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石油工程項目物資管理工作流程探索
一、目前建筑施工企業(yè)所面臨的形勢是市場競爭更為激烈，為提高中標率，施工企業(yè)往往以低價中標，而且工程質(zhì)量要求越來越高，遠距離施工項目增多，工程索賠難度加大 經(jīng)營環(huán)境和條件更加惡劣，這就要求建筑施工企業(yè)必須具備提供質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品的能力，在此背景下本文從物資管理流程的角度對石油基建物資管理存在的問題進行探討，以保證石油基建物資管理優(yōu)質(zhì)、高效、低耗。
本論文重點以石油工程基礎建設項目的物資管理為研究對象，試圖通過對石油工程基建項目物資管理的工作流程的分析探討，從中找到可行有效的物質(zhì)管理模式與方法。
二、當前我國石油工程項目物資管理工作中存在的問題
石油基建工程有其獨特的優(yōu)勢，比如：資源基礎較厚、具有市場影響力、制度化管理與內(nèi)控好、規(guī)模投資與研究發(fā)展能力強、專業(yè)人員多。但是，在現(xiàn)實經(jīng)營過程中，我國石油工程在物資管理上還存在著較多問題，具體分析如下：
(1)一些石油項目物資采購并沒有實行真正意義上的招投標制度一般任務由大公司到工程局到各個工程處，各個工程處再分配到各個項目經(jīng)理部，各個項目經(jīng)理部的管理一般采取自己帶包工隊的作法，大多數(shù)工程再承包給大大小小的私人包工頭，而且為了方便管理，項目部大多數(shù)采取“包工包料”的做法。
(2)缺乏有效的監(jiān)理機制由于監(jiān)理人員在監(jiān)理過程中夾雜了過多的個人感情及與施工單位關系甚密等因素，在履行職責方面難免或多或少的有失公允，加之部分監(jiān)理人員本身索質(zhì)低下，不符合注冊監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格，都會妨礙監(jiān)理工作的展開。
(3)沒有建立嚴密的質(zhì)量保證體系石油基建工程物資管理己形成了一套質(zhì)量管理制度，但還沒有像南倉東疏解工程那樣在整個運行過程中建立起一套嚴密的質(zhì)量管理體系，基本沒有反饋機制。
(4)業(yè)務流程不能完全符合現(xiàn)代物流的基本要求由于長期計劃經(jīng)濟體制使得石油物資部門習慣于在壟斷的環(huán)境中進行封閉性經(jīng)營，運用行政權力把競爭者拒之門外，這種內(nèi)部保護主義弱化了物資部門自身參與市場競爭的能力。由于分工過細、機構臃腫，造成了物資部門內(nèi)部的物流活動過于復雜，在工程建設中體現(xiàn)為對項目部的物資需求反映遲鈍，降低了物流活動的運作效率，造成各種資源不能共享，批量優(yōu)勢得不到發(fā)揮，規(guī)模效益也就難以形成。
三、石油工程項目物資管理工作流程探究
3.1工作流程的描述分析現(xiàn)代石油基建工程項目物資管理工作流程分析如下：
(1)旋工準備階段在物資分類管理辦法下，各石油工程公司均實行ABC“歸口”管理方法，每年初，由公司物資部將工程所需物資按照對工程質(zhì)量的影響程度，由大到小分為A、B、C三類，并及時下達通知公司各個項目部;對于A、B類物資，由公司物資部進行市場調(diào)研、供方評價。在項目部組建階段，項目部物資科科室辦事人員的上崗采取直接任命制。即由項目部物資科科長在企業(yè)范圍內(nèi)自由選擇人員(所需人員數(shù)量由項目部物資科科長決定)，組成項目部物資科。工程完工，即刻解除在崗人員的崗位職務。
(2)物資采購階段首先，在施工生產(chǎn)中，由項目部技術部門依據(jù)工作進度及工程實際工作量，將所需物資通知項目都物資科，物資科人員按照公司物資部的規(guī)定，將技術部門提供的所需物資進行分類，將所需A、B類物資上報公司物資部，公司物資部對于項目部報送的A、B類物資，組織相關人員在評定的合格供方中進行采購。
對于C類物資，項目部為了不過多的占壓資金，提高資金的使用率，采取隨用隨買的方式進行組織采購。
(3)物資驗收管理階段為了保證施工生產(chǎn)，項目部對于物資驗收管理按以下步驟進行：第一步：物資接運準備項目物資部門接到公司物資部的來料通知后，及時聯(lián)系項目部設備科，準備必要的裝卸、運輸工具，確定并落實存貨場地，備足所需的鋪墊、覆蓋材料和其他設施等，積極為物資到場作好準備。第二步：物資到場接收及檢驗在物資運抵現(xiàn)場后，物資人員到現(xiàn)場對貨物進行審驗，依據(jù)物資出廠質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、發(fā)貨明細等，詳細核對品種、數(shù)量及質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)不符合或有殘損時，及時上報公司物資部;若無異議，則與發(fā)貨方、承運方及時進行交接簽字。對于鋼材、水泥、砂子、石子等重要物資由項目部試驗人員對物資進行現(xiàn)場抽樣，并將樣品送至合格的試驗室進行檢驗，檢驗完畢后妥善保管試驗部門出具檢驗報告，以便日后查詢。對檢驗不合格物資由項目部物資科及時通知公司物資部，防止不合格品投入施工生產(chǎn)。
(4)物資倉儲管理階段物資人員對檢驗合格準許人庫的物資，建立動態(tài)明細賬，作為保證賬物相符的重要依據(jù)，物資人員對倉儲物資設立標識牌，標明物資的名稱、型號、級別、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、入庫日期等，以便查對和管理，同時還要建立物資檔案，其中包括物資質(zhì)量證明書、檢驗記錄、技術檢驗證件、試驗資料等，以便準確了解物資的質(zhì)量變 隋況，管理措施是否合理等。對于各種性能不同的物資，結合實際情況對物資進行不同的保管和保養(yǎng)。
(5)物資消耗階段工程所需物資必須經(jīng)過項目部物資科科長同意后方可出庫。物資一經(jīng)出庫，便由現(xiàn)場施工人員負責使用及保管，發(fā)現(xiàn)超耗或丟失現(xiàn)象與物資人員無關，重新由項目部物資部門組織進料。
3.2工作流程的優(yōu)化設計
(1)建立石油物資信息網(wǎng)絡根據(jù)石油物資信息發(fā)展規(guī)劃，加快信息網(wǎng)絡建設，積極推進物資標準化，信息化工作。依托鐵道部信息基千網(wǎng)，選用先進、快捷、靈活的網(wǎng)絡結構，實現(xiàn)物資需求、資源、價格信息的互通互聯(lián)，發(fā)揮物資網(wǎng)絡調(diào)劑作用，最大限度實現(xiàn)全路物資信息的資源共享。
(2)注重執(zhí)行，避免“穿新鞋，走老路”
在對工作流程進行了根本性的再思考和徹底性的再設計后，能否順利地執(zhí)行這些新流程將成為改革成敗的關鍵。如果不注重執(zhí)行新的業(yè)務流程，舊的、不合時宜的觀念將會卷土重來，傳統(tǒng)的工作方法又會不知不覺地繼續(xù)沿用，企業(yè)就會不可避免地出現(xiàn)“穿新鞋，走老路”的現(xiàn)象，變革成果就會付之東流 應由項目經(jīng)理牽頭，各職能部門參與，實行動態(tài)管理。
(3)建立、加強監(jiān)督體制由項目經(jīng)理責成人勞科長廣泛地開展宣傳教育，消除“監(jiān)督是不信任、是障礙”的錯誤觀念，加強培訓學習，使員工特別是管理人員了解和熟悉全新組織機構和工作流程的運作規(guī)則。只有這樣，從以上來的竟聘上崗、科室合并到最后的竣工結算、總結經(jīng)驗整個管理體系才能真正地發(fā)揮它的作用。
四、結語
目前，我國已經(jīng)加入世貿(mào)組織，在這種有利于物流業(yè)發(fā)展的大好形勢下，思考石油物資體制改革應樹立WTO的眼光，對石油項目部物資管理發(fā)展，要站在現(xiàn)代物流技術發(fā)展的前沿，用現(xiàn)代物流理念科學合理地制定和完善物資采購、存儲、運輸和供應等業(yè)務流程，使每個工作崗位、環(huán)節(jié)都按照嚴格的工作程序進行作業(yè)，激發(fā)石油物資部門開展現(xiàn)代化物流活動的動力。本論文所探討的石油工程項目物資管理工作流程，其實現(xiàn)機制正式以應對和適應W1D競爭而開展的，對于進一步提高我國石油工程項目的物資管理水平具有一定的指導和推廣意義。
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