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外文論文寫作的心得
外刊論文撰寫的五個基本要求,即5C:正確(correctness)、清楚(clarity)、簡潔(concision)、完整(completion)和一致性(consistency) 。只有滿足這5點(diǎn),才算是一篇合格的外刊文章,下面是小編搜集整理的外文論文寫作的心得,供大家閱讀參考。
Introduction
Introduction是外刊文章最難寫的部分之一(另外就是Discussion)。中文文章的缺陷就在于Introduction沒有內(nèi)涵,過于簡單,沒有真正體現(xiàn)論文的研究起初和創(chuàng)新要素。外刊論文對于Introduction的要求是非常高的,一個好的Introduction相當(dāng)于文章成功了一半。所以大家應(yīng)該在Introduction的撰寫上下功夫。要寫好Introduction,最重要的是要保持鮮明的層次感和極強(qiáng)的邏輯性,這兩點(diǎn)是緊密結(jié)的,即在符合邏輯性的基礎(chǔ)上建立層層遞進(jìn)的關(guān)系。
A. 闡述自己研究領(lǐng)域的基本內(nèi)容。要盡量簡潔明了,不羅嗦;須知看文章者都是該領(lǐng)域的專家,所以一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。
B. 文獻(xiàn)總結(jié)回顧。是Introduction的重頭戲之一,要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領(lǐng)域內(nèi)過去和現(xiàn)在的狀況全面概括總結(jié)出來,不能有絲毫的遺漏,特別是最新的進(jìn)展和過去經(jīng)典文獻(xiàn)的引用(這是兩個最容易出問題的地方,要極力避免;一旦審稿人指出這兩個毛病,很可能意味著表明你做的不夠深入或全面,負(fù)面作用非常明顯)。另一方面,文獻(xiàn)引用和數(shù)據(jù)提供一定要準(zhǔn)確,切記避免片面摘錄部分結(jié)果而不反映文獻(xiàn)的總體結(jié)果;引用的數(shù)據(jù)也要正確,特別是間接引用的數(shù)據(jù)(即不是從原文獻(xiàn)中查到,而是從別人文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)的另一篇文獻(xiàn)的數(shù)據(jù));數(shù)據(jù)出錯會導(dǎo)致文章的印象特差!此外,引用文獻(xiàn)時注意防止造成抄襲的印象,即不要原文抄錄,要用自己的話進(jìn)行總結(jié)描述。如果審稿人正好是文獻(xiàn)的引用者的話,原文照抄的結(jié)果一定會很糟糕。
C. 分析過去研究的局限性并闡明自己研究的創(chuàng)新點(diǎn)。這是整個Introduction的高潮,因而要慎之又慎。闡述局限性時,需要客觀公正評價別人的工作,不要把抬高自己研究的價值建立在貶低別人的工作之上(這是中文文章易犯的毛病),外刊論文寫作萬萬不可如此,一定要遵循實(shí)事求是的原則來分析。在闡述自己的創(chuàng)新點(diǎn)時,要緊緊圍繞過去研究的缺陷性來描述,完整而清晰地描述自己的解決思路。需要注意文章的攤子不要鋪的太大,要抓住一點(diǎn)進(jìn)行深入的闡述。只要能夠很好的解決一個問題,就是篇好文章;創(chuàng)新性描述的越多越大,越容易被審稿人抓住把柄。中文文章的特點(diǎn)是創(chuàng)新性要多要大,而英文文章的特點(diǎn)恰恰相反,深入系統(tǒng)的解決一到兩個問題就算相當(dāng)不錯。
D. 總結(jié)性描述論文的研究內(nèi)容,可以分為一二三四等幾個方面來描述,為Introduction做最后的收尾工作。 至此,Introduction的寫作算是大功告成。但是寫完之后,還是要慎之又慎的仔細(xì)修改,琢磨每一個句子是否表達(dá)得恰當(dāng)準(zhǔn)確,這對Introduction的修改完善至關(guān)重要。
Methods
Methods部分描述論文實(shí)驗過程,這一過程的寫作相對較為簡單,但是需注意的問題不少,重要的在于完整和科學(xué)。完整就是實(shí)驗當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)都要注意到,不要顧此失彼,遺漏一些重要內(nèi)容。Methods部分可按實(shí)驗對象、實(shí)驗設(shè)備、實(shí)驗材料、實(shí)驗記錄、實(shí)驗分析方法等來組織行文。只要能在以下4個方面做到完整和科學(xué)的描述,相信寫好Methods不是主要問題。
A. 實(shí)驗對象一般是人、動物或一些組織等,它們的基本信息要描述明確;此外要注意國外刊物大多對牽扯到人或動物的實(shí)驗都有一些特定要求,有些是不允許在人或動物身上進(jìn)行的實(shí)驗操作,這需要認(rèn)真閱讀投稿刊物中關(guān)于實(shí)驗的詳細(xì)規(guī)定;如果違反這一規(guī)定,可能會不接受評審或發(fā)表。
B. 實(shí)驗設(shè)備,要對儀器型號、生產(chǎn)廠家、實(shí)驗過程中的用途等作詳細(xì)說明;實(shí)驗設(shè)備之間的連接要科學(xué)正確,不要給人混亂或操作錯誤的感覺。設(shè)備使用時一些必要的步驟不可或缺,尤其是可能對實(shí)驗結(jié)果造成特定影響的操作更要詳細(xì)說明。這樣做的好處是為了在Discussion中能夠進(jìn)行對應(yīng)的分析。比如,一些設(shè)備在使用前要校正(calibration),有的要求每階段實(shí)驗之后都要重新校正,以保證結(jié)果的正確性;一定要詳細(xì)說明你的操作步驟或校正過程,便于評審人分析你的結(jié)果。
C. 實(shí)驗材料,不同學(xué)科有不同要求。總體上來說要注意說明材料選擇的必要性,也就是對為什么要選擇這種材料,最好有一定的說明。如果這點(diǎn)描述不清,可能會導(dǎo)致整個實(shí)驗過程不成立。
D. 實(shí)驗過程,就是清楚描述實(shí)驗的整個操作流程,一般要附以實(shí)驗流程圖進(jìn)行說明。流程圖的畫法很多,有文字式的,有文字和示意圖結(jié)合的,不同實(shí)驗有不同做法。一般來說,可能后者多一些(實(shí)驗性學(xué)科尤其如此),因為這樣能使評審人對實(shí)驗過程一目了然。如果示意圖畫得漂亮,還可以增加一些印象分。描述時要有鮮明的層次感,對每個步驟之間的順序和關(guān)聯(lián)要描述清楚,不要造成實(shí)驗過程混亂不堪的印象,因為評審人最終判斷你的實(shí)驗是否合理,是從這個過程描述得來的。
Results
有人把Results和Discussion放在一起寫,但是大多數(shù)論文都是分開的。這兩種做法取決于文章的類型。如果你的結(jié)果在分析的同時進(jìn)行討論更加合適,并不適合單獨(dú)拿出來分析(或者是那樣做很困難,導(dǎo)致Discussion成為雞肋時),合在一起是合適的;反之就應(yīng)該分開寫。
A. Results的要求是翔實(shí)準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是結(jié)果必須是真實(shí)的,不能偽造和篡改。翔實(shí)是提供最全面的分析結(jié)果,把一切從實(shí)驗中得到的結(jié)果都提供給讀者,不要故意隱瞞或遺漏某些重要結(jié)果。從某種意義上來說,結(jié)果不夠翔實(shí)并不導(dǎo)致論文直接被拒,但結(jié)果的真實(shí)性被懷疑文章就肯定被拒。
B. 結(jié)果提供一般是表和圖。不同雜志對圖表要求不完全一致,應(yīng)根據(jù)雜志要求分別對待。表格能清晰展示論文獲得的第一手結(jié)果,便于后人在研究時進(jìn)行引用和對比。圖示能將數(shù)據(jù)的變化趨勢靈活的表現(xiàn)出來,更直接和富于感染力。圖表結(jié)合,能取長補(bǔ)短,使結(jié)果展現(xiàn)更豐富。目前,大家越來越喜歡提供各種各樣的圖,但雜志卻要盡量限制圖的個數(shù);因為會增加排版的困難,版面費(fèi)和出版社的支出也就會增加。因此,建議大家在提供圖時,盡量用最少的圖提供最多的信息,最多不超過8個。圖片太多顯得羅索和累贅,主編不會欣賞;必要時可用表格替代一些圖。圖片格式要求每個雜志不同,用tif格式較多,不推薦用bmp(jpg更不能用)。有人說用矢量圖清楚些,其實(shí)和tif沒什么區(qū)別,只要足夠清晰就行。黑白圖片可免費(fèi),彩色圖片絕對要收費(fèi),而且價格不菲。
C. Results和Discussion分開寫時,Results部分盡量不要涉及對結(jié)果的評論,最多是總結(jié)陳述結(jié)果就可以了。否則造成這兩部分的內(nèi)容重疊,顯得累贅,從而對Discussion不利。結(jié)果的描述也要注意層次安排,要按照條理性要求分別描述,顯得邏輯性較強(qiáng)。不要亂七八糟,降低論文的可讀性。
D. Results中大多要提供統(tǒng)計結(jié)果。方差分析的結(jié)果形式要根據(jù)刊物的格式給出,有的要求對分析值、自由度和概率都要詳細(xì)的給出,有的只要分析值和概率就可以了。概率可以用p=0.02或者p<0.03等形式給出,自由度的表達(dá)也有特殊要求。這些細(xì)節(jié)問題雖然關(guān)系不大,但是注意格式統(tǒng)一,不要亂七八糟各自為戰(zhàn)。統(tǒng)計分析結(jié)果過多時,可用表格給出,具體可參照SPSS軟件分析之后的結(jié)果。如果論文結(jié)果部分通篇都是統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù),會顯得凌亂不堪,表格可以避免這種情況。
Discussion
Introduction和Discussion是最難寫的兩部分。Discussion之所以難寫,是因為這里面最能夠顯示一個作者研究問題的深度和廣度。深度就是論文對于提出問題的研究到了一個什么樣的程度,廣度指是否能夠從多個角度來分析解釋實(shí)驗結(jié)果。要寫好Discussion,大概可以分為下面兩個步驟:
A. 選擇要深入討論的問題。Results中有的結(jié)果是重要的,有的則可一筆帶過。選擇合適的結(jié)果在Discussion部分進(jìn)行深入討論,是寫好該部分首先要面臨的問題。一般來說,可根據(jù)如下原則來判斷:如果你的結(jié)果體現(xiàn)了實(shí)驗的獨(dú)特性,是其他研究中沒有得到的,那這個結(jié)果就是要重點(diǎn)討論的問題;有些結(jié)果和前人的研究一致,并沒有顯著性差異,就應(yīng)該一筆帶過而無需深入討論。Discussion的一個重要作用就是要突出自己研究的創(chuàng)新性,并體現(xiàn)出顯著區(qū)別于他人的特點(diǎn),區(qū)別大和小是另外一個問題,重要的是要有區(qū)別、區(qū)別就是創(chuàng)新。
B. 對選中的問題按一定層次從多個角度進(jìn)行討論,說理要有根據(jù)、問題要講清楚、講透徹。選擇的問題有時不只一個(多數(shù)情況是2個以上),因此要按一定層次描述清楚。一般來說,把最重要的放在中間,次之的放開頭和末尾。放在中間能將評審人的情緒帶至高潮,前面是鋪墊,后面是總結(jié)。這樣的順序似乎更合適。問題無論大小,是否重要,都要從多個角度展開深入討論:(1)首先要有類似結(jié)果的對比,說明自己結(jié)論的獨(dú)特性;(2)其次要系統(tǒng)闡述為什么會有這樣的結(jié)果,方法有多種(從實(shí)驗設(shè)計角度,從理論原理角度,從分析方法角度,或借鑒別人分析方法等等)。重要的是將這個問題深入闡述清楚,不能讓人有意猶未盡之感(要做到這點(diǎn)的確很困難,因為評審人總會提出新的問題,我們只可能盡量做到這一點(diǎn)罷了)。
C. Discussion部分還要注意保持和Results的一致性!就是結(jié)果和討論要一一對應(yīng)。千萬不要出現(xiàn)按討論的內(nèi)容可以推出與實(shí)驗相反的結(jié)論這種情形,那證明你的討論思路是徹底的失敗或你的實(shí)驗壓根兒就是失敗的。所以Discussion的文字描述和語言表達(dá)的精確性尤為重要。由于中英文表達(dá)的不同,在投稿之前要盡量避免出現(xiàn)表達(dá)上的誤解,如果論文因此被拒是很冤枉的。
Acknowledge & References
Acknowledge主要分為兩個:第一是表明研究的基金來源,中國一般都是Nature Science Foundation of China(NSFC,國家自然科學(xué)基金),美國大多是National Institute of Health(NIH,美國國家衛(wèi)生研究院)。寫基金時一般要標(biāo)注清楚基金號碼(Grant Number),只有這樣才算是該項基金的研究成果,也可以算做實(shí)驗室的研究成果。須知沒有任何一項研究成果是在沒有資金資助的情況下完成的,所以這一點(diǎn)非常必要。第二是對參與人員(沒有列在作者中的研究人員)和單位表示感謝,如果通過一審和最終接受發(fā)表,還要添上對editor和anonymous reviewers的感謝,這是基本禮貌。
References重要在于格式。不同雜志對參考文獻(xiàn)格式要求不一樣,具體下來有所區(qū)別的可以分為:作者的寫法,有的是簡寫在前,有的簡寫在后,有的簡寫有點(diǎn),有的簡寫沒有點(diǎn);文章的名字,有的要加上引號,有的沒有引號;期刊的寫法,有的要簡寫,有的要全稱,有的要斜體,有的則不需要;年和期卷號的順序,有的是年在前,有的是年在后;期刊論文、書、學(xué)位論文、會議論文,四種引用的格式各不相同;文獻(xiàn)的排列順序,有的是按照字母的順序,有的則是按照在論文中出現(xiàn)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字排序;旧暇褪沁@些問題,看來很是瑣碎,但是如果你的參考文獻(xiàn)排列的亂七八糟,那就會使得評審人對你論文的印象很差,認(rèn)為你沒有認(rèn)知組織和撰寫論文,造成一定的負(fù)面影響。所以,事情雖小,影響卻大,還是要認(rèn)真組織為好。
總結(jié)
此外,論文在撰寫時要自始至終都用英語寫,千萬不要先寫中文再譯成英文。這樣寫出來的文章肯定是中不中,英不英,而且極大浪費(fèi)精力。寧可一開始寫得語法差一些,慢慢修改都比這種寫法好。如果有同專業(yè)英語比較好的人幫助的話,這樣寫還會更省事。寫作時行文時態(tài)要注意,中文沒有時態(tài)問題,英文有,而且要求還相當(dāng)嚴(yán)格。一般來說,大多數(shù)情況下是過去時態(tài),在Introduction文獻(xiàn)回顧,Methods整個部分,Results結(jié)果總結(jié),Discussion中的大部分,都用過去時態(tài)陳述。其他情況下可以用一般時態(tài)來描述。時態(tài)之間的界限是比較嚴(yán)格的,最好是仔細(xì)的通讀國外的論文,好好分析一下,或者讓有經(jīng)驗的人幫你把把關(guān),這樣比較好一些。
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