畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))寫作規(guī)范
一、寫作規(guī)范的基本要求
1.論文應(yīng)采用國(guó)家正式公布實(shí)施的簡(jiǎn)化漢字和法定的計(jì)量單位。
2.論文中采用的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)必須統(tǒng)一,并符合規(guī)范化的要求。使用新的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)等,應(yīng)加以注釋。國(guó)外新的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ),必須在譯文后用小括號(hào)注明原文。
3.論文中的圖和附表應(yīng)有對(duì)應(yīng)的圖題、表題及編號(hào)。
(1)圖:由“圖”和從 1 開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如“圖1”等。圖的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,與章、節(jié)的編號(hào)無(wú)關(guān)。只有一幅圖時(shí),仍應(yīng)標(biāo)為“圖 1 ”。圖應(yīng)有圖題,置于圖的編號(hào)之后,圖的編號(hào)和圖題應(yīng)置于圖下方居中的位置;
(2)表:由“表”和從 1 開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成,如“表1” 、“表 2”等。表的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,與章、條和表的編號(hào)無(wú)關(guān)。只有一個(gè)表時(shí),仍應(yīng)標(biāo)為“表 1”。表應(yīng)有表題,置于表的編號(hào)之后,表的編號(hào)和表題應(yīng)置于表上方的居中位置;
(3)公式:序號(hào)一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字分章依序編排;如:“式( 2-13 )”、“式( 4-5 )”,其標(biāo)注應(yīng)于該公式所在行的最右側(cè)。公式書寫方式應(yīng)在文中相應(yīng)位置另起一行居中橫排,對(duì)于較長(zhǎng)的公式只可在符號(hào)處( + 、 - 、 * 、 / 、≤≥等)轉(zhuǎn)行。如圖表較多,可以分別列出清單置于目錄頁(yè)之后。圖的清單應(yīng)有序號(hào)、表題和頁(yè)碼。
4.論文的文檔格式
(1)論文題目:三號(hào)黑體;
(2)目錄:三號(hào)黑體;
1 ( 章的標(biāo)題 ) XXXX ……………………….… 1 (三號(hào)黑體字)
1.1 ( 條的標(biāo)題 ) XXXX ………………….….… 2 (小三號(hào)黑體字)
1.1.1 ( 款的標(biāo)題 ) XXXX ………………………3 (四號(hào)黑體字)
1.1.1.1( 項(xiàng)的標(biāo)題 ) XXXX ………………….4 (小四號(hào)黑體字)
(3)中文摘要:小三號(hào)黑體,摘要內(nèi)容:四號(hào)宋體,行距 20 磅;英文摘要:小三號(hào),摘要內(nèi)容:四號(hào),Times New Roman 字體,單倍行距;
(4)關(guān)鍵詞:四號(hào)黑體,關(guān)鍵詞內(nèi)容:四號(hào)宋體;
(5)正文標(biāo)題:均加粗,段前后均 0.5 行。一級(jí)標(biāo)題:三號(hào)黑體,二級(jí)標(biāo)題:小三號(hào)黑體,三級(jí)標(biāo)題:四號(hào)黑體;
(6)正文:小四號(hào)宋體,行距 20 磅 ;
(7)參考文獻(xiàn):五號(hào)宋體,行距 16 磅 。
5.論文一律用A4(210 mm × 297 mm) 大小的白紙雙面打印并裝訂(左裝訂)成冊(cè)。打印時(shí),要求紙的四周留足空白邊緣,以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一頁(yè)面的上邊距和左邊距側(cè)(訂口)分別留邊 25 mm ,下邊距和右邊距(切口)應(yīng)分別留邊 20 mm 。
二、各部分規(guī)范的具體要求
畢業(yè)論文應(yīng)包括論文封面、目錄、論文題目、中英文摘要、引言、論文正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等主要組成部分,具體要求如下:
1.論文封面
一律采用教務(wù)處統(tǒng)一印制的專用封面。封面內(nèi)容均須打印,論文題目為三號(hào)宋體加粗,院(系)、專業(yè)、學(xué)號(hào)、姓名、指導(dǎo)教師等為四號(hào)宋體加粗,日期為小四號(hào)宋體。
2.目錄
目錄頁(yè)每行均由標(biāo)題名稱和頁(yè)碼組成,包括引言(或前言),章、節(jié)、參考文獻(xiàn)、附錄等序號(hào)。
3.題目
題目是反映論文內(nèi)容的最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)組合。題目語(yǔ)意未盡可用副標(biāo)題補(bǔ)充說(shuō)明論文中的特定內(nèi)容。要求如下:
(1)題目準(zhǔn)確得體并能準(zhǔn)確表達(dá)論文的中心內(nèi)容,恰當(dāng)反映研究的范圍和深度,不能使用籠統(tǒng)的、泛指性很強(qiáng)的詞語(yǔ)和華麗不實(shí)的詞藻。
(2)題目應(yīng)簡(jiǎn)明,使讀者印象鮮明,便于記憶和引用。題目一般不宜超過(guò) 20 字。
(3)題目所用詞語(yǔ)必須有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn),以便為檢索提供特定的實(shí)用信息。
(4)題目應(yīng)避免使用非共知共用的縮略詞、字符、代號(hào)等。
4.摘要
摘要是對(duì)論文內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)明歸納,應(yīng)包括研究工作的目的、方法和結(jié)論,重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。用語(yǔ)要規(guī)范,一般不用公式和非規(guī)范符號(hào)術(shù)語(yǔ),不出現(xiàn)圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式等。采用第三人稱撰寫,一般在 300 字左右。
論文應(yīng)附有英文題目和英文摘要以便于進(jìn)行國(guó)際交流。英文題目和英文摘要應(yīng)明確、簡(jiǎn)練,其內(nèi)容包括研究目的、方法、主要結(jié)果和結(jié)論。一般不宜超過(guò) 250 個(gè)實(shí)詞。
5.關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索工作的需要而從論文中選取出的用以表示全文主題內(nèi)容信息的詞或詞組。關(guān)鍵詞包括主題和自由詞:主題詞是專門為文獻(xiàn)的標(biāo)引或檢索而從自然語(yǔ)言的主要詞匯中挑選出來(lái)并加以規(guī)范化了的詞或詞組;自由詞則是未規(guī)范化的即還未收入主題詞表中的詞或詞組。
每篇論文中應(yīng)列出 3 ~ 8 個(gè)關(guān)鍵詞,它們應(yīng)能反映論文的主題內(nèi)容。其中主題詞應(yīng)盡可能多一些,關(guān)鍵詞作為論文的一個(gè)組成部分,列于摘要段之后。還應(yīng)列出與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞( Key words )。關(guān)鍵詞間空格 1 個(gè)字符。
6.引言(或前言)
引言又叫前言,其目的是向讀者交代本研究的來(lái)龍去脈,作用在于使讀者對(duì)論文先有一個(gè)總體的了解。引言要寫得自然,概括,簡(jiǎn)潔,確切。內(nèi)容主要包括:研究的目的、范圍和背景;理論依據(jù)、實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)和研究方法;預(yù)期的結(jié)果及其地位、作用和意義等。
7.正文
正文是論文的核心部分,占主要篇幅,論文的論點(diǎn)、論據(jù)和論證都在這里闡述。由于論文作者的研究工作涉及的學(xué)科、研究對(duì)象和研究方法和結(jié)果表達(dá)方式等差異很大,所以對(duì)正文的撰寫內(nèi)容不作統(tǒng)一規(guī)定。但總的思路和結(jié)構(gòu)安排應(yīng)當(dāng)符合“提出論點(diǎn),通過(guò)論據(jù)或數(shù)據(jù)對(duì)論點(diǎn)加以論證”這一共同的要求。正文應(yīng)達(dá)到觀點(diǎn)正確,結(jié)構(gòu)完整、合乎邏輯、符合學(xué)術(shù)規(guī)范,無(wú)重大疏漏或明顯的片面性。其他具體要求有:
(1)主題的要求
A.主題有新意,有科學(xué)研究或?qū)嶋H應(yīng)用價(jià)值;
B.主題集中,一篇論文只有一個(gè)中心,要使主題集中,凡與本文主題無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容不應(yīng)涉及,不過(guò)多闡述,否則會(huì)使問(wèn)題繁雜,脈絡(luò)不清,主題淡化;
C.主題鮮明,論文的中心思想地位突出,除了在論文的題目、摘要、前言、結(jié)論部分明確地點(diǎn)出主題外,在正文部分更要注意突出主題
(2)結(jié)構(gòu)的要求
A.不同內(nèi)容的正文,應(yīng)靈活處理,采用合適的結(jié)構(gòu)順序和結(jié)構(gòu)層次,組織好段落,安排好材料。 章、節(jié)、小節(jié)等分別以“ 1 ”、“ 1.1 ”、“ 1.1.1 ”、“ 1. 1.2 ” 、“ ( 1 )”或“一、”、“(一)”、“ 1 . ”、“( 1 )”等數(shù)字以樹(shù)層次格式依次標(biāo)出。
B.正文寫作時(shí)要注意抓住基本觀點(diǎn)。數(shù)據(jù)的采集、記錄、整理、表達(dá)等均不應(yīng)出現(xiàn)技術(shù)性的錯(cuò)誤;分析論證和討論問(wèn)題時(shí),避免含混不清,模棱兩可,詞不達(dá)意;不弄虛作假。
8.結(jié)論和建議
結(jié)論即結(jié)束語(yǔ)、結(jié)語(yǔ),是在理論分析和實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證的基礎(chǔ)上,通過(guò)嚴(yán)密的邏輯推理得出的有創(chuàng)造性、指導(dǎo)性、經(jīng)驗(yàn)性的結(jié)果描述。反映了研究成果的價(jià)值,其作用是便于讀者閱讀和二次文獻(xiàn)作者提供依據(jù)。主要包含本研究結(jié)果說(shuō)明了什么問(wèn)題,得出了什么規(guī)律性的東西,或解決了什么實(shí)際問(wèn)題;本研究的不足之處、尚待解決的問(wèn)題或提出研究設(shè)想和改進(jìn)建議。
9.參考文獻(xiàn)
應(yīng)是論文作者親自考察過(guò)的對(duì)畢業(yè)論文有參考價(jià)值的文獻(xiàn),除個(gè)別專業(yè)的外,均應(yīng)有外文參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)應(yīng)具有權(quán)威性,要注意引用最新的文獻(xiàn)。
按照參考文獻(xiàn)在文中出現(xiàn)的順序采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào), 參考文獻(xiàn)著錄格式可因?qū)I(yè)不同而有所差異,但各專業(yè)應(yīng)統(tǒng)一著錄格式 。建議院(系)按照本學(xué)科通行慣例制定參考文獻(xiàn)著錄格式 ,也可參考國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)“文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則 GB/T 7714 — 2005 (見(jiàn)附件)”或參照下面格式。
著錄格式:
(1)著作: [ 序號(hào) ] 作者 1 ,作者 2 .譯者.書名.版本.出版地:出版社,出版時(shí)間,引用部分起止頁(yè).
(2)期刊: [ 序號(hào) ] 作者 1 ,作者 2 .譯者.文章題目.期刊名,年份,卷號(hào) ( 期數(shù) ) : 引用部分起止頁(yè).
(3)會(huì)議論文集: [ 序號(hào) ] 作者.譯者.文章名.文集名.會(huì)址.開(kāi)會(huì)年.出版地:出版社,出版時(shí)間,引用部分起止頁(yè).
注:文獻(xiàn)中的作者數(shù)量低于三位時(shí)全部列出;超過(guò)三位時(shí)只列前三位,其后加“等”字即可;作者姓名之間用逗號(hào)分開(kāi);中外人名一律采用姓在前,名在后的著錄法。
10.附錄
附錄是論文主體的補(bǔ)充項(xiàng)目,為了體現(xiàn)整篇論文的完整性,寫入正文又可能有損于論文的條理性、邏輯性和精煉性,這些材料可以寫入附錄段,但對(duì)于每一篇論文并不是必須的。主要包括以下幾類:
(1)比正文更為詳盡的理論根據(jù)、研究方法和技術(shù)要點(diǎn),建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)的題錄,對(duì)了解正文內(nèi)容有用的補(bǔ)充信息等;
(2)由于篇幅過(guò)長(zhǎng)或取材于復(fù)制品而不宜寫入正文的材料;
(3)一般讀者并非必要閱讀,但對(duì)本專業(yè)同行很有參考價(jià)值的資料;
(4)某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。
附錄段置于參考文獻(xiàn)表之后,附錄中的插圖、表格、公式、參考文獻(xiàn)等的序號(hào)與正文分開(kāi),另行編制,如編為“圖一”、“圖二”;“表一”、“表二”;“式(一)”、“式(二)”;“文獻(xiàn) [ 一 ] ”、“文獻(xiàn) [ 二 ] ”等。
11.致謝
感謝對(duì)論文工作直接提供過(guò)資金、設(shè)備、人力,以及文獻(xiàn)資料等支持和幫助的團(tuán)體和個(gè)人。
三、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))裝訂存檔要求
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))按以下順序左側(cè)裝訂歸檔:
封面→任務(wù)書→開(kāi)題報(bào)告→指導(dǎo)情況記錄→答辯記錄→中、英文摘要(含關(guān)鍵詞)→目錄→正文→參考文獻(xiàn)→附錄(含外文資料及中文譯文)→致謝。
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