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本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）格式規(guī)范的基本要求
本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的內(nèi)容千差萬別，文科與理工科的要求也明顯不同，特別是畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的撰寫與畢業(yè)論文的撰寫在格式規(guī)范方面也有較大的差別。但是，就本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)寫作的基本格式規(guī)范而言，卻仍然是類似的。因此，可以對(duì)各類不同本科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)寫作作出統(tǒng)一的格式規(guī)范。
(一)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的項(xiàng)用格式
當(dāng)前，高等學(xué)校中本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)文本的通用格式一般應(yīng)按以下項(xiàng)目依次編排：
題目
中文摘要、關(guān)鍵詞
英文摘要、關(guān)鍵詞
目錄
文本主體(包括引言、正文與結(jié)論)
致謝
參考文獻(xiàn)
附錄(必要時(shí))
(二)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)通用格式的寫作規(guī)范
根據(jù)上述本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的通用格式，其寫作規(guī)范有如下一些要求。
1.題目。題目是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的眉目，要做到眉目傳神。也就是說，題目應(yīng)該用極為精練的文字把論文的主題或總體內(nèi)容表達(dá)出來。題目應(yīng)該簡短、明確，字?jǐn)?shù)一般不宜超20個(gè)漢字。有特殊要求的，如為了給題目加以補(bǔ)充說明，或?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)論文所研究的某一側(cè)面等，則可加注副標(biāo)題。
2.摘要。
本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)摘要包含中文摘要與英文摘要兩種。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)摘要也稱為論文提要，這是因?yàn)檎话憧煞譃閳?bào)道性摘要與提示性摘要，而畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)摘要乃是一種提示性摘要的緣故。提示性摘要只簡單地?cái)⑹鲅芯康某晒�，即研究的目的、觀點(diǎn)、方法和結(jié)論等。所以，論文摘要是以濃縮的形式概括研究課題的內(nèi)容。在論文摘要中，要突出本課題的創(chuàng)造性成果或創(chuàng)新見解。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的中文摘要一般不超過300個(gè)漢字，英文摘要的內(nèi)容則要與中文摘要相一致。
摘要的排序雖然列于文本主體之前，但由于它要介紹文本主體的內(nèi)容，因此實(shí)際上完成于文本主體之后。論文摘要采用第三人稱的寫法，要學(xué)會(huì)把它寫成一篇文字精悍的短文，以便他人引用。
3.關(guān)鍵詞。
本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)關(guān)鍵詞包括中文與英文兩種。
關(guān)鍵詞也稱為主題詞，是用以表示畢業(yè)論文正文主題內(nèi)容信息的單詞、詞組和術(shù)語。關(guān)鍵詞應(yīng)為公用公知的詞和學(xué)術(shù)術(shù)語，其數(shù)量一般為3一6個(gè)。每一個(gè)英文關(guān)鍵詞必須與中文關(guān)鍵詞相對(duì)應(yīng)。
4.目錄。
一般地說，本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)目錄按三級(jí)標(biāo)題編寫。目前通用的三級(jí)標(biāo)題序次結(jié)構(gòu)有以下三種。
第一種序次：第一章、第一節(jié)、……
第二種序次：一、(一)、1……
第三種序次：l、1.l、l.1.l……
5.文本主體。
本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)文本主體要符合一般學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范。論文應(yīng)文字流暢，語言準(zhǔn)確，層次清晰，論點(diǎn)清楚，論據(jù)準(zhǔn)確，論證完整嚴(yán)密，有獨(dú)立的觀點(diǎn)和見解，應(yīng)具備學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和一定的創(chuàng)造性。
文本主體一般包括引言(或稱前言、序言等，下同)、正文與結(jié)論三部分。引言宣示課題的“來龍”，應(yīng)說明本課題的意義、目的、主要研究內(nèi)容、范圍及要解決的問題。也有的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)文本主體部分不用引言，而是直接從第一章寫起，則第一章就相當(dāng)于引言。正文是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的核心。在正文里，作者要對(duì)課題的內(nèi)容和成果作詳細(xì)的表述、深入的分析和周密的論證。正文一般由標(biāo)題、文字、圖、表格等部分組成。文本主體應(yīng)當(dāng)有結(jié)論，以集中反映作者的研究成果和總體觀點(diǎn)，闡明課題的“去脈”。結(jié)論部分可以用“結(jié)語”、“結(jié)束語”等標(biāo)題來表明，也可以不用標(biāo)題表明。
(1)標(biāo)題。正文中的標(biāo)題也稱小標(biāo)題，其目的在于使文章的層次清晰。有的小標(biāo)題用文字概括出本層次的中心內(nèi)容，有的小標(biāo)題直接使用數(shù)碼，僅僅標(biāo)明順序，起到承上啟下的作用。
(2)注釋。正文中引述他人的觀點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或計(jì)算公式等必須注明出處;有需要解釋的內(nèi)容，也可以加注說明，這就是注釋。注釋用頁末注，即在引用的地方寫一個(gè)腳注標(biāo)號(hào)，把注文放在加注處那一頁稿紙的下端。或用篇末注，把全部的注文集中在論文后。文后注的序號(hào)要用①、②、③等數(shù)碼表示，而不能用〔1〕、〔2〕、〔3〕等數(shù)碼表示，以免與參考文獻(xiàn)的序碼相混淆。
(3)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15834-1995《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定。一些需要注意的地方列舉如下：①連接號(hào)中的半字線即“-”，占半個(gè)字寬，書寫時(shí)不占格，寫在兩格之間。用于結(jié)合各種并列和從屬關(guān)系，例如幣制(盧布一戈比)，圖、表、公式的序號(hào)(圖3-1，表2-5，式7-6)。②連接號(hào)中的一字線“一”占一個(gè)字，書寫時(shí)應(yīng)比漢字“一”略寬，在稿紙上寫作一格位置。③括號(hào)一般用圓括號(hào)。有雙重括號(hào)時(shí)，可以圓括號(hào)外面再加方括號(hào)。
(4)名詞、名稱。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語盡量采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)審定公布的科技名詞或國家標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)中編寫的名詞，尚未編定和叫法有爭議的，可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時(shí)，首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)在括號(hào)內(nèi)注明其含義，如CPU(Central Processing Unit，計(jì)算機(jī)中央處理器)。除一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、門捷列夫、達(dá)爾文、馬克思等)只需按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名外，其余采用英文原名，不譯成中文。其他語種的人名可譯可不譯。英文人名按名在前姓在后的原則書寫，如P.Cray。不可把外國人姓名中的名的部分漏寫，如不能只寫Cray。國內(nèi)工廠、機(jī)關(guān)、單位的名稱應(yīng)使用全稱，不得簡化。
(5)量和單位。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中量的單位必須符合我國計(jì)量單位的規(guī)定。它以國際單位制(SI)為基礎(chǔ)。有些單位的名稱既可用全稱，也可用簡稱表示，則在全文中用法要一致，不要兩者并用。
(6)數(shù)字。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的測量、統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。公歷的年、月、日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1949年10月1日”;農(nóng)歷的年、月、日一律用漢字。歷史上的朝代和年號(hào)須加注公元紀(jì)年。普通敘述中不很大的數(shù)目，一般不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：“他發(fā)現(xiàn)兩條經(jīng)濟(jì)規(guī)律”，不宜寫成“他發(fā)現(xiàn)2條經(jīng)濟(jì)規(guī)律”。大約的數(shù)目可用中文數(shù)字，也可用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：“約一百五十人”、“約八百萬年”，也可寫成“約150人”、“約800萬年”。分?jǐn)?shù)可用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，亦可用中文數(shù)字表示，但兩者寫法不同，前者要寫成“5/8”，后者則要寫成“八分之五”。
(7)圖。圖是運(yùn)用各種形象來表達(dá)數(shù)據(jù)、科研成果和科學(xué)思想的一種方式。圖能直觀地表示出各種事物因素之間的關(guān)系，科學(xué)研究的結(jié)果，以及事物的發(fā)展變化與趨勢，起到文字難以起到的作用。圖的種類很多，如條形圖、線形圖、流程圖、示意圖等。圖具有自明性的特征，因此內(nèi)容上不能與文字表達(dá)的意思重復(fù)。圖中的術(shù)語、符號(hào)、單位等應(yīng)與文字表述所使用的一致。圖的順序以及圖的名稱要居中，并置于圖的下方。
(8)表。表是以行和列組合的形式來表達(dá)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果的一種方式。表的種類也很多，如示意表、統(tǒng)計(jì)表、說明對(duì)照表等。表中的參數(shù)應(yīng)標(biāo)明量和單位的符號(hào)，表的順序以及表的名稱也要居中，并置于表的上方。
需要注意的是，畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的圖、表、附注一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。
6.致謝。簡述自己通過畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的體會(huì)，并對(duì)指導(dǎo)教師以及相關(guān)人員致謝。致謝的文字雖不多，卻是論文不可缺少的內(nèi)容。
7.參考文獻(xiàn)。
論文的最后要列出作者在撰寫論文過程中參考的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)不可缺少的組成部分，也是作者對(duì)他人知識(shí)成果的承認(rèn)和尊重。參考文獻(xiàn)的引用和著錄應(yīng)名合規(guī)范，引用的資料具有權(quán)威性，并對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)有直接的參考價(jià)值。參考文獻(xiàn)大多按文中引用出現(xiàn)的順序來編序，附于文末。
參考文獻(xiàn)書寫格式應(yīng)符合GB7714-1987《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。常用參考文獻(xiàn)的書寫格式如下：
(1)期刊。[序號(hào)]作者.題名[J].期刊名稱，出版年份，卷號(hào)(期號(hào))：起止頁碼.
(2)書籍。[序號(hào)]著者.書名[M].版次(第一版應(yīng)省略).出版地：出版者，出版年份：起止頁碼.
(3)論文集。[序號(hào)]著者.題名[C].編者.論文集名.出版地：出版者，出版年份：起止頁碼.
(4)學(xué)位論文。[序號(hào)]作者.題名[D].保存地：保存單位，年份.”
(5)國際、國家標(biāo)準(zhǔn)。[序號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地：出版者，出版年份.
(6)電子文獻(xiàn)。[序號(hào)]作者.電子文獻(xiàn)題名[EB/OL].電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).
(7)附錄。對(duì)于一些不宜放人正文中，但對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)有參考價(jià)值的內(nèi)容，或方便他人閱讀的工具性資料，如調(diào)查問卷、公式推演、編寫程序、原始數(shù)據(jù)附表等，可編入附錄中。附錄的篇幅一般不宜超過正文。
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