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企業(yè)行政管理在企業(yè)管理作用的論文

時(shí)間:2024-10-30 17:59:55 行政管理畢業(yè)論文 我要投稿
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關(guān)于企業(yè)行政管理在企業(yè)管理作用的論文

  企業(yè)行政管理即:企業(yè)行政系統(tǒng)根據(jù)一定的方法、原則、法律、制度等對(duì)企業(yè)進(jìn)行的旨在保證企業(yè)生存、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的職能性管理行為的總和。行政副總組織行政部門全體人員將公司規(guī)劃傳達(dá)到各個(gè)部門并監(jiān)督實(shí)施,在管理體系中,企業(yè)行政部門根據(jù)企業(yè)行政管理流程、規(guī)范和要求,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展過程進(jìn)行有效管理。要了解企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的作用,首先要了解企業(yè)行政管理在企業(yè)管理體系中的職能。

關(guān)于企業(yè)行政管理在企業(yè)管理作用的論文

  一、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的職能

 。ㄒ唬┕芾砺毮

  企業(yè)行政管理在企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展過程中承擔(dān)重要的管理職能。企業(yè)行政管理不僅為公司提供基本的支持和服務(wù),更要在企業(yè)人力資源管理、企業(yè)文化的建設(shè)、管理制度的完善方面積極提出建議,發(fā)揮應(yīng)有的作用。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)在管理中還未將企業(yè)行政管理部門納入企業(yè)核心決策部門中,但越來越多的企業(yè)行政管理在企業(yè)重大決策,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系中發(fā)劃揮越來越大的作用、擁有越來越核心的地位。除此之外企業(yè)行政管理因其管理的范圍,能夠從其他部門看不到的角度,以其獨(dú)特的視角,對(duì)企業(yè)管理、企業(yè)發(fā)展、企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)戰(zhàn)略等提出建設(shè)性意見。企業(yè)行政管理參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)重大決策已成為一種趨勢(shì)和一種必然。

 。ǘ﹨f(xié)調(diào)職能

  企業(yè)決策、企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)戰(zhàn)略等有了具體實(shí)施方案之后,緊接著就是方案的傳達(dá)、實(shí)施、落地生根。怎樣讓上級(jí)的規(guī)劃和方案得到切實(shí)的執(zhí)行,如何將方案?jìng)鬟_(dá)到每個(gè)部門乃至每個(gè)員工,成為企業(yè)管理要解決的重要問題。在這個(gè)過程中企業(yè)行政管理起著上傳下達(dá)的紐帶作用,對(duì)上,企業(yè)行政管理充分理解上級(jí)的要求和指示,與上級(jí)溝通,確保信息接收的準(zhǔn)確性,并將各部門的疑惑和反饋傳達(dá)給上級(jí);對(duì)下,企業(yè)行政管理將上級(jí)指示和要求傳達(dá)給各部門,對(duì)政策、方案做必要的解釋和說明,并解答各部門的疑問,預(yù)防不必要的上下級(jí)矛盾。當(dāng)上下層出現(xiàn)矛盾時(shí),企業(yè)行政管理作為中間的橋梁調(diào)解矛盾,使企業(yè)內(nèi)部和諧發(fā)展。

 。ㄈ┓⻊(wù)職能

  服務(wù)職能是企業(yè)行政管理最基本的職能,也是其產(chǎn)生的原因和設(shè)置的目的。企業(yè)行政管理為企業(yè)管理層、各部門、各層級(jí)提供服務(wù)。日常工作中為員工提供基本的后勤保障、支持性服務(wù),保障員工在良好的環(huán)境下專心完成自己的工作,促進(jìn)工作效率和員工滿意度的提升。企業(yè)決策中為管理層提出行政管理角度的建議和見解,輔助企業(yè)管理層進(jìn)行科學(xué)決策。在管理角度上將企業(yè)管理者,如總經(jīng)理、各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等從繁瑣零碎的日常行政事務(wù)中解放出來,讓他們騰出更多的精力和時(shí)間做對(duì)企業(yè)更重要的事情,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

  二、企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的作用

 。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)管理體系

  企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,充分發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用有利于企業(yè)管理體系的完善。隨著改革開放的推進(jìn),社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)管理也要與時(shí)俱進(jìn),不斷汲取新的管理模式和管理理念。企業(yè)行政管理也要跟上新的節(jié)奏和步伐,不斷完善管理方式、方法和理念,充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用。企業(yè)行政管理不能停留在傳統(tǒng)的后勤、支持和服務(wù)性部門的觀念上,要充分參與企業(yè)生產(chǎn)、管理的各個(gè)過程,充分發(fā)揮企業(yè)行政管理在企業(yè)生產(chǎn)、管理和建設(shè)過程中促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)內(nèi)部員工、促進(jìn)企業(yè)綠色發(fā)展的作用。為構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境,發(fā)揮重要作用。企業(yè)行政管理的自我完善,是企業(yè)管理體系自我完善的重要組成部分。企業(yè)行政管理體系的完善助益于整個(gè)宏觀管理體系的系統(tǒng)全面完善,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、科學(xué)發(fā)展和綠色發(fā)展有重要作用。

 。ǘ┨岣邌T工工作效率

  企業(yè)行政管理為企業(yè)員工提供基本的后勤支持和服務(wù),讓員工不用考慮繁瑣的行政事務(wù),將有限的時(shí)間和寶貴的精力注入到對(duì)企業(yè)發(fā)展更重要的工作中去,進(jìn)而提高每一個(gè)員工在本職工作中的效率,為企業(yè)貢獻(xiàn)更多的價(jià)值。試想,如果企業(yè)沒有良好的行政管理,員工日常工作中除了要完成自己的本職工作,還要花大量的時(shí)間考慮企業(yè)的一般行政事務(wù),這樣的情況下如何確保員工將有限的時(shí)間和精力投入到重要的工作,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量,如何達(dá)到最佳工作效率,提高投入產(chǎn)出比。因此,良好的企業(yè)行政管理有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部分工的合理性,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)每一個(gè)崗位的作用,充分利用每一個(gè)職工的優(yōu)勢(shì),提高每個(gè)人工作的效率,只有這樣才能讓企業(yè)管理獲得最高的投入產(chǎn)出比,才能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等一些列關(guān)乎企業(yè)生死存亡的能力都離不開每一個(gè)職員的工作成果,只有采取手段提高職員的工作效率才能切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)市場(chǎng)適應(yīng)性。

 。ㄈ┨岣咂髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益

  企業(yè)的本質(zhì)目標(biāo)是用最少的投入尋求最大的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)的定位、產(chǎn)品的選擇、行業(yè)發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部管理、成本控制等要素都對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重要影響。要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不能單從某一單要素入手,要從各個(gè)要素全面著手,系統(tǒng)調(diào)整,形成一加一大于二的組合效應(yīng)。這些要素中,企業(yè)內(nèi)部管理是其他要素調(diào)整的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部管理包括企業(yè)行政管理、人力資源管理等,而企業(yè)行政管理是其中的重中之重。良好的企業(yè)行政管理有助于企業(yè)管理水平的整體提升,進(jìn)而幫助企業(yè)調(diào)整整個(gè)管理體系,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì),降低成本。企業(yè)行政管理幫助企業(yè)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程中將各項(xiàng)資源優(yōu)化配置,組合利用。由此可見企業(yè)行政管理可以幫助降低企業(yè)成本,提高企業(yè)收益。

 。ㄋ模┨岣咂髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

  當(dāng)今企業(yè)之間的角逐不僅僅只是企業(yè)生產(chǎn)效益、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)這些傳統(tǒng)項(xiàng)目之間的比拼,越來越發(fā)展成為企業(yè)管理水平的較量。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,每個(gè)企業(yè)都想獨(dú)占鰲頭,每個(gè)企業(yè)都想在改革開放的大潮中分一杯羹,誰能站的更穩(wěn),誰能分得最多,是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的核心話題。企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的前提,只有管理體系完善,企業(yè)才能團(tuán)結(jié)一致在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一致對(duì)外。如果企業(yè)沒有良好的內(nèi)部管理,在競(jìng)爭(zhēng)中必然面臨內(nèi)憂外患的窘境。要構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部管理體系,離不開企業(yè)行政管理。企業(yè)行政管理作為企業(yè)物資和資源的提供者、企業(yè)各個(gè)層級(jí)之間的紐帶、企業(yè)管理中的重要角色,對(duì)企業(yè)成長的各個(gè)時(shí)期,乃至企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,都有重要作用。

 。ㄎ澹⿴椭鷮(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)

  要實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),首先要確定科學(xué)合理的企業(yè)目標(biāo);其次要確保企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)路徑的通暢,確保企業(yè)目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部的有效傳達(dá);再次要監(jiān)督企業(yè)目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部的貫徹落實(shí),不斷調(diào)整并將不能解決的問題反映給上級(jí);最后要在整個(gè)過程中不斷要對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況定性和定量評(píng)估。企業(yè)中每個(gè)部門都有各自的職責(zé)和分工,要確保企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就一定要借助企業(yè)行政部門的作用。企業(yè)行政管理在企業(yè)中發(fā)揮著諸多職能,企業(yè)行政管理首先要從企業(yè)管理層了解和接受企業(yè)目標(biāo),然后通過合理的方式將企業(yè)目標(biāo)傳達(dá)到企業(yè)各個(gè)部門,并在各部門實(shí)施目標(biāo)的過程中發(fā)揮調(diào)劑和協(xié)助的作用,包括協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作和不同層級(jí)的工作。在整個(gè)過程中提供一些列支持和服務(wù),并監(jiān)督各部門的執(zhí)行過程。

 。├谄髽I(yè)綠色發(fā)展

  企業(yè)的發(fā)展尤其是企業(yè)的綠色發(fā)展,離不開企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)作,離不開企業(yè)管理體系的完善。企業(yè)行政管理在企業(yè)中承擔(dān)著資源提供者、資源調(diào)配者、信息傳達(dá)者、監(jiān)督監(jiān)控者的角色,參與企業(yè)生產(chǎn)和管理的全過程。良好的企業(yè)行政管理有效促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置、資源的合理分配、信息的有效傳遞、工作的監(jiān)督監(jiān)控,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的合理和可持續(xù)發(fā)展。

  三、結(jié)語

  企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中扮演著重要角色,在企業(yè)管理體系越來越系統(tǒng)、越來越來越完善的今天,企業(yè)應(yīng)更加重視企業(yè)行政管理在整個(gè)企業(yè)管理體系中的作用,科學(xué)合理地定義企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的地位和角色,充分發(fā)揮企業(yè)行政管理中流砥柱的作用。企業(yè)在管理中要對(duì)企業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,合理配置,切不可過于偏重某一方面或者過度忽視某一方面,只有將管理的各個(gè)部分有效結(jié)合在一起,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效管理。

  參考文獻(xiàn):

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