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學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文寫作的格式標(biāo)準(zhǔn)
國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87
科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式
1 引言
1.1 制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了統(tǒng)一科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文(以下簡稱報(bào)告、論文)的撰寫和編輯的格式,便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于報(bào)告、論文的編寫格式,包括形式構(gòu)成和題錄著錄,及其撰寫、編輯、印刷、出版等。
本標(biāo)準(zhǔn)所指報(bào)告、論文可以是手稿,包括手抄本和打字本及其復(fù)制品;也可以是印刷本,包括發(fā)表在期刊或會議錄上的論文及其預(yù)印本、抽印本和變異本;作為書中一部分或獨(dú)立成書的專著;縮微復(fù)制品和其他形式。
1.3 本標(biāo)準(zhǔn)全部或部分適用于其他科技文件,如年報(bào)、便覽、備忘錄等,也適用于技術(shù)檔案。
2 定義
2.1 科學(xué)技術(shù)報(bào)告
科學(xué)技術(shù)報(bào)告是描述一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進(jìn)展或一項(xiàng)技術(shù)研制試驗(yàn)和評價(jià)的結(jié)果;或是論述某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。
科學(xué)技術(shù)報(bào)告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機(jī)構(gòu)或科學(xué)基金會等組織或主持研究的人等?茖W(xué)技術(shù)報(bào)告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進(jìn)程的充分信息,可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗(yàn),以便有關(guān)人員和讀者判斷和評價(jià),以及對報(bào)告中的結(jié)論和建議提出修正意見。
2.2 學(xué)位論文
學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評審用的學(xué)術(shù)論文。
學(xué)士論文應(yīng)能表明作者確已較好地掌握了本門學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能,并具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的初步能力。
碩士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理淪和系統(tǒng)的專門知識,并對所研究課題有新的見解,有從事科學(xué)研究工作成獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力。
博士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅(jiān)實(shí)寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識,并具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的能力,在科學(xué)或?qū)iT技術(shù)上做出了創(chuàng)造性的成果。
2.3 學(xué)術(shù)論文
學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄;或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié),用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論;或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書面文件。
學(xué)術(shù)論文應(yīng)提供新的科技信息,其內(nèi)容應(yīng)有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn),而不是重復(fù)、模仿、抄襲前人的工作。
3 編寫要求
報(bào)告、論文的中文稿必須用白色稿紙單面繕寫或打字;外文稿必須用打字?梢杂貌煌噬膹(fù)制本。
報(bào)告、論文宜用A4(210 mm×297 mm)標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙,應(yīng)便于閱讀、復(fù)制和拍攝縮微制品。報(bào)告、論文在書寫、掃字或印刷時(shí),要求紙的四周留足空白邊緣,以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一面的上方(天頭)和左側(cè)(訂口)應(yīng)分別留邊25 mm以上,下方(地腳)和右側(cè)(切口)應(yīng)分別留邊20 mm以上。
4 編寫格式
4.1 報(bào)告、論文章、條的編號參照國家標(biāo)準(zhǔn)GB1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》第8章“標(biāo)準(zhǔn)條文的編排”的有關(guān)規(guī)定,采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編號。
4.2 報(bào)告、論文的合成
5 前置部分
5.1 封面
5.1.1 封面是報(bào)告、論文的外表面,提供應(yīng)有的信息,并起保護(hù)作用。
封面不是必不可少的。學(xué)術(shù)論文如作為期刊、書或其他出版物的一部分,無需封面;
如作為預(yù)印本、抽印本等單行本時(shí),可以有封面。
5.1.2 封面上可包括下列內(nèi)容:
a. 分類號在左上角注明分類號,便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明《中國圖書資料類法》的類號,同時(shí)應(yīng)盡可能注明《國際十進(jìn)分類法UDC》的類號。
b. 本單位編號一般標(biāo)注在右上角。學(xué)術(shù)論文無必要。
c. 密級視報(bào)告、論文的內(nèi)容,按國家規(guī)定的保密條例,在右上角注明密級。如系公開發(fā)行,不注密級。
d. 題名和副題名或分冊題名用大號字標(biāo)注于明顯地位。
e. 卷、分冊、篇的序號和名稱如系全一冊,無需此項(xiàng)。
f. 版本如草案、初稿、修訂版、…等。如系初版,無需此項(xiàng)。
g. 責(zé)任者姓名責(zé)任者包括報(bào)告、論文的作者、學(xué)位論文的導(dǎo)師、評閱人、答辯委員會主(蟹)席、以及學(xué)位授予單位等。必要時(shí)可注明個(gè)人責(zé)任者的職務(wù)、職稱、學(xué)位、所在單位名稱及地址;如責(zé)任者系單位、團(tuán)體或小組,應(yīng)寫明全稱和地址。
在封面和題名頁上,或?qū)W術(shù)論文的正文前署名的個(gè)人作者,只限于那些對于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻(xiàn)、以及參加撰寫論文并能對內(nèi)容負(fù)責(zé)的人,按其貢獻(xiàn)大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計(jì)劃分工負(fù)責(zé)具體小項(xiàng)的工作者、某一項(xiàng)測試的承擔(dān)者,以及接受委托進(jìn)行分析檢驗(yàn)和觀察的輔助人員等,均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分,或排于腳注。
如責(zé)任者姓名有必要附注漢語拼音時(shí),必須遵照國家規(guī)定,即姓在名前,名連成一詞,不加連字符,不縮寫。
h. 申請學(xué)位級別應(yīng)按《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》所規(guī)定的名稱進(jìn)行標(biāo)注。
i. 專業(yè)名稱系指學(xué)位論文作者主修專業(yè)的名稱。
j. 工作完成日期包括報(bào)告、論文提交日期,學(xué)位論文的答辯日期,學(xué)位的授予日期,出版部門收到日期(必要時(shí))。
k. 出版項(xiàng)出版地及出版者名稱,出版年、月、日(必要時(shí))。
5.1.3 報(bào)告和論文的封面格式參見附錄A。
5.2 封二
報(bào)告的封二可標(biāo)注送發(fā)方式,包括免費(fèi)贈送或價(jià)購,以及送發(fā)單位和個(gè)人;版權(quán)規(guī)定;其他應(yīng)注明事項(xiàng)。
5.3 題名頁
題名頁是對報(bào)告、論文進(jìn)行著錄的依據(jù)。
學(xué)術(shù)論文無需題名頁。
題名頁置于封二和襯頁之后,成為另頁的石頁。
報(bào)告、論文如分裝兩冊以上,每一分冊均應(yīng)各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。
題名頁除5.1規(guī)定封面應(yīng)有的內(nèi)容并取得一致外,還應(yīng)包括下列各項(xiàng):
單位名稱和地址,在封面上未列出的責(zé)任者職務(wù)、職稱、學(xué)位、單位名稱和地址,參加部分工作的合作者姓名。
5.4 變異本
報(bào)告、論文有時(shí)適應(yīng)萊種需要,除正式的全文正本以外,要求有某種變異本,如:節(jié)本、摘錄本、為送請?jiān)u審用的詳細(xì)摘要本、為摘取所需內(nèi)容的改寫本等。
變異本的封面上必須標(biāo)明“節(jié)本、摘錄本或改寫本”字樣,其余應(yīng)注明項(xiàng)目,參見5.1的規(guī)定執(zhí)行。
5.5 題名
5.5.1 題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映報(bào)告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。
題名應(yīng)該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。
題名一般不宜超過20字。
報(bào)告、論文用作國際交流,應(yīng)有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過10個(gè)實(shí)詞。
5.5.2 下列情況可以有副題名:
題名語意末盡,用副題名補(bǔ)充說明報(bào)告論文中的特定內(nèi)容;
報(bào)告、論文分冊出版,或足一系列工作分幾篇報(bào)道,或是分階段的研究結(jié)果,各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;
其他有必要用副題名作為引伸或說明者。
5.5.3 題名在整本報(bào)告、論文中不同地方出現(xiàn)時(shí),應(yīng)完全相同,但眉題可以節(jié)略。
5.6 序或前言
序并非必要。報(bào)告、論文的序,一般是作者或他人對本篇基本特征的簡介,如說明研究工作緣起、背景、它旨、目的、意義、編寫體例,以及資助、支持、協(xié)作經(jīng)過等;也可以評述和對相關(guān)問題研究闡發(fā)。這些內(nèi)容也可以在正文引言中說明。
5.7 摘要
5.7.1 摘要是報(bào)告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。
5.7.2 報(bào)告、論文一般均應(yīng)有摘要,為了國際交流,還應(yīng)有外文(多用英文)摘要。
5.7.3 摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性,即不閱讀報(bào)告、論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論,是一篇完整的短文,可以獨(dú)立使用,可以引用,可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報(bào)告、論文同等量的主要信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘等二次文獻(xiàn)采用。摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實(shí)驗(yàn)方法、結(jié)果和最終結(jié)論等,而重點(diǎn)是結(jié)果和給淪。
5.7.4 中文摘要一般不宜超過200~300字;外文摘要不宜超過250個(gè)實(shí)詞。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多。
5.7.5 除了實(shí)在無變通辦法可用以外,摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。
5.7.6 報(bào)告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后,學(xué)術(shù)論文的摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。
5.7.7 學(xué)位論文為了評審,學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會議,可按要求寫成變異本式的摘要,不受字?jǐn)?shù)規(guī)定的限制。
5.8 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。
每篇報(bào)告、論文選取3~8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞,以顯著的字符另起一行,排在摘要的左下方。如有可能,盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。
為了國際交流,應(yīng)標(biāo)注與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。
5.9 目次頁
長篇報(bào)告、論文可以有目次頁,短文無需目次頁。
目次頁由報(bào)告、論文的篇、章、條、附錄、題錄等的序號、名稱和頁碼組成,另頁排在序之后。
整套報(bào)告、論文分卷編制時(shí),每一分卷均應(yīng)有全部報(bào)告、論文內(nèi)容的目次頁。
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