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探討讓論文格式方便修改的小技巧
引言
關(guān)于畢業(yè)論文的格式，已經(jīng)不是一個新問題，很多資料都有非常詳細(xì)的講解。在這里就從帶畢業(yè)論文的實踐中從一名教師的角度來談一下編輯技巧和“八步格式化”。
1、本科畢業(yè)論文格式的重要性
很多學(xué)生第一次寫畢業(yè)論文往往有盲目性和輕視心理。不知道如何入手寫論文，也不清楚格式要求。加之臨近畢業(yè)都在忙著找工作或者到處找實習(xí)單位，而無暇顧及編寫論文，最后往往導(dǎo)致論文不合格，重新答辯。
1.1、本科畢業(yè)答辯強(qiáng)調(diào)是應(yīng)用
其實本科生畢業(yè)論文對內(nèi)容要求并不高。畢業(yè)設(shè)計不是去研究一個新東西或者一個新課題，而是用大學(xué)四年學(xué)到的知識去完成一個工作或者一個項目。它屬于應(yīng)用型論文。既然是應(yīng)用型論文，本科畢業(yè)論文的題目往往都是很多年前就有的，而且是很常見的。所以論文資料從各種途徑獲得是必然的，格式也是多樣的。
1.2、本科畢業(yè)答辯重視的是論文格式
應(yīng)用型論文就注定了這種論文對格式的要求特別突出。所以就本科的畢業(yè)論文來說，格式是重中之重，必須認(rèn)真對待。在獲取論文資料時，最常見的莫過于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)上能搜索到很多有用的資料供編寫論文使用，這也節(jié)省了大量工作，但是需要注意的是網(wǎng)上資料的格式也是五花八門的，需要統(tǒng)一的整理和規(guī)范化。一個格式規(guī)范的畢業(yè)論文，答辯通過率大大超過格式不規(guī)范的畢業(yè)論文。
2、論文格式
每個學(xué)校都有論文格式要求，但是大致都是一樣的，都是參照國家論文標(biāo)準(zhǔn)制定的。東昌學(xué)院也有專門的論文模板文件：“本科畢業(yè)論文(設(shè)計)參考模板”。
在模板上有非常詳細(xì)的格式要求，在這里不再做敘述，只指出一種格式的修改技巧，能讓論文規(guī)范化事半功倍。這是以論文內(nèi)容必須充實為前提的。在內(nèi)容達(dá)標(biāo)之后開始對整篇論文進(jìn)行“八步格式化”。
第一步：新建一個空白 WORD 文檔，按論文要求設(shè)置頁邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點(diǎn)“確定”。
第二步，把編輯好的論文封面復(fù)制到空白文檔內(nèi)，并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁”。注意：論文封面必須嚴(yán)格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步，在分節(jié)符后面的新頁上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3級標(biāo)題。點(diǎn)確定就可自動生成目錄，然后再次插入“分節(jié)符——下一頁”。
這時候生成的目錄還是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要復(fù)制到分節(jié)符后面的新頁上。修改好字體字號和段間距，并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁”。
第五步，把論文正文粘貼到后面的新頁內(nèi)，包括結(jié)語、參考文獻(xiàn)和致謝部分。
第六步，添加頁眉頁腳。“視圖”——“頁眉和頁腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是，在每一個分節(jié)符后面頁眉和頁腳都可以重新設(shè)置。也就是說，在同一篇文章里允許設(shè)置不同的頁眉和頁腳內(nèi)容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁碼要用羅馬數(shù)字，而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)字;還有的要求每個章節(jié)的頁眉都是必須是章節(jié)名，等等都可以用插入“分節(jié)符——下一頁”的辦法實現(xiàn)。
另外一點(diǎn)就是頁碼的輸入問題。頁碼可以只輸入第一頁的數(shù)字，而后面的頁碼可以用頁碼選項“斷續(xù)前頁”來實現(xiàn)。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個二級標(biāo)題(一級標(biāo)題是論文題目)雙擊格式刷，然后把所有的二級標(biāo)題都刷一遍;然后修改好一個三級標(biāo)題，再雙擊格式刷把所有的三級標(biāo)題都刷一遍;修改好一段正文內(nèi)容格式，雙擊格式刷，把 所有的正文內(nèi)容都刷一遍(注意不要刷到標(biāo)題)。到此為止論文正文格式應(yīng)當(dāng)相當(dāng)規(guī)范了。
第八步，更新目錄。返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁碼肯定會發(fā)生變化，所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。在目錄正文上點(diǎn)右鍵，選擇“更新域”新目錄便會生成。
這樣整篇論文就完成了。
3、幾點(diǎn)注意事項
(1)論文頁邊距、行距、字體、字號、段前距、段后距必須一致(標(biāo)題單獨(dú)編輯)。這一點(diǎn)通過新建文檔設(shè)置頁面屬性和利用格式刷來統(tǒng)一全文來保證格式。
(2)論文目錄最好自動生成，不能手打。手打的目錄修改起來很不方便。
(3)論文每個章節(jié)起始要另起一頁。
在編寫論文內(nèi)容的時候就要注意盡量讓每個章節(jié)都處在一個新頁開頭。如果不能保證這一點(diǎn)，請利用分頁符實現(xiàn)。
(4)論文內(nèi)不要出現(xiàn)連續(xù)多余空格和回車。當(dāng)需要換頁時請利用分頁符，而不要用連續(xù)的回車。
(5)一般不設(shè)4級標(biāo)題，如果出現(xiàn)則用固定數(shù)學(xué)符號表示。盡量統(tǒng)一標(biāo)題格式，和項目符號，一旦使用一種格式便要始終如一，不能隨意更換。
(6)論文必須有頁眉、頁角(首頁除外)。首頁不顯示頁眉頁腳可以通過“頁面設(shè)置”——“版式”選項卡里的選項“首頁不同”來實現(xiàn)。
(7)論文結(jié)論部分要體現(xiàn)出自己的研究結(jié)果。因為一篇論文如果沒有結(jié)論就不能算作是論文，所以最后要對論文加以總結(jié)，形成結(jié)果。
(8)論文參考文獻(xiàn)至少包含12部教材或資料，最好包含4 部外文資料。格式如下：
[1]作者1, 作者2 等. 論文名稱。論文刊物，出版年份, 卷號(期號):起止頁碼例如：
[2] 李某某,張某某.金屬電極陶瓷電容器研究.某某導(dǎo)報，2008,17(10):41-43
4、幾點(diǎn)技巧
(1)作為指導(dǎo)教師，在審核畢業(yè)論文時，經(jīng)常用“文檔結(jié)構(gòu)圖”和大綱視圖查看論文，可以很方便地查看各章節(jié)，并可以發(fā)現(xiàn)論文標(biāo)題錯誤。所以學(xué)生在寫好論文后不妨自己用這兩種視圖檢查一遍，來減少修改次數(shù)。
(2)在修改論文時，可以多用格式刷，能節(jié)省大量時間。
(3)在寫論文時要注意保存文檔，設(shè)置自動保存時間，并保存?zhèn)浞菸募�，以防止文件損壞的情況發(fā)生。
5、結(jié)語
本科生的畢業(yè)論文格式問題在畢業(yè)答辯中占據(jù)著重要地位，必須認(rèn)真對待。在實踐中發(fā)現(xiàn)的一些技巧和方法如果能歸納利用起來，勢必對論文編輯和規(guī)范化起到一定作用。
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