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網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高校行政管理的影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,它的應(yīng)用不再僅僅局限于技術(shù)行業(yè),在各種行政管理中也大顯身手。在高等院校行政中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到廣泛運用,對高校管理產(chǎn)生了諸多影響,值得關(guān)注和研究。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文,歡迎大家閱讀參考。
摘要:在高校行政管理當中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,反映出了很多問題,對高校行政管理的效率和水平也產(chǎn)生了很大的影響。基于此,本文結(jié)合高校行政管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的意義,對其實際的應(yīng)用現(xiàn)狀和應(yīng)用措施進行了闡述,進而研究了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高校行政管理的影響。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù);高校行政管理;影響
一、高校行政管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的意義
(1)在高校行政管理當中,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更好的展示學(xué)校的各類信息。高校相關(guān)部門在網(wǎng)上通過網(wǎng)頁的形式,將學(xué)校的各部門信息、教學(xué)信息、科學(xué)研究、重大事件等進行公布,同時,還能夠通過學(xué)校網(wǎng)站展示學(xué)校的師資隊伍、科學(xué)研究、校園風(fēng)采、招生就業(yè)、人才培養(yǎng)、學(xué)校概況等。高校通過這種方式的展示,能夠在社會中有效的提升自己的形象,擴大學(xué)校的知名度。這樣,就能夠吸引更多的優(yōu)質(zhì)生源前來報考,同時也能夠讓社會、企業(yè)、科研機構(gòu)等更好的了解學(xué)校,積極與學(xué)校建立合作關(guān)系,以推動學(xué)校的發(fā)展。高校利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對各類動態(tài)信息、文件、通知等,能夠進行實時的發(fā)布。
(2)對于學(xué)校的最新精神、規(guī)章制度等,可以通過電子郵件的方式發(fā)送給全校師生,從而讓教師和學(xué)生能夠?qū)W(xué)校的最新動態(tài)進行及時的了解和掌握。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高校還能夠為師生提供更多的服務(wù),例如教學(xué)日志、成績統(tǒng)計、報表數(shù)據(jù)、成績分析、教學(xué)安排、圖書借閱等。學(xué)生可以根據(jù)自己的實際需求,建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò),包括硬件長廊、文化殿堂、編程園地、英語角等部分。教師利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可在網(wǎng)絡(luò)平臺中發(fā)布相應(yīng)的視頻或課件,讓學(xué)生在網(wǎng)上直接對各門功課進行學(xué)習(xí)。此外,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),還能夠?qū)崿F(xiàn)遠程網(wǎng)絡(luò)教學(xué),實現(xiàn)了良好的師資共享。高校利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以搭建一個溝通與交流的平臺,通過電子郵件方式,師生之間都可以通過電子郵件的方式進行溝通。而且,高校還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)與其他高校、科研機構(gòu)、社會各界的溝通與交流,更加高效的進行科研學(xué)術(shù)探討,促進高校綜合實力的提升。
二、高校行政管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)狀
(一)配套制度。在高校行政管理當中,要想實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的良好應(yīng)用,離不開相應(yīng)的配套制度做支持。但是,當前很多高校在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時,并沒有建立相應(yīng)的配套制度。配套制度的不健全,使得在實際的高校行政管理工作當中,各個行政職能部門之間難以實現(xiàn)良好的配合與溝通,這樣,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但沒能發(fā)揮出其應(yīng)有的效果,反而還有可能造成反作用。例如,高校行政管理在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時,如果針對數(shù)據(jù)傳輸、身份認證、網(wǎng)絡(luò)安全等方面,沒有建立相應(yīng)的配套制度,在實際應(yīng)用的過程中,必定會出現(xiàn)很多方面的問題,嚴重的影響網(wǎng)絡(luò)效用的良好發(fā)揮。這樣將會造成資源共享和信息交流方面的障礙,使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用流于形式。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全。對于高校行政管理來說,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)必須注重的一點就是網(wǎng)絡(luò)安全問題。這與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在其他領(lǐng)域當中的應(yīng)用一樣,網(wǎng)絡(luò)安全的威脅都是不可避免的。在高校行政管理工作當中,會涉及到很多的信息和數(shù)據(jù)。因此,一旦這些信息和數(shù)據(jù)遭到破壞,對于高校行政管理工作來說,會造成十分嚴重的影響和危害。此外,對于資源共享、身份認證、信息溝通等過程中,網(wǎng)絡(luò)安全問題也十分重要。但是,這些方面目前并沒有得到廣大高校的普遍重視,因此,高校行政管理在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的過程中,仍然面臨著較高的安全風(fēng)險。
(三)人員素質(zhì)。就我國當前大多數(shù)高校來看,很多高校行政管理人員都不是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的,因而對于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理解和運用難免會存在著一定的困難和不足。在很多高校當中,具備相關(guān)計算機知識與技能的行政管理人員,基本上都是教輔人員的職位,而大多數(shù)高校職能管理部門的管理人員不具備這些知識與技能,因而在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的過程中,由于對于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的知識不充分,技能不全面,對于一些突發(fā)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題,往往感到手足無措,無法進行及時的解決,反而會影響工作效率。此外,由于缺乏網(wǎng)絡(luò)知識,對于網(wǎng)絡(luò)資源也無法進行充分的應(yīng)用,可能會造成資源浪費甚至設(shè)備閑置等問題。
(四)管理理念。在當前很多高校當中,雖然都應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是,在管理理念等方面,仍然存在著很大的問題。由于受到傳統(tǒng)行政管理理念的影響,在高校行政管理當中,雖然應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是對其的重視和應(yīng)用程度卻有所不足。在行政管理工作當中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為一個十分必要的技術(shù)性工具,其使用和實施都應(yīng)當受到高校行政管理人員的重視和關(guān)注,也需要行政管理人員的積極參與。但是在實際應(yīng)用當中,很多高校只是在行政管理中,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為一個項目來進行操作,而并沒有將其提升到行政管理理念的高度。正是由于高校對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的重視程度和關(guān)注力度不足,沒有形成正確、良好的管理理念,使得高校行政管理中對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展受到了較大的限制。
三、高校行政管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的措施
(一)加強制度建設(shè)。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在高校行政管理當中,高校管理人員必須提高重視程度,積極建立相應(yīng)的配套制度。這樣,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校行政管理當中的應(yīng)用才能夠得到更加堅實的保證與支持。通過這種制度層面上的輔助,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用之下,高校行政管理的管理環(huán)境才能夠得到良好的優(yōu)化,并且在行政管理工作當中,對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用地位進行確立,確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用效果的良好發(fā)揮。
(二)確保網(wǎng)絡(luò)安全。高校應(yīng)當注重提升網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,同時建立良好的網(wǎng)絡(luò)安全保護系統(tǒng),確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠更加安全的應(yīng)用在高校行政管理當中。
(三)提高人員素質(zhì)。對于高校行政管理工作來說,為了使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到更為良好的應(yīng)用,應(yīng)當加強對行政管理人員的培訓(xùn)和教育,提高其應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)的能力與素質(zhì),從而促進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用效果的發(fā)揮。(四)轉(zhuǎn)變管理理念。在高校行政管理當中,為了使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用效果得到有效的提升,高校行政管理人員必須對過去不合時宜的管理理念進行積極的轉(zhuǎn)變。在工作當中,高校行政管理人員應(yīng)當積極提升應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的主動性和積極性。與此同時,還需要轉(zhuǎn)變?nèi)熒鷮τ诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的觀念,使其能夠在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用中進行積極參與。在全校范圍內(nèi),應(yīng)當建立起良好的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用意識,從而為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
四、高校行政管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響
(一)人員素質(zhì)的強化;诨ヂ(lián)網(wǎng)和內(nèi)、外網(wǎng),時間限制和空間限制被打破,高校行政管理人員能夠接觸到更多的信息。信息處理海量化、信息溝通高效化的轉(zhuǎn)變,使得行政管理人員擁有了更廣的工作范圍。在這種情況下,高校行政管理人員為了適應(yīng)新的工作模式,必須積極更新自身的觀念,堅持創(chuàng)新、服務(wù)、民主、法制、競爭、效率等理念,并且不斷的鍛煉和提升自身解決問題的能力、分析判斷能力、邏輯思考能力。運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時,對行政管理人員的知識和技能都提出了更高的要求,從而推動了行政管理人員不斷進行學(xué)習(xí)和提升。高校行政管理人員為了避免被淘汰,必須努力提升自身的能力和素質(zhì),積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理知識和網(wǎng)絡(luò)管理的工作模式,最終實現(xiàn)自身素質(zhì)的強化。
(二)組織績效的提升。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),各個部門的行政人員和管理人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行辦公,極大的提高了工作效率。同時,也有助于高校管理部門和管理人員數(shù)量的控制,能夠節(jié)省大量的人力。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高校行政管理機構(gòu)能夠更加精簡,實現(xiàn)了扁平化的行政管理體系,也避免了由于信息傳遞問題而造成的信息損失。這樣,不但大大節(jié)省了高校行政管理的成本,也實現(xiàn)了行政管理體系的彈性化、有計劃、扁平化發(fā)展。
(三)工作效率的提高;诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,逐漸產(chǎn)生了高校辦公自動化系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)等;谛@網(wǎng),校園一卡通實現(xiàn)了管理、金融等信息系統(tǒng)的融合,不但為學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活提供了極大便利,對于高校行政管理工作效率的提升,也有著十分重要的意義。利用便捷化的系統(tǒng)維護,能夠更快解決工作量繁重、管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等問題,也能夠提升行政管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。通過應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng),能夠更加明確規(guī)定管理部門的職責與管理工作的流程,有效地提高了事件處理的質(zhì)量和數(shù)量。在實現(xiàn)辦公效率提升的同時,還能夠極大的節(jié)省管理成本,從而實現(xiàn)了民主化、科學(xué)化的高校行政管理。
(四)管理決策的優(yōu)化。對于高校行政管理來說,決策是否合理,對于高效的未來發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。在過去的高校行政管理中,在制定決策的過程中,會受到?jīng)Q策方式、決策程序、以及管理者主觀意識等方面的影響,因而產(chǎn)生一定的狹隘性、片面性。在應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后,可以向管理者及時的傳遞信息,使得行政決策控制能力得到了進一步的提高,也實現(xiàn)了決策流程的創(chuàng)新和重建。通過網(wǎng)絡(luò),決策者能夠獲取大量的有用信息,從而在制定決策的過程中,避免了決策的片面性。在這種情況下,決策的參與、咨詢、信息等都得到了優(yōu)化,有助于管理決策的優(yōu)化和改善。
(五)政務(wù)公開的實現(xiàn)。過去的高校行政管理體系類似于金字塔的形式,處于最高層的管理者具有絕對決策權(quán),這就使得行政管理的過程缺乏民主性、透明性和公開性。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)的電子政務(wù)管理平臺,能夠營造一個更加公開的環(huán)境。全校的師生都能夠通過這一平臺,向行政管理人員表達自己的意見和想法,從而在學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)之間,構(gòu)建一座溝通的橋梁。運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),學(xué)?梢岳秒娮游募姆绞絹韨鬟_政策和通知,公布行政動態(tài)、重大事項、決策信息。通過這種方式,全校師生的監(jiān)督權(quán)、參與權(quán)、知情權(quán)得到了保障,也便于師生更加迅速的獲取相關(guān)信息。行政管理工作是高校當中一項十分重要的工作,對于高校的發(fā)展和進步有著十分重要的影響。在當前信息化時代背景下,在高校行政管理當中,大量應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在充分認識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校行政管理中應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,采取有效的措施進行解決,對于高校行政管理工作來說,能夠產(chǎn)生很多積極的影響,從而極大的推動了高校行政管理工作質(zhì)量和效率的提升。
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