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中小企業(yè)管理信息化論述
1、根據(jù)企業(yè)特點，科學(xué)規(guī)劃，合理調(diào)配資金
(1)我國中小型企業(yè)涉及的行業(yè)眾多，每家企業(yè)都有其個性化需求。市場上多數(shù)信息化管理系統(tǒng)只能提供標準化模塊，無法準確滿足企業(yè)的個性化需求，因此，中小企業(yè)在實施信息化系統(tǒng)過程中，首先必須對企業(yè)自身的現(xiàn)狀、實際需求進行詳細分析和研究，通過與企業(yè)所有相關(guān)部門進行充分溝通，明確企業(yè)的實際需求，在此基礎(chǔ)上，制訂切實可行的信息化方案。對于標準化的信息化產(chǎn)品，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身技術(shù)需求，進行整合、刪減或者增加，使其更加適合自身特點，同時提高資金使用效率。
(2)嚴格管控信息化項目資金的預(yù)算。受企業(yè)規(guī)模所限，中小型企業(yè)完全依靠自身力量去完成信息化軟件開發(fā)，既不可能也不必要，應(yīng)借助外部市場或者其他社會力量擬訂開發(fā)方案，委托軟件開發(fā)商按企業(yè)需求定制開發(fā)，既有助于降低成本，縮短開發(fā)時間，也可以學(xué)習(xí)被委托方各種經(jīng)驗和技術(shù)，培養(yǎng)自己的信息化人才隊伍。需要注意的是，在實施信息化方案之前，必須做好項目建設(shè)的經(jīng)費預(yù)算，并做出詳細的論證，這樣才能確保實施過程中既不會出現(xiàn)資金短缺和延誤進程等問題，又不會造成資金浪費和影響資金使用效率等問題。
(3)建立信息化經(jīng)費使用監(jiān)督機制，保障在實施過程中經(jīng)費運用的合理性和項目建設(shè)的正常進行。中小型企業(yè)在人員、經(jīng)費等方面都會存在局限，這一特點決定了真正投入到信息化建設(shè)中的資金不可能太多，甚至無法一次到位，所以，信息化工程也不可能一步實現(xiàn)。因此，在具體的實施過程中，必須對資金使用進行檢查監(jiān)督，科學(xué)有效地利用有限的資金去完成任務(wù)。
2、改變企業(yè)管理模式，適應(yīng)信息化發(fā)展
信息化實施的目的之一就是實現(xiàn)內(nèi)部管理的標準化與規(guī)范化。中小企業(yè)要想使得自身企業(yè)的信息化系統(tǒng)可以有效實施與運行，必然需要改變本企業(yè)管理模式，使其與此相適應(yīng)。實施信息化，簡單理解就是要利用計算機網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)將財務(wù)、業(yè)務(wù)信息全部輸入系統(tǒng)之中，并通過系統(tǒng)控制各種流程來進行工作。因此，通過管理信息化的實施，企業(yè)內(nèi)部管理可以實現(xiàn)規(guī)范化和合理化，并可以實現(xiàn)物流、資金流、信息流、客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈銜接等各個方面的科學(xué)管理。具體的做法有：建立、健全實物管理的相關(guān)制度，定額、計量、統(tǒng)計、物料及產(chǎn)品編碼、名稱管理標準化;建立票據(jù)即時錄入制度，保證數(shù)據(jù)的及時性;建立嚴密的內(nèi)部審核制度，保證數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性和準確性;建立健全內(nèi)部控制制度，保證整個系統(tǒng)的規(guī)范透明運行。
3、依托信息化系統(tǒng)，規(guī)范內(nèi)部流程
當前中小企業(yè)管理不規(guī)范的主要原因，一是沒有實現(xiàn)信息的及時共享，二是關(guān)鍵控制點沒有得到有效管理。那么，通過實施中小企業(yè)管理信息化，可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程，使得企業(yè)內(nèi)部的不同部門之間既相互合作，又彼此牽制，最終使得企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險可以得到最大程度的規(guī)避。麥肯錫公司研究認為，企業(yè)信息化和組織創(chuàng)新既相互促進，又互相依存，二者是相互制約和推動的關(guān)系。單純的信息化建設(shè)對企業(yè)競爭力的提高作用比較有限，我們必須有組織有創(chuàng)新地進行相應(yīng)的配套建設(shè)，這樣才能實現(xiàn)信息化的倍增效應(yīng)和最大化發(fā)展。因此，我國中小企業(yè)信息化的核心問題就是以管理改革為手段，通過業(yè)務(wù)流程重組，將企業(yè)信息化與管理流程的改造進行有機結(jié)合和綜合利用，促進企業(yè)管理的變革和創(chuàng)新。中小企業(yè)在實施信息化之前，要制訂總體規(guī)劃，這是根本;然后，在此基礎(chǔ)之上，進行嚴密的論證和確定量化指標，將集成管理、研發(fā)、制造模式和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)建立起來。在實施信息化的過程中，配套進行管理創(chuàng)新，調(diào)整組織架構(gòu)，轉(zhuǎn)變管理方式和模式，并通過信息化建設(shè)，及時抓住發(fā)展機遇，來擴大企業(yè)的市場范圍，爭取與大企業(yè)同臺競爭。積極爭取把本企業(yè)的各項管理技術(shù)、研發(fā)技術(shù)、制造技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行整合。中小企業(yè)在發(fā)展中要通過優(yōu)化管理流程，推動企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計理念創(chuàng)新、產(chǎn)品制造創(chuàng)新，從而全面提升中小企業(yè)競爭力�？傮w上說，中小企業(yè)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，只有制訂科學(xué)、合理的總體規(guī)劃并嚴密論證，建立穩(wěn)定的信息化團隊，改革企業(yè)現(xiàn)有的管理模式，實現(xiàn)企業(yè)管理流程的規(guī)范化和合理化，使得企業(yè)市場范圍得到拓展，這樣才能真正有效地提高企業(yè)管理信息化的效率，提高企業(yè)的核心競爭力。
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