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畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)說明書)撰寫基本要求
一篇完整的畢業(yè)論文或設(shè)計(jì)說明書通常由題目(標(biāo)題)、摘要、目次頁(目錄)、引言(前言)、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄等幾部分構(gòu)成。
(一)畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)
1.題目
題目即標(biāo)題,它的主要作用是概括整個(gè)論文的中心內(nèi)容。因此,題目要確切、簡短、精煉、傳神。
2.目錄
反映論文的綱要。目錄應(yīng)列出通篇論文各組成部分的大小標(biāo)題,分別層次,逐項(xiàng)標(biāo)注頁碼,并包括注明參考文獻(xiàn)、致謝、附錄、圖紙、索引等附屬部分的頁次,以便讀者查找。
3.摘要
摘要是論文的高度概括,是全文的縮影,是長篇論文不可缺少的組成部分。要求用中、英文分別書寫,一篇中文摘要不宜超過200~300字,外文摘要不宜超過250個(gè)實(shí)詞。結(jié)尾要注明3~5個(gè)關(guān)鍵詞。
4.前言
前言相當(dāng)于論文的開頭,是三段式論文的第一段(后二段是本論和結(jié)論)。前言與摘要寫法不完全相同,摘要要寫得高度概括、簡略,前言可以稍加具體一些,文字以1000字左右為宜。前言一般應(yīng)包括以下幾個(gè)內(nèi)容:
、 為什么要寫這篇論文,要解決什么問題,主要觀點(diǎn)是什么。
、 對本論文研究主題范圍內(nèi)已有的評述(包括與課題相關(guān)的歷史的回顧,資料來源,性質(zhì)及運(yùn)用情況等)。
、 說明本論文所要解決的問題,所采用的研究手段、方式、方法。明確研究工作的界限和規(guī)模。
④ 概括本課題研究所取得的成果及意義。
5.正文
論文的正文是作者對自己的研究工作詳細(xì)的表述。應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)理論分析部分
詳細(xì)說明所用的分析方法和計(jì)算方法、實(shí)驗(yàn)方法等基本情況,指出所應(yīng)用的分析方法、計(jì)算方法、實(shí)驗(yàn)方法等哪些是已有的,哪些是經(jīng)過自己改進(jìn)的,哪些是自己創(chuàng)造的,以便指導(dǎo)教師審查和糾正,這一部分所占篇幅不宜過多,應(yīng)以簡練、明了的文字概括表述。
(2)課題研究的方法與手段
分別以下面幾種方法說明:
A.用實(shí)驗(yàn)方法研究課題,應(yīng)具體說明實(shí)驗(yàn)用的裝置、儀器、原材料的性能等是否標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)將所有裝置、儀器、原材料做出檢驗(yàn)和標(biāo)定。對實(shí)驗(yàn)的過程和操作方法,力求敘述得簡明扼要,對實(shí)驗(yàn)結(jié)果的記錄、分析,對人所共知的或細(xì)節(jié)性的內(nèi)容不必過分詳述。
B.用理論推導(dǎo)的手段和方法達(dá)到研究目的的,這方面內(nèi)容要精心組織,做到概念準(zhǔn)確,判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律,要做到言之有序,言之有理,以論點(diǎn)為中樞,組織成完整而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容整體。
C.用調(diào)查研究的方法達(dá)到研究目的、對象、范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)查的過程和方法等,這些內(nèi)容與研究的最終結(jié)果有關(guān)系,但不是結(jié)果本身,所以一定要簡述;但對調(diào)查所提的標(biāo)本、數(shù)據(jù)、新的發(fā)現(xiàn)等應(yīng)詳細(xì)說明,這是結(jié)論產(chǎn)生的依據(jù)。
(3)結(jié)果與討論
是全文的心臟,一般要占較多篇幅。在寫作時(shí),應(yīng)對研究成果精心篩選,把那些必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、樣品、認(rèn)識等寫進(jìn)去,作為分析的依據(jù),應(yīng)盡量避免事無巨細(xì),把所得結(jié)果和盤托出。在對結(jié)果做定性和定量分析時(shí),應(yīng)說明數(shù)據(jù)的處理方法及誤差分析,說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性,交待清楚理論推導(dǎo)由來和發(fā)展,以便以此為根據(jù),進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)證。對結(jié)果進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論和推論,也應(yīng)說明其適用的條件和范圍。恰當(dāng)運(yùn)用表和圖作結(jié)果與分析,是科技論文通用的一種表達(dá)方式。
6.結(jié)論
結(jié)論包括對整個(gè)研究工作進(jìn)行歸納和綜合而得出的總結(jié),所得結(jié)果與已有結(jié)果的比較;聯(lián)系實(shí)際結(jié)果,指導(dǎo)出它的學(xué)術(shù)意義或應(yīng)用價(jià)值和在實(shí)際中推廣應(yīng)用的可能性;在本課題研究中尚存在的問題,對進(jìn)一步開展研究的見解與建議。結(jié)論應(yīng)集中反映作者的成果,表達(dá)作者對所研究課題的見解和主張,是全文的思想精髓,是全文的思想體現(xiàn),一般寫的概括,篇幅較短。撰寫時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng):
①結(jié)構(gòu)要簡單、明確,在措詞上應(yīng)嚴(yán)密,但又容易被人領(lǐng)會(huì)。結(jié)論應(yīng)反映個(gè)人的研究工作,屬于他人和前人已有的結(jié)論可少提。
、谝獙(shí)事求是地介紹自己的研究成果,切忌言過其實(shí),在無充分把握時(shí)應(yīng)留有余地。
7.致謝
對于畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的指導(dǎo)教師對畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)提過有益的建議或給與過幫助的同學(xué)、同事與集體,都應(yīng)在論文的結(jié)尾部分書面致謝,其言辭應(yīng)懇切,實(shí)事求是。
8.參考文獻(xiàn)
對那些重要的學(xué)術(shù)性強(qiáng)的、在論文中引用過的文獻(xiàn),一般都應(yīng)列出來。
9.論文小結(jié)
主要內(nèi)容是寫本人對論文這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的認(rèn)識,以及自己有哪些心得體會(huì)和見解。
10.附錄
在論文之后附上不便放進(jìn)正文的重要數(shù)據(jù)、表格、公式、圖紙、程序的資料,供讀者閱讀論文時(shí)參考。
(二)畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的結(jié)構(gòu)
解決某一工程具體問題的題目屬畢業(yè)設(shè)計(jì)。畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括完成設(shè)計(jì)說明書和圖紙兩部分。畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書是對畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行解釋與說明的書面材料,在寫法上應(yīng)注意與論文的區(qū)別是:
1. 前言由下面三部分組成:
設(shè)計(jì)的目的和意義,設(shè)計(jì)項(xiàng)目發(fā)展情況簡介,設(shè)計(jì)原理及規(guī)模介紹。
2. 正文包括方案的論證和主要參數(shù)的計(jì)算兩大部分。
(三)畢業(yè)論文寫作中應(yīng)注意的一些問題
1. 要求按書稿的規(guī)格撰寫畢業(yè)論文。
、 撰寫的字跡要工整,文字要規(guī)范,不可潦草馬虎,濫用和誤用簡化字、異體字、或生造文字;中文的標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確,標(biāo)點(diǎn)符號寫在行內(nèi)。
② 文稿要完整,要用學(xué)校統(tǒng)一印制的畢業(yè)論文稿紙書寫。
③ 文章標(biāo)題層次及同級標(biāo)題序碼,必須段落分明前后一致。
2. 論文中有關(guān)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的表格、圖、照片的表達(dá)一定要規(guī)范化。
① 圖的縱橫坐標(biāo)比例的選擇和原點(diǎn)的位置,即圖的高度比和曲線所占圖的位置與形狀應(yīng)該適合。
、 凡是通過實(shí)驗(yàn)判斷是自變量,應(yīng)畫在橫軸上,參變量應(yīng)畫在縱軸上,不具有誤差的量綱在橫軸上。
③ 圖必須有簡明的圖題,縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)明標(biāo)度即坐標(biāo)軸所表達(dá)的物理量名稱,符號和量綱單位。除方框圖等外,圖內(nèi)盡可能不標(biāo)注文字解釋和說明。必要時(shí),可在圖內(nèi)標(biāo)注代號(如A、B……),說明文字則作為腳注列在圖題下。
④ 驗(yàn)結(jié)果已用圖表示了一般不在列表。表中內(nèi)容不必在正文中再作說明,盡量避免重復(fù)。
⑤ 每個(gè)表要有序號和表的名稱。
⑥ 表頭各項(xiàng)目一般要有名稱、代號和量綱單位。表內(nèi)數(shù)據(jù)的數(shù)字后不在附注單位,如果有要說明的細(xì)節(jié),可用腳注列于表下,腳注序號用(1)、(2)……標(biāo)于相關(guān)詞的右上方。
3. 列舉參考文獻(xiàn)資料必須注意
、 所列舉的參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物,包括期刊、書籍、論文集和會(huì)議文集。
② 在論文結(jié)束處,要羅列主要的參考文獻(xiàn),格式為:序號、作者姓名、書或文章名稱、出版單位、出版時(shí)間、章節(jié)與頁碼等。
、 應(yīng)按論文參考或引證的文獻(xiàn)資料的先后順序,依次列出,不宜以文獻(xiàn)的重要程度或名家的順序排列。
、 在論文中應(yīng)用參考文獻(xiàn)處,應(yīng)注明文獻(xiàn)的序號。
4. 論文的引文
論文的引文一般要摘要引自經(jīng)典著作,科學(xué)的公理、定義。要注意內(nèi)容的正確性,引文的內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,切忌斷章取義、貼標(biāo)簽。
、 引用經(jīng)典著作中的名句,要按作者姓名、書名(或篇名)、集名、卷數(shù)、版本(出版社名、出版年份)、頁碼的先后順序說明。
、 引用報(bào)刊文章的名字應(yīng)依次注明作者姓名、篇名、報(bào)刊名稱、年月日或期數(shù)、頁碼。凡是排在同一頁上接在一起的幾個(gè)引文,如果引自同一本書,而頁碼不同,第一個(gè)引文按規(guī)定格式作注,以下可依次簡寫:“同上書,第xx頁”。如果頁碼也一樣,則寫“同上”即可。
、 引文注釋分為頁末注(腳注),文末注(段落末或篇后)和文內(nèi)注(夾注)三類。我校學(xué)生論文規(guī)定用文內(nèi)注,用小號字體,穿插在引文后面。
(四)論文格式及裝訂應(yīng)規(guī)范
畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書、論文可用我校統(tǒng)一制作的專用紙打印。
1.中文摘要
、 居中打印“摘要”二字(三號黑體),字間空一字符。
② “摘要”二字下空一行打印摘要內(nèi)容(小四號宋體)。
、 摘要內(nèi)容后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三個(gè)字(小四號黑體),其后為關(guān)鍵詞(小四號宋體),每一關(guān)鍵詞之間用逗號隔開,最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號。
2.英文摘要
、 居中打印“ABSTRACT”,再下空兩行打印英文摘要內(nèi)容。
、 摘要內(nèi)容每段開頭留四個(gè)空字符。
③ 摘要內(nèi)容后下空一行打印“KEY WORDS”,其后為關(guān)鍵詞用小寫字母,每一關(guān)鍵詞之間用逗號隔開,最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號。
3.目錄
目錄二字為小二號黑體,居中打印;下空一行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁碼(小四號宋體)。章、節(jié)、小節(jié)分別以第1章、1.1、1.1.1等數(shù)字依次標(biāo)出。
4.前言
“前言”二字為三號黑體,居中打印;二字之間空一字符。
5.正文
頁面設(shè)置為:自定義紙型,寬度19.5cm,高度27cm;頁邊距上為3.3cm,下為2cm,左為2.5cm,右為1.8cm。
主體部分層次格式:
1 X X X――章級層次
三號黑體居中排,段前段后各0.5行;
1.1 X X X――節(jié)級層次
四號黑體左起排,段前段后各0.5行;
1.1.1 XXX――小節(jié)級層次
四號楷體左起排,段前0.5行;
1.1.1.1 或1.XXX――條款層次
小四號宋體左起;
(1)XXX (小四號宋體,接排)
畢業(yè)論文、設(shè)計(jì)說明書正文用小四號宋體,行間距設(shè)置為22磅固定值,標(biāo)準(zhǔn)字距。
6.圖
圖題采用中文,中文字體為五號宋體。引用圖應(yīng)在圖題右上角標(biāo)出文獻(xiàn)來源。圖號以章為單位順序編號。
7.表格
表格按章順序編號,表內(nèi)必須按規(guī)定的符號標(biāo)注單位。
8.公式
公式書寫應(yīng)在文中另起一行,居中排列。公式序號按章順序排列。
9.參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)按論文中參考文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號;參考文獻(xiàn)中每條項(xiàng)目應(yīng)齊全。
(五)其他
1. 畢業(yè)設(shè)計(jì)繪圖要求
工程設(shè)計(jì)類繪圖量不少于折合圖幅為0#號圖紙3張,工程技術(shù)研究類繪圖量不少于折合圖幅為0#號圖紙1張;所繪圖紙必須反映出論文的內(nèi)容。繪圖方式自行選擇,圖紙繪制要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。圖紙經(jīng)審核后審核人要簽字。
2. 外語文獻(xiàn)譯文要求
外語文獻(xiàn)譯文字?jǐn)?shù)5000漢字,要求譯文與原文相符并與論文內(nèi)容有關(guān)。
3. 畢業(yè)論文裝訂次序及要求
裝訂后規(guī)格為190mm×265mm。
裝訂順序?yàn)椋悍馄ぁ⑷蝿?wù)書、指導(dǎo)教師評閱意見書、評閱教師評閱意見書、答辯成績及綜合成績表、中(英)文摘要及關(guān)鍵詞、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附圖和附表。
設(shè)計(jì)圖件及附圖折疊成A4紙大小(露出圖簽),與論文、開題報(bào)告一并裝入專用資料袋。
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