畢業(yè)論文的格式要求與規(guī)范
論文常被用來進(jìn)行科學(xué)研究和描述科研成果的文章。它既是探討問題進(jìn)行科學(xué)研究的一種手段，又是描述科研成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。下面是畢業(yè)設(shè)計(論文)的寫作格式要求與規(guī)范。
一、基本結(jié)構(gòu)
畢業(yè)論文或設(shè)計說明書應(yīng)由題目(標(biāo)題)、摘要、目錄、前言(引言)、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)和附錄等部分構(gòu)成。
(一)畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)
1. 題目：即標(biāo)題，它的主要作用是概括整個論文的中心內(nèi)容。題目要確切、恰當(dāng)、鮮明、簡短、精煉。題目一般不超過20個字，可以使用主副標(biāo)題。
2. 摘要：摘要是論文的高度概括，是長篇論文不可缺少的組成部分。要求用中、英文分別書寫，一篇摘要應(yīng)不少于300字，要注明3—5個關(guān)鍵詞。
3. 目錄：反映論文的綱要。目錄應(yīng)列出通篇論文各組成部分的大小標(biāo)題，分別層次，逐項標(biāo)明頁碼，并包括注明參考文獻(xiàn)、附錄、圖版、索引等附屬部分的頁次，以便讀者查找。
4. 前言：前言是相當(dāng)于論文的開頭，它是三段式論文的第一段(后二段是本論和結(jié)論)。前言與摘要不完全相同，摘要要寫得高度概括、簡略，前言稍加具體一些，文字以1000字左右為宜。前言一般應(yīng)包括以下幾個內(nèi)容：(1)為什么要寫這篇論文，要解決什么問題，主要觀點是什么。(2)對本論文研究主題范圍內(nèi)已有文獻(xiàn)的評述(包括與課題相關(guān)的歷史的回顧，資料來源、性質(zhì)及運用情況等)。(3)說明本論文所要解決的問題，所采用的研究手段、方式、方法。明確研究工作的界限和規(guī)模。(4)概括本課題研究所取得的成果及意義。
5. 正文：論文的正文是作者對自己的研究工作詳細(xì)的表述。應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)理論分析部分：詳細(xì)說明所使用的分析方法和計算方法等基本情況;指出所應(yīng)使用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是已有的，哪些是經(jīng)過自己改進(jìn)的，哪些是自己創(chuàng)造的，以便指導(dǎo)教師審查和糾正，篇幅不宜過多，應(yīng)以簡練、明了的文字概略表述。(2)用調(diào)查研究的方法達(dá)到研究目的的，調(diào)查目標(biāo)、對象、范圍、時間、地點、調(diào)查的過程和方法等，一定要簡述。對調(diào)查所提的樣本、數(shù)據(jù)、新的發(fā)現(xiàn)等則應(yīng)詳細(xì)說明。(3)結(jié)果與討論應(yīng)恰當(dāng)運用表和圖作結(jié)果與分析。論文字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于1.5萬字。
6. 結(jié)論：結(jié)論包括對整個研究工作進(jìn)行歸納和綜合而得出的結(jié)論。結(jié)論集中反映作者的研究成果，表達(dá)作者對所研究課題的見解和主張，是全文的思想精髓，一般寫的概括、篇幅較短。撰寫時應(yīng)注意以下幾點：(1)結(jié)論要簡單、明確。在措辭上應(yīng)嚴(yán)密，容易理解。(2)結(jié)論應(yīng)反映個人的研究工作，屬于前人和他人已有過的結(jié)論可少提。(3)要實事求是地介紹自己研究的成果，切忌言過其實。
7. 致謝：對于畢業(yè)設(shè)計(論文)的指導(dǎo)教師，對畢業(yè)設(shè)計(論文)提過有益的建議或給予過幫助的同學(xué)，都應(yīng)在論文的結(jié)尾部分書面致謝，言辭應(yīng)懇切、實事求是。
8. 參考文獻(xiàn)：在論文中所引用、參考過的文獻(xiàn)，一般都應(yīng)列出來。參考文獻(xiàn)的著錄，按論文中引用順序排列。參考文獻(xiàn)總數(shù)論文類不少于10篇、設(shè)計類不少于6篇，且都應(yīng)有外文參考文獻(xiàn)。
9. 附錄：以下內(nèi)容可放在附錄之內(nèi)：正文內(nèi)過于冗長的公式推導(dǎo);方便他人閱讀所需的輔助性數(shù)學(xué)工具或表格;重復(fù)性數(shù)據(jù)和圖表;論文使用的主要符號的意義和單位;程序說明和程序全文。這部分內(nèi)容可省略。
(二)畢業(yè)設(shè)計說明書的結(jié)構(gòu)
1. 解決某一工程具體問題的題目屬畢業(yè)設(shè)計，畢業(yè)設(shè)計的內(nèi)容包括設(shè)計說明書和圖紙兩部分。
2. 畢業(yè)設(shè)計說明書是對畢業(yè)設(shè)計進(jìn)行解釋與說明的書面材料，在寫法上應(yīng)注意與論文的區(qū)別是：
(1)前言由下面三部分組成：設(shè)計的目的和意義，設(shè)計項目發(fā)展情況簡介，設(shè)計原理及規(guī)模介紹;
(2)正文包括方案的論證和主要參數(shù)的計算兩大部分。
3. 畢業(yè)設(shè)計繪圖量要求：設(shè)計類題目繪圖量(折合為圖幅為0# 號圖紙)不少于2.5張，其中要求計算機繪圖(CAD)2張，手工繪圖不少于1張。圖紙繪制要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。完成后的設(shè)計圖紙經(jīng)畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師審核后，審核人員要簽署審核指導(dǎo)意見并簽名。
二、排版要求
(一)基本要求
紙型：A4紙，雙面打印;
頁邊距：上2.54cm，下2.54cm，左2.5cm、右2.5cm;
頁眉：1.5cm，頁腳：1.75cm，左側(cè)裝訂。
頁眉頁腳統(tǒng)一要求為：
⑴一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼應(yīng)由前言首頁開始，作為第1頁。
⑵將摘要、Abstract、目錄等前置部分單獨編排頁碼。
⑶頁碼必須標(biāo)注在每頁頁腳底部居中位置，小五號，宋體，。
�、绕媾柬摰捻撁疾煌�，奇數(shù)頁頁眉的填寫內(nèi)容為“山東交通學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)”，偶數(shù)頁頁眉的填寫內(nèi)容為“作者姓名：論文中文題目”。
(二)排版規(guī)范
1. 中文摘要
(1) 居中打印“摘要”二字(小三號，黑體)，字間空一字;
(2) “摘要”二字下空一行打印摘要內(nèi)容(小四號宋體，1.25倍行距);
(3) 摘要內(nèi)容后下空一行打印“關(guān)鍵字”三字(小四號黑體)，其后為關(guān)鍵詞(小四號宋體)，每一關(guān)鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關(guān)鍵詞后不加標(biāo)點符號。
2. 英文摘要
(1) 居中打印“Abstract”(小三號，Times New Roman字體，加粗)，再下空兩行打印英文摘要內(nèi)容;
(2) 摘要內(nèi)容設(shè)置為：小四號，Times New Roman字體，1.25倍行距，每段開頭留四個空字符;
(3) 摘要內(nèi)容后下空一行打印“Key words”(小四號，Times New Roman字體，加粗)，其后為關(guān)鍵詞，每一關(guān)鍵詞除第一個字母外其余均為小寫字母，關(guān)鍵詞之間用逗號隔開，最后一個關(guān)鍵詞后不加標(biāo)點符號。
3. 目錄：
“目錄”二字為小三號黑體，居中打印，二字間空一字;下空一行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁碼(小四號宋體);章、節(jié)、小節(jié)分別以1、1.1、1.1.1等數(shù)字依次標(biāo)出，目錄中的標(biāo)題應(yīng)與正文中的標(biāo)題一致。
4. 前言：
“前言”二字為小三號黑體，居中打印，二字之間空一字，前言正文設(shè)置為：小四號，宋體，1.25倍行距。
5. 正文(參考寫法)
(1) 每章的章標(biāo)題設(shè)置為：小三號，黑體，居左，1.5倍行距，段后0.5行，段前為0。每章另起一頁。章序號為阿拉伯?dāng)?shù)字。
(2) 章下為節(jié)，每節(jié)的節(jié)標(biāo)題設(shè)置為：四號，黑體，居左，1.5倍行距，段后為0，段前0.5行。
(3) 節(jié)下為小節(jié)，每小節(jié)的標(biāo)題設(shè)置為：小四號，黑體，居左，1.5倍行距，段后為0，段前0.5行。
(4) 正文設(shè)置為：小四號，宋體，1.25倍行距。正文內(nèi)的標(biāo)題號用(1)、①等依次標(biāo)出。
正文各級標(biāo)題編號的示例如下圖所示。
6. 結(jié)論
結(jié)論標(biāo)題設(shè)置為：小三號，黑體，居中，段后0.5行，段前為0，“結(jié)論”二字間空一字。
結(jié)論正文設(shè)置為：小四號，宋體，多倍行距 1.25，間距：前段、后段均為0行，每段落首行縮進(jìn)2字。
7. 致謝
致謝標(biāo)題設(shè)置為：小三，黑體，居中，段后0.5行，段前為0，“致謝”二字間空一字。
致謝正文設(shè)置為：小四，宋體，多倍行距 1.25，每段落首行縮進(jìn)2字。
8. 參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)標(biāo)題設(shè)置為：小三號，黑體，居中，段后0.5行，段前為0。
參考文獻(xiàn)內(nèi)容設(shè)置成字體：五號，宋體，多倍行距1.25，段前、段后均為0。
9. 附錄
附錄標(biāo)題設(shè)置為：小三，黑體，居中，段后0.5行，段前為0，“附錄”二字間空一字。
附錄正文設(shè)置為：小四，宋體，多倍行距 1.25，每段落首行縮進(jìn)2字。
三、撰寫規(guī)范
1. 附圖
(1) 圖的位置
�、� 圖居中排列。
② 圖與上文應(yīng)留一行空格。
(2) 圖的版
① “設(shè)置圖片格式”的“版式”為“上下型”或“嵌入型”，不得“浮于文字之上”。
② 圖的大小盡量以一頁的頁面為限，不要超限，一旦超限要加續(xù)圖。
(3) 圖名的寫法
�、� 圖名居中并位于圖下，編號時應(yīng)以章為單位順序編號，如圖2.1、圖2.2。
�、� 圖名與下文留一空行。
�、� 圖及其名稱要放在同一頁中，不能跨接兩頁。
�、� 圖內(nèi)文字清晰、美觀。
⑤ 中文圖名設(shè)置為宋體，五號，居中。英文名稱設(shè)置為Times New Roman，五號，居中。
(4) 圖格式示例：
圖2.1 樣式
Fig. 2.1 Manner
2. 表格：
(1) 表的位置
�、� 表格居中排列。
�、� 表格與下文應(yīng)留一行空格。
�、� 表中若有附注，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字和右半圓括號按順序編排，如注1)，附注寫在表的下方。
(2) 表名的寫法
① 表名應(yīng)當(dāng)在表的上方并且居中。編號時應(yīng)以章為單位順序編號，如表2.1、表2.2。
② 表名與上文留一空行。
�、� 表及其名稱要放在同一頁中，不能跨接兩頁。
�、� 表內(nèi)文字全文統(tǒng)一，設(shè)置為宋體，五號。
�、� 中文表名設(shè)置為宋體，五號，且居中。英文名稱設(shè)置為Times New Roman，五號，且居中。
(3) 表格式示例
表2.1 統(tǒng)計表
Tab. 2.1 Statistics table for sale
產(chǎn)品 產(chǎn)量 銷量 產(chǎn)值 比重
手機 11000 10000 500 50%
電視機 5500 5000 220 22%
計算機 1100 1000 280 28%
合計 17600 16000 1000 100%
3. 公式
公式書寫應(yīng)在文中另起一行，居中排列，公式末尾不加標(biāo)點;公式序號按章順序編號，公式編號在行末列出，如(2.1)、(2.2)。
公式示例：
(2.1)
4. 參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)書寫格式：
(1) 參考文獻(xiàn)按照在正文中引用的順序進(jìn)行編碼。
(2) 作者一律姓前名后(外文作者名應(yīng)縮寫)，作者間用“,”間隔。作者少于3人應(yīng)全部寫出，3人以上只列出前3人，后加“等”或“et al”。
(3) 標(biāo)題“參考文獻(xiàn)”設(shè)置為：小三號，黑體，居中，1.5倍行距，段后0.5行，段前為0。
(4) 參考文獻(xiàn)正文設(shè)置成字體：5號，宋體，字號：五號，多倍行距1.25行，段后、段前均為0。
(5) 按照引用的文獻(xiàn)類型不同使用不同的表示方法。
�、� 專著(注意應(yīng)標(biāo)明出版地及所參閱內(nèi)容在原文獻(xiàn)中的位置)，表示方法為：
[序號] 作者.專著名.出版地:出版者,出版年.
示例：[1] 薛華成.管理信息系統(tǒng).北京:清華大學(xué)出版社,1993.
�、� 期刊中析出的文獻(xiàn)(注明應(yīng)標(biāo)明年、卷、期，尤其注意區(qū)分卷和期) ，表示方法為：
[序號] 作者.題(篇)名.刊名.出版年,卷號(期號):起止頁.
示例：[4] 徐濱士,歐忠文,馬世寧等.納米表面工程.中國機械工程,2000,11(6):707-712.
③ 會議論文，表示方法為：
[序號] 作者.篇名.會議名,會址,開會年: 起止頁.
�、� 專著(文集)中析出的文獻(xiàn)，表示方法為：
[序號] 作者.篇名.見(In):文集的編(著)者.文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁.
�、� 學(xué)位論文，表示方法為：
[序號] 作者.題(篇)名:(博(碩)士學(xué)位論文).授學(xué)位地:授學(xué)位單位,授學(xué)位年.
�、� 專利文獻(xiàn)，表示方法為：
[序號] 專利申請者.專利題名.專利國別,專利文獻(xiàn)種類,專利號.出版日期.
參考文獻(xiàn)引用格式：
(1)引用的文獻(xiàn)在正文中用方括號和阿拉伯?dāng)?shù)字按順序以上標(biāo)形式標(biāo)注在引用處。
(2)引用格式示例
關(guān)于主題法的起源眾說不一。國內(nèi)有人認(rèn)為“主題法檢索體系的形式和發(fā)展開始于1856年英國克雷斯塔多羅(Crestadoro)的《圖書館編制目錄技術(shù)》一書”，“國外最早采用主題法來組織目錄索引的是杜威十進(jìn)分類法的相關(guān)主題索引……”[1]。
5. 標(biāo)點符號
標(biāo)點符號的使用必須符合新的國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15834-1995《標(biāo)點符號用法》。
6. 名詞、名稱
科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語應(yīng)采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱，尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術(shù)語，可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時，首次出現(xiàn)時應(yīng)在括號內(nèi)注明其含義，如CPU(Central Processing Unit)代替計算機中央處理器。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達(dá)爾文、馬克思等)可按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名。
7. 量和單位
畢業(yè)設(shè)計(論文)中的量和單位必須采用中華人民共和國家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-GB3102-93，它是以國際單位制(SI)為基礎(chǔ)的。非物理量的單位，如件、臺、人、元等，可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位，例如件/臺、元/km。
8. 數(shù)字
數(shù)字的使用必須符合新的國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》。
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