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書苑奇葩獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷藝術(shù)論文
摘要:面對(duì)21世紀(jì)信息飛速膨脹、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的態(tài)勢(shì),中央音樂(lè)學(xué)院圖書館憑借自身優(yōu)勢(shì),在圖書館的傳統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)方面取得了顯著的成績(jī)。本文就中央音樂(lè)學(xué)院圖書館近年來(lái)在傳統(tǒng)建設(shè)及在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字化工程建設(shè)兩方面所取得的成果及特色服務(wù)和人員素質(zhì)作以分析與陳述。
關(guān)鍵詞:中央音樂(lè)學(xué)院圖書館 建設(shè) 管理 服務(wù) 人員素質(zhì)
2004年9月至2005年6月,我在中央音樂(lè)學(xué)院圖書館以實(shí)習(xí)的形式進(jìn)行了研究生第二階段的學(xué)習(xí)。此次實(shí)習(xí)以兩個(gè)課題為出發(fā)點(diǎn):一是專業(yè)音樂(lè)圖書館的建設(shè)與管理;二是音樂(lè)文獻(xiàn)的檢索與利用,F(xiàn)把自己近一學(xué)年來(lái)對(duì)中央音樂(lè)學(xué)院圖書館的了解與感受作以分析陳述。
一、中央音樂(lè)學(xué)院圖書館傳統(tǒng)建設(shè)
中央音樂(lè)學(xué)院圖書館1950年建于天津,1958年隨學(xué)院遷至北京,F(xiàn)今的中央音樂(lè)學(xué)院圖書館位于學(xué)院教學(xué)區(qū)的中央,館舍面積3983平方米,館藏音樂(lè)書譜、音像資料、音樂(lè)期刊等各種載體形態(tài)的資料逾50萬(wàn)件,是促進(jìn)學(xué)院教學(xué)和科研發(fā)展的重要部門,同時(shí)其規(guī)模也在全國(guó)乃至亞洲處于領(lǐng)先地位。
1.建設(shè)、管理的先進(jìn)理念
中央音樂(lè)學(xué)院圖書館實(shí)現(xiàn)了采訪、編目、流通、查詢等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理,形成了現(xiàn)代化的管理格局。1996年底,圖書館進(jìn)入了國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),利用現(xiàn)代技術(shù)手段了解世界最新的出版信息與國(guó)際圖書館界的發(fā)展動(dòng)態(tài),拓展了資料采購(gòu)渠道。同時(shí)還與國(guó)內(nèi)外圖書館保持著良好的館際音樂(lè)資料交流合作關(guān)系。1997年加入了國(guó)際音樂(lè)圖書館協(xié)會(huì)(IAML),成為國(guó)內(nèi)第一個(gè)會(huì)員館。在全國(guó)高等音樂(lè)藝術(shù)院校圖書館協(xié)作組中擔(dān)任中央館,促進(jìn)并加快著中國(guó)高等音樂(lè)藝術(shù)院校圖書館之間的合作與現(xiàn)代化進(jìn)程。
2.別具一格的“四小龍”機(jī)制
中央音樂(lè)學(xué)院圖書館于2003年廢棄了采、編、流各自為陣的機(jī)制,設(shè)立了圖書、期刊、樂(lè)譜及音像四個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門(館內(nèi)簡(jiǎn)稱之“四小龍”)。(如圖所示)
將圖書、期刊、樂(lè)譜及音像四個(gè)部門分而置之,使各部門在總館之下成為各具職能的專門性分館,各自承擔(dān)著所轄文獻(xiàn)范圍內(nèi)的采、編、流及電子化加工任務(wù)。這樣可以充分突現(xiàn)各部門對(duì)所負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的專業(yè)性職能,避免了因采、編、流各部門不能及時(shí)溝通而造成的脫離讀者、重復(fù)建設(shè)等后果。
3.分類與排架方法運(yùn)用研究
(1)音樂(lè)文獻(xiàn)的特殊性
音樂(lè)文獻(xiàn)載體的存在形式多樣化。館藏文獻(xiàn)除理論論著、樂(lè)譜外還有音像磁帶、立體聲唱片等。隨著科技的不斷進(jìn)步,其種類和載體形式還將不斷增多。同時(shí),音樂(lè)文獻(xiàn)的分析著錄不同于其他文獻(xiàn),絕大多數(shù)在同一載體環(huán)境下還存在多個(gè)獨(dú)立條目,這使音樂(lè)文獻(xiàn)的自動(dòng)化管理增加了難度。
(2)分類及排架方法的研究與使用
因?yàn)橐魳?lè)文獻(xiàn)的特殊性,中央音樂(lè)學(xué)院圖書館經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的深入研究和實(shí)踐總結(jié),得出了一系列切實(shí)可行的分類排架方法。
、賵D書分類鑒于館藏書籍包括音樂(lè)和非音樂(lè)圖書兩部分,圖書館按照音樂(lè)學(xué)分類體系形成的分類法與《中圖法》相結(jié)合,形成了一套與音樂(lè)文獻(xiàn)相適應(yīng)的分類方法。
、谄诳诸惼诳诸惙ㄅc圖書大致相同,只是期刊分類要求對(duì)刊物中的每一篇文章以及刊物的新聞、征稿啟事等信息進(jìn)行更為詳細(xì)的分類。
、蹣(lè)譜分類1996年以前的樂(lè)譜采用自編的“樂(lè)譜分類法”,比較詳細(xì)地將各種音樂(lè)形式都做出了分類,基本可以滿足各種樂(lè)譜。1996年之后則嚴(yán)格按照《中圖法》進(jìn)行分類,同時(shí)采用總登記號(hào)排架的方式。
、芤粝穹诸愐粝褓Y料由于同一載體中的作品分類不同,無(wú)法給出統(tǒng)一的分類,不能采用分類排架。中央音樂(lè)學(xué)院圖書館藏有大量音像資料,因?yàn)槠蓿@里只對(duì)目前使用頻率較高的CD、VCD、DVD及錄像帶的分類情況做以簡(jiǎn)述。DVD、VCD、CD、錄像帶分別簡(jiǎn)稱為DV、VC、CD和VD,簡(jiǎn)稱后書寫資料編號(hào),如“CD12684”即為第12684盤CD,如此類推,同時(shí)資料按照總登記號(hào)依次上架排放。所有資料在進(jìn)行VOD音視頻點(diǎn)播的制作過(guò)程中一并完成分類和編目分析。
使用如上幾種分類方法既方便了讀者的查詢又很大地節(jié)省了人力資源,提高了工作效率。
二、中央音樂(lè)學(xué)院圖書館數(shù)字化建設(shè)
21世紀(jì)的圖書館是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的有機(jī)統(tǒng)一,中央音樂(lè)學(xué)院圖書館在不斷壯大其傳統(tǒng)館藏建設(shè)的同時(shí),對(duì)數(shù)字化圖書館的建設(shè)也卓有成效。
1.館藏資源目錄信息數(shù)字化管理
中央音樂(lè)學(xué)院圖書館現(xiàn)已建成了極具規(guī)模的“圖書館集成管理系統(tǒng)”,使數(shù)字圖書館元數(shù)據(jù)與CN—MARC數(shù)據(jù)雙向兼容,實(shí)現(xiàn)了圖書館采、編、流、讀者咨詢管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化,尤其是實(shí)現(xiàn)了館藏音樂(lè)資料的分析著錄,已有逾35萬(wàn)條圖書館館藏目錄信息可供全球internet用戶查詢。
2.網(wǎng)上圖書館的建設(shè)
中央音樂(lè)學(xué)院圖書館與相關(guān)專業(yè)技術(shù)公司聯(lián)合對(duì)館藏圖書、期刊等文獻(xiàn)進(jìn)行了全文數(shù)字化制作,這樣既保持了印刷版文獻(xiàn)資源的全部信息,又增加了書內(nèi)目錄導(dǎo)航、檢索等功能。大量館藏樂(lè)譜的全文數(shù)字化制作作為特色項(xiàng)目,正在進(jìn)行之中。
中央音樂(lè)學(xué)院圖書館在傳統(tǒng)的讀者服務(wù)項(xiàng)目之外,還重點(diǎn)進(jìn)行了網(wǎng)上數(shù)字圖書館的開發(fā)建設(shè)。四年來(lái),圖書館先后開通了八個(gè)專題庫(kù)供校園網(wǎng)用戶閱覽:
馬思聰專題文獻(xiàn)及作品庫(kù)(多媒體) 館藏鋼琴樂(lè)譜全文庫(kù)(996首)
中國(guó)歌曲庫(kù)(122733) 首館藏中國(guó)解放前音樂(lè)期刊全文庫(kù)(594篇)
館藏音樂(lè)、社科書籍全文庫(kù)(8159種) 館藏音樂(lè)期刊全文檢索庫(kù)(3063篇)
音院學(xué)位論文全文庫(kù)(138篇) 館藏音樂(lè)核心期刊全文庫(kù)(20434篇)
2002年起又先后引進(jìn)了如下六個(gè)聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),供校園網(wǎng)用戶網(wǎng)上閱覽:
國(guó)際音樂(lè)期刊索引與全文數(shù)據(jù)庫(kù) 中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文檢索閱覽
中圖外文音樂(lè)期刊全文閱覽 中國(guó)優(yōu)秀博/碩士論文全文閱覽
牛津格羅夫音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)(英文) 超星社科書籍全文庫(kù)(10萬(wàn)種)
3.VOD音視頻點(diǎn)播建設(shè)
在局域網(wǎng)內(nèi)開展VOD服務(wù),是圖書館應(yīng)用高科技手段,自我提升服務(wù)檔次、改善服務(wù)質(zhì)量的需要。中央音樂(lè)學(xué)院圖書館音視頻館藏經(jīng)電子化后以媒體的方式提供給校園網(wǎng)用戶點(diǎn)播,讀者通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器即可方便地進(jìn)行曲目的查詢和音、視頻的點(diǎn)播欣賞,目前可供點(diǎn)播的音、視頻節(jié)目已有5萬(wàn)多個(gè),較為全面地覆蓋了基本教學(xué)所需的大部分音像資料。
三、中央音樂(lè)學(xué)院圖書館讀者服務(wù)與人員素質(zhì)
1.特色服務(wù)
中央音樂(lè)學(xué)院圖書館的讀者服務(wù)工作高效快捷,圖書館新資料的采購(gòu)與教學(xué)科研緊密相連。在現(xiàn)有已較齊全的資源環(huán)境下,圖書館仍不放松對(duì)最前沿、最新出版文獻(xiàn)的搜集、購(gòu)買,不斷充實(shí)館藏內(nèi)容。除正常訂購(gòu)圖書外,還直接為讀者從國(guó)內(nèi)外出版公司購(gòu)買急需的文獻(xiàn)資料,只要讀者提供書目信息,圖書館會(huì)以最快的速度發(fā)出訂單,資料到館一般僅需1個(gè)月左右的時(shí)間,為教學(xué)科研贏得了時(shí)間,創(chuàng)造了條件。
中央音樂(lè)學(xué)院圖書館還堅(jiān)持長(zhǎng)年為全國(guó)各地讀者提供資料免費(fèi)郵寄服務(wù),外地讀者通過(guò)E-mail、電話或?qū)懶诺姆绞礁嬷栀Y料的名稱同時(shí)匯寄相應(yīng)的費(fèi)用,圖書館即會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)將資料復(fù)制并免費(fèi)郵寄給讀者。
中央音樂(lè)學(xué)院圖書館向全社會(huì)敞開了大門。音樂(lè)工作者、愛(ài)好者和學(xué)習(xí)者,只需辦理“讀者證”即可享受館藏資料的查詢及復(fù)制、開架書庫(kù)及閱覽室閱覽、CD唱片等音像資料的免費(fèi)視聽、免費(fèi)出借等多項(xiàng)服務(wù)。真正體現(xiàn)出中央音樂(lè)學(xué)院圖書館的“大家風(fēng)范”。
2.高素質(zhì)的館員隊(duì)伍
圖書館對(duì)員工的素質(zhì)要求主要表現(xiàn)在文化素質(zhì)和各種能力的培養(yǎng)上,要求現(xiàn)代文獻(xiàn)信息服務(wù)人員必須熟練掌握?qǐng)D書館學(xué)的專業(yè)知識(shí)和所從事職業(yè)的基本理論。就專業(yè)音樂(lè)圖書館的員工來(lái)說(shuō)既必須對(duì)音樂(lè)及音樂(lè)教學(xué)等相關(guān)的知識(shí)有一定的掌握,還應(yīng)該具有較高的外語(yǔ)水平,能熟練地運(yùn)用一門外語(yǔ),準(zhǔn)確地翻譯外文資料。計(jì)算機(jī)基本操作和利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行服務(wù)的業(yè)務(wù)技能也尤為重要。
中央音樂(lè)學(xué)院圖書館擁有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,現(xiàn)從三方面分析:
(1)知識(shí)結(jié)構(gòu)在中央音樂(lè)學(xué)院圖書館39名員工之中,圖書館專業(yè)6人,音樂(lè)學(xué)專業(yè)3人,計(jì)算機(jī)專業(yè)4人,藝術(shù)管理專業(yè)14人;其中博士1人,在讀博士1人,碩士1人,本科學(xué)歷13人,?茖W(xué)歷5人。這些數(shù)據(jù)足以反映出員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)符合專業(yè)音樂(lè)圖書館的建設(shè)要求。
。2)繼續(xù)教育中央音樂(lè)學(xué)院圖書館的員工雖大部分都已具備較高的學(xué)歷和專業(yè)技能,但仍不滿足現(xiàn)狀,他們還在學(xué)習(xí)如“藝術(shù)管理”“計(jì)算機(jī)操作”等專業(yè)知識(shí)和課程,以進(jìn)一步完善自我,館員們“終生學(xué)習(xí)”的精神讓人感觸至深。
。3)敬業(yè)精神作為圖書館的工作人員,除了有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)、精湛的專業(yè)技能和較高的文化素質(zhì)外,更要有一顆愛(ài)崗敬業(yè)的事業(yè)心。中央音樂(lè)學(xué)院圖書館的每一位員工都能夠做到一切工作以讀者利益為重,一切工作從讀者利益出發(fā),把創(chuàng)造一切條件讓讀者充分利用圖書館的文獻(xiàn)資料,看作是自己的責(zé)任和義務(wù)。作為中國(guó)最高音樂(lè)學(xué)府的圖書館,除了保障校內(nèi)一切教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行外,還要接待許多外單位的讀者,工作量非常之大。面對(duì)如此高強(qiáng)度的工作,館員們?nèi)阅苣托淖屑?xì)地進(jìn)行服務(wù),真是難能可貴。
在中央音樂(lè)學(xué)院圖書館實(shí)習(xí),讓我受益匪淺。在這里不僅學(xué)習(xí)到了科學(xué)而先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和超前而大膽的建設(shè)思維模式,更讓人領(lǐng)略到最高音樂(lè)學(xué)府的圖書館極具規(guī)模的硬件建設(shè)和員工高素質(zhì)、高效率的工作作風(fēng)。使我對(duì)整個(gè)專業(yè)音樂(lè)圖書館的建設(shè)管理有了較為深入的了解,并使我在相關(guān)課題研究方面有了較為清晰的思路,為下一步的深入研究奠定了一定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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[5]《談音樂(lè)院校圖書館音樂(lè)資料室工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)》 趙世媛《天津音樂(lè)學(xué)院學(xué)報(bào)》1999年第4期
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