了分析和研究,全文一共分為三個部分,首先對醫(yī)院內部審計信息化進行了概述和理解,進而提出在醫(yī)院發(fā)展中內部審計信息化存在的問題,其中包含,審計人員工作觀念的落后、醫(yī)院內部審計信息化系統(tǒng)的落后、內部審計信息化制度的缺失,隨后針對這幾個問題分別提出了解決的對策。在現(xiàn)階段的信息化發(fā)展過程中,面對問題已經提出了解決的辦法,但是在以后可能還會出現(xiàn)更大的挑戰(zhàn),為了能夠充分的提升內部審計工作的質量和效率,還需要對各個部門的工作人員進行培訓,強化創(chuàng)新意識,提升其對現(xiàn)代化科學技術以及網絡的認識程度,讓工作方式和思維得到改變。
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