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地勘如何做好經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)
關(guān)鍵詞：查證法 經(jīng)濟(jì)效率指標(biāo) 審計(jì)評(píng)價(jià) 綜合分析
經(jīng)濟(jì)效益顧名思義就是用資金占用，成本支出與有用的生產(chǎn)成果之間進(jìn)行比較。經(jīng)濟(jì)效益好就是資金占用少，成本支出少，有用成果多。經(jīng)濟(jì)效益差則反之。而經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)則是審計(jì)人員對(duì)企業(yè)利用資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，通過(guò)評(píng)價(jià)效益的優(yōu)劣，挖掘提高效益的潛力，以促進(jìn)企業(yè)改善管理。那么怎樣才能做好經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)呢?在審計(jì)工作中我們的體會(huì)是在做經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的同時(shí)與切合單位管理體系和本單位的管理制度結(jié)合起來(lái)，將財(cái)務(wù)指標(biāo)(財(cái)務(wù)部)，考核指標(biāo)(經(jīng)發(fā)部)和人均收入指標(biāo)(人事部)聯(lián)系起來(lái)，組成系統(tǒng)的整體來(lái)審計(jì)。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)側(cè)重點(diǎn)是檢查資金利用的經(jīng)濟(jì)性，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率性和執(zhí)行目標(biāo)的效果性，借以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。效益審計(jì)通過(guò)其評(píng)價(jià)功能，能夠促進(jìn)企業(yè)找漏洞、挖潛力，改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)，變革經(jīng)營(yíng)方式和調(diào)整管理機(jī)能，提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性，建立健全內(nèi)部控制制度，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利能力。下面就如何做好經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)談?wù)勎覀兊淖龇ā?/p>
一、做好審計(jì)前調(diào)查
事前調(diào)查工作是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)過(guò)程中不可缺少的一環(huán)，因?yàn)樗P(guān)系到最后的審計(jì)效果。它直接涉及到一個(gè)下屬單位，一個(gè)具體項(xiàng)目，一類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金等。點(diǎn)多面廣，情況也是千差萬(wàn)別，如果審計(jì)前不搞好調(diào)查倉(cāng)促上陣，審計(jì)工作就會(huì)走彎路。當(dāng)確定被審計(jì)單位后，首先應(yīng)找單位直接領(lǐng)導(dǎo)了解單位的基本情況，通過(guò)溝通，可以知道單位的管理制度，生產(chǎn)流程，人員配備等情況。其次應(yīng)找單位主管會(huì)計(jì)了解單位財(cái)務(wù)情況，包括一些重大事項(xiàng)的問(wèn)詢(xún)，還可能找其他當(dāng)事人了解情況。這樣既可以找到審計(jì)應(yīng)當(dāng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和審計(jì)線(xiàn)索，也能達(dá)到加強(qiáng)與被審計(jì)單位和人員積極溝通的目的，只有這樣才能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審活。
二、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法和程序
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是一個(gè)不斷收集審計(jì)證據(jù)，并對(duì)證據(jù)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和得出審計(jì)結(jié)論的過(guò)程。施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法除沿用一些傳統(tǒng)的審計(jì)方法外，還主要應(yīng)用了如下方法。
(1)審計(jì)查證法：
審計(jì)工作需要大量的查閱資料，查閱財(cái)務(wù)資料是一種重要的獲取證據(jù)的最直接的方法，同時(shí)也是分析的過(guò)程。查證法的主要內(nèi)容應(yīng)包括：項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū);項(xiàng)目合同書(shū);物資、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)合同及文件;信譽(yù)、安全、質(zhì)量等級(jí)評(píng)價(jià)文件;企業(yè)內(nèi)部控制文件及有關(guān)會(huì)議記錄;以及影響到經(jīng)濟(jì)效益的相關(guān)資料和文件。財(cái)務(wù)需要查閱原始憑證，賬簿，報(bào)表，經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等。
(2)經(jīng)濟(jì)效率指標(biāo)比較法：
指對(duì)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要經(jīng)濟(jì)效率指標(biāo)如資金周轉(zhuǎn)率、成本利潤(rùn)率、投入產(chǎn)出比等進(jìn)行驗(yàn)算，把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)與評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行比較，找出差距，分析原因，為提高經(jīng)濟(jì)效益提供目標(biāo)和依據(jù);在做經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)比較之前，除了常規(guī)審計(jì)方法如審閱法、順查法、逆查法、核對(duì)法，表審法等，還要對(duì)其他經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行聯(lián)系和對(duì)比。其中表審法在審計(jì)工作中尤為重要，表審法主要是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和分析，將從不同渠道獲得的會(huì)計(jì)報(bào)表資料中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)照，檢查其是否相符，邏輯或勾稽關(guān)系是否正確。對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
(3)審計(jì)評(píng)價(jià)法：經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)評(píng)價(jià)主要是指一事一評(píng)、局部評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)三種方式。這三種方式互相補(bǔ)充、密切配合，能夠達(dá)到全面評(píng)價(jià)的目的。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)效益審計(jì)會(huì)受到主客觀因素影響，所以局部評(píng)價(jià)是不能忽視的。在評(píng)價(jià)中要突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)，相互呼應(yīng)，綜合評(píng)價(jià)，才能對(duì)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)做出適當(dāng)?shù)目陀^的評(píng)價(jià)。
三、施工成本的審計(jì)
施工成本審計(jì)是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的重點(diǎn)，包括施工生產(chǎn)成本計(jì)劃的制定和生產(chǎn)控制措施的審查，生產(chǎn)成本計(jì)劃完成情況的審查，找出降低生產(chǎn)成本的潛力與措施。生產(chǎn)成本的審計(jì)，主要審查施工支出與預(yù)算的各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合理，施工生產(chǎn)成本控制計(jì)劃是否落實(shí)到位，原始憑證和記錄清晰健全，施工費(fèi)用成本真實(shí)性和準(zhǔn)確性，有無(wú)少計(jì)，虛增利潤(rùn)的情況。
還要通過(guò)審計(jì)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)是否存在潛虧因素，提出降低成本增加效益的措施，施工企業(yè)潛虧審計(jì)側(cè)重點(diǎn)包括以下幾種情況為例：1. 原材料，周轉(zhuǎn)材料，存貨等的盤(pán)虧。有的施工企業(yè)為了完成利潤(rùn)指標(biāo)，少計(jì)成本，形成潛虧風(fēng)險(xiǎn)。有些在建項(xiàng)目早已完工，卻不結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)，長(zhǎng)期掛賬不提折舊或者少提折舊，虛增了當(dāng)前利潤(rùn)，2. 財(cái)務(wù)費(fèi)用形成的潛虧。對(duì)一些銀行或其它互相拆借資金的單位長(zhǎng)期不提利息，使得當(dāng)期損益虛增，形成財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)提不足的潛虧。3. 往來(lái)帳目潛虧因素。企業(yè)的“應(yīng)收賬款”與“其它應(yīng)收款”明細(xì)中，未按規(guī)定做壞賬處理，形成潛虧，個(gè)人備用金長(zhǎng)期不處理也將存在一定的潛虧危險(xiǎn)。反之也有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在本期經(jīng)濟(jì)效益較好的情況下，為以后年度留言余地，采取多結(jié)轉(zhuǎn)成本，多提折舊，多計(jì)提利息，多攤費(fèi)用等等方式，減少當(dāng)期損益，將本期一部分利潤(rùn)提前吃掉，形成企業(yè)潛盈。施工生產(chǎn)成本的審計(jì)目的是提出評(píng)價(jià)各項(xiàng)成本支出的合理性，對(duì)于一些不合理的支出，應(yīng)建議單位領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)預(yù)算管理或者完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等形式，輔以管理上的措施，加以控制。
四、綜合分析
將常規(guī)審計(jì)方法和經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)，考核指標(biāo)結(jié)合在一起分析。在這些常規(guī)審計(jì)方法的基礎(chǔ)上，運(yùn)用符合本隊(duì)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析。財(cái)務(wù)方面指標(biāo)如利潤(rùn)，產(chǎn)值，生產(chǎn)增加值，資金利用率，現(xiàn)金流等等。考核指標(biāo)包括合同額，年初計(jì)劃，年底考核結(jié)果，生產(chǎn)增加值，經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，市場(chǎng)前景和客戶(hù)滿(mǎn)意度等等。還要包括人均收入指標(biāo)，工資獎(jiǎng)金分配制度是否公平公正，員工對(duì)管理制度執(zhí)行情況，勞動(dòng)生產(chǎn)效率是否滿(mǎn)意。
五、歸納整理分析，確定效益審計(jì)結(jié)果
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的程序包括選擇經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)項(xiàng)目、進(jìn)行審前調(diào)查、編制審計(jì)方案、分析與評(píng)價(jià)，歸納分析審計(jì)證據(jù)，撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告等環(huán)節(jié)或步驟。與其他審計(jì)程序一樣，經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)也是包括準(zhǔn)備、實(shí)施和結(jié)束三個(gè)階段。但是，在這三個(gè)階段中，經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)所進(jìn)行的具體活動(dòng)與其它審計(jì)不同。首先，經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)在準(zhǔn)備階段要搜集信息和內(nèi)容比其他審計(jì)更多、更全面。其次，經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)要和其他經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)結(jié)合起來(lái)，需要其他部門(mén)的協(xié)作和配合。因此經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作實(shí)際操作難度更大。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)不采取突擊審計(jì)的方式，在實(shí)施審計(jì)工作前，要提前給被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)通知書(shū)。審計(jì)報(bào)告采取詳式報(bào)告，審計(jì)報(bào)告所反映的內(nèi)容與其他審計(jì)有較大的區(qū)別。在實(shí)踐工作中我們也是本著一審二幫三促進(jìn)的原則，經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)不應(yīng)只是局限于最終的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，還應(yīng)進(jìn)一步幫助被審計(jì)單位找出影響經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問(wèn)題，還要對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析，指出制約經(jīng)濟(jì)效益提高的因素，提出切實(shí)可行的改進(jìn)具體建議。
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)由于其自身特性，決定了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)方法具有綜合多樣性的特點(diǎn)。我們使用各種審計(jì)方法的目的在于收集足量、可靠的審計(jì)證據(jù)，從而進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊驮u(píng)價(jià)，所以無(wú)論什么樣的方式、方法、技術(shù)和手段，只要對(duì)于采集審計(jì)證據(jù)有用，我們就可以采用。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的方法是有機(jī)整體，是個(gè)完整的綜合體系。只有綜合運(yùn)用評(píng)價(jià)體系，才能收到更好的效果。
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