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研究生學(xué)位論文格式要求

時間:2024-09-26 12:03:53 論文格式 我要投稿

研究生學(xué)位論文格式要求

  學(xué)位論文是研究生從事科研工作的成果的主要表現(xiàn),它集中表明了作者在研究工作中獲得的新的發(fā)明、理論或見解,是研究生申請碩士或博士學(xué)位的重要依據(jù),也是科研領(lǐng)域中的重要文獻資料和社會的寶貴財富。

研究生學(xué)位論文格式要求

  為了提高研究生學(xué)位論文撰寫質(zhì)量,使學(xué)位論文在內(nèi)容和格式上更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照國家標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)位論文的編寫規(guī)則》,特作如下規(guī)定:

  一、論文內(nèi)容要求

  研究生學(xué)位論文應(yīng)用中文撰寫,碩士學(xué)位論文字數(shù)一般為4~5萬,碩士專業(yè)學(xué)位論文一般為2~5萬;博士學(xué)位論文字數(shù)一般為8~10萬(醫(yī)學(xué)院研究生的學(xué)位論文字數(shù)要求參見其它規(guī)定)。學(xué)位論文內(nèi)容要求完整、準(zhǔn)確,應(yīng)層次分明,數(shù)據(jù)可靠,文字簡練,說明透徹,推理嚴(yán)謹,立論正確;應(yīng)采用國家正式公布實施的簡化漢字和法定的計量單位。文中采用的術(shù)語、符號、代號,全文必須統(tǒng)一,并符合規(guī)范化的要求。如果文中使用新的專業(yè)術(shù)語、縮略語、習(xí)慣用語,應(yīng)加以注釋。國外新的專業(yè)術(shù)語、縮略語,必須在譯文后用圓括號注明原文。學(xué)位論文的插圖、照片必須確保能復(fù)制或縮微。論文的頁碼須從“緒論”數(shù)起(包括緒論、正文、參考文獻、附錄、致謝等),用阿拉伯?dāng)?shù)字編連續(xù)碼;文摘頁、目次頁、插圖和附表清單、符號和縮略詞的說明等,用阿拉伯?dāng)?shù)字單獨編連續(xù)碼。

  論文內(nèi)容一般應(yīng)由十五個主要部分組成,依次為:1.封面(包括扉頁);2.題名頁;3.論文原創(chuàng)性聲明;4.論文版權(quán)使用授權(quán)書;5.論文答辯委員會名單及答辯決議;6.中文摘要;7.英文摘要;8.目錄;9.符號說明;10.論文正文;11.參考文獻;12.注釋;13.附錄;14.致謝;15.攻讀學(xué)位期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文目錄。各部分的具體要求如下:

  1.封面(包括扉頁)

  采用研究生院下發(fā)的統(tǒng)一封面,封頁上填寫論文題目(不超過20個字)、作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、學(xué)科(專業(yè))、工程領(lǐng)域(工程碩士填寫)、答辯日期(或論文提交日期)等內(nèi)容。上述內(nèi)容也應(yīng)在扉頁上填寫清楚,并增加填寫研究生學(xué)號,專業(yè)學(xué)位研究生須注明申請專業(yè)學(xué)位的名稱。

  論文題目應(yīng)避免使用不常用縮略語、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題目用詞必須考慮有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、文摘等二次文獻,可以提供檢索用的特定實用信息。在學(xué)位論文中出現(xiàn)的題目都應(yīng)完全相同。如果學(xué)位論文是基金資助項目,應(yīng)將基金注釋在題目所在頁下“頁腳”位置。

  2.題名頁

  題名頁應(yīng)置于封二,是對學(xué)位論文進行著錄的依據(jù)。除包括封面上的全部內(nèi)容外,題名頁還應(yīng)增加關(guān)鍵詞、資助基金項目、研究方向、申請學(xué)位級別(博士或碩士)、培養(yǎng)單位等內(nèi)容。

  3.論文原創(chuàng)性聲明

  該《聲明》全文可以從網(wǎng)上(網(wǎng)址:www.gschool.sjtu.edu.cn)的信息服務(wù)欄目中下載,經(jīng)學(xué)位論文作者簽名后生效。

  4.論文版權(quán)使用授權(quán)書

  該《授權(quán)書》全文可以從網(wǎng)上(網(wǎng)址:www.gschool.sjtu.edu.cn)的信息服務(wù)欄目中下載,經(jīng)學(xué)位論文作者和指導(dǎo)教師共同簽名后生效。

  5.論文答辯委員會名單及答辯決議

  論文答辯委員會名單及答辯決議書須經(jīng)全體答辯委員、答辯委員會主席簽名,可以用復(fù)印件附于論文中。

  6.中文摘要(包括關(guān)鍵詞)

  中文摘要應(yīng)該將學(xué)位論文的內(nèi)容不加注釋和評論、簡短明了地陳述出來,它包含論文中的基本信息,體現(xiàn)科研工作的核心思想,具有獨立性和自含性,即不閱讀論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論,是一篇完整的短文,可以獨立使用,可以引用。摘要內(nèi)容一般應(yīng)說明本項科研工作的目的和意義、研究方法、實驗方法、研究成果、結(jié)果和最終結(jié)論等,重點是結(jié)果和結(jié)論,應(yīng)注意突出學(xué)位論文中具有創(chuàng)新性的成果和新見解的部分。摘要內(nèi)容應(yīng)包含與報告、論文等同量的主要信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也可供二次文獻(文摘等)采用。中文摘要一般不宜超過500字(碩士論文)或800字(博士論文),如遇特殊需要字數(shù)可以略多。

  7.英文摘要(包括關(guān)鍵詞)

  英文摘要內(nèi)容(含論文題目)應(yīng)與中文摘要基本相對應(yīng),要符合英語語法,語句通順,文字流暢。英文摘要的字數(shù)以實詞計,一般不宜超過300(碩士論文)或500(博士論文)個實詞,如遇特殊需要字數(shù)可以略多。 摘要中一般不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。

  8.目錄

  目錄應(yīng)將文內(nèi)的章節(jié)標(biāo)題依次排列,標(biāo)題應(yīng)該簡明扼要。目錄頁中每行均由標(biāo)題名稱和頁碼組成,包括引言(或前言),主要內(nèi)容的篇、章、條、款、項序號和標(biāo)題,小結(jié),(引文)參考文獻、注釋、附錄,可供參考的文獻題錄、索引等。 論文中如圖表較多,可以分別列出清單置于目錄頁之后。圖的清單應(yīng)有序號、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。

  9.符號說明

  論文中所用符號所表示的意義及單位(或量綱)。

  符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等注釋說明,如需匯集,可集中置于圖表清單之后。

  10.論文正文

  論文正文是主體,是學(xué)位論文的核心部分,占主要篇幅,一般由標(biāo)題、文字敘述、圖、表格和公式等五個部分構(gòu)成。寫作形式可因科研項目的性質(zhì)不同而變化,一般可包括調(diào)查對象、實驗和觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料、實驗和觀測結(jié)果、計算方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點和導(dǎo)出的結(jié)論等。

  由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進程、結(jié)果表達方式等有很大的差異,對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是,必須實事求是,客觀真切,準(zhǔn)確完備,合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。

  11.參考文獻

  參考文獻是文中引用的有具體文字來源的文獻集合,應(yīng)按文中引用出現(xiàn)的順序列出,可以列在各章末尾,也可以列在正文的末尾。按照GB 7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。

  在引用別人的科研成果時,應(yīng)特別注意在引用處加以說明,避免論文抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。

  12.注釋

  注釋可作為腳注在頁下分散著錄,但切忌在文中注釋。

  13.附錄

  附錄是作為論文主體的補充項目,并不是必須的。附錄內(nèi)容大致有以下幾種情況:

  (1)為了整篇論文材料的完整,但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性,這一材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述,建議可以閱讀的參考文獻題錄,對了解正文內(nèi)容有用的補充信息等。

  (2)由于篇幅過大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料。

  (3)不便于編入正文的罕見珍貴資料。

  (4)對一般讀者并非必要閱讀,但對本專業(yè)同行有參考價值的資料。

  (5)某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。

  14.致謝

  一般在正文之后,包括內(nèi)容如下:

  (1)對國家科學(xué)基金、資助研究工作的獎學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織或個人。

  (2)對協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人。

  (3)對在研究工作中提出建議和提供幫助的人。

  (4)對給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻、研究思想和設(shè)想的所有者。

  (5)對其他應(yīng)感謝的組織和個人。 致謝應(yīng)實事求是,切忌浮夸與庸俗之詞。

  15.攻讀學(xué)位期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文目錄

  按學(xué)術(shù)論文發(fā)表的時間順序,列出本人在攻讀學(xué)位期間發(fā)表或已錄用的學(xué)術(shù)論文清單(發(fā)表刊物名稱、卷冊號、頁碼、年月及論文署名)。其中應(yīng)對發(fā)表刊物類別作具體說明,如:是否屬于本校規(guī)定的學(xué)術(shù)刊物;論文署名單位是否為上海交通大學(xué)及作者排列順序。

  二、論文撰寫規(guī)范

  1.封頁上的內(nèi)容一律按統(tǒng)一格式和要求打印,必須正確無誤。論文題目不得超過20個漢字。

  2.碩士學(xué)位論文中文摘要字數(shù)為500字左右。博士學(xué)位論文中文摘要為800字左右。

  (1)論文題目為三號黑體字,可以分成1或2行居中打印。

  (2)論文題目下空一行居中打印“摘要”二字(三號黑體),字間空一格。

  (3)“摘要”二字下空一行打印摘要內(nèi)容(四號宋體)。每段開頭空二格,標(biāo)點符號占一格。

  (4)摘要內(nèi)容后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三字(四號黑體),其后為關(guān)鍵詞(四號宋體)。關(guān)鍵詞數(shù)量為4~6個,每一關(guān)鍵詞之間用逗號分開,最后一個關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點符號。

  3.論文英文題目全部采用大寫字母,可分成1~3行居中打印。每行左右兩邊至少留五個字符空格。

  (1)題目下空三行居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印英文摘要內(nèi)容。

  (2)摘要內(nèi)容每段開頭留四個字符空格。

  (3)摘要內(nèi)容后下空二行打印“KEY WORDS”, 其后關(guān)鍵詞小寫,每一關(guān)鍵詞之間用逗號分開,最后一個關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點符號。

  4.目錄:“目錄”兩字(三號黑體),下空兩行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁碼。章、節(jié)、小節(jié)分別以1、1.1、1.1.1等數(shù)字依次標(biāo)出。

  目錄中章、條的編號和緒論、附錄等均頂格排。章、條的標(biāo)題及附錄等的標(biāo)題與前面的內(nèi)容之間空一個字的間隙。前言、章、條等與頁碼之間用“……”連接,頁碼不用括號。目錄所列內(nèi)容回行時頂格排。

  5.章、條、段:章、條的編號頂格排,編號與標(biāo)題或文字之間一個字的間隙。章的標(biāo)題占兩行。段的文字空兩個字起排,回行時頂格排。

  6.標(biāo)題:每章標(biāo)題以三號黑體居中打印;“章”下空兩行為“節(jié)”以四號黑體左起打印;“節(jié)”下空一行為“小節(jié)”,以小四號或五號黑體左起打印。換行后打印論文正文。

  7.正文:采用小四號或五號宋體。

  8.圖:圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、紀(jì)錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。圖中一律采用英文標(biāo)注。圖文說明用中文。

  圖應(yīng)有編號,由“圖”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條和表的編號無關(guān)。只有一幅圖時,仍應(yīng)標(biāo)為“圖1”。 圖宜有圖題,采用中英文對照,其英文字體為五號,中文字體為五好楷體,并置于圖的編號之后,圖的編號和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置。引用圖應(yīng)在圖題右上角標(biāo)出文獻來源。

  曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。

  照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品,必須清晰,反差適中。照片上應(yīng)有表示目的物尺寸的標(biāo)度。繪圖必須工整、清楚、規(guī)范。其中機械零件圖按機械制圖規(guī)格要求:示意圖應(yīng)能清楚反映圖示內(nèi)容。

  9.表:表的編排一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎讀,應(yīng)有自明性。表應(yīng)有編號,由“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如“表1”、“表2”等。表的編號應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條和圖的編號無關(guān)。只有一個表時,仍應(yīng)標(biāo)為“表1”。表宜有表題,表題即表的名稱,置于表的編號之后。

  表的編號和表題應(yīng)置于表上方的居中位置。如某個表需要轉(zhuǎn)頁接排,在隨后的各頁上應(yīng)重復(fù)表的編號。編號后跟表題(可省略)和“(續(xù))”,如所示:表1(續(xù)),續(xù)表均應(yīng)重復(fù)表頭和關(guān)于單位的陳述。

  10.公式:公式應(yīng)另起一行居中排,較長的公式盡可能在等號處回行,或者在“+”、“-”等符號處回行。公式中分數(shù)線的橫線,長短要分清,主要的橫線應(yīng)與等號取平。公式后應(yīng)注明編號,用“……”連接,按章順序編排。

  公式下面的“式中:”空兩個字起排,單獨占一行。公式中所要解釋的符號按先左后右,先上后下順序分行空兩個字排,再用破折號與釋文連接,回行時與上一行釋文對齊。上下行的破折號對齊

  11.附錄

  附錄編號(依次為附錄1,附錄2,……)、附錄標(biāo)題各占一行,置于附錄條文之上居中位置。每一個附錄應(yīng)另起一面,以后各個附錄通常另起一面,如果有多個較短的附錄,也可接排。附錄中的圖表公式另編排序號,與正文分開。

  12.參考文獻

  參考文獻應(yīng)另起一頁,所列文件均空兩個字起排,回行時頂格排,每個文件之后不加標(biāo)點符號。

  (1)按論文中參考文獻出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號,將序號置于方括號內(nèi),并視具體情況將序號作為上角標(biāo),或作為論文的組成部分。如:“……李××[1]對此作了研究,數(shù)學(xué)模型見文獻[2]。”

  (2)參考文獻中每條項目應(yīng)齊全。文獻中的作者不超過三位時全部列出;超過三位時一般只列前三位,后面加“等”字或“et al.”;作者姓名之間用逗號分開;中外人名一律采用姓在前,名在后的著錄法。

  參考文獻中著錄格式示例

  ①期刊

  序號 作者,題名,刊名,出版年份,卷號(期號),起止頁碼

 、趯V

  序號 作者,書名,版本(第1版不標(biāo)注),出版地,出版者,出版年,起止頁碼

 、壅撐募

  序號 作者,題名,見(英文用In),主編,論文集名,出版地,出版年,起止頁碼

 、軐W(xué)位論文

  序號 作者,題名,[學(xué)位論文](英文用[Dissertation]),保存地點,保存單位,年份

 、輰@

  序號 專利申請者,題名,國別,專利文獻種類,專利號,出版日期

 、藜夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)

  序號 起草責(zé)任者,標(biāo)準(zhǔn)代號,標(biāo)準(zhǔn)順序號-發(fā)布年,標(biāo)準(zhǔn)名稱,出版地,出版者,出版年度

  13.攻讀學(xué)位期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文目錄格式同上述第12條。

  三、打印及裝訂要求

  1.研究生學(xué)位論文內(nèi)容一律采用計算機編輯,用A4規(guī)格幅面紙輸出,打印區(qū)面積為230mm×155mm(包括篇眉);或者設(shè)置頁眉為2.5cm,頁腳為3.0cm,頁邊距分別為上3.5cm,下4.0cm,左2.8cm,右2.8cm。

  在特殊情況下(如圖樣、表不能縮小時),論文幅面允許根據(jù)實際需要延長和加寬。

  2.用研究生院統(tǒng)一封面線裝成冊。

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