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關(guān)于撰寫學(xué)術(shù)論文的八大要素格式規(guī)范
學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄,或是某種已知原理應(yīng)用于實際中取得新進展的科學(xué)總結(jié),用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論,或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書面文件。下面小編為大家搜索整理了一篇關(guān)于撰寫學(xué)術(shù)論文的八大要素格式規(guī)范,希望對您有幫助。
一、題名
1、概念。題名又稱題目、標(biāo)題,是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合,所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息,避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名是反映一篇學(xué)術(shù)論文研究范圍、論點與水平的第一個重要信息。常言說看書先看皮(書名),看文先看題(標(biāo)題),其重要性可概括為一句話“題好一半文”。一般學(xué)術(shù)論文不需要副題名,但是下列情況可以有副題名:題名語意未盡,用副題名補充說明報告論文中的特定內(nèi)容;論文分冊出版,或是一系列工作分幾篇報道,或是分階段的研究結(jié)果,各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;其他有必要用副題名作為引申或說明者。
2、基本類型。論文題名一般表現(xiàn)為以下3種基本類型:一是揭示研究范圍的題名。如《論審計質(zhì)量的概念》,它只反映論文研究的范圍,而不表達出論文的觀點。二是揭示課題主旨或論點的題名。如《審計質(zhì)量之“用戶”滿意論》,這種標(biāo)題直接反映作者的主張,即論文的論點。三是兼有主題、副題的題名,既反映論文的研究范圍又反映論點。如《審計質(zhì)量概念研究——審計質(zhì)量之“用戶”滿意論》。副題名必須是進一步補充說明主題,防止出現(xiàn)兩張皮的問題。在具體寫作實踐中,常用題名形式歸納起來主要有以下幾種:《論(談、淺談、淺議、芻議、淺析)XX(問題)》;《 XX 存在 的問題與對策(之我見、管見)》;《 XX(問題)探討(初探、之我見、管見)》;《關(guān)于(對)XX(問題)的問題探討(幾點認識、思考)》。需要注意的是,在這種題名中,介詞“關(guān)于”和“對”不可連用,只能用其一。
3、基本要求及注意事項。學(xué)術(shù)論文的題名不同于其他文章(新聞、散文、小說等)的標(biāo)題,無須過分追求藝術(shù)效果。其基本要求有以下幾點:
一是題文相符。這是擬制學(xué)術(shù)論文題名的基本準(zhǔn)則。學(xué)術(shù)論文題名應(yīng)以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內(nèi)容,要有助于選定關(guān)鍵詞,并恰當(dāng)反映問題研究的范圍和深度,應(yīng)盡量避免使用讀者不太熟悉的符號、簡稱、縮寫等。論文題名注意事項之一就是過于籠統(tǒng)、大而空,“題”和“文”在內(nèi)涵和外延上不相符。例如:標(biāo)題為《審計質(zhì)量管理研究》的論文,文中實際上只討論了審計質(zhì)量的過程控制問題——審計質(zhì)量管理的一個方面。若改為針對研究的具體對象來命題,如《控制方法研究》、《審計質(zhì)量考核研究》等,這樣的標(biāo)題就貼切得多,也便于深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁紙,題名卻大得嚇人,如《論……的幾個問題》、《……研究》。
二是簡明扼要。論文題名的字數(shù)盡可能少而精,在保證準(zhǔn)確反映論文“最主要的特定內(nèi)容”的前提下,題名字數(shù)越少越好,便于讀者閱讀、理解和記憶。一般來說,一篇論文標(biāo)題的字數(shù)最多不要超出 20 個字。
三是避免煩瑣、冗長。如《關(guān)于審計抽樣理論基礎(chǔ)的研究》之類的論文標(biāo)題,其中像“關(guān)于”、“研究”等詞匯如果舍之,并不影響意思的表達,可精練為《審計抽樣的理論基礎(chǔ)》。這樣一改,字數(shù)便從原來的13個字減少為9個字,顯得干凈利落、簡短明了。因此,應(yīng)盡可能刪去題名中可有可無和多余的詞語,避免將同義詞或近義詞連用。如《關(guān)于……分析探討》,“分析”與“探討”義近,保留其一即可。還有些論文題名不明確,含糊其辭。如《國企防范審計風(fēng)險的途徑》、《精品審計項目研究》、《審計機關(guān)如何積極開創(chuàng)內(nèi)審工作新局面》,讓讀者難以明白論文到底論述什么問題。三是引人入勝。論文題名居于最先映入讀者眼簾的醒目位置,所用詞語是否正確,所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目、吸引人,關(guān)系到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學(xué)術(shù)論文題名應(yīng)該在做“對”(準(zhǔn)確恰當(dāng),題文相符,簡明扼要,通俗易懂)的前提下,力求做“好”(對仗、朗朗上口、富有文采,給讀者以美感)。特別需要需注意的是,題名在語言文字表達上一定要符合現(xiàn)代漢語的語法、修辭和邏輯規(guī)則,絕不能出現(xiàn)錯別字、語病。否則,會給讀者造成馬虎、不認真以及論文水平低劣的第一印象,失去閱讀興趣。四是便于檢索。學(xué)術(shù)論文題名中使用的詞語要盡可能地使用關(guān)鍵詞表中的規(guī)范詞語,以便于論文傳播中的摘引和檢索。
總之,一個好的學(xué)術(shù)論文題名,應(yīng)該是一篇論文內(nèi)容精華高度濃縮的那“一句話”,并體現(xiàn)標(biāo)題的功能(提示、導(dǎo)讀)。作者應(yīng)該盡可能把論文中最重要、最需要讓讀者了解的主題思想用一句話概括出來,讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部內(nèi)容。此外,擬制論文題名其實就是作者給自己的“孩子”命名。至于何時擬制,一般有兩種情況:一是“先起名后生孩子”,即先擬制題名,后寫論文;二是“先生孩子后起名”,即先寫論文(草稿),后擬制題名。
二、署名
署名是撰寫論文并能對內(nèi)容負責(zé)的人員的姓名,按其貢獻大小排列名次。署名涉及著作權(quán)問題,一定要真實可靠、給出全名。一是為了表明文責(zé)自負,二是記錄作者的勞動成果,三是便于讀者與作者的聯(lián)系,四是用于文獻檢索(作者索引)。 署名有兩種情形:單個作者論文(獨著)和多作者論文(合著)。論文署名常見的問題是不符合邏輯:獨著的論文,文中出現(xiàn)“我們認為”;合著的論文,文中出現(xiàn)“我認為”。
為避免此類問題的發(fā)生,文中需要涉及作者時,可以用“筆者”代之。
三、摘要
摘要又稱提要,是從論文內(nèi)容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述,是一篇具有獨立性和完整性的短文。從本質(zhì)上看,摘要就是論文要點、精華的高度濃縮,應(yīng)具有獨立性和自含性,即不閱讀論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要一般以第三人稱語氣,說明研究工作目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等,重點是結(jié)果和結(jié)論。一是讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容,以補充題名的不足。摘要擔(dān)負著吸引讀者和介紹論文觀點的任務(wù)。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文,而是看了題名和摘要后再決定是否需要通讀論文。
摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文,也能獲得必要的信息,知道論文的大概內(nèi)容,從而決定有無必要閱讀全文。二是為科技情報人員和計算機檢索提供方便。論文公開發(fā)表后,文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,從而可避免由他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺和錯誤。三是為二次文獻提供方便。摘要的寫作特點是采用客觀的第三人稱的表達方式。
常見的摘要寫作不規(guī)范現(xiàn)象有兩種:一是混同于“編者按”,對論文進行自我評價、說明或解釋,使用“本文”、“作者認為”、“提出了自己的看法”、“進行了粗淺的探討”等詞語。二是太長或者太簡短。文字篇幅過長,內(nèi)容不濃縮、不簡練;太短,往往只有一兩句話,沒有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要300字左右即可,不需分段。也有人提出,摘要的篇幅大小一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5%。
目前,許多學(xué)術(shù)論文,包括一些知名的社科期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,摘要不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍,有的甚至沒有摘要。無論是作者還是編輯,都在不同程度上對摘要的重要性存在認知上的錯誤,或者對摘要寫作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則不了解。一些論文作者認為只要把正文寫好就可以了,甚至覺得摘要的撰寫是編輯的事情;而有些編輯也忽視摘要,只關(guān)心論文正文的學(xué)術(shù)水平,認為摘要僅是論文的一個前置部分,無關(guān)緊要。
事實上,摘要“應(yīng)是一篇完整的短文”,可以單獨而又自足地被閱讀。學(xué)術(shù)論文的摘要如何寫成“一篇完整的短文”呢?一是可以利用計算機“工具”中 “自動編寫摘要”功能,通過設(shè)置“比例” (可以設(shè)置為大于5%,比如20%,以利于修改)“位置”等,讓計算機把一些重要的“句子”篩選出來,再加工、串聯(lián)成短文。形成的短文應(yīng)該類似于《新華文摘》“論點摘編”欄目和《中國社會科學(xué)文摘》“論點摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫,并突出論文的創(chuàng)新之處,包括論文中提出的新技術(shù)、新理論、新方法、新觀點、新規(guī)律、糾正前人錯誤、解決爭議、補充和發(fā)展前人成果等。
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