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英文論文寫作攻略
由于多方面因素的影響,我國科學研究選題與國際先進水平還有一定距離,以下是小編搜集整理的英文論文寫作攻略,歡迎閱讀查看。
一、寫作框架和各部分要求
Title: Be short, accurate, and unambiguous; Give your paper a distinct personality; Begin with the subject of the study.
Introduction:What is known; What is unknown; Why we did this study?
Methods: Participants, subjects; Measurements; Outcomes and explanatory variables; Statistical methods.
Results: Sample characteristics; Univariate analyses; Bivariate analyses; Multivariate analyses.
Tables and figures: No more than six tables or figures; Use Table 1 for sample characteristics (no P values); Put most important findings in a figure.
Discussion: State what you found; Outline the strengths and limitations of the study; Discuss the relevance to current literature; Outline your implications with a clear "So what?" and "Where now?"
References: All citations must be accurate; Include only the most important, most rigorous, and most recent literature; Quote only published journal articles or books; Never quote "second hand"; Cite only 20-35 references.
Formatting: Include the title, author, page numbers, etc. in headers and footers; Start each section on a new page; Format titles and subtitles consistently; Comply with "Instructions to authors".
二、英文寫作的語言技巧
1.Introduction :
A.如何指出當前研究的不足并有目的地引導出自己研究的重要性?在敘述前人成果之后,用 However 來引導不足,提出一種新方法或新方向。如: However, little information (little attention/little work/little data/little research …… )(or few studies/few investigations/few researchers/few attempts ……) (or no/none of these studies …… ) has(have)been done on (focused on/attempted to/conducted/investigated/studied(with respect to)) 。如: Previous research (studies, records) has (have) failed to consider/ ignored/ misinterpreted/ neglected to/overestimated, underestimated/misleaded. thus, these previus results are inconclisive, misleading, unsatisfactory, questionable, controversial. Uncertainties (discrepancies) still exist……研究方法和方向與前人一樣時,可通過以下方式強調(diào)自己工作: However, data is still scarce(rare, less accurate)or there is still dearth of …… We need to(aim to, have to) provide more documents(data, records, studies, increase the dataset). Further studies are still necessary(essential) ……
強調(diào)自己研究的重要性,一般還要在 However之前介紹與自己研究問題相反或相關的問題。比如: (1) 時間問題; (2) 研究手段問題; (3) 研究區(qū)域問題; (4) 不確定性; (5) 提出自己的假設來驗證。如果你研究的問題在時間上比較新,你可大量提及時間較老問題的研究及重要性,然后 (However)表明“對時間尺度比較新的問題研究不足”;如果你的是一種新的研究手段或研究方向,你可提出當前流行的方法及其物質(zhì)性質(zhì),然后 (However)說對你所研究的方向方法研究甚少;如果研究涉及區(qū)域問題,就先總結相鄰區(qū)域或其它區(qū)域的研究,然后 (However)強調(diào)這一區(qū)域的研究不足;雖然前人對某一問題研究很多,但目前有兩種或更多種觀點,這種 uncertanties或 ambiguities值得進一步澄清;如果自己的研究是全是新的,沒有前人的工作可對比,你就可以自信地說“根據(jù)假設提出的過程,存在這種可能的結果,本文就是要證實這種結果”等等。 We aim to test the feasibility (reliability) of the …… It is hoped that the question will be resolved (fall away) with our proposed method (approach).
B.提出自己的觀點: We aim to//This paper reports on//This paper provides results//This paper extends the method//This paper focus on …… The purpose of this paper is to …… Furthermore, Moreover, In addition, we will also discuss ……
C.圈定自己的研究范圍: introduction 的另一個作用就是告訴讀者 ( 包括 reviewer),你文章的主要研究內(nèi)容。如果處理不好, reviewer會提出嚴厲的建議,比如你沒有考慮某種可能性,某種研究手段等。為減少這種爭論,在前言的結尾就必須明確提出本文研究的范圍: (1) 時間尺度; (2)研究區(qū)域等。如涉及較長的時序,你可明確提出本文只關心某一特定時間范圍的問題, We preliminarily focus on the older (younger) ……如有兩種時間尺度 (long-term and short term), 你可說兩者都重要,但是本文只涉及其中一種。研究區(qū)域的問題,和時間問題一樣,也需明確提出你只關心某一特定區(qū)域!
D.最后的原場:在前言的最后,還可以總結性地提出“這一研究對其它研究有什么幫助”;或者說 further studies on …… will be summarized in our next study (or elsewhere)?傊淠康木褪亲屪x者把思路集中到你要討論的問題上來。盡量減少不必要的爭論 (arguments) 。
2. Discussion :
A.怎樣提出觀點:在提出自己的觀點時,采取什么樣的策略很重要,不合適的句子通常會遭到 reviewer 置疑。 (1) 如果觀點不是這篇文章最新提出的,通常要用We confirm that …… (2) 對于自己很自信的觀點,可用 We believe that …… (3) 通常,由數(shù)據(jù)推斷出一定的結論,用Results indicate, infer, suggest, imply that …… (4) 在極其特別時才可用 We put forward(discover, observe) …… "for the first time" 來強調(diào)自己的創(chuàng)新…… (5)如果自己對所提出的觀點不完全肯定,可用 We tentatively put forward (interrprete this to … )Or The results may be due to (caused by) attributed to resulted from …… Or This is probably a consequence of …… It seems that …… can account for (interpret) this …… Or It is posible that it stem from ……要注意這些結構要合理搭配。如果通篇是類型 1) 和 5),那這篇文章的意義就大打折扣。如果全是 2) ,肯定會遭到置疑。所以要仔細分析自己成果的創(chuàng)新性以及可信度。
B.連接詞與邏輯:寫英文論文最常見的毛病是文章的邏輯不清楚,解決方法如下:
(1)注意句子上下連貫,不能讓句子獨立。常見的連接詞有, However, also, in addition, consequently, afterwards, moreover, Furthermore, further, although, unlike, in contrast, Similarly, Unfortunately, alternatively, parallel results, In order to, despite, For example, Compared with, other results, thus, therefore ……用好連接詞能使文章層次清楚,意思明確。比如,敘述有時間順序的事件或文獻,最早的文獻可用 AA advocated it for the first time. 接下來可用 Then BB further demonstrated that. 再接下來,可用 Afterwards, CC ……如果還有,可用 More recent studies by DD ……如果敘述兩種觀點,要把它們截然分開 AA put forward that …… In contrast, BB believe or Unlike AA, BB suggest or On the contrary ( 表明前面觀點錯誤 ) ,如果只表明兩種觀點對立,用 in contrast BB ……如果兩種觀點相近 , 可用 AA suggest …… Similarily, alternatively, BB …… Or Also, BB or BB allso does ……表示因果或者前后關系可用Consequently, therefore, as a result ……表明遞進關系可用 furthermore,further, moreover, in addition ……寫完一段英文,最好首先檢查是否較好地應用了這些連接詞。
(2)注意段落布局的整體邏輯:經(jīng)常我們要敘述一個問題的幾個方面。這種情況下,一定要注意邏輯結構。第一段要明確告訴讀者你要討論幾個部份…… Therefore, there are three aspects of this problem have to be addressed. The first question involves …… The second problem relates to …… The third aspect deals with ……清晰地把觀點逐層敘述。也可以直接用 First, Second, Third, Finally ……當然, Furthermore, in addition 等可以用來補充說明。
(3)討論部份的整體結構:小標題是把問題分為幾個片段的好方法。通常第一個片段指出文章最重要的數(shù)據(jù)或結果;補充說明部份放在最后一個片段。一定要明白,文章的讀者分為多個檔次;除了本專業(yè)的專業(yè)人士讀懂以外,一定要想辦法能讓更多的外專業(yè)人讀懂。所以可以把討論部份分為兩部份,一部份提出觀點,另一部份詳細介紹過程以及論述的依據(jù)。這樣專業(yè)外的人士可以了解文章的主要觀點,比較專業(yè)的討論他可以把它當成黑箱子,而這一部份本專業(yè)人士可以進一步研究。
C. 討論部分包括什么內(nèi)容? (1) 主要數(shù)據(jù)及其特征的總結; (2)主要結論及與前人觀點的對比; (3)本文的不足。對第三點,一般作者看來不可取,但事實上給出文章的不足恰恰是保護自己文章的重要手段。如果刻意隱藏文章的漏洞,覺得別人看不出來,是非常不明智的。所謂不足,包括以下內(nèi)容:(1) 研究的問題有點片面,討論時一定要說, It should be noted that this study has examined only …… We concentrate (focus) on only ……We have to point out that we do not ……Some limitations of this study are …… (2) 結論有些不足, The results do not imply …… The results can not be used to determine(or be taken as evidence of) …… Unfortunately, we can not determine this from this data …… Our results are lack of ……但指出這些不足之后,一定要馬上再次加強本文的重要性以及可能采取的手段來解決這些不足,為別人或者自己的下一步研究打下伏筆。Not withstanding its limitation, this study does suggest …… However, these problems could be solved if we consider …… Despite its preliminary character, this study can clearly indicate……用中文來說這是左右逢源,把審稿人想到的問題提前給一個交代,同時表明你已經(jīng)在思考這些問題,但是由于文章長度,試驗進度或者試驗手段的制約,暫時不能回答這些問題。但通過你的一些建議,這些問題在將來的研究中有可能實現(xiàn)。
3. Others :
A.為使文章清楚,第一次提出概念時,最好以括弧給出較詳細解釋。如文章用了很多 Abbreviation 可用兩種方法解決: (1) 在文章最后加上個Appendix,把所有 Abbreviation 列表; (2) 在不同頁面上不時地給出 Abbreviation的含義,用來提醒讀者。
B.絕對不能全面否定前人的成果,即使在你看來前人的結論完全不對。這是對前人工作最起碼的尊重,英文叫做給別人的工作 credits. 所以文章不要出現(xiàn)非常negative 的評價,比如 Their results are wrong, very questionable, have no commensence,etc. 遇到這類情況,可以婉轉地提出: Their studies may be more reasonable if they had ……considered this situation.Their results could be better convinced if they …… Or Their conclusion may remain some uncertanties.
三、撰寫外刊論文的體會
有人歸納了外刊論文撰寫的五個基本要求,即 5C :正確(correctness) 、清楚 (clarity) 、簡潔 (concision) 、完整 (completion) 和一致性 (consistency)。只有滿足這 5 點,才算是一篇合格的外刊文章。
1. Introduction :
Introduction 是外刊文章最難寫的部分之一 ( 另外就是Discussion) 。中文文章的缺陷就在于 Introduction 沒有內(nèi)涵,過于簡單,沒有真正體現(xiàn)論文的研究起初和創(chuàng)新要素。外刊論文對于Introduction 的要求是非常高的,一個好的 Introduction 相當于文章成功了一半。所以大家應該在 Introduction的撰寫上下功夫。要寫好 Introduction,最重要的是要保持鮮明的層次感和極強的邏輯性,這兩點是緊密結的,即在符合邏輯性的基礎上建立層層遞進的關系。
A.闡述自己研究領域的基本內(nèi)容。要盡量簡潔明了,不羅嗦;須知看文章者都是該領域的專家,所以一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。
B.文獻總結回顧。是 Introduction 的重頭戲之一,要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領域內(nèi)過去和現(xiàn)在的狀況全面概括總結出來,不能有絲毫的遺漏,特別是最新的進展和過去經(jīng)典文獻的引用 (這是兩個最容易出問題的地方,要極力避免;一旦審稿人指出這兩個毛病,很可能意味著表明你做的不夠深入或全面,負面作用非常明顯 )。另一方面,文獻引用和數(shù)據(jù)提供一定要準確,切記避免片面摘錄部分結果而不反映文獻的總體結果;引用的數(shù)據(jù)也要正確,特別是間接引用的數(shù)據(jù) (即不是從原文獻中查到,而是從別人文獻中發(fā)現(xiàn)的另一篇文獻的數(shù)據(jù) );數(shù)據(jù)出錯會導致文章的印象特差!此外,引用文獻時注意防止造成抄襲的印象,即不要原文抄錄,要用自己的話進行總結描述。如果審稿人正好是文獻的引用者的話,原文照抄的結果一定會很糟糕。
C.分析過去研究的局限性并闡明自己研究的創(chuàng)新點。這是整個Introduction 的高潮,因而要慎之又慎。闡述局限性時,需要客觀公正評價別人的工作,不要把抬高自己研究的價值建立在貶低別人的工作之上 (這是中文文章易犯的毛病 ),外刊論文寫作萬萬不可如此,一定要遵循實事求是的原則來分析。在闡述自己的創(chuàng)新點時,要緊緊圍繞過去研究的缺陷性來描述,完整而清晰地描述自己的解決思路。需要注意文章的攤子不要鋪的太大,要抓住一點進行深入的闡述。只要能夠很好的解決一個問題,就是篇好文章;創(chuàng)新性描述的越多越大,越容易被審稿人抓住把柄。中文文章的特點是創(chuàng)新性要多要大,而英文文章的特點恰恰相反,深入系統(tǒng)的解決一到兩個問題就算相當不錯。
D. 總結性描述論文的研究內(nèi)容,可以分為一二三四等幾個方面來描述,為 Introduction 做最后的收尾工作。 至此,Introduction寫作算是大功告成。但是寫完之后,還是要慎之又慎的仔細修改,琢磨每一個句子是否表達得恰當準確,這對 Introduction的修改完善至關重要。
2. Methods :
Methods部分描述論文實驗過程,這一過程的寫作相對較為簡單,但是需注意的問題不少,重要的在于完整和科學。完整就是實驗當中的每一個環(huán)節(jié)都要注意到,不要顧此失彼,遺漏一些重要內(nèi)容。Methods 部分可按實驗對象、實驗設備、實驗材料、實驗記錄、實驗分析方法等來組織行文。只要能在以下 4 個方面做到完整和科學的描述,相信寫好 Methods不是主要問題。
A.實驗對象一般是人、動物或一些組織等,它們的基本信息要描述明確;此外要注意國外刊物大多對牽扯到人或動物的實驗都有一些特定要求,有些是不允許在人或動物身上進行的實驗操作,這需要認真閱讀投稿刊物中關于實驗的詳細規(guī)定;如果違反這一規(guī)定,可能會不接受評審或發(fā)表。
B.實驗設備,要對儀器型號、生產(chǎn)廠家、實驗過程中的用途等作詳細說明;實驗設備之間的連接要科學正確,不要給人混亂或操作錯誤的感覺。設備使用時一些必要的步驟不可或缺,尤其是可能對實驗結果造成特定影響的操作更要詳細說明。這樣做的好處是為了在Discussion 中能夠進行對應的分析。比如,一些設備在使用前要校正 (calibration),有的要求每階段實驗之后都要重新校正,以保證結果的正確性;一定要詳細說明你的操作步驟或校正過程,便于評審人分析你的結果。
C.實驗材料,不同學科有不同要求?傮w上來說要注意說明材料選擇的必要性,也就是對為什么要選擇這種材料,最好有一定的說明。如果這點描述不清,可能會導致整個實驗過程不成立。
D.實驗過程,就是清楚描述實驗的整個操作流程,一般要附以實驗流程圖進行說明。流程圖的畫法很多,有文字式的,有文字和示意圖結合的,不同實驗有不同做法。一般來說,可能后者多一些( 實驗性學科尤其如此 ), 因為這樣能使評審人對實驗過程一目了然。如果示意圖畫得漂亮,還可以增加一些印象分。描述時要有鮮明的層次感,對每個步驟之間的順序和關聯(lián)要描述清楚,不要造成實驗過程混亂不堪的印象,因為評審人最終判斷你的實驗是否合理,是從這個過程描述得來的。
3. Results :
有人把 Results 和 Discussion放在一起寫,但是大多數(shù)論文都是分開的。這兩種做法取決于文章的類型。如果你的結果在分析的同時進行討論更加合適,并不適合單獨拿出來分析 ( 或者是那樣做很困難,導致Discussion 成為雞肋時 ) ,合在一起是合適的;反之就應該分開寫。
A.Results的要求是翔實準確。準確是結果必須是真實的,不能偽造和篡改。翔實是提供最全面的分析結果,把一切從實驗中得到的結果都提供給讀者,不要故意隱瞞或遺漏某些重要結果。從某種意義上來說,結果不夠翔實并不導致論文直接被拒,但結果的真實性被懷疑文章就肯定被拒。
B.結果提供一般是表和圖。不同雜志對圖表要求不完全一致,應根據(jù)雜志要求分別對待。表格能清晰展示論文獲得的第一手結果,便于后人在研究時進行引用和對比。圖示能將數(shù)據(jù)的變化趨勢靈活的表現(xiàn)出來,更直接和富于感染力。圖表結合,能取長補短,使結果展現(xiàn)更豐富。目前,大家越來越喜歡提供各種各樣的圖,但雜志卻要盡量限制圖的個數(shù);因為會增加排版的困難,版面費和出版社的支出也就會增加。因此,建議大家在提供圖時,盡量用最少的圖提供最多的信息,最多不超過8 個。圖片太多顯得羅索和累贅,主編不會欣賞;必要時可用表格替代一些圖。圖片格式要求每個雜志不同,用 tif 格式較多,不推薦用 bmp(jpg 更不能用 )。有人說用矢量圖清楚些,其實和 tif 沒什么區(qū)別,只要足夠清晰就行。黑白圖片可免費,彩色圖片絕對要收費,而且價格不菲。
C.Results 和 Discussion 分開寫時, Results部分盡量不要涉及對結果的評論,最多是總結陳述結果就可以了。否則造成這兩部分的內(nèi)容重疊,顯得累贅,從而對 Discussion不利。結果的描述也要注意層次安排,要按照條理性要求分別描述,顯得邏輯性較強。不要亂七八糟,降低論文的可讀性。
D.Results中大多要提供統(tǒng)計結果。方差分析的結果形式要根據(jù)刊物的格式給出,有的要求對分析值、自由度和概率都要詳細的給出,有的只要分析值和概率就可以了。概率可以用p=0.02 或者 p<0.03等形式給出,自由度的表達也有特殊要求。這些細節(jié)問題雖然關系不大,但是注意格式統(tǒng)一,不要亂七八糟各自為戰(zhàn)。統(tǒng)計分析結果過多時,可用表格給出,具體可參照 SPSS軟件分析之后的結果。如果論文結果部分通篇都是統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù),會顯得凌亂不堪,表格可以避免這種情況。
4. Discussion :
Introduction 和 Discussion 是最難寫的兩部分。Discussion之所以難寫,是因為這里面最能夠顯示一個作者研究問題的深度和廣度。深度就是論文對于提出問題的研究到了一個什么樣的程度,廣度指是否能夠從多個角度來分析解釋實驗結果。要寫好Discussion ,大概可以分為下面兩個步驟:
A. 選擇要深入討論的問題。 Results 中有的結果是重要的,有的則可一筆帶過。選擇合適的結果在 Discussion部分進行深入討論,是寫好該部分首先要面臨的問題。一般來說,可根據(jù)如下原則來判斷:如果你的結果體現(xiàn)了實驗的獨特性,是其他研究中沒有得到的,那這個結果就是要重點討論的問題;有些結果和前人的研究一致,并沒有顯著性差異,就應該一筆帶過而無需深入討論. Discussion的一個重要作用就是要突出自己研究的創(chuàng)新性,并體現(xiàn)出顯著區(qū)別于他人的特點,區(qū)別大和小是另外一個問題,重要的是要有區(qū)別、區(qū)別就是創(chuàng)新。
B.對選中的問題按一定層次從多個角度進行討論,說理要有根據(jù)、問題要講清楚、講透徹。選擇的問題有時不只一個 ( 多數(shù)情況是 2 個以上 ),因此要按一定層次描述清楚。一般來說,把最重要的放在中間,次之的放開頭和末尾。放在中間能將評審人的情緒帶至高潮,前面是鋪墊,后面是總結。這樣的順序似乎更合適。問題無論大小,是否重要,都要從多個角度展開深入討論:(1) 首先要有類似結果的對比,說明自己結論的獨特性; (2) 其次要系統(tǒng)闡述為什么會有這樣的結果,方法有多種 (從實驗設計角度,從理論原理角度,從分析方法角度,或借鑒別人分析方法等等) 。重要的是將這個問題深入闡述清楚,不能讓人有意猶未盡之感 (要做到這點的確很困難,因為評審人總會提出新的問題,我們只可能盡量做到這一點罷了 ) 。
C.Discussion 部分還要注意保持和 Results的一致性!就是結果和討論要一一對應。千萬不要出現(xiàn)按討論的內(nèi)容可以推出與實驗相反的結論這種情形,那證明你的討論思路是徹底的失敗或你的實驗壓根兒就是失敗的。所以Discussion的文字描述和語言表達的精確性尤為重要。由于中英文表達的不同,在投稿之前要盡量避免出現(xiàn)表達上的誤解,如果論文因此被拒是很冤枉的。
5. Acknowledge & References:
Acknowledge主要分為兩個:第一是表明研究的基金來源,中國一般都是 Nature Science Foundation of China(NSFC ,國家自然科學基金 ),美國大多是 National Institute of Health(NIH ,美國國家衛(wèi)生研究院 ) 。寫基金時一般要標注清楚基金號碼 (Grant Number), 只有這樣才算是該項基金的研究成果,也可以算做實驗室的研究成果。須知沒有任何一項研究成果是在沒有資金資助的情況下完成的,所以這一點非常必要。第二是對參與人員 (沒有列在作者中的研究人員 ) 和單位表示感謝,如果通過一審和最終接受發(fā)表,還要添上對 editor 和 anonymous reviewers的感謝,這是基本禮貌。
References重要在于格式。不同雜志對參考文獻格式要求不一樣,具體下來有所區(qū)別的可以分為:作者的寫法,有的是簡寫在前,有的簡寫在后,有的簡寫有點,有的簡寫沒有點;文章的名字,有的要加上引號,有的沒有引號;期刊的寫法,有的要簡寫,有的要全稱,有的要斜體,有的則不需要;年和期卷號的順序,有的是年在前,有的是年在后;期刊論文、書、學位論文、會議論文,四種引用的格式各不相同;文獻的排列順序,有的是按照字母的順序,有的則是按照在論文中出現(xiàn)的順序用阿拉伯數(shù)字排序;旧暇褪沁@些問題,看來很是瑣碎,但是如果你的參考文獻排列的亂七八糟,那就會使得評審人對你論文的印象很差,認為你沒有認知組織和撰寫論文,造成一定的負面影響。所以,事情雖小,影響卻大,還是要認真組織為好。
此外,論文在撰寫時要自始至終都用英語寫,千萬不要先寫中文再譯成英文。這樣寫出來的文章肯定是中不中,英不英,而且極大浪費精力。寧可一開始寫得語法差一些,慢慢修改都比這種寫法好。如果有同專業(yè)英語比較好的人幫助的話,這樣寫還會更省事。寫作時行文時態(tài)要注意,中文沒有時態(tài)問題,英文有,而且要求還相當嚴格。一般來說,大多數(shù)情況下是過去時態(tài),在 Introduction 文獻回顧, Methods 整個部分, Results 結果總結, Discussion 中的大部分,都用過去時態(tài)陳述。其他情況下可以用一般時態(tài)來描述。時態(tài)之間的界限是比較嚴格的,最好是仔細的通讀國外的論文,好好分析一下,或者讓有經(jīng)驗的人幫你把把關,這樣比較好一些。
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