通信工程項目管理的優(yōu)化與重要性論文
第1篇：通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設計
加入世界貿(mào)易組織之后，我國的跨國公司越來越多，在經(jīng)濟全球化趨勢越來越明顯的國際環(huán)境下，我國所涉及的跨國項目也越來越多，因此需要專門的項目管理軟件對項目實施科學的管理，其中通信工程項目管理系統(tǒng)具有使用便捷、功能完善的優(yōu)點，成為項目管理軟件的首選。本文將提出通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設計方案，以適應企業(yè)項目管理的需求。
1當前通信工程項目管理系統(tǒng)中存在的問題
目前，項目管理已經(jīng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中的關鍵內(nèi)容，由于項目管理具有復雜性，要求管理過程科學合理，因此越來越多的項目管理公司利用項目管理軟件對項目進行科學的管理。企業(yè)對于項目管理軟件的需求促進了項目管理軟件的設計與開發(fā)，項目管理也逐漸變成信息化的管理。通信工程項目管理系統(tǒng)的設計開發(fā)在以框架設計為主的基礎之上，依照通信工程項目管理的實際業(yè)務，對核心業(yè)務模塊進行開發(fā)設計，對業(yè)務流程進行科學合理的梳理，其中物資采購管理、項目立項管理、施工管理、合同資金管理等都是通信工程項目管理系統(tǒng)所具有的功能模塊。
當前，通信工程項目管理系統(tǒng)在我國已經(jīng)得到了廣泛的應用，也有了較好的發(fā)展，但是仍然存在一些問題，主要包括：通信工程項目的信息保存方式不夠先進、管理邊界不夠清晰、信息的收集匯總不夠及時、項目信息的加工使用相對滯后、管理體制相對落后、各個建設環(huán)節(jié)人員之間沒有通暢的信息交流、信息管理軟件的推廣普及滯后、各個信息管理系統(tǒng)之間的對接缺乏有效性等。針對這些問題，我們必須依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求，開展對通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)化設計。
2通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設計方案
通信工程項目管理系統(tǒng)主要包括8個子功能，分別是物資采購管理、項目立項管理、施工管理、審計管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統(tǒng)設置管理，本文主要介紹以下5個子功能的優(yōu)化設計。
2.1項目立項管理的優(yōu)化設計方案
項目立項管理是通信工程項目管理系統(tǒng)中最為基礎的一個模塊，具有特別重要的作用。其內(nèi)容主要是該部門主管依照上一個流程部門所提供的工程立項申請書開展嚴密的審核工作，第一步就是項目資金的分類整理，其中資金高于二十萬元的項目要走嚴密的高級審核方式，資金小于等于二十萬元的項目可以由經(jīng)理或部門主管審核完畢之后進行立項。項目立項管理模塊功能的設計，需要依據(jù)流程化的方式與思路來開展，同時要利用網(wǎng)絡審核的手段對其進行審核。第一，初次審核，即審核已收到的工程項目立項申請書，依照項目資金額度是否超過二十萬元實施分類處理；第二，依照資金分類開展對項目的立項審核，此工作由相關部門的經(jīng)理或主任來完成。需要對立項申請書進行審核的內(nèi)容包括：審閱相關設計文件及工程圖紙，發(fā)表審核意見，主管簽字批復，其中審核未通過、通過是對項目立項申請書批復的兩種主要狀態(tài)。項目立項申請通過審核之后，審核部門要給施工建設部門發(fā)送其編寫的項目立項任務書，給采購管理部門發(fā)送其編寫的材料采購表。
2.2物資采購管理的優(yōu)化設計方案
物資采購管理在通信工程項目中具有非常重要的作用，其主要工作任務是保障物資采購能夠以較高的效率、較好的秩序來完成。物資采購管理的優(yōu)化設計，主要包括以下三方面的內(nèi)容：一是采購任務管理模塊的設計，需要具備編制采購計劃、接收采購需求、審核采購需求的功能；二是工程用料招投標管理模塊的設計，需要具備編寫材料采購清單、招標、應標、評標、定標等功能，滿足施工單位的用料需求；三是工程用料變更通知管理模塊的設計，需要具備的功能是當庫存量較少，不能滿足施工需求，不能在規(guī)定期限采購的時候，采購管理部門可以利用這個模塊向工程管理部門及施工單位通報相關情況，提出改變用料的建議及備用料的清單計劃。物資采購管理模塊的優(yōu)化設計通過對物資采購流程的優(yōu)化梳理，可以大大地提高物資采購的效率，擴大物資采購過程中所傳遞的信息量，縮短物資采購過程中信息傳遞的時間。
2.3合同資金管理的優(yōu)化設計方案
合同資金管理作為通信工程項目管理中的一個重要模塊，其主要內(nèi)容是依照工程管理部門呈交的工程通知對工程合同中規(guī)定的資金進行相應的管理。首先，對所有工程的財務進行相應的編碼工作，這樣才能在需要的時候便捷的查詢每個工程的資金管理情況，在資金出現(xiàn)變動的時候也可以便捷的進行操作，能夠?qū)崿F(xiàn)對所有工程資金的良好管理；其次，工程款支付憑證的生成，要依照工程合同的條款如實填寫，其中支付憑證能夠依照填寫的內(nèi)容自動生成具有效力的票據(jù)圖片，用于資金審核的使用，“另存為”、“打印”是支付憑證頁面會自動出現(xiàn)的兩個選項，其中“另存為”用于電子憑證的生成，能夠自動保存在硬盤之中，“打印”用于紙質(zhì)憑證的生成，由打印機輸出相應紙質(zhì)票據(jù)，紙質(zhì)憑證和電子憑證都需要進行良好的保管，用于今后財務資金的審核與驗證；最后，撥付合同資金，也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優(yōu)化設計方案
施工管理模塊作為通信工程項目管理中的關鍵模塊，需要具備工期調(diào)整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調(diào)整通知的功能，也就是當施工方在施工過程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工，并且在短期內(nèi)這些問題不能被解決時，就需要利用工期調(diào)整這個模塊來提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能，也就是在出現(xiàn)某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時，就需要提出停工申請的要求，工程管理部門需要對提交的停工申請進行合理的受理，部門主管對停工狀況進行審核，若是符合停工的要求，就審批同意停工，若是不符合停工的要求，就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是：施工單位根據(jù)表單的要求正確填寫相應內(nèi)容，提出停工申請；工程管理部門對施工單位提出的停工申請表進行仔細的審核，依照實際情況給予不同意停工或同意停工的批示；施工單位依據(jù)工程管理部門給予的批復意見進行施工管理。最后是工程變更的功能，由于施工過程需要面對復雜的自然環(huán)境，需要應對復雜的人為因素，因此，施工單位在施工過程中會經(jīng)常面臨著工期調(diào)整或工程變更，需要設計相應的模塊來滿足施工單位的這個需求。工程項目變更功能的設計，能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來的項目變更及時呈送給工程管理部門，以設計方案變更的情況為例來說明此功能模塊的工作流程，當設計方案出現(xiàn)變動的時候，施工單位的有關工作人員需要進入通信工程項目管理系統(tǒng)的后臺，尋找工程變更模塊，填寫相應的工程變更申請，然后這個變更申請會被呈送至工程項目管理部門進行審批，若是審批意見是同意，經(jīng)過審批的變更申請會被呈送至設計管理部門進行審核，若是審核意見是同意，最后會被送至工程建設部門主管進行可否執(zhí)行的'審批。
2.5工程管理的優(yōu)化設計方案
工程管理模塊的主要內(nèi)容包括受理項目任務，編制工程要求，下達施工任務。在工程建設的過程中，若是有不好的突發(fā)情況發(fā)生，就需要對工程進行延期或停工的處理，這些處理需要專門的管理人員在通信工程項目管理系統(tǒng)后臺進行操作。其中所有有關項目的工程款的結算是工程管理部門的重要任務，傳統(tǒng)的結算方式是工程管理部門人工填報相應紙質(zhì)材料，然后以任務書的形式向施工部門傳送施工命令，若是工程出現(xiàn)延期與停工，就需要利用紙質(zhì)的方式進行人工匯報、審核、簽發(fā)，這種傳統(tǒng)的工作方式既浪費時間，也浪費人力。因此需要設計工程管理模塊對工程實現(xiàn)科學的管理，其中，高效率、信息化、無紙化是工程管理模塊必須達到的需求，因此就必須包括受理項目任務、下發(fā)施工任務、結算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊，實現(xiàn)工程管理的電子化操作，優(yōu)化工程管理的信息傳遞流程，提高工程管理的科學性及效率。
3結語
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的運行與實現(xiàn)離不開通信工程項目管理系統(tǒng)，由于其具有較好的可靠性、較高的安全性、較快的速度，因此得到廣泛的運用，可以滿足企業(yè)項目管理的相應需求。為了企業(yè)實現(xiàn)更好的項目管理，需要加強對通信工程項目管理系統(tǒng)的研究，對其功能模塊進行合理、有效的優(yōu)化設計。
第2篇：淺析通信工程項目管理的重要性
前言
隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家信息化戰(zhàn)略的深入，通信市場發(fā)展勢頭迅猛，通信工程建設也加快了步伐，大量通信項目不斷建設落成。相應的相關企業(yè)不斷投入大量資金進行網(wǎng)絡的新建、擴建、升級等。項目管理，作為現(xiàn)代化的管理手段，用于通信工程建設中，存在著其必然性，做好工程項目的管理工作尤其重要。通信項目不僅具有一次性、臨時性、目的性等一般項目的特征，又具有技術導向性、項目干系人眾多等特點，對項目管理方法提出了更高的要求。
一．工程項目施工與建設過程中所遇常見問題
1.不確定因素存在導致整個工程項目施工無法順利進行，比如站址的落實、傳輸管道的開挖、設備的到貨時間、傳輸電路的租賃等。導致在施工過程中出現(xiàn)許多難以控制的因素，進而導致整體進度無法預估。
2.自身行業(yè)的特點導致最終需求不容易一次性表述清楚，常常在實際通信工程項目施工中因為項目需求而造成爭議、返工等。
2.1通信工程有著涉及范圍廣、涵蓋領域多、等特點
2.2需求目標多樣性
2.3通信工程項目的相關需求充滿著不可預見性
二．通信工程項目管理所面臨的嚴峻問題
相比于傳統(tǒng)電信公司，現(xiàn)今的通信工程項目具有時效增強、周期縮短的明顯特征，針對這種改變，現(xiàn)代通信工程的項目管理也應發(fā)生改變。只有項目管理產(chǎn)生更大的靈活性、時效性和標準化的特征，才能保質(zhì)保量更好的完成工程擴容業(yè)務，工程建設施工過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量等問題才能被及時發(fā)現(xiàn)，避免出現(xiàn)更大的經(jīng)濟損失為企業(yè)產(chǎn)生信譽上的不良影響。
1.關于施工溝通的管理
通信工程的項目特點決定了溝通對它的影響巨大，通信工程存在異地建設，相應的有著大量的異地管理項目。這些項目需要項目團隊成員共同協(xié)作完成。不能建立很好地溝通就會導致整個團隊凝聚力低、團隊工作效率不高等工程項目管理上的難度，當工程管理系統(tǒng)各子項目進度難以協(xié)調(diào)、系統(tǒng)互聯(lián)和協(xié)作工作出現(xiàn)爭執(zhí)勢必影響項目管理效率，良好的團隊溝通與協(xié)作是保證整個工程項目順利完成的前提條件。
2.關于工程進度管理
影響工程進度的因素在通信工程實際施工中有人為因素、技術因素、材料因素、環(huán)境因素、社會因素、資金因素及其他不可預料的因素等，其中人為影響是尤其嚴重的。當工程項目管理人員管理不到位或缺乏相應的管理組織結構時，出現(xiàn)原材料及施工設備質(zhì)量不合格、工程計劃編制不合理、工程設計方案不完善、施工進程拖延等由人為因素造成的工程進度管理不當，工期拖延且施工工作銜接不暢等，這些都會在一定程度上影響整個工程進度導致整個工程無法順利的按照規(guī)劃保質(zhì)保量的完成。
3.關于項目風險管理
任何項目工程管理都會存在各式各樣的風險，但在合理的管理之下，有的風險是完全可以降低甚至是避免的。通信工程項目施工建設中存在著很多風險，這些風險可能會導致整個項目進度緩慢、成本超支、質(zhì)量不合格及安全隱患等一些不良后果。這樣的風險主要在項目管理、溝通、環(huán)境、技術等管理流程上體現(xiàn)出來，再加上其他多種難以確定的風險，如果未納入項目管理中風險管理體系，風險控制不足，識別不正確、不及時，必然會導致很大的經(jīng)濟和時間損失，甚至是對企業(yè)的信譽產(chǎn)生嚴重影響。
三．通信工程項目管理對整個工程項目的重要性
隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家信息化戰(zhàn)略的深入，通信市場發(fā)展勢頭迅猛，通信工程建設也加快了步伐，大量通信項目不斷建設落成。相應的相關企業(yè)不斷投入大量資金進行網(wǎng)絡的新建、擴建、升級等，對通信工程項目有著周期短、高時效、高創(chuàng)新的高標準要求，只有加強對項目管理的足夠的重視，才能不斷提高電信公司的核心競爭力，使其處于優(yōu)勢發(fā)展地位。
通信工程項目管理在整個工程項目中的重要性主要表現(xiàn)在：
1.通信工程項目管理對于項目完工后的有效評估至關重要，一方面可以根據(jù)管理過程中形成的總結報告全面分析項目施工經(jīng)驗及教訓，同時另一方面也可以將所積累的管理知識書寫整理成冊，為通信工程項目建設積累寶貴的一線實踐知識財富。為以后類似工程項目的順利實施奠定良好的經(jīng)驗基礎。
2.通信工程項目管理在整個工程項目施工過程中，可利用管理知識對項目建設階段的項目成本、進度和質(zhì)量以及可能出現(xiàn)的風險進行監(jiān)管和控制、規(guī)避。為企業(yè)的整體收益做好良性鋪墊，避免不必要的開支與風險。
3.科學的、專業(yè)化的、健全的通信項目管理體系的建立，使工程項目在標準化的管理制度和規(guī)范指導管理下，建設的更加合理、規(guī)范，一定程度上加快整個工程項目的進度，減少返工與扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn)，保證整個通信工程項目的順利完工。
4.通信工程項目管理的建立還可減小項目風險，工程項目管理中建設目標專注，而且對項目成本、質(zhì)量和風險掌控都是降低通信工程建設中不確定性的重要工作，盡量規(guī)避了一些項目工程中小的風險。
5.通信工程項目管理工作的開展，為做好工程規(guī)劃體系提供了科學依據(jù)，便于簡要制定項目工作分解、進度計劃、成本預算計劃和工程質(zhì)量計劃等，奠定一套科學、合理的通信工程項目建設基準
6.通信項目安全管理的建立，從管理人員的角度出發(fā)，可使項目管理人員不斷增強項目管理意識，提高現(xiàn)代工程項目管理知識學習和能力培養(yǎng)，從而更有利于實現(xiàn)通信工程項目的專業(yè)化和技術化管理。為整個通信項目的安全快速竣工，做好必要的保障。
四、通信工程問題的解決措施
1.堅持以人為本，嚴抓施工管理
1.1通信工程建設要堅持以人為本，提高建設施工人員的素質(zhì)，對施工現(xiàn)場進行嚴格管理，計劃周全、施工明確，協(xié)調(diào)各個施工隊相互配合，提高施工人員的責任心。
1.2要制定有效地制約機制與規(guī)章制度，杜絕通信工程的發(fā)放隨意性的問題，嚴格控制領導意志與人情關系問題，對于計劃的總體安排、工程設計規(guī)化要進行嚴格的審查和充分的論證，1.3要嚴格按照質(zhì)量標準嚴格監(jiān)督，提高施工監(jiān)理人員的責任意識，施工單位要做好工程的驗收資料，進行驗收時要進行嚴格的檢查，根據(jù)規(guī)定和標準認真檢查每一個細節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2.樹立質(zhì)量第一的指導思想
質(zhì)量是通信工程使用價值的集中體現(xiàn)，質(zhì)量的優(yōu)劣關系到通信工程的安全保障，要樹立質(zhì)量第一的指導思想，工程質(zhì)量是否符合要求，一定要嚴格檢查，通信工程屬于系統(tǒng)工程，在施工之前要進行詳細的計劃與認真的準備，器材物資準備充足，施工職責明確，按照合理的設計程序進行設計施工，并且要進行科學的論證，嚴格檢查，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，保證通信工程的質(zhì)量。
3.加強工程管理，提高技術人員的技術水平
3.1加強工程管理，嚴格控制因為工程任務太重而導致的管理不嚴的問題，要加強思想教育，嚴抓每一項工程，
3.2加強工程技術人員的培訓，定期組織人員進行新業(yè)務、新技術培訓，全面提高施工人員的專業(yè)素質(zhì)。
3.3嚴把設計變更關，嚴格控制來自施工方的各種預算外費用，對于必須變更的工程，要經(jīng)建設單位同意，設計單位與監(jiān)理要審查簽證，補充相應的說明和圖紙后，在各個手續(xù)齊全后方可變更。
結語
通過本文的分析可以看出，在整個通信項目施工過程中，項目管理發(fā)揮著良性的促進與監(jiān)督作用，它的存在在根本上節(jié)約了施工的成本，從源頭上控制了資源的流失，與此同時有效地加強了對人力物資的合理協(xié)調(diào)安排。為整個項目工程的施工以及順利完工提供了必要的制度保障，項目管理在更多制度的支持下，以不斷完善的知識體系和深入的科學研究成為通信行業(yè)的發(fā)展提供有效指導。
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