高校辦公室行政管理執(zhí)行力提升策略論文

　　一、高校辦公室的內(nèi)涵

　　1.高校辦公室的職能。盡管現(xiàn)階段各個高校的行政管理現(xiàn)狀不盡相同，但是最主要的職責主要還是以下的幾個方面：學校教學方面的日常事務、學校內(nèi)部的決策、學�；顒拥慕M織和籌辦、工作總結、審核文件報告等，除此之外還有一些具體的細化工作職能，對于高校教育事業(yè)的發(fā)展起到積極重要的推動作用。

　　2.高校辦公室在整個高校組織結構當中的作用。高校辦公室的意義和特征決定了它在我們現(xiàn)階段的高校管理工作當中扮演著非常重要的角色。由于高校辦公室平時的工作不僅涉及到了宏觀的管理，參與到學校運行的過程中，是一個承接領導階級和學生教師的部門。各方面的消息和內(nèi)容都要在高校的辦公室內(nèi)進行中轉和初步的處理之后才會送到領導的手中，有的時候還可能直接影響到領導的決策中。辦公室平穩(wěn)有序的運行能夠直接地讓外界對本校形象有非常鮮明的認識。因此高校辦公室工作的有序，是可以促進學校的改革和發(fā)展的進程的。

　　二、當前高校辦公室的工作存在的弊端

　　根據(jù)我國國內(nèi)當前高校行政管理執(zhí)行力現(xiàn)狀來看，大多數(shù)均存在執(zhí)行力不高的情況，以至于導致各種各樣的問題出現(xiàn)，最終嚴重影響到高�？缭绞桨l(fā)展目標的實現(xiàn)，現(xiàn)本文將目前行政管理執(zhí)行力現(xiàn)狀以及形成的原因進行敘述，具體介紹如下：

　　1.管理機制不完善。

　　1.1觀念比較陳舊。在高校辦公室的實際工作當中，經(jīng)常會憑借傳統(tǒng)的工作方式進行工作，同時使用固定的方法片面地著眼于事務性的工作，而忽略了新的問題和阻礙，導致整體工作陷入被動和水平比較低的狀態(tài)之中，不利于辦公室的運作。

　　1.2內(nèi)部的規(guī)范不完善。高校辦公室通常工作任務較為繁瑣復雜，因此如果缺少比較完善的管理制度，就會造成工作效率的降低。但是相對的如果有比較完善的規(guī)范制度但是上下運行不暢也是會產(chǎn)生不良影響。

　　1.3機構不完善。高校辦公室很多都存在內(nèi)部設置不規(guī)范的問題，有的高校對辦公室工作不太重視，空設一些沒有員工的崗位，人崗不匹配，影響工作效率；還有的設置非常多的員工，人浮于事。

　　1.4辦公室工作人員普遍職業(yè)素質有待加強。高校辦公室需要專業(yè)素質比較高的人才，至少需要擁有必要的相關技能，工作之中的再培訓也是非常重要的，及時更新新的知識并通過這樣的方式來適應新的形勢，因此作為高校辦公室人員必須接受培訓，使知識和理念都得到同步的更新。不過目前很多高校在這方面還十分不健全。

　　2.學校的硬件設施利用率低。在辦公的設備這一問題上，即使信息社會已經(jīng)發(fā)展的非�？欤�雖然計算機技術已經(jīng)普及到了各個高校的辦公室，但是數(shù)量還比較少、質量也不是很高，加上一些辦公室人員的技術知識還不完善，導致一定的資源浪費。

　　三、提升行政管理執(zhí)行力的有效途徑及建議

　　1.完善相關的管理制度。所謂制度，就是要每人都去遵守的一些規(guī)則，人們普遍都應該接受并且去遵守，因此必須完善相關的管理制度是保證工作順利進行的基礎。高校辦公室的工作較為復雜，同時也會涉及方方面面的問題，因此想要讓高校辦公室能夠有序穩(wěn)定的運作就必須有一套完善的制度和規(guī)范來約束行為，不然就會造成工作中比較嚴重的失誤并且最終導致工作效率的降低，因此，辦公室的管理制度需要收錄進整個學校的管理規(guī)范當中。尤其是激勵與約束執(zhí)行工作人員標準與制度的建設，由此保障所有執(zhí)行管理工作人員均有效落實自身工作任務，從而進一步實現(xiàn)高校發(fā)展戰(zhàn)略目標。

　　2.提高辦公室工作人員的綜合素質。高校作為引領時代文化的奠基人，需要各級部門都有非常高的職業(yè)素質和修養(yǎng)才能做好工作，提高工作人員的綜合素質包括政治能力、業(yè)務水平和為學生服務的服務意識。第一，需要加強對黨和國家的相關指導方針的認識和理解，同時不斷提高相理論知識的水平，辦公室人員必須具備良好的政治素養(yǎng)，否則會影響到相關的工作；第二，辦公室人員的綜合素質，是保證高校穩(wěn)定運作的需要，由于高校辦公室的工作具有非常廣泛的覆蓋性，因此辦公室人員的知識結構要非常完善，同時也要總結經(jīng)驗強化業(yè)務水平；第三，辦公室工作者的道德水平將保障工作的順利進行，加強對工作的責任感，提高服務的主動性，上級部門的工作需要及時完成，基層的呼聲也要及時處理，同時積極完善服務的方法和途徑，提高質量，進而樹立一個比較好的職業(yè)形象。

　　3.提高辦公室設備的水平。辦公設施是提高工作效率的比較重要的基礎，因此學校應該引進先進的設備，提高現(xiàn)代化水平，按照現(xiàn)在社會上比較先進的技術設備，高校需要提高自動化的水平，提高工作的實際效率，同時確保學校的工作平穩(wěn)運行。四、結語綜上所述，本文主要對高校行政管理執(zhí)行力提升的重要意義進行了簡單概述，并且將目前行政管理執(zhí)行力現(xiàn)狀以及形成的原因進行了分析與介紹，最后，針對上述所存在的原因而提出了幾點建議與對策，從而有效改善當前高校行政管理執(zhí)行力現(xiàn)狀及問題，由此使得提升后的行政管理執(zhí)行力能有效滿足新時期高校的發(fā)展需求，以有效推動其走向可持續(xù)發(fā)展道路，進而為本院贏得更高的經(jīng)濟效益與社會效益。

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