大學生畢業(yè)論文的格式

　　轉(zhuǎn)眼間大學生活即將結(jié)束，畢業(yè)論文是大學生都必須通過的，畢業(yè)論文是一種有計劃的檢驗學生學習成果的形式，那么大學生寫畢業(yè)論文的時候應該注意使用怎樣的格式呢？下面是小編為大家整理的大學生畢業(yè)論文的格式，歡迎大家分享。

　　目錄一、將全文中字母和數(shù)字格式一次性修改為Times New Roman 事前設置格式 事后更改格式二、訪談資料格式三、設置腳注編號格式四、設置頁眉頁腳(重點)五、排版易忽視項六、自動生成目錄

　　一、將全文中字母和數(shù)字格式一次性修改為Times New Roman事前設置格式。

　　主要分為兩種方法：第一種是事前設置，第二種是事后修改。下面先講第一種。

　　通過上述三步可以將中文默認字體修改為宋體，西文默認字體修改為times new roman，且字號為小四，在論文寫作開始之前就設置默認字體，可以保證在寫作的過程中輸入的字體全部都自動按默認設置。當然，同樣的道理，我們也可以在段落部分設置默認的段落格式，操作如下(注意：設置默認段落會影響到excel表格粘貼到word中的效果，使表格錯亂)事后更改格式。

　　首先，Ctrl+H快捷鍵或者鼠標點擊打開“替換”菜單上述方式即，可將任意數(shù)字或任意字母改為times new roman格式，也就是我們論文要求的字體格式。

　　需要注意的是英文的標點符號與中文的標點符號是不同的，例如“,”與“，”可以用全部替換的方式對全文的中英文標點進行替換。

　　Tips：

　　1、Ctrl+A可以選中全文

　　2、連續(xù)選中大段文本，可先點擊要選中部分的開頭，然后按住shift鍵，直接拉到結(jié)尾，再點擊要選中部分的結(jié)尾即可。

　　3、選中原格式，雙擊格式刷變成深色，可以選定格式刷，重復刷，按esc可以取消格式刷。

　　二、訪談資料格式：字體字號為“五號楷體”。

　　三、設置腳注編號格式。

　　每頁重新編號，即每頁都按照123, 123,123，應用于整篇文檔。

　　四、設置頁眉頁腳頁眉頁腳的問題。

　　這應該是格式里面最令人頭疼的部分了吧。

　　在開始解決這個問題之前，我們需要對論文文本結(jié)構(gòu)做一點簡單的了解。學位論文都是分章節(jié)編排的，而我們的同學在寫作的過程中往往不會隨著寫作進度按章插入分節(jié)符，很多同學寫完一章，想轉(zhuǎn)到新的一頁開始下一章的寫作的時候，使用的是 “連續(xù)敲擊Enter鍵換行分節(jié)”的方法，通過連按多次enter鍵，設置多個空行的方式轉(zhuǎn)到下一頁，然后開始新一章的寫作，這樣從表面上看，將新的一章與就上一章分開了，但是實際上并沒有達到在word文本結(jié)構(gòu)上“分節(jié)”的效果，word會認為你是故意空了這么多行卻忘了寫入內(nèi)容，而不會認為你開始了新的一章寫作。所以從word文本格式的結(jié)構(gòu)上來看，很多同學最后的論文實際上僅僅就是一個整章的長文本而已，中間夾雜著一些沒寫字的空行。但是學位論文頁眉頁腳都是按節(jié)設置的，尤其是頁眉還有奇數(shù)偶數(shù)頁的區(qū)分，如果沒有在word中通過“分節(jié)符”進行分節(jié)設置，則很容易會導致同學經(jīng)常遇到這樣的問題“怎么我改了前面后面都跟著變了?怎么我改了后面前面也變了?”，很是惱火，其實問題就在于“分節(jié)”上，所以必須通過插入“分節(jié)符”，word看見分節(jié)符才會知道：“哦，你要分節(jié)了”，而不是回車符。

　　分節(jié)完畢之后，我們就可以分別對每節(jié)(即論文的每章)進行頁眉頁腳的添加，這樣就不會出現(xiàn)改動前面影響后面或者是改動后面影響前面的情況啦。澄清了以上問題，下面我們就可以開始設置頁眉頁腳。以下操作先從分節(jié)開始，然后頁腳，因為頁眉是根據(jù)頁腳奇偶數(shù)來設置，所以先設置頁腳，后設置頁眉。

　　先在每一章開頭部分第一個字符前插入分節(jié)符，操作如下，注意分節(jié)符不是插入上一章的末尾，而是插入新一章的開頭第一個字符之前，插入分節(jié)符之后新的一章會自動跳轉(zhuǎn)到新的一頁，就不用再狂按回車鍵了。封面部分單獨分為一節(jié)，中英文摘要及目錄為一節(jié)，正文部分按章分為多節(jié)，參考文獻、致謝和之后部分為一節(jié)，在每一節(jié)第一個字符前插入一個分節(jié)符即可。完成了分節(jié)之后，第二步設置頁腳。

　　首先雙擊頁面底部打開頁腳設置，此時word會自動轉(zhuǎn)入設計菜單。這里主要有三個地方需要注意：

　　第一，鏈接到前一條頁眉，也是最重要的一個功能。雖然它只是寫的是頁眉，但實際上這個選項在設置頁腳時也是起作用的�，F(xiàn)在再看下圖中關于這個選項的解釋，應該明白我們之所以要分節(jié)了吧。如果選中“鏈接到前一條頁眉”，當你設置某一章節(jié)頁眉頁腳的時候，實際就相當于你同時在更改前一章節(jié)的頁眉頁腳，這也就是我們同學遇到的問題所在了。

　　第二，首頁不同，奇偶頁不同。這一點主要是在設置頁眉的時候有較大影響。

　　第三，頁眉頁腳頂端底端距離(我沒記錯的話，我們要求都是2厘米)然后就可以插入頁碼了。因為封面部分是沒有頁碼的，所以直接從摘要部分這一節(jié)開始，而且千萬千萬注意要取消“鏈接到上一節(jié)”，道理現(xiàn)在應該是懂了吧，不懂可以拿篇文章自己試試。

　　操作如下。摘要目錄部分使用的是羅馬數(shù)字，所以需要更改下頁碼格式，將編號格式由阿拉伯數(shù)字改為羅馬數(shù)字，起始頁碼設置不要續(xù)前頁，而是從1開始，如下圖。然后就可以正常插入頁碼了。

　　然后到設置正文部分第一節(jié)的頁碼，同樣，一定要取消“鏈接到前一條頁眉”，否則會按羅馬數(shù)字編號，正文部分應是阿拉伯數(shù)字編號，此時需要將頁碼格式中將編號格式改為阿拉伯數(shù)字的1 2 3.，起始頁碼還是1，不要續(xù)前頁。當設置正文部分第二節(jié)及第二節(jié)以后的所有節(jié)的頁碼的時候，因為整個正文及后面所有的頁碼編號與正文第一節(jié)都在一個連續(xù)編號上，當然也就不要再設置起始頁碼，而只需要設置頁碼的時候選“續(xù)前頁”，然后插入頁碼，這樣一來，后續(xù)的所有節(jié)的頁碼就都設置好了。

　　設置完頁碼之后，就可以根據(jù)頁碼的奇偶數(shù)來設置頁眉了。摘要目錄那一節(jié)特殊，最好先單獨設置。下面所說不包括摘要部分，只指正文部分一直到論文結(jié)束。首先點擊頁面頂端，打開頁眉設置菜單。因為全文所有偶數(shù)頁的頁眉都是一樣的，所以可以通過一次設置完成。先設置正文第一節(jié)的第2頁的頁碼，即第一個偶數(shù)頁的頁眉，取消“鏈接到上一條頁眉”，勾選“奇偶頁不同”，然后就可以輸入文字部分例如“哈爾濱工程大學學士學位論文”了，然后你會發(fā)現(xiàn)全文的偶數(shù)頁全部已經(jīng)設置好了，都是“哈爾濱工程大學學士學位論文”，下一步再開始給文字加上“頁眉橫線”，其實就是對頁眉加個底欄邊框。

　　輸完文字部分之后，打開word“設計”菜單進行設置，如下，其實在右側(cè)預覽欄中我們就能看懂原理是什么。就是在頁眉這一小段文字的底部加上一個上細下粗的邊框而已。注意：在這個菜單里設置的是“邊框”而不是“頁面邊框”，應用于“段落”而不是“文字”。通過上述設置，我們已經(jīng)完成了對全文偶數(shù)頁的頁眉設置，最后就是奇數(shù)頁設置了。因為奇數(shù)頁在每一個章節(jié)都是不一樣的，所以需要逐節(jié)設置，這里只以第一節(jié)為例，后面同理。

　　首先，設置正文第1節(jié)第1頁，即第一個奇數(shù)頁頁眉，務必取消“鏈接到上一條頁眉”，并勾選“奇偶頁不同”，然后輸入章節(jié)標題文字，具體加邊框方法與上面設置偶數(shù)頁就是一樣的了。然后，找到正文第2節(jié)的第一個奇數(shù)頁，務必取消“鏈接到上一條頁眉”，并勾選“奇偶頁不同”，然后輸入章節(jié)標題文字，具體加邊框方法與上面還是一致。再然后，按照同樣的方式，只需要逐節(jié)設置每節(jié)的第一個奇數(shù)頁就好了。

　　五、排版易忽視項

　　1、設置頁邊距，左右2.8cm，上下2.5cm

　　2、段落設置兩端對齊

　　六、目錄

　　自動生成目錄隨便找了一段話舉例，先選中章節(jié)標題，設置標題的級別，一級設置為一級，二級設置為二級…相信級別可以理解吧，不理解的看下面的目錄圖就懂了，依次類推，注意的是設置級別之后字體行距都會變，自己手動改回來就行，不影響它已經(jīng)被設置了級別。都設置完之后在“引用”菜單里找到“目錄”，點擊自動生成目錄即可。

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