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發(fā)表科技論文的寫作方法與技巧
一名科技期刊的專職編輯每年接收到的作者投稿和經(jīng)手送審、編輯的稿件都在350篇以上，但是，能夠被發(fā)表的稿件不足15%,刊用率相當(dāng)?shù)�。運(yùn)用常規(guī)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對(duì)這些稿件進(jìn)行分析，可以得出刊用率低的如下4個(gè)主要原因及其大致分布：
(1)稿件內(nèi)容創(chuàng)新性不高，這類稿件約占不可刊發(fā)稿件總數(shù)的20%.
(2)稿件內(nèi)容不符合期刊宗旨，這類稿件約占不可刊發(fā)稿件總數(shù)的30%.
(3)稿件寫作水平低，這類稿件約占不可刊發(fā)稿件總數(shù)的45%.
(4)投稿時(shí)間晚，錯(cuò)失第一發(fā)表時(shí)間，這類稿件約占不可刊發(fā)稿件總數(shù)的5%.
顯然，大量不可刊發(fā)稿件既浪費(fèi)了作者的精力，也浪費(fèi)了編輯的時(shí)間。因此，研究與總結(jié)高效發(fā)表科技論文的寫作方法與技巧具有積極的意義和較大的應(yīng)用價(jià)值。關(guān)于如何寫作科技論文的研究成果已有許多，這些成果主要體現(xiàn)為科技論文的寫作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化[1-2],創(chuàng)新性評(píng)價(jià)方法[3-5],論文摘要、前言、結(jié)論、插圖或參考文獻(xiàn)標(biāo)注等單獨(dú)部分的寫作方法與技巧[6-7].這些成果對(duì)提高科技論文的整體寫作水平和編輯水平起到了極大的作用。但是，除了科技期刊的投稿須知和少量的國(guó)際文獻(xiàn)[8],很少有專門文章論述高效發(fā)表科技論文的寫作方法與技巧。
作者基于十幾年的專業(yè)編輯實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)科技期刊發(fā)表論文的要求與規(guī)范，對(duì)高效發(fā)表科技論文的寫作方法與技巧進(jìn)行了多年的研究與探索。本文作為作者研究工作的總結(jié)，提出與整理了一些可能會(huì)有幫助的建議，供同道中人商榷。高效發(fā)表科技論文必須解決5個(gè)基本問(wèn)題：論文發(fā)表的理由、論文的目標(biāo)閱讀群體、論文適合刊發(fā)期刊的選擇、論文的寫作標(biāo)準(zhǔn)和論文的最佳寫作時(shí)間。直白地說(shuō)，就是要明確和解決：①研究成果是否有充足的理由需要被發(fā)表;②論文是寫給誰(shuí)看的;③論文提交到哪里最合適;④如何寫好論文;⑤何時(shí)寫論文。
1 研究成果是否有充足的理由需要發(fā)表
研究成果是否有充足的理由需要發(fā)表，換句話就是什么樣的內(nèi)容值得發(fā)表，這是寫作與發(fā)表科技論文的先決條件，也是所有科技期刊評(píng)審論文是否適合發(fā)表的首要標(biāo)準(zhǔn)。
與圖書、文學(xué)期刊、生活期刊和報(bào)刊不同，科技期刊定位于傳播與交流專門學(xué)科領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)新知識(shí)、新成果和新方法，刊發(fā)相應(yīng)領(lǐng)域科技人員撰寫的關(guān)于最新研究成果、研究方法和新應(yīng)用技術(shù)的論文，提供給相關(guān)領(lǐng)域的科技工作者和應(yīng)用者閱讀，以此達(dá)到提高本領(lǐng)域科技水平、推進(jìn)科技進(jìn)步的目的。因此，被刊發(fā)論文的內(nèi)容要有價(jià)值，即論文所展現(xiàn)的成果與方法要有創(chuàng)新，這是所有科學(xué)研究工作的前提與科技論文的靈魂[4],也是閱讀者的興趣所在，是科技論文創(chuàng)作者的崇高職責(zé)所在。
科技論文是科技人員對(duì)自己某項(xiàng)科學(xué)研究新成果的總結(jié)，其創(chuàng)新表現(xiàn)為論文提出的思想、理論、原理、解決問(wèn)題的方法和效果相比于已有原理或技術(shù)要有明顯的進(jìn)步。否則，論文就沒(méi)有被發(fā)表的價(jià)值和意義�！喽ㄒ黄撐膭�(chuàng)新程度的高低，可以通過(guò)一些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)判，即使用排除的方法完成創(chuàng)新性評(píng)價(jià)。事實(shí)上，國(guó)內(nèi)外任何一種科技期刊的編輯和審稿人正是按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)稿件的創(chuàng)新性進(jìn)行評(píng)價(jià)的。一旦作者忽視了這些標(biāo)準(zhǔn)，就可能導(dǎo)致稿件難以被刊用。
常用的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有：
(1)成果是否已經(jīng)發(fā)表在其他地方?如果是，那就不需要再發(fā)表，即重復(fù)發(fā)表。不管是同一個(gè)作者，還是不同的作者，只要稿件的主要內(nèi)容相同或相似，都不需要再次發(fā)表，否則，就屬于學(xué)術(shù)不端行為。
(2)新成果是否在之前成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行了很大的擴(kuò)展?是否有足夠的科學(xué)價(jià)值?有些成果盡管還沒(méi)有被發(fā)表過(guò)，看上去是新的，但是其結(jié)果過(guò)于明顯或者顯而易見(jiàn)，也就是說(shuō)，只要是有一定專業(yè)常識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人就能簡(jiǎn)單地得到該結(jié)論，這種成果應(yīng)歸屬于基本常識(shí)性的結(jié)果，沒(méi)有足夠的科學(xué)價(jià)值，也就沒(méi)有發(fā)表的意義。
(3)成果是否僅僅是尋找問(wèn)題的一個(gè)簡(jiǎn)單方法?如果是這樣，若沒(méi)有運(yùn)用此方法的充足理由，讀者就不會(huì)對(duì)此感興趣，也就沒(méi)有必要發(fā)表。
(4)成果是否為運(yùn)用另一種方法解決了一個(gè)已經(jīng)被解決的問(wèn)題?如果是這樣，若要被發(fā)表，論文就必須提煉出這種方法的明顯價(jià)值，且相比于現(xiàn)有的方法，新方法具有使讀者感興趣的顯著優(yōu)越性，否則，這種方法就沒(méi)有任何價(jià)值。
(5)成果是否僅僅將一個(gè)領(lǐng)域的技術(shù)簡(jiǎn)單地應(yīng)用到另一個(gè)領(lǐng)域?雖然將一個(gè)領(lǐng)域的成果擴(kuò)展應(yīng)用到另一領(lǐng)域是科技進(jìn)步的一種有效方式，但若僅是從一個(gè)領(lǐng)域簡(jiǎn)單地應(yīng)用到另一個(gè)領(lǐng)域，那么也僅僅是擴(kuò)展了已有成果的應(yīng)用范圍，或者說(shuō)增加了一個(gè)應(yīng)用實(shí)例，并沒(méi)有真正地發(fā)展科學(xué)技術(shù)，那么，這類成果就沒(méi)有多大價(jià)值，不能保證被發(fā)表。若要使此類成果獲得關(guān)注，可以通過(guò)其他方式，如時(shí)事通訊或者會(huì)議。
(6)還有一類稿件--評(píng)論性文章[8],主旨是指出或修正某篇已發(fā)表論文存在的錯(cuò)誤。這類稿件若要被發(fā)表，必須具備下述特征：一是能充分證明該錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致成果的不正確使用，影響進(jìn)一步的研究;二是已經(jīng)完成了擴(kuò)展研究，且研究成果有價(jià)值。在滿足這兩個(gè)特征的基礎(chǔ)上，擴(kuò)展研究成果還應(yīng)該滿足前述的5條評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，否則，僅僅是簡(jiǎn)單修改錯(cuò)誤的稿件不具有發(fā)表的充足理由。
2 論文是寫給誰(shuí)看的
論文是寫給誰(shuí)看的?這個(gè)看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題，其實(shí)是創(chuàng)作者首先要解決的問(wèn)題。因?yàn)�，寫論文的目的是要給別人看，即要有讀者，通過(guò)閱讀實(shí)現(xiàn)交流，使自己的成果得到社會(huì)的認(rèn)可�？萍颊撐牡淖x者可能是科研人員、應(yīng)用工程師和在校研究生，他們會(huì)根據(jù)自己的工作需要與知識(shí)層次，在自己從事的專業(yè)領(lǐng)域和相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域選擇感興趣的內(nèi)容閱讀，這種選擇性閱讀需求使讀者具有層次性，同一個(gè)層次和相近需求的讀者構(gòu)成讀者群。
科技期刊為了充分發(fā)揮促進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的作用，也是按照讀者層次與需求定位的，表現(xiàn)為每一種期刊都有自己服務(wù)的專業(yè)領(lǐng)域和對(duì)象。因此，論文作者需要明確為什么樣的讀者群寫作，才能選擇適合論文發(fā)表的期刊。
3 論文提交到哪里最合適
科技期刊的最高宗旨是發(fā)表領(lǐng)域內(nèi)重要的、有用的成果，只有這樣的期刊才會(huì)有讀者，因此，期刊編輯需要確定作者提交的論文是否符合要求，作者也必須認(rèn)真選擇合適的期刊來(lái)發(fā)表，否則，論文可能會(huì)立刻被拒絕發(fā)表，或者面臨長(zhǎng)時(shí)間的必然失敗的審核過(guò)程。
作者將論文提交到最合適的期刊，也就是使自己的成果性質(zhì)與期刊要求相符，屬于一個(gè)技術(shù)性行為，需要完成以下判斷與決策工作：
(1)確定成果的屬性，選擇最可能感興趣的讀者群。
科研成果是有屬性的。首先是學(xué)科與方向?qū)傩裕魏我豁?xiàng)研究成果都可以分屬于一個(gè)學(xué)科領(lǐng)域或多個(gè)學(xué)科的交叉領(lǐng)域，并屬于該領(lǐng)域的一個(gè)研究方向;其次是功能屬性，即科研成果是理論研究成果還是應(yīng)用技術(shù)成果。根據(jù)成果的功能屬性，科技論文分為學(xué)術(shù)性論文和應(yīng)用技術(shù)性論文。
一般來(lái)說(shuō)，學(xué)術(shù)性論文對(duì)理論研究的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和前瞻性要求較高，能對(duì)某一領(lǐng)域的科學(xué)發(fā)展有價(jià)值;應(yīng)用技術(shù)性論文對(duì)使用理論解決實(shí)際問(wèn)題的方法、手段和效果要求較高，能對(duì)理論應(yīng)用、技術(shù)推廣和科學(xué)技術(shù)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化有價(jià)值。正是上述特點(diǎn)，使學(xué)術(shù)性論文與應(yīng)用技術(shù)性論文的寫作方式與要求不盡相同。
讀者也是有屬性的，其所從事的專業(yè)領(lǐng)域與專業(yè)方向表現(xiàn)為學(xué)科與方向?qū)傩�，其工作重點(diǎn)是以理論研究為主還是以應(yīng)用技術(shù)研究為主表現(xiàn)為功能屬性。根據(jù)功能屬性，讀者劃分為不同的層次。不同層次的讀者對(duì)不同屬性新成果的學(xué)習(xí)與閱讀興趣不盡相同。一般來(lái)說(shuō)，以理論研究為主的讀者對(duì)學(xué)術(shù)性論文感興趣，可能兼顧應(yīng)用技術(shù)性論文;而以應(yīng)用技術(shù)研究為主的讀者可能對(duì)應(yīng)用技術(shù)性論文更感興趣。因此，作者首先要確定自己的成果屬性，選擇最可能感興趣的讀者群使成果得到有效的傳播與交流。
(2)根據(jù)成果的屬性，選擇最合適的期刊。
一種科技期刊服務(wù)于某一學(xué)科領(lǐng)域，或者某一學(xué)科的特定方向，甚至規(guī)定了發(fā)表成果的具體屬性，擁有特定的讀者群體。因此，根據(jù)發(fā)表成果和讀者群體的屬性，科技期刊可分為學(xué)術(shù)型、應(yīng)用型和學(xué)術(shù)應(yīng)用綜合型3種。
符合規(guī)定領(lǐng)域和屬性的成果是期刊發(fā)表的主要內(nèi)容。因此，與成果領(lǐng)域和屬性相同的期刊不失為論文提交的最佳選擇，必然具有很高的命中率。有些成果并不只屬于單一學(xué)科領(lǐng)域，而是多學(xué)科的共性成果或交叉成果，但是，論文不可能在每個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的有關(guān)期刊上發(fā)表，因此，尋找論文提交的最適合期刊至關(guān)重要。這時(shí)，不要追求最廣泛的讀者，而是要考慮那些最可能從自己的工作成果中獲益的讀者，以此選擇期刊才最能體現(xiàn)自己工作的價(jià)值，獲得最大的影響力和最好的交流效果。
總之，作者在寫作之前就應(yīng)該考慮上述問(wèn)題，為那些最能從自己工作成果中獲益的讀者和期刊寫文章，投稿期刊應(yīng)該在自己研究領(lǐng)域具有引領(lǐng)作用。
4 如何寫好論文
一篇科技論文能夠及時(shí)地在相關(guān)期刊上發(fā)表，既要具備充足的發(fā)表理由和研究?jī)?nèi)容，還要寫得好，這也是高效發(fā)表科技論文的重要條件。論文不能僅僅報(bào)告研究成果，更不能期望讀者通過(guò)自己的詳細(xì)分析來(lái)確定文章的價(jià)值所在，而是要寫出一篇“清晰、正確、簡(jiǎn)明、完整、說(shuō)服力和邏輯性強(qiáng)”,能充分展現(xiàn)價(jià)值的文章[8].關(guān)于寫作科技論文的論述已有很多，在此不予一一論述，但是，“清晰、正確、簡(jiǎn)明、完整、說(shuō)服力和邏輯性強(qiáng)”是高水平科技論文的5條基本寫作標(biāo)準(zhǔn)，適用于論文中的所有內(nèi)容，包括題目、摘要、引言、理論推導(dǎo)、試驗(yàn)方法、結(jié)果分析、結(jié)論和參考文獻(xiàn)及其標(biāo)注，也適用于數(shù)學(xué)公式、插圖和表格。
另外，在科技論文的寫作中，還應(yīng)注意以下幾條寫作規(guī)則[9]:(1)在意思足夠明確的條件下，盡量寫簡(jiǎn)單的句子;(2)盡量避免不必要的華麗辭藻和術(shù)語(yǔ);(3)必須使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位與名稱;(4)運(yùn)用第一人稱和主動(dòng)時(shí)態(tài)，使讀者能知道自己在做什么。如果寫作時(shí)有效貫徹這幾條規(guī)則，論文將會(huì)更加有價(jià)值。
5 何時(shí)寫論文
何時(shí)寫論文看似簡(jiǎn)單，但是，知識(shí)產(chǎn)權(quán)和期刊發(fā)表論文都有第一時(shí)間，即首發(fā)的規(guī)定。寫論文的時(shí)機(jī)把握不當(dāng)，將錯(cuò)過(guò)成果發(fā)表的第一時(shí)間。因此，一旦研究取得了有價(jià)值的階段性成果，就應(yīng)當(dāng)整理提煉，寫成論文，及時(shí)向最合適的期刊投稿，爭(zhēng)取首發(fā)權(quán)。
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