淺談內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型措施
內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型工作是在繼續(xù)強(qiáng)化原有傳統(tǒng)審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,以更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)審計(jì)工作進(jìn)一步延伸、拓展和提升。將內(nèi)部審計(jì)工作滲入到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,不僅要關(guān)注企業(yè)部控制制度執(zhí)行情況,更重要的是立足于防范,做好內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),提出加強(qiáng)管理合理性意見(jiàn)和建議,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),在審計(jì)理念上,要由重檢查糾錯(cuò)、輕評(píng)價(jià)治理,向檢查與評(píng)價(jià)、糾錯(cuò)與治理并重轉(zhuǎn)變;在審計(jì)定位上,要由維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)、服務(wù)于執(zhí)行力建設(shè),向提升公司價(jià)值、服務(wù)于公司戰(zhàn)略實(shí)施拓展;在審計(jì)職能上,要由單純監(jiān)督向監(jiān)督與服務(wù)并重拓展;在審計(jì)內(nèi)容上,要由財(cái)務(wù)收支向經(jīng)營(yíng)管理全方位延伸;在審計(jì)方式上,要由事后審計(jì)向全過(guò)程審計(jì)轉(zhuǎn)變;在審計(jì)手段上,要由手工操作為主,向利用計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展。要做好內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型工作,必須做好以下幾個(gè)方面:
一是更新傳統(tǒng)觀念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí)與理念。內(nèi)部審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,因此搞好內(nèi)審工作,作為企業(yè)及其管理人員來(lái)講必須轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真履行監(jiān)督和服務(wù)職能,著眼于預(yù)防控制,努力實(shí)現(xiàn)向管理效益審計(jì)轉(zhuǎn)變,在促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制和提高經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)健全自我約束機(jī)制、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)合法權(quán)益等方面發(fā)揮積極作用。內(nèi)部審計(jì)只有轉(zhuǎn)變觀念,將審計(jì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)管理制度和管理行為的關(guān)注上,組織開(kāi)展業(yè)績(jī)考核審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)型審計(jì),才能提高效益,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型。內(nèi)部審計(jì)必須由關(guān)注歷史向關(guān)注現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變,由關(guān)注結(jié)果向關(guān)注流程轉(zhuǎn)變,由事后審計(jì)為主向全過(guò)程審計(jì)轉(zhuǎn)變,才能實(shí)現(xiàn)管理效益審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)工作就是要通過(guò)轉(zhuǎn)型,來(lái)促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,為企業(yè)服務(wù),為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為提高經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行的一項(xiàng)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),審計(jì)與服務(wù)是一致的。內(nèi)審人員要參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
二是增強(qiáng)人員全面素質(zhì),樹(shù)立自身良好形象。內(nèi)部審計(jì)人員只有從學(xué)習(xí)、工作和職業(yè)道德等方面提高自身的能力,才能打好內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ),做好審計(jì)工作。要增強(qiáng)學(xué)習(xí)力。面對(duì)目前企業(yè)發(fā)展的新形勢(shì),要加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的活動(dòng),要重視對(duì)新的法律法規(guī)、政策以及新的會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí)、理解和應(yīng)用。提高工作能力。要樹(shù)立工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化的理念,努力提高解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題的能力,要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻認(rèn)識(shí)、準(zhǔn)確把握審計(jì)工作轉(zhuǎn)型的基本內(nèi)涵、原則要求和重要意義。切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和針對(duì)性。隨著電力體制改革的不斷深入,各種矛盾日益復(fù)雜化,這就需要我們認(rèn)清形勢(shì),關(guān)注熱點(diǎn),把握重點(diǎn),協(xié)調(diào)關(guān)系,提高應(yīng)變能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,真正地做好企業(yè)的內(nèi)審工作,服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)成果的重要體現(xiàn),要提升審計(jì)報(bào)告的應(yīng)用價(jià)值,不僅要注重審計(jì)檢查更應(yīng)注重審計(jì)分析,不僅要注重問(wèn)題發(fā)現(xiàn)更應(yīng)注重原因分析。提高自身形象。要遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得將其在審計(jì)過(guò)程中得到的信息隨意進(jìn)行披露,保證以客觀、公正態(tài)度參與審計(jì)項(xiàng)目,贏得被審計(jì)者的信任和支持。提高審計(jì)人員的自身形象,要注重在審計(jì)中做到:量力而行、突出重點(diǎn)的審計(jì)工作方針,對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題查深查透,找出深層次的原因,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格處理處罰行為。嚴(yán)明審計(jì)工作紀(jì)律是審計(jì)形象和工作質(zhì)量的保證。
三是明確審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容,拓展審計(jì)范圍。實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作由查錯(cuò)糾弊向績(jī)效型、風(fēng)險(xiǎn)型審計(jì)轉(zhuǎn)變,其基本含義是以加強(qiáng)控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益為目標(biāo),將內(nèi)部審計(jì)范圍從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,評(píng)價(jià)公司資源利用的經(jīng)濟(jì)性和有效性、內(nèi)部控制制度的健全性和有效性、防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)措施的可行性和有效性。內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)必須從傳統(tǒng)的“查錯(cuò)防弊”轉(zhuǎn)向?yàn)楣緝?nèi)部管理、決策及效益服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)向內(nèi)部控制評(píng)審、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等領(lǐng)域拓展作業(yè)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)立足于公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,圍繞公司經(jīng)營(yíng)管理者關(guān)心的問(wèn)題,以加強(qiáng)公司內(nèi)控管理、提高公司風(fēng)險(xiǎn)防范和整體效益為中心,不斷提高審計(jì)工作質(zhì)量和效果。
四是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作職能,提高審計(jì)質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在審計(jì)中以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)制定審計(jì)計(jì)劃,從審計(jì)準(zhǔn)備階段開(kāi)始就考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并按照風(fēng)險(xiǎn)的高低進(jìn)行排序和確認(rèn),充分收集和分析相應(yīng)審計(jì)業(yè)務(wù)的資料,并將風(fēng)險(xiǎn)控制在最低水平,從而降低審計(jì)人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)過(guò)程中,一般采取問(wèn)題導(dǎo)向型審計(jì)方式。即鼓勵(lì)被審部門(mén)的人員在審計(jì)過(guò)程中表述所關(guān)心的問(wèn)題;在編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告時(shí)使用正面而非責(zé)難性的措辭,對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和存在的問(wèn)題指明可改進(jìn)的方法,不簡(jiǎn)單地予以暴露;將詳細(xì)性的審計(jì)建議報(bào)告直接送給第一線管理人員,以便及時(shí)采取措施,就地改進(jìn)問(wèn)題。在編送審計(jì)報(bào)告時(shí),要注重事實(shí)的準(zhǔn)確性、清晰性、建議的可行性、內(nèi)容的重要性及報(bào)送的及時(shí)性。
五是改進(jìn)審計(jì)手段,合理運(yùn)用信息系統(tǒng)。信息化程度的不斷提高,對(duì)內(nèi)審技術(shù)手段提出了更高的要求。要求審計(jì)人員改進(jìn)審計(jì)方法,規(guī)范審計(jì)程序,采取現(xiàn)代審計(jì)手段,提高審計(jì)質(zhì)量,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì),審計(jì)工作要加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)方法和手段的變革,大力推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),要利用現(xiàn)代化的工具開(kāi)展審計(jì)工作,積極推廣應(yīng)用營(yíng)銷自動(dòng)化軟件和審計(jì)綜合管理信息系統(tǒng)軟件,要將軟件應(yīng)用作為審計(jì)信息化建設(shè)的突破口,把辦公自動(dòng)化作為審計(jì)信息化建設(shè)的推動(dòng)力,把培訓(xùn)作為審計(jì)信息化建設(shè)的基本保證,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為審計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),力爭(zhēng)將審計(jì)信息化建設(shè)推向一個(gè)新階段。
六是培養(yǎng)集體意識(shí),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要重視調(diào)動(dòng)每位審計(jì)人員的積極性,讓每位審計(jì)人員輪流當(dāng)主審,不停地變換角色,出謀劃策,群策群力,學(xué)會(huì)換位思考,提高工作效率,增強(qiáng)同事間的'凝聚力,更能激發(fā)大家的熱情,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極作用。此外,還要加強(qiáng)有效溝通,促進(jìn)相互理解。有效溝通是內(nèi)部審計(jì)日常工作的重要組成部分,貫穿于審計(jì)的整個(gè)過(guò)程。有效地溝通交流,可化解誤會(huì)、消除矛盾和解決問(wèn)題。要提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,與被審計(jì)單位的溝通交流是關(guān)鍵。溝通既是內(nèi)部審計(jì)工作者必備的素質(zhì)要求,也是做好內(nèi)部審計(jì)工作的一個(gè)重要方法
七是注重后續(xù)審計(jì),鞏固審計(jì)成果。審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)建議體現(xiàn)了審計(jì)工作所賦予審計(jì)人員的責(zé)任,但是在現(xiàn)實(shí)中許多組織并沒(méi)有在內(nèi)部審計(jì)工作中實(shí)施完善的后續(xù)審計(jì)工作,這使得內(nèi)審的目的或價(jià)值得不到體現(xiàn),違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題得不到糾正,有損內(nèi)部審計(jì)的可信度和威信,損害內(nèi)審人員的忠誠(chéng)度和職業(yè)形象,最終導(dǎo)致內(nèi)審工作成為流于形式的工作,失去了其真正的內(nèi)涵價(jià)值。只有在注重后續(xù)審計(jì),才會(huì)鞏固審計(jì)成果,真正起到審計(jì)的作用。根據(jù)內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促和幫助被審單位制定整改方案,采取后續(xù)審計(jì)或?qū)徲?jì)回訪的方式,促進(jìn)審計(jì)成果的運(yùn)用,切實(shí)解決審計(jì)中存在的問(wèn)題,真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的作用。
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