物理勘探實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)研究論文
一、物理勘探實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的功能與開(kāi)發(fā)
整個(gè)信息管理系統(tǒng)以檢測(cè)工作流程為主線，將人員管理、費(fèi)用管理、設(shè)備管理等輔助環(huán)節(jié)融入到整個(gè)檢測(cè)流程，同時(shí)該流程還包括信息化的鏈接和整合。邏輯功能主要包括工作流程管理、查詢功能、信息發(fā)布功能、樣品管理功能等。系統(tǒng)主要由6個(gè)模塊構(gòu)成：管理模塊、信息發(fā)布模塊、實(shí)驗(yàn)室工作流模塊、檢驗(yàn)報(bào)告管理模塊、儀器設(shè)備及樣品管理模塊、委托單位管理模塊。
(一)系統(tǒng)管理
完成部門、人員的添加和管理，對(duì)系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置、流程步驟設(shè)置進(jìn)行管理，分為權(quán)限組設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、流程步驟設(shè)置、默認(rèn)流程設(shè)置、登錄日志。
(二)認(rèn)證登陸
單位、部門、角色及用戶的設(shè)立和管理機(jī)制，角色及用戶的多級(jí)權(quán)限控制以及密碼驗(yàn)證和登錄驗(yàn)證，相應(yīng)單位、部門、角色及用戶的功能也可自行設(shè)定。
(三)信息發(fā)布
包括公告通知、新聞、通報(bào)、方案、培訓(xùn)等欄目，用戶登陸后能夠及時(shí)看到。
(四)互動(dòng)交流
內(nèi)部短信、電子郵件、論壇和即時(shí)通，提供強(qiáng)大的實(shí)時(shí)交流模塊。
(五)工作流程
工作流程可自行設(shè)計(jì)與修改，可實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的申請(qǐng)、審批、會(huì)簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和存檔。支持工作任務(wù)從建立、審核、執(zhí)行、完成情況監(jiān)控全過(guò)程以及工作任務(wù)的查詢與銷毀，支持防偽電子簽名及驗(yàn)證。
(六)樣品管理
能夠?qū)悠方邮�、樣品領(lǐng)用、樣品歸還、樣品處理整個(gè)流程進(jìn)行管理控制。樣品在接收登記時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)生成樣品編號(hào)，并且按樣品接收信息自動(dòng)登記跟該樣品對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告，完成樣品登記的同時(shí)，可以完成檢驗(yàn)報(bào)告的登記、檢驗(yàn)項(xiàng)目安排、選擇參與該項(xiàng)目的檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)截止時(shí)間等信息錄入。
(七)檢驗(yàn)報(bào)告管理
可按各種狀態(tài)查看檢驗(yàn)報(bào)告，報(bào)告狀態(tài)分為：登記中的報(bào)告、檢驗(yàn)中的報(bào)告、審核中的報(bào)告、批準(zhǔn)中的報(bào)告、發(fā)放中的報(bào)告、退檢的報(bào)告、超期的報(bào)告、所有報(bào)告。方便各類人員快速查看報(bào)告數(shù)據(jù)，系統(tǒng)以列表形式展現(xiàn)檢驗(yàn)報(bào)告的各種數(shù)據(jù)信息，其中有些數(shù)據(jù)是對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的歸納與匯總，如“檢驗(yàn)項(xiàng)目”、“不合格項(xiàng)目”、“參與人員”、“未完成檢驗(yàn)人員”、“未完成檢驗(yàn)項(xiàng)目”等等，并且可以按照各種查詢條件進(jìn)行查詢檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)，進(jìn)行各種檢驗(yàn)報(bào)表的制作。
(八)委托單位信息管理
建立委托檢驗(yàn)單位檔案。單位類型可分為協(xié)議單位、非協(xié)議單位等，提供統(tǒng)計(jì)查詢委托檢驗(yàn)單位的協(xié)議金額、簽訂日期、到期日期等信息。委托檢驗(yàn)單位的基礎(chǔ)信息錄入后，在檢驗(yàn)報(bào)告選擇該單位時(shí)，會(huì)自動(dòng)帶出相關(guān)的'基本信息，不需要再重復(fù)錄入。
(九)檢驗(yàn)依據(jù)管理
是一個(gè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他標(biāo)準(zhǔn))。選中某個(gè)分類，在該分類下建立其標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容信息包含標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)類別、標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、代替標(biāo)準(zhǔn)等，同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)附件上傳和相應(yīng)的查詢功能，方便查詢所有的標(biāo)準(zhǔn)，還可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行移動(dòng)位置操作，打印標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
(十)樣品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)目錄管理
樣品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)檢驗(yàn)依據(jù)的補(bǔ)充完善，按分類進(jìn)行管理。錄入的信息包括標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)類別、標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)、實(shí)施日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目(檢驗(yàn)項(xiàng)目、計(jì)量單位、合格指標(biāo)、是否判定)，提供移動(dòng)、修改、復(fù)制、查詢等功能。
(十一)儀器設(shè)備管理
對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行規(guī)范管理。新增輸入儀器設(shè)備的基本信息：儀器編號(hào)、固資編號(hào)、儀器名稱、型號(hào)規(guī)格、原值、量程、用途、出廠編號(hào)、儀器品牌、儀器精度、儀器等級(jí)、儀器狀態(tài)、管理部門、保管人、存放位置、購(gòu)買日期、出廠日期、生產(chǎn)廠家、檢定周期、折舊年限等，建立儀器設(shè)備的檔案信息，分別為檢定記錄、領(lǐng)用記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、期間核查、主要附件、隨機(jī)資料、停用記錄、報(bào)廢記錄。
(十二)數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)功能
可通過(guò)多種方式查詢統(tǒng)計(jì)，并具備打印報(bào)表功能。
二、物理勘探實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的檢測(cè)流程設(shè)計(jì)
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室邏輯設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，物理勘探實(shí)驗(yàn)室主要檢測(cè)流程可以分成業(yè)務(wù)受理部門流程、實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)流程、質(zhì)監(jiān)部門流程三個(gè)大的流程。每個(gè)大的流程下根據(jù)各部門的功能分成不同的小的流程。業(yè)務(wù)接收部門登記并收樣后，將任務(wù)分派到實(shí)驗(yàn)室，室主任接受簽字后將任務(wù)分排到具體人員，檢驗(yàn)人員受理校核后，由室主任進(jìn)行一級(jí)審核，通過(guò)后自動(dòng)生成測(cè)試報(bào)告，再由質(zhì)量部門人員在進(jìn)行質(zhì)監(jiān)審核，最后又質(zhì)監(jiān)主管人進(jìn)行最終審核，在確認(rèn)后生成測(cè)試報(bào)告。
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