調(diào)查與思考口腔醫(yī)學(xué)類期刊論文時(shí)效性
當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，作為科技文化知識(shí)傳播媒介的科技期刊，也要求能夠及時(shí)地報(bào)道研究成果，否則就會(huì)失去其時(shí)效性。所以提高論文發(fā)表的時(shí)效性是吸引作者投稿的重要因素，也是科技期刊提高質(zhì)量的必要條件。俗話說“時(shí)間就是生命”，時(shí)效性就是科技期刊的生命線。
論文發(fā)表時(shí)滯(delay for publication of articles，DPA)是指科技期刊論文的出版日期與編輯部收到該論文的日期之時(shí)間差。它是評價(jià)科技期刊論文發(fā)表時(shí)效性的重要指標(biāo)，與科技期刊的影響因子和被引頻次有密切關(guān)系¨J。目前，我國的口腔醫(yī)學(xué)發(fā)展迅速，口腔醫(yī)學(xué)類期刊種類較多，其中有13種是中國科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊，在我國口腔醫(yī)學(xué)界的學(xué)術(shù)影響力較大，其影響因子、總被引頻次等指標(biāo)均位于我國121腔醫(yī)學(xué)類期刊的前列雎o，可以代表我國口腔醫(yī)學(xué)期刊的最高水平。本文對其中12種期刊(《口腔正畸學(xué)》因未注明收稿日期而無法統(tǒng)計(jì))2004、2005年及2006年的論文平均發(fā)表時(shí)滯進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)又統(tǒng)計(jì)了2006年臨床醫(yī)學(xué)類、耳鼻咽喉科醫(yī)學(xué)類、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)類及醫(yī)學(xué)綜合類期刊的平均發(fā)表時(shí)滯，以期了解我國口腔醫(yī)學(xué)類期刊論文發(fā)表時(shí)滯在整個(gè)醫(yī)藥、衛(wèi)生類的現(xiàn)狀以及存在的問題，提出改進(jìn)的措施。
1資料和方法
以2005年版《中國科技期刊引證報(bào)告》心1收錄的12種口腔醫(yī)學(xué)類統(tǒng)計(jì)源期刊為研究對象，這些期刊包括《中華口腔醫(yī)學(xué)雜志》、《華西13腔醫(yī)學(xué)雜志》、《實(shí)用13腔醫(yī)學(xué)雜志》、《現(xiàn)代口腔醫(yī)學(xué)雜志》、《口腔醫(yī)學(xué)》、《北京13腔醫(yī)學(xué)》、《12I腔———388———http：//zgkjqkyj.periodicals.net.cn/頜面外科雜志》、《13腔頜面修復(fù)學(xué)雜志》、《口腔醫(yī)學(xué)研究》、《I|缶床口腔醫(yī)學(xué)雜志》、《上�？谇会t(yī)學(xué)》、《牙體牙髓牙周病學(xué)雜志》，其中前4種屬于《中文核心期刊要目總覽》(2004年版)收錄期刊p’。對這些期刊在2004年一2006年發(fā)表的全部論文的發(fā)表時(shí)滯及平均發(fā)表時(shí)滯進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。另外，筆者統(tǒng)計(jì)了2006年版《中國科技期刊引證報(bào)告》(核心版)H1收錄的10種臨床醫(yī)學(xué)類期刊及5種眼科學(xué)、耳鼻咽喉科醫(yī)學(xué)類統(tǒng)計(jì)源期刊以及基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)類和醫(yī)學(xué)綜合類期刊的平均發(fā)表時(shí)滯并進(jìn)行分析。
2結(jié)果
2004—2006年12種口腔醫(yī)學(xué)類統(tǒng)計(jì)源期刊論文發(fā)表時(shí)滯的統(tǒng)計(jì)結(jié)果見表1。由表1可見，3年中12種期刊論文年平均發(fā)表時(shí)滯最短的為164天，最長的為474天，總體平均256天。與2004年相比，多數(shù)期刊(8種)2005年的發(fā)表時(shí)滯縮短，其中《口腔頜面修復(fù)學(xué)雜志》和《實(shí)用口腔醫(yī)學(xué)雜志》分別縮短122天和72天;有4種期刊2005年的發(fā)表時(shí)滯較2004年增加，其中《現(xiàn)代口腔醫(yī)學(xué)雜志》增加32天。與2005年相比，2006年僅4種的發(fā)表時(shí)滯縮短;但總體上看，2006年的發(fā)表時(shí)滯與2004年相比仍略有縮短。12種期刊中《上�？谇会t(yī)學(xué)》、《實(shí)用口腔醫(yī)學(xué)雜志》和《口腔頜面修復(fù)學(xué)雜志》3年來的發(fā)表時(shí)滯持續(xù)縮短，縮短天數(shù)分別為64天、77天和197天。
中華急診醫(yī)學(xué)雜志》平均發(fā)表時(shí)滯最短，為112天;《中華皮膚科雜志》最長，為270天;10種臨床醫(yī)學(xué)類期刊平均發(fā)表時(shí)中國科技期刊研究，2008。19(3)滯196天。2006年耳鼻咽喉科醫(yī)學(xué)類期刊論文的平均發(fā)表時(shí)滯為230天，其中最短132天，最長267天，見表3。此外，筆者還統(tǒng)計(jì)了2006年基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)類及醫(yī)學(xué)綜合類期刊的論文發(fā)表時(shí)滯，平均為171天，其中最具代表性的《中華醫(yī)院管理雜志》和《中華病理學(xué)雜志》發(fā)表時(shí)滯分別為146天和220天。
3討論
在SCI評刊指標(biāo)中，影響因子和被引頻次是最重要的兩個(gè)指標(biāo)，而論文的發(fā)表時(shí)滯也是重要的影響因素之一。即年指標(biāo)是另一項(xiàng)重要指標(biāo)呤1，反映科技期刊論文被引用的速度，主要體現(xiàn)作者論文發(fā)表后當(dāng)年被引用的情況。由此可見，論文的發(fā)表時(shí)滯過長，其中的很多信息就會(huì)失去價(jià)值，論文也就失去了應(yīng)用的意義，被引用的數(shù)量將大打折扣。
本研究結(jié)果表明，口腔醫(yī)學(xué)類期刊2004—2006年論文平均發(fā)表時(shí)滯為256天，其中年平均發(fā)表時(shí)滯最長者競達(dá)到474天，這將嚴(yán)重影響期刊的即年指標(biāo)。
國家科委在1994年頒布的五大類《科技期刊質(zhì)量要求及評估標(biāo)準(zhǔn)》怕1中，將發(fā)表時(shí)滯作為評價(jià)科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)之一，規(guī)定平均周期少于280天才可評為優(yōu)，如多于380天，則為差。本研究結(jié)果顯示，基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、醫(yī)學(xué)綜合、耳鼻咽喉科醫(yī)學(xué)類及臨床醫(yī)學(xué)類等其他醫(yī)學(xué)類期刊的論文發(fā)表時(shí)滯最短為112天，最長為270天，符合科技期刊評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)，且其平均發(fā)表時(shí)滯都比口腔醫(yī)學(xué)期刊短;沒有大于380天的情況，而口腔醫(yī)學(xué)類期刊就有超過400天的情況。這就要求口腔醫(yī)學(xué)類期刊應(yīng)從自身各個(gè)方面去總結(jié)及找問題。同時(shí)向其他刊物虛心學(xué)習(xí)，從根本上做改革，促進(jìn)口腔醫(yī)學(xué)類期刊的發(fā)展。
3.1我國科技期刊與國際著名科技期刊論文發(fā)表時(shí)滯的差距
國際上普遍認(rèn)為，科研成果的首發(fā)權(quán)以發(fā)表日期為準(zhǔn)。論文發(fā)表不及時(shí)，就會(huì)使一些本來很有意義的成果因發(fā)表時(shí)滯過長而被別人搶先發(fā)表。所以作者為使自己的科研成果能得到及時(shí)發(fā)表，一般不會(huì)向發(fā)表時(shí)滯長的科技期刊投稿，讀者會(huì)因?yàn)榘l(fā)表時(shí)滯過長，刊登的不是科研的最新成果而失去對此科技期刊的閱讀興趣，這樣會(huì)影響科技期刊的影響因子、被引頻次和訂閱數(shù)等，導(dǎo)致科技期刊稿源質(zhì)量下降，學(xué)術(shù)水平降低。因此，縮短論文發(fā)表時(shí)滯是很重要的。
據(jù)有關(guān)研究統(tǒng)計(jì)，國際上知名刊物論文的發(fā)表時(shí)滯普遍很短。Science刊登的研究論文和報(bào)告的平均發(fā)表時(shí)滯不到4個(gè)月;Cell的情況與之相似，論文的平均發(fā)表時(shí)滯是5.14月。對于很多前沿學(xué)科的最新成果，論文的發(fā)表時(shí)滯則更短?。我國科技期刊論文的發(fā)表時(shí)滯平均為14.1個(gè)月瞪1;多為月刊、雙月刊、季刊，而周刊、旬刊、半月刊很少，僅占3.86%C7]。如果研究周期與發(fā)表周期大致相同，即使它有較高的引用率，也只能出現(xiàn)在3年以后，其影響因子也就大大降低。所以，知識(shí)產(chǎn)生障礙在相當(dāng)程度上表現(xiàn)在知識(shí)鑒別和出版速度上。
3.2縮短論文發(fā)表時(shí)滯的對策本文的統(tǒng)計(jì)
結(jié)果表明，我國12種口腔醫(yī)學(xué)類統(tǒng)計(jì)源期刊論文2005、2006年的發(fā)表時(shí)滯雖然總體上較2004年有所縮短，但與臨床醫(yī)學(xué)類等其他類的期刊相比，論文發(fā)表時(shí)滯都偏長;與國際著名科技期刊相比差距就更大了。這是影響我國口腔醫(yī)學(xué)期刊學(xué)術(shù)水平的一個(gè)重要因素。為縮短發(fā)表時(shí)滯，筆者經(jīng)過深入思考，提出了如下縮小信息交流時(shí)差的對策。
3.2.1縮短稿件處理周期
(1)加快稿件的處理速度，加大退稿率很多科技期刊論文發(fā)表時(shí)滯長的一個(gè)重要原因是稿件很多而退稿率又不高，因而稿件大量積壓。解決的方法是采取優(yōu)中取優(yōu)的方式提高采用標(biāo)準(zhǔn)，才能加大退稿率。這不但能保證稿件質(zhì)量，而且可減少稿件積壓，使優(yōu)秀稿件及時(shí)發(fā)表哺J�！渡虾？谇会t(yī)學(xué)雜志》及《口腔頜面修復(fù)學(xué)雜志》自2003年引進(jìn)歸國高學(xué)歷的人才負(fù)責(zé)編輯部管理，改變工作作風(fēng)，迅速將來稿初審?fù)说粢话�，留下�?yōu)秀稿件再送復(fù)審，這樣，2003年至2006年發(fā)表時(shí)滯逐年縮短，見表l數(shù)據(jù)。
(2)工作流程的現(xiàn)代化編輯流程的快慢會(huì)直接影響論文的發(fā)表時(shí)滯。所以編輯部要采取有力措施，做到：①送審稿件要快;②抓緊退修和定稿;③及時(shí)發(fā)排、校對和付印�！吨腥A急診醫(yī)學(xué)雜志》在筆者統(tǒng)計(jì)期刊中論文平均發(fā)表時(shí)滯是最短的，為112天。他們的做法是稿件在1周內(nèi)送審，要求審稿專家兩周內(nèi)審回，送審1周即電話催要，這樣在收稿的第4周即可退修，作者修改后要求立即返回編輯部，很快就進(jìn)入編輯排版流程了。
很多國際知名科技期刊，從投稿到同行評議到編輯出版都是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的。在我國，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相對比較落后，還有一些專家審稿時(shí)間長，作者返修時(shí)間長，編輯部與作者通信聯(lián)絡(luò)延誤時(shí)間等原因。針對類似問題，《華西口腔醫(yī)學(xué)雜志》加強(qiáng)編輯部的信息化建設(shè)，開展網(wǎng)上投稿、網(wǎng)上審稿，用網(wǎng)絡(luò)把作者、審者、編者、讀者連接起來。在1999年編輯部內(nèi)部就進(jìn)行了局域網(wǎng)建設(shè)，使用編輯部計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，對收稿、審稿、發(fā)排等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)化管理，實(shí)現(xiàn)編輯、排版、校對、出版流程的一體化，購置最新版本的飛騰排版軟件自己排版。編輯部制作網(wǎng)頁將自己刊物版面的格式上網(wǎng)，錄用稿件修畢后，作者直接在網(wǎng)上下載該格式文件，然后將文稿內(nèi)容拷貝到格式文件中即可。稿件返回后，編輯進(jìn)行校對，并做適當(dāng)修正后即可排版。這樣，該刊在口腔醫(yī)學(xué)類期刊中論文平均發(fā)表時(shí)滯較以前雖有很大改善，但是與《中華急診醫(yī)學(xué)雜志》、《中國循證醫(yī)學(xué)雜志》等期刊相比，還是太長。仍需繼續(xù)努力，對編輯流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)，以使論文的發(fā)表時(shí)滯進(jìn)一步縮短。
(3)編輯與審稿專家密切合作在我國，一篇稿件從收稿到發(fā)表一般需要一年多時(shí)間。
其中稿件在編輯部的停留時(shí)間不足1/3，更長的時(shí)間花費(fèi)在專家審閱和作者修改的過程中，致使發(fā)表時(shí)滯加長，降低了科技期刊的時(shí)效性和傳播效果，進(jìn)而降低了科技期刊的影響力‘91。
眾所周知，審稿是科技期刊編輯流程中極為重要的環(huán)節(jié)�？萍计诳蠖疾捎�“三審一定”制，其中同行專家的評審意見是評判論文學(xué)術(shù)水平和確定能否發(fā)表的主要依據(jù)。編輯承擔(dān)著審稿的組織、設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)同審稿專家的聯(lián)系與合作，建立良好的關(guān)系，切實(shí)做好初審工作以減輕專家的工作量¨o’。因此，審稿專家的選擇是非常重要的。要?jiǎng)討B(tài)地掌握審稿專家的情況如審稿質(zhì)量、審稿態(tài)度、審稿能力和審稿時(shí)滯等，不斷更換那些鑒識(shí)能力較差、責(zé)任心不強(qiáng)的審稿人，及時(shí)為審稿隊(duì)伍補(bǔ)充新生力量¨¨。及時(shí)了解專家的現(xiàn)時(shí)情況，如專家已出差、出國或身體不適目前不宜審稿，就可另約其他專家以避免延誤審稿時(shí)間。對多次承擔(dān)審稿任務(wù)、審稿質(zhì)量高又不拖時(shí)間的專家，編輯部應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。另外，為了節(jié)省審稿時(shí)間，《華西口腔醫(yī)學(xué)雜志》將每篇來稿復(fù)印三份，同時(shí)送三位專家審，這樣比一個(gè)專家審畢再送下一個(gè)要省時(shí)很多。
3.2.2縮短刊期，增加印張，加大信息容量
如果編輯力量、管理能力等條件成熟，稿源充足，且期刊影響力持續(xù)增強(qiáng)，預(yù)計(jì)稿源將大幅增加，可采取縮短刊期，增加印張等措施擴(kuò)大科技期刊信息容量。這不僅可刊發(fā)積壓稿件，而且可吸引更多優(yōu)秀稿件;使其發(fā)展步入良性循環(huán)。
《中國循證醫(yī)學(xué)雜志》自從2004年由季刊改為月刊，2006年的發(fā)表時(shí)滯縮短至119天就是一個(gè)很好的例證。還有，出版增刊、專輯，也可以增加期刊的年載文量，《華西口腔醫(yī)學(xué)雜志》自2000年開始每年出版一期增刊，解決了稿件的積壓問題。
3.2.3調(diào)整版式，精編細(xì)改，提高信息密度
目前，仍有不少科技期刊采用通欄排版，還有不少期刊大量的空白版面沒有利用，這造成了版面資源的極大浪費(fèi)。
根據(jù)眼球生理學(xué)原理，通欄版式，造成眼球左右運(yùn)動(dòng)距離過大，使閱讀者閱讀不便。而且通欄排版版面利用率低。因此，可改通欄排版為雙欄或三欄排版。同時(shí)，在不影響閱讀效果的前提下，對字號、行距、字距作適當(dāng)調(diào)整，對于每篇文章后面的空白處，可采取下轉(zhuǎn)、上接的方式加以充分利用，以增加版面字?jǐn)?shù)容量。
在不增加頁數(shù)的情況下，可對期刊改版，由原來的小16開改為大16開。對于篇幅過長的稿件，基礎(chǔ)性的理論敘述可以省略或以文獻(xiàn)的形式標(biāo)注，這就要求編輯在“編”字上下工夫。力爭上短稿、上好稿，以增加刊物稿件篇數(shù)，從而減少稿件積壓，提高信息密度。
另外，《中華口腔醫(yī)學(xué)雜志》編輯部開通優(yōu)秀稿件快速發(fā)表的綠色通道。對非常優(yōu)秀且時(shí)效性較強(qiáng)的稿件可優(yōu)先快速發(fā)表。這樣可以使高水平稿件的發(fā)表時(shí)滯縮短到6個(gè)月以內(nèi)，甚至更短。比如《華西口腔醫(yī)學(xué)雜志》特設(shè)“專欄論著”欄目，為高水平論著提供“直通車”服務(wù)。
綜上所述，在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，信息的傳播速中國科技期刊研究，2008，19(3)度十分重要。一種新發(fā)現(xiàn)、新觀點(diǎn)、新成果、新技術(shù)能早一天公諸于世，就會(huì)早一天被科技工作者在實(shí)踐中推廣、運(yùn)用，發(fā)揮其實(shí)際的社會(huì)作用，產(chǎn)生客觀價(jià)值。只有縮短論文發(fā)表時(shí)滯，提高論文時(shí)效性，才能進(jìn)一步提高科技期刊質(zhì)量，有力地把握住科技期刊的生命線。
參考文獻(xiàn)
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