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畢業(yè)論文書寫規(guī)范與打印要求
(一)論文書寫
論文(設(shè)計說明書)要求統(tǒng)一使用Microsoft Word軟件進(jìn)行文字處理,統(tǒng)一采用A4頁面(210×297㎜)復(fù)印紙,單面打印。其中上邊距30㎜、下邊距30㎜、左邊距30㎜、右邊距20㎜、頁眉15㎜、頁腳15㎜。字間距為標(biāo)準(zhǔn),行間距為固定值 22磅。
頁眉內(nèi)容統(tǒng)一為“****大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文”,采用宋體五號字居中排寫。
頁碼在下邊線下居中放置,Times New Roman小五號字體。
摘要、關(guān)鍵詞、目錄等文前部分的頁碼用羅馬數(shù)字(Ⅰ、Ⅱ……)編排,正文以后的頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字(1、2……)編排。
字體和字號要求
論 文 題目: 二號黑體
章 標(biāo) 題: 三號黑體 (1□□×××××)
節(jié) 標(biāo) 題: 四號黑體 (1.1□□××××)
條 標(biāo) 題: 小四號黑體 (1.1.1□□×××)
正 文: 小四號宋體
頁 碼: 小五號宋體
數(shù)字和字母: Times New Roman體
注:論文裝訂方式統(tǒng)一規(guī)定為左裝訂。
(二) 論文前置部分
包括:封面、答辯成績評定頁、評閱意見頁、任務(wù)書、設(shè)計檔案頁均按學(xué)校統(tǒng)一內(nèi)容和格式填寫。
(三)摘要
摘要是學(xué)位論文內(nèi)容的不加注釋和評論的簡短陳述,說明研究工作的目的、實驗方法、實驗結(jié)果和最終結(jié)論等。應(yīng)是一篇完整的短文,可以獨立使用和引用,摘要中一般不用圖表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式和非公知公用的符號和術(shù)語。
1、中文摘要(300字左右)
“摘要”字樣(三號黑體),字間空一個字符,“摘要”二字下空一行打印摘要正文(小四號宋體)。
摘要正文后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三字(小四號黑體),其后為關(guān)鍵詞(小四號宋體),關(guān)鍵詞是為了便于文獻(xiàn)標(biāo)引從該學(xué)位論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語,關(guān)鍵詞一般為3~5個,每一關(guān)鍵詞之間用分號“;” 隔開,最后一個關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點符號。
2、英文摘要(250個實詞左右)
英文摘要另起一頁,其內(nèi)容及關(guān)鍵詞應(yīng)與中文摘要一致,并要符合英語語法,語句通順,文字流暢。
英文和漢語拼音一律為Times New Roman體,字號與中文摘要相同。
(四)目次頁
目次頁由學(xué)位論文的章、條、款、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等的序號、名稱和頁碼組成,目次頁置于外文摘要后,由另頁開始。
目錄題頭用三號黑體字居中排寫,隔行書寫目錄內(nèi)容。
目錄采用三級標(biāo)題,按(1 ……、1.1 ……、1.1.1 ……)的格式編寫,目錄中各章題序的阿拉伯?dāng)?shù)字用Times New Roman體,第一級標(biāo)題用小四號黑體,其余用小四號宋體。
(五)論文的主要部分
1、引言(或緒論)
引言(或緒論)簡要說明研究工作的目的、范圍、前人的工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法、實驗設(shè)計、預(yù)期結(jié)果和意義等。引言(或緒論)不要與摘要雷同,一般教科書有的知識,在引言中不必贅述。
引言(或緒論)重點應(yīng)放在有關(guān)歷史回顧和前人工作的綜合評述,以及理論分析等,應(yīng)該用足夠的文字?jǐn)⑹,如有必要可單獨編成首章?/p>
2、正文
正文是學(xué)位論文的核心部分,要求做到客觀真切,準(zhǔn)確完備,合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。工科學(xué)生論文字?jǐn)?shù)在15000字以上;文科、理科學(xué)生論文字?jǐn)?shù)在18000字以上;外國語專業(yè)學(xué)生論文字?jǐn)?shù)在5000個詞以上。
(1)章節(jié)及各章標(biāo)題
論文正文分章節(jié)撰寫, 每章應(yīng)另起一頁。每章標(biāo)題以三號黑體居中打印,章下空一行為節(jié),以四號黑體左起打印,換行后以小四號宋體打印正文。節(jié)下空一行為條,以小四號黑體左起打印,換行后以小四號宋體打印正文。
各章標(biāo)題要突出重點、簡明扼要。字?jǐn)?shù)一般在15字以內(nèi), 不得使用標(biāo)點符號。標(biāo)題中盡量不采用英文縮寫詞,對必須采用者,應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫詞。
(2)層次
層次以少為宜,根據(jù)實際需要選擇。正文層次的編排和代號要求統(tǒng)一。
一級標(biāo)題:1 第一層次(章)題序和標(biāo)題,用三號黑體字。題序和標(biāo)題之間空兩個字符,不加標(biāo)點,下同。
二級標(biāo)題:1.1第二層次(節(jié))題序和標(biāo)題, 用四號黑體字。
三級標(biāo)題: 1.1.1第三層次(條)題序和標(biāo)題, 用小四號黑體字。
四級標(biāo)題:1、第四層次(款) 題序和標(biāo)題, 用小四號黑體字。
五級標(biāo)題:(1)第五層次(項) 題序和標(biāo)題, 用小四號黑體字。
層次用到哪一層次視需要而定,若節(jié)后無需“條”時可直接列“款”、“項”。
(3)公式
原則上居中書寫。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字頂格書寫,公式仍居中寫。公式末不加標(biāo)點。公式序號按章編排,并在公式后靠頁面右邊線標(biāo)注,如第1章第一個公式序號為“(1.1)”格式見下例:
F = ma (1.1)
V = S/t (1.2)
文中引用公式時,一般用“見式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式較長時在等號“=”或運算符號“+、-、×、÷”處轉(zhuǎn)行,轉(zhuǎn)行時運算符號留在上行。公式中應(yīng)注意分?jǐn)?shù)線的長短(主、副分線嚴(yán)格區(qū)分),長分線與等號對齊。
公式中第一次出現(xiàn)的物理量應(yīng)給予注釋,注釋的轉(zhuǎn)行應(yīng)與破折號“——”后第一個字對齊,格式見下例:
式中 — 試樣斷裂前的最大扭矩(N·m);
— 試樣斷裂×××××××××××××××時的單位長度上的相對扭轉(zhuǎn)角。
(4)表
表應(yīng)有表名、表號或必要的說明,表也應(yīng)有“自明性”
表格一般采取三線制,不加左、右邊線,上、下底為粗實線( 1磅),中間為細(xì)實線(0.75磅)。比較復(fù)雜的表格,可適當(dāng)增加橫線和豎線。
表序按章編排,如第1章第一個插表序號為“表1.1”等。表序與表名之間空一格,表名不允許使用標(biāo)點符號。表序與表名置于表上,居中排寫,采用黑體五號字。表內(nèi)文字說明用五號宋體,起行空一格、轉(zhuǎn)行頂格、句末不加標(biāo)點。
表頭設(shè)計應(yīng)簡單明了,盡量不用斜線。表頭中可采用化學(xué)符號或物理量符號。全表如用同一單位,將單位符號移到表頭右上角,加圓括號。表中數(shù)據(jù)應(yīng)正確無誤,書寫清楚。數(shù)字空缺的格內(nèi)加“—”字線(占2個數(shù)字寬度)。表內(nèi)文字和數(shù)字上、下或左、右相同時,不允許用“″”、“同上”之類的寫法,可采用通欄處理方式。
文經(jīng)管類論文插表在表下一般根據(jù)需要可增列補(bǔ)充材料、注解、資料來源、某些指標(biāo)的計算方法等。補(bǔ)充材料中中文文字用楷體五號字,外文及數(shù)字用Times New Roman體五號字。
(5)圖
圖應(yīng)有圖名、圖號及必要的說明。圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖名和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。
插圖應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),與文字緊密配合,文圖相符,技術(shù)內(nèi)容正確。
1圖題及圖中說明
圖題由圖號和圖名組成。圖號按章編排,如第1章第一圖圖號為“圖1.1”等。圖題置于圖下,圖注或其他說明時應(yīng)置于圖與圖題之間。圖名在圖號之后空一格排寫,圖題用五號黑體字。
2插圖編排
插圖與其圖題為一個整體,不得拆開排寫于兩頁。插圖應(yīng)編排在正文提及之后,插圖處的該頁空白不夠時,則可將其后文字部分提前排寫,將圖移到次頁最前面。
3照片圖
論文中照片圖均應(yīng)是真實的,照片應(yīng)主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。顯微組織類照片必須注明放大倍數(shù)。
4制圖標(biāo)準(zhǔn)
機(jī)械工程圖:采用第一角投影法,嚴(yán)格按照GB4457-4460-84, GB131-83《機(jī)械制圖》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
電氣圖:圖形符號、文字符號等應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
流程圖:原則上應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化程序并正確運用流程框圖。
對無規(guī)定符號的圖形應(yīng)采用該行業(yè)的常用畫法。
(6)數(shù)字
按國家語言文字工作委員會等七單位1987年發(fā)布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》, 除習(xí)慣用中文數(shù)字表示的以外, 一般均采用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份一概寫全數(shù),如2003年不能寫成03年。
3、結(jié)論
結(jié)論是學(xué)位論文最終的、總體的概括性論述,應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練,如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論,也可以沒有結(jié)論面進(jìn)行必要的討論?梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議,研究設(shè)想或儀器改進(jìn)的意見、尚待解決的問題等,結(jié)論置于正文最后一章之后,由另頁開始。
4、致謝
可在正文后對下列方面致謝:
對指導(dǎo)、協(xié)助完成學(xué)位論文工作的組織或個人;
――對在做論文工作中提出建議和提供的人;
――對給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者;
――對其他應(yīng)感激的組織和個人。
致謝置于結(jié)論之后,由另頁開始。
5、參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)表按專著、論文等分類后順序列出,置于致謝之后,由另頁開始。
(1)文獻(xiàn)標(biāo)識
論文正文中須標(biāo)識參考文獻(xiàn)編號,按出現(xiàn)順序用小四號字體標(biāo)識,置于所引內(nèi)容最末句的右上角(上標(biāo))。文獻(xiàn)編號用阿拉伯?dāng)?shù)字置于方括號“[ ]”中,如:×××××[1];×××××[4,5];×××××[6-8]。當(dāng)提及的參考文獻(xiàn)為文中直接說明時,其序號應(yīng)該與正文排齊,如“由文獻(xiàn)[8,10~14]可知……”。
(2)書寫格式
參考文獻(xiàn)題頭用黑體四號字居中排寫。其后空一行排寫文獻(xiàn)條目。
參考文獻(xiàn)書寫格式應(yīng)符合GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。按論文引用順序編排,文獻(xiàn)編號頂格書寫,加括號“[ ]”,其后空一格寫作者名等內(nèi)容。文字換行時與作者名第一個字對齊。常用參考文獻(xiàn)編寫規(guī)定如下:
著作圖書類文獻(xiàn)——[序號]□作者.書名.版次.出版者,出版年:引用部分起止頁
翻譯圖書類文獻(xiàn)——[序號]□作者.書名.譯者.版次.出版者,出版年:引用部分起止頁
學(xué)術(shù)刊物類文獻(xiàn)——[序號]□作者.文章名.學(xué)術(shù)刊物名.年,卷(期):引用部分起止頁
學(xué)術(shù)會議類文獻(xiàn)——[序號]□作者.文章名.編者名.會議名稱,會議地址,年份.出版地,出版者,出版年:引用部分起止頁
學(xué)位論文類文獻(xiàn)——[序號]□學(xué)生姓名.學(xué)位論文題目.學(xué)校及學(xué)位論文級別.答辯年份:引用部分起止頁
其中:文獻(xiàn)作者為多人時,一般只列出3名作者,不同作者姓名間用逗號相隔。外文姓名按國際慣例,將作者名的縮寫置前,作者姓置后;學(xué)術(shù)刊物文獻(xiàn)無卷號的可略去此項,直接寫“年,(期)”。
(六)論文的附錄
附錄包括英文原文(要求10000字符以上)、漢語翻譯、同時也包括重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機(jī)打印輸出等。附錄作為學(xué)位論文主體的補(bǔ)充項目,其中英文原文、漢語翻譯是必須的,而重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機(jī)打印輸出等并不是必須的。
附錄的序號編排按附錄A,附錄B…編排,附錄(例如附錄B)內(nèi)的順序可按B.1,B.2.1,B. 2.1.2規(guī)律編排。圖表按:圖B1,圖B2,表B1,表B2的規(guī)律編排。
附錄可以單獨裝訂,單獨編頁碼,封面上須注明論文正本的名稱,作者等內(nèi)容。如果附錄與論文正本裝在一起,其頁碼與正文連續(xù)編碼。
(七)畢業(yè)論文本裝訂順序
前置部分:
1、封面
2、答辯成績評定頁
3、評閱意見頁
4、任務(wù)書
5、設(shè)計檔案頁
主體部分:
1、中文摘要
2、英文摘要
3、目次頁
4、正文
5、致謝
6、參考文獻(xiàn)
附錄部分:
1、英文原文
2、漢語翻譯
3、原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機(jī)打印輸出等。
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