行政事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理論文
財務(wù)管理在行政事業(yè)單位中顯得格外重要，因?yàn)樗P(guān)系到怎樣利用合理的方式提高資金使用率以及行政企業(yè)的職能是否能夠得到很好的發(fā)揮。作為一種新型的財務(wù)管理方式，怎樣利用精細(xì)化管理的優(yōu)勢提高單位的財務(wù)管理水平是關(guān)鍵點(diǎn)。
一、 精細(xì)化管理的內(nèi)涵
1950 年日本的豐田公司正式提出精細(xì)化管理的概念，作為發(fā)達(dá)國家，這種理念迅速風(fēng)靡全世界。精細(xì)化管理是一種高效的管理方法，同時也可稱為管理工程。它作為一種基礎(chǔ)性的管理，內(nèi)涵也會因?yàn)楣芾韺ο�、管理目的和所處的客觀環(huán)境增加越來越豐富的內(nèi)容。它是以可控制的風(fēng)險為前提，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，同時必須依照國際準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行管理，精細(xì)化管理是一種集精細(xì)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、合理、系統(tǒng)和科學(xué)為一體的管理方式。顧名思義，精細(xì)化管理的核心就是圍繞 細(xì) 而展開的，財務(wù)管理作為行政管理的主要任務(wù)，它的每一項(xiàng)內(nèi)容都要做到細(xì)致，對每一項(xiàng)需要完成的工作和每個員工所在的崗位都要運(yùn)用一套系統(tǒng)的工作規(guī)范來作出要求，在實(shí)踐中得到見證，并且在另外的生產(chǎn)領(lǐng)域也要引進(jìn)財務(wù)管理，爭取通過財務(wù)管理的各項(xiàng)職能實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展的 零 死角，充分發(fā)掘其價值所在。
二、 財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容和手段
財務(wù)精細(xì)化管理分為內(nèi)容和手段的精細(xì)化。財務(wù)管理內(nèi)容精細(xì)化的含義是指在管理中達(dá)到兩種形式，分為分析型和全面型。分析，不單單是指簡單的對財務(wù)報表上的內(nèi)容和數(shù)字加以分析和總結(jié)歸納，而是對各種因素都加以深入的剖析，再加上給決策者提供價值高的充分的數(shù)據(jù)。財務(wù)管理的內(nèi)容非常全面，是一種高價值的管理，涵蓋著投資管理、成本管理和權(quán)益管理等等方面的內(nèi)容，涉及的內(nèi)容廣泛且深入。財務(wù)管理運(yùn)用的手段是以資金管理為中心，圍繞資金的運(yùn)轉(zhuǎn)加大對財務(wù)管理各個階層的控制力度，另外不僅僅要對資金管理，將從原材料生產(chǎn)成產(chǎn)品的各個階段結(jié)合起來同時參與財務(wù)的精細(xì)化管理。為達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展到哪個階段，財務(wù)的管理就到哪個階段這種狀態(tài)，就要充分利用精細(xì)化的特點(diǎn)，抓住企業(yè)的每一個可控制環(huán)節(jié)，進(jìn)行監(jiān)督。
三、完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理中精細(xì)化管理的措施
1.轉(zhuǎn)換觀念，改善會計(jì)制度
要想全面實(shí)施財務(wù)精細(xì)化管理，就必須對傳統(tǒng)的管理方式和觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)換。總結(jié)幾點(diǎn)如下：一、財務(wù)管理部門要向社會服務(wù)型轉(zhuǎn)變，改變以前的作風(fēng);
二、財務(wù)管理的工作者要對資金進(jìn)行更加的細(xì)化和精密，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，對每項(xiàng)資金的進(jìn)出都記錄詳細(xì);
三、從深處認(rèn)識到財務(wù)管理精細(xì)化的重要性和實(shí)施的必要性，更新財務(wù)管理理念;
四、財務(wù)管理領(lǐng)域要擴(kuò)大，提高對資金控制力度。
1..做到這些觀念的改變，才能夠提供給管理人員一個良好的工作環(huán)境，工作人員可以更加輕松工作，并做到對管理水平的加強(qiáng)。
2.把握內(nèi)容，細(xì)化財務(wù)管理
(1)細(xì)化預(yù)算管理方式。
對于資金的預(yù)算進(jìn)行良好的規(guī)劃，是進(jìn)行精細(xì)化財務(wù)管理的首要步驟。預(yù)算的作用不容小覷，增加預(yù)算編制和對預(yù)算進(jìn)行分析，并制定合理的預(yù)算方案。在進(jìn)行預(yù)算時，要先做好足夠的準(zhǔn)備，包括市場調(diào)查，了解資金的大概使用范圍，對資金的去向有初步的了解，做到實(shí)際資金使用情況盡量和預(yù)算接近。細(xì)化預(yù)算管理方式，必須得到足夠重視。
(2)成本核算實(shí)行精細(xì)化管理。
要想提高管理水平，對成本核算實(shí)行精細(xì)化的管理是其中的一種有效辦法。這就要求行政事業(yè)單位對聯(lián)動機(jī)制進(jìn)行更加細(xì)致的研究，因?yàn)樵谶@個過程中必須改革以前的成本考核機(jī)制，對其作出更加精密的劃分，使得它與其他的工作也結(jié)合在一起。目的是為了降低成本，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，就要利用成本核算與預(yù)算的相互結(jié)合，探索出一種新的方法。對成本的控制建立在預(yù)算管理和成本項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上，因此需要按照內(nèi)部的控制制度，適當(dāng)?shù)脑黾淤Y金合理的支出，在進(jìn)行精細(xì)化財務(wù)管理的時候，還應(yīng)該對評價方面和預(yù)測控制進(jìn)行更多的控制，達(dá)到提高資金科學(xué)的使用率。
(3)制定精細(xì)化內(nèi)外監(jiān)督制度。
依照行政事業(yè)單位的內(nèi)部需要的實(shí)際情況，只制定財務(wù)會計(jì)制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此還應(yīng)該增加專門負(fù)責(zé)管理執(zhí)行力度的部門。對于財政內(nèi)外的監(jiān)督，一方面是內(nèi)部的監(jiān)督，對財務(wù)管理工作要定期、不定期的進(jìn)行全面檢查和抽查，充分發(fā)揮內(nèi)部的監(jiān)督和知道作用，對于存在的重大的`缺陷，要及時指出來并加以整頓。在財務(wù)的精細(xì)化管理過程中，財務(wù)管理人員要認(rèn)真嚴(yán)格的按照工作流程來執(zhí)行任務(wù)，對于每天的資金流動都進(jìn)行合理維護(hù)控制，包括對成本的控制，確保財務(wù)的安全流通性。另一方面是外部的監(jiān)督，這就需要與紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行合作，成立監(jiān)察小組帶對財務(wù)工作進(jìn)行抽查，并及時反映情況，整改出現(xiàn)的問題和預(yù)防風(fēng)險。在此過程中，要利用科學(xué)的手段，合理規(guī)范的進(jìn)行控制，只有把內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督結(jié)合起來才能不斷提高財務(wù)的安全性和透明性。
(4)精細(xì)化財務(wù)管理人員工作。
精細(xì)化管理的核心就是圍繞 細(xì) 而展開的，對于每一個財務(wù)任務(wù)、每一個員工所在的崗位和每一件小事都要做出具體詳細(xì)的規(guī)范和制定相應(yīng)的制度，這樣才能充分執(zhí)行財務(wù)職能，加強(qiáng)財務(wù)管理工作，并發(fā)掘每項(xiàng)財務(wù)活動的價值。財務(wù)管理的主體就是財務(wù)人員，為了實(shí)現(xiàn)一體化管理，可以在原有的基礎(chǔ)上增加一些監(jiān)管部門或者采取換崗的方式。再者，光靠制度的約束是不會使得行政事業(yè)單位的效益逐步得到提高的，管理制度是沒有生命的，所以這就需要加強(qiáng)對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)和培養(yǎng)，一個企業(yè)只有具有了專業(yè)的高素質(zhì)的綜合性人才才是提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵之處，并促進(jìn)行政事業(yè)單位的全面發(fā)展。
3.實(shí)行財務(wù)精細(xì)化管理
注意事項(xiàng)行政單位在實(shí)行財務(wù)精細(xì)化管理的過程中，有許多需要被重視的問題，具體表現(xiàn)如下：第一要確保的就是要有規(guī)范的工作制度，財務(wù)管理人員必須按照規(guī)范合理的工作流程來完成每一項(xiàng)財務(wù)工作，確保財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理能夠切實(shí)實(shí)行。其次，在此基礎(chǔ)上，要對員工行為準(zhǔn)則進(jìn)行深入的完善，保證員工能夠嚴(yán)格要求自身，按照管理規(guī)章制度，從而減少管理過程的資金支出。再者，僅靠員工的自覺性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需建立嚴(yán)格的監(jiān)管制度，逐漸完善監(jiān)管體系，使得工作人員有一定的約束，具體的方案是根據(jù)不同的管理部門再做具體的制定，不同的部門的控制力度不同，但是都要加強(qiáng)控制力度，發(fā)現(xiàn)制度中有不對的問題及時提出解決，還要不斷加強(qiáng)內(nèi)外部的監(jiān)督，將二者結(jié)合起來，對在檢查過程中出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行整理，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)能夠保持其完整。
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