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高校行政管理現(xiàn)狀與改革創(chuàng)新研究論文
隨著我國(guó)對(duì)高校教育日益重視，我國(guó)高校規(guī)模一再擴(kuò)大，教育培養(yǎng)人才也成為了我國(guó)教育興國(guó)的重要手段。當(dāng)前，我國(guó)高校行政管理存在一些亟待解決的問(wèn)題，需要通過(guò)改革和創(chuàng)新讓我國(guó)高校在行政管理方面得到更好的發(fā)展。新時(shí)期新目標(biāo)，只有不斷地適應(yīng)國(guó)內(nèi)外高校改革的現(xiàn)狀，積極改革創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變管理理念，才能不斷地促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，為我國(guó)不斷培養(yǎng)創(chuàng)新型人才提供基礎(chǔ)保障。本文根據(jù)我國(guó)當(dāng)前高校行政管理現(xiàn)狀，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并且提出解決對(duì)策，促進(jìn)我國(guó)高校行政管理的改革創(chuàng)新。
1我國(guó)當(dāng)前高校行政管理現(xiàn)狀
1.1制度現(xiàn)狀與問(wèn)題
首先，高校行政管理理念滯后，服務(wù)意識(shí)淡薄。隨著高校不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校行政管理也面臨著新的挑戰(zhàn)，當(dāng)前高校在行政管理方面仍然存有官本位思想，更喜歡用權(quán)力來(lái)管理全校師生，但是權(quán)力的過(guò)多使用，不僅不能達(dá)到行政管理的目的，而且還會(huì)產(chǎn)生相反的效果。高校行政管理人員務(wù)必摒棄原有的官本位思想，將服務(wù)放在重要位置，只有真正將服務(wù)精神放在重要位置上，才能切實(shí)了解全校師生的真實(shí)需求。提倡服務(wù)精神，不僅能夠提高高校行政管理效率，還能更加順利地開(kāi)展工作，使得高校行政管理人員在工作中獲得一致好評(píng)。其次，我國(guó)高校行政管理體制陳舊，管理手段落后。目前高校行政管理部門(mén)在制度方面沒(méi)有較好地體現(xiàn)出其工作職能，管理部門(mén)人員工作內(nèi)容不明確，在管理手段方面，目前高校行政管理不能很好地與教學(xué)、科研等多部門(mén)進(jìn)行資源整合，信息共享差致使資源浪費(fèi)，工作效率低等問(wèn)題層出不窮。最后，我國(guó)高校行政管理體系不完善。近些年來(lái)，高校行政管理體系在專業(yè)人士的積極努力下得到了一定程度的發(fā)展和完善，但是還是存在些許不足，例如管理體系不完整、缺少以服務(wù)為本的意識(shí)、缺乏科學(xué)性。
1.2人員現(xiàn)狀與問(wèn)題
首先，高校行政管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，高校行政管理結(jié)構(gòu)不合理。高校行政管理工作主要是管理高校的人、財(cái)、物等，歸根到底，進(jìn)行管理工作的主體是人，因此人的重要性是不可忽略的，但是相較于對(duì)行政管理人員的關(guān)注度，高校更加關(guān)注科研人員的素質(zhì)，高校行政管理人員的培訓(xùn)力度、升職空間等都較為短缺，因此高校行政管理人員經(jīng)常出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、離職等情況，人員的不穩(wěn)定性自然導(dǎo)致當(dāng)前高校行政管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，沒(méi)有形成良好的行政管理人才梯隊(duì)，未來(lái)在行政管理方面這一問(wèn)題將會(huì)越來(lái)越突出，只有及早發(fā)現(xiàn)、盡快解決，才能使得行政管理人員穩(wěn)定。在高校行政管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)方面，我國(guó)目前結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象越來(lái)越明顯，年齡上出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，年齡大的員工占比過(guò)高，年輕人員較少，高校行政管理人員結(jié)構(gòu)應(yīng)該重用優(yōu)秀的年輕人員，不僅能夠提高我國(guó)高校行政管理效率，還能更好地進(jìn)行任務(wù)過(guò)渡，避免出現(xiàn)老員工退休后無(wú)人接手工作的現(xiàn)象。其次，管理機(jī)構(gòu)臃腫，辦事效率不佳。因?yàn)楫?dāng)前高校行政管理體制的科層制特點(diǎn)明顯，加上組織結(jié)構(gòu)為金字塔模式，造成行政管理人員冗雜，行政管理規(guī)模龐大，過(guò)多的人員進(jìn)一步造成了職能部門(mén)之間的溝通與合作問(wèn)題，各個(gè)行政部門(mén)之間不能良好地溝通與合作，造成了資源浪費(fèi)、管理效率等問(wèn)題，只有精簡(jiǎn)高校管理機(jī)構(gòu)的人員，才能在一定程度上改善職能部門(mén)之間的溝通與合作，合理利用資源，進(jìn)而提高工作效率。最后，行政人員的專業(yè)技術(shù)和基本素養(yǎng)有待提升。當(dāng)前高校行政管理人員大多數(shù)是從一線教學(xué)人員中選拔出來(lái)的，或是應(yīng)屆畢業(yè)生競(jìng)聘上崗，這使得行政管理人員在專業(yè)技術(shù)方面不足，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)行政知識(shí)培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，進(jìn)而制約了高校行政管理發(fā)展的步伐。
1.3高校行政管理任務(wù)與責(zé)任現(xiàn)狀與問(wèn)題
我國(guó)高校行政管理組織結(jié)構(gòu)臃腫、層次多、人員多的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，由于行政管理工作復(fù)雜繁多的特點(diǎn)使得這種現(xiàn)象的負(fù)向作用更加明顯，人職嚴(yán)重不匹配，造成了管事的人雖多，但實(shí)際做事的人少，不僅工作效率低下，專項(xiàng)工作沒(méi)有專人負(fù)責(zé)，造成了責(zé)任不清、互相推諉的現(xiàn)象。其原因主要為沒(méi)有形成成熟的工作流程規(guī)范、沒(méi)有將專項(xiàng)任務(wù)與專人匹配清楚，沒(méi)有把服務(wù)理念放在重要位置上。
1.4高校行政管理考核激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)狀與問(wèn)題
目前我國(guó)高校行政管理的考核激勵(lì)機(jī)制不完善，考核方式單一、考核時(shí)間一般僅為年終一次考核，這樣并不能夠?qū)π姓芾砣藛T日常工作進(jìn)行良好的監(jiān)督與考核，對(duì)每日、每月、每季度、每半年度的工作質(zhì)量、進(jìn)度情況不能很好地了解與把握，因此也就不能有針對(duì)性地對(duì)行政人員日常工作進(jìn)行反饋與監(jiān)督，缺乏自律性是當(dāng)前工作人員的普遍現(xiàn)象，因此行政管理人員可能出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象，需要完善的監(jiān)督考核體制。除了需要完善監(jiān)督考核體制，當(dāng)前我國(guó)高校行政管理人員的激勵(lì)機(jī)制也不夠完善，只有監(jiān)督?jīng)]有獎(jiǎng)懲，達(dá)不到監(jiān)督管理的目的，只有監(jiān)督與獎(jiǎng)懲力度都完善，才能切實(shí)激勵(lì)管理人員高效工作。
2我國(guó)高校行政管理改革創(chuàng)新的對(duì)策
2.1我國(guó)高校行政管理制度方面的改革創(chuàng)新
首先，推進(jìn)高校行政管理理念轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化行政人員服務(wù)意識(shí)。提高我國(guó)高校行政管理水平與質(zhì)量的重要前提就是轉(zhuǎn)變高校行政管理理念，注重以人為本的思想，真正地服務(wù)高校師生，這不僅符合高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的理念，更能夠提升師生對(duì)高校行政管理的滿意度。人性化的高校行政管理會(huì)使得全校師生對(duì)學(xué)習(xí)、工作都更加充滿熱情，關(guān)心高校師生的內(nèi)心需求，積極組織這方面的活動(dòng)，讓師生在學(xué)習(xí)、工作、生活方面都可以積極向上，健康發(fā)展，營(yíng)造和諧的工作、學(xué)習(xí)、生活的氛圍。其次，需要對(duì)我國(guó)高校行政管理體制進(jìn)行改革，對(duì)管理手段進(jìn)行完善創(chuàng)新。隨著高校的不斷發(fā)展，我國(guó)高校行政管理體制應(yīng)該緊跟步伐，結(jié)合高校自身情況進(jìn)行創(chuàng)新改革，建立符合高校特點(diǎn)的行政管理體制，只有建立符合高校自身特色的行政管理體制，才能在落實(shí)過(guò)程中減少不適應(yīng)性。當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展得越來(lái)越快，管理手段也需要不斷創(chuàng)新和完善，當(dāng)前很多高校有校內(nèi)辦公系統(tǒng)，隨著行政管理制度的創(chuàng)新，辦公系統(tǒng)也需要不斷更新與維護(hù)。除了信息化軟件的使用，行政管理人員更需要不斷地更新思想觀念，我國(guó)高校行政管理人員應(yīng)該在相關(guān)政策的范圍之內(nèi)，打破原有陳舊思想，勇于創(chuàng)新與改革，充分調(diào)動(dòng)行政人員的積極性與創(chuàng)新性。最后，需要完善我國(guó)高校行政管理體系。我國(guó)高校行政管理應(yīng)該以服務(wù)為本，通過(guò)建立民主化、全球化、專業(yè)化的行政管理體系，不斷挖掘我國(guó)高校教職工的潛質(zhì)，實(shí)現(xiàn)每個(gè)高校任職人員的自身價(jià)值。
2.2我國(guó)高校行政管理人員方面的改革創(chuàng)新
建立穩(wěn)定的高校行政管理隊(duì)伍，改善高校行政管理結(jié)構(gòu)。改善高校行政管理結(jié)構(gòu)需要從招聘新的教職人員入手，吸納年輕的高素質(zhì)人才，并且對(duì)新入職的行政管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)技能培訓(xùn)，使得他們可以盡早掌握分內(nèi)工作，防止工作斷層的出現(xiàn)，隨著招聘人員的年輕化、高素質(zhì)化，可以形成穩(wěn)定的高校行政管理隊(duì)伍，新鮮血液的加入也可以使行政管理人員擁有更強(qiáng)的創(chuàng)新能力和改革動(dòng)力。精簡(jiǎn)行政管理人員，提高辦事效率。精簡(jiǎn)行政人員可以從以下幾個(gè)方面入手，一是明確部門(mén)職責(zé)，撤銷多余部門(mén)，合并職能相似部門(mén)；二是制定嚴(yán)格合理的行政人員定崗制度；三是采用行政管理干部任用期、輪崗制度和退休制度等。這樣一來(lái)，不僅可以將臃腫的行政管理部門(mén)變得合理，還可以明確人員職責(zé)，提高行政管理人員的辦事效率。提升行政管理人員的專業(yè)技能與基本素質(zhì)。除了專業(yè)技能需要不斷提升，行政管理人員也需要提升綜合素質(zhì)，培養(yǎng)行政管理人員的獨(dú)立思考能力，學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，具備高度的責(zé)任感、事業(yè)心、使命感，營(yíng)造良好積極的工作氛圍。
2.3明確工作流程規(guī)范，任務(wù)與責(zé)任相匹配
每個(gè)部門(mén)需要有各自的工作流程規(guī)范，將工作任務(wù)過(guò)于雜亂的部門(mén)進(jìn)行任務(wù)精簡(jiǎn)，工作任務(wù)過(guò)于簡(jiǎn)單的部門(mén)進(jìn)行任務(wù)擴(kuò)充，在整合部門(mén)與劃分責(zé)任后，應(yīng)在部門(mén)內(nèi)明確每個(gè)行政人員的責(zé)任，并且不要輕易地進(jìn)行人員變動(dòng)，除非換崗、退休、離職等特殊情況出現(xiàn)，這樣能夠很好地維持工作的連續(xù)性，行政人員也可以有充足的經(jīng)驗(yàn)，順利地開(kāi)展相關(guān)工作。
2.4完善高校行政管理考核激勵(lì)機(jī)制
完善高校行政管理考核激勵(lì)機(jī)制，可以提高行政管理人員的主動(dòng)性與積極性，高校應(yīng)該制定合理的競(jìng)聘上崗機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制，在選聘行政管理人員之時(shí)就采用嚴(yán)格選拔的方式，提高人員質(zhì)量，在任用之后需要對(duì)日常工作進(jìn)行月度、季度、半年度、年度工作考核，對(duì)高校行政管理人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)之后及時(shí)進(jìn)行技術(shù)考核，對(duì)積極進(jìn)取、盡職盡責(zé)的員工和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)，不僅可以提高行政人員的管理水平和知識(shí)水平，也可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
3小結(jié)
通過(guò)對(duì)我國(guó)高校行政管理現(xiàn)狀的研究，發(fā)現(xiàn)了我國(guó)目前高校行政管理所面臨的諸多問(wèn)題，只有不斷地與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新與改革，才能不斷完善高校行政管理，為高校的良好發(fā)展盡一份力量。
參考文獻(xiàn)
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