企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式及其選擇
導(dǎo)語:財(cái)務(wù)控制已成為我國企業(yè)管理的一種重要機(jī)制。財(cái)務(wù)控制模式的劃分一是出于理論研究的方便,二是便于企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇應(yīng)用。
摘要:本文分析了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制三種模式的內(nèi)容和適用性,認(rèn)為我國企業(yè)集團(tuán)應(yīng)傾向于選擇折中型財(cái)務(wù)控制模式,主要基于三個(gè)方面的因素:企業(yè)集團(tuán)類型、集權(quán)與分權(quán)、集團(tuán)管理能力。最后,文章提出實(shí)行折中型財(cái)務(wù)控制模式應(yīng)注意控制主體、控制手段和控制方式等問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)控制 折中控制模式
企業(yè)集團(tuán)是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,由多個(gè)具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,企業(yè)集團(tuán)一般包括集團(tuán)母公司、子公司、參股公司和關(guān)聯(lián)公司。依產(chǎn)權(quán)關(guān)系建立的母子公司關(guān)系是企業(yè)集團(tuán)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的本質(zhì)就是集團(tuán)母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制,其一直是學(xué)術(shù)界、企業(yè)界關(guān)注的重點(diǎn)問題。本文重點(diǎn)探討企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式的選擇及其應(yīng)注意的問題。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制是為了保證企業(yè)集團(tuán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的管理活動(dòng)和手段。財(cái)務(wù)控制實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)中利益相關(guān)的組織、人員行為以及財(cái)務(wù)資源的控制,即通過控制財(cái)務(wù)活動(dòng)中的組織、人員行為和財(cái)務(wù)資源,來協(xié)調(diào)各方的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)既包括事前、事中的監(jiān)控手段,也包括事后的監(jiān)控措施。
模式是指某種事物的標(biāo)準(zhǔn)樣式或使人可以照著做的標(biāo)準(zhǔn)樣式。任何模式都代表具體的、客觀的、實(shí)在的事物,財(cái)務(wù)控制模式也不例外。但是,模式也有其抽象的一面,即它所反映的不是事物所有組成部分的集合,而是按照一定的目的和要求選擇事物的一定屬性和特定組成部分,而忽略了事物的其他屬性和組成部分(毛伯林、趙德武 1990)。本文按照管理權(quán)限的集中程度,將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)分為集權(quán)摸式、分權(quán)摸式和折中模式。
1、集權(quán)型財(cái)務(wù)控制模式
在集權(quán)模式下,企業(yè)集團(tuán)的各種財(cái)務(wù)決策權(quán)均集中在母公司,所有子公司都必須嚴(yán)格執(zhí)行母公司的決策,各子公司只負(fù)責(zé)短期財(cái)務(wù)規(guī)劃和日常經(jīng)營管理。主要有以下幾方面內(nèi)容:(1) 母公司統(tǒng)一制定資源規(guī)劃系統(tǒng),一切重要經(jīng)營活動(dòng)所消耗的財(cái)務(wù)資源都納入規(guī)劃,子公司業(yè)務(wù)必須符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略。(2) 資本分配以支持集團(tuán)總體戰(zhàn)略為標(biāo)準(zhǔn),子公司沒有投資決策權(quán),是利潤或成本中心而非投資中心。(3) 詳細(xì)規(guī)定子公司應(yīng)達(dá)到的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)(財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)業(yè)績),并嚴(yán)格考核。(4) 子公司的財(cái)務(wù)部門是母公司管理總部的派出機(jī)構(gòu),母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的聘用、提升、解聘等有最終決策權(quán)。
這種模式主要適用于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度強(qiáng)(如橫向一體或縱向一體化)的企業(yè)集團(tuán),亦即產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)。母公司與子公司之間、各子公司之間較強(qiáng)的業(yè)務(wù)協(xié)同性,使得總部協(xié)調(diào)功能發(fā)揮所得收益大于協(xié)調(diào)成本,如總部統(tǒng)一采購和營銷、統(tǒng)一對(duì)外籌資等經(jīng)營或財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,會(huì)提高公司整體效益。目的在于通過集權(quán)型財(cái)務(wù)控制方式,來強(qiáng)化總部財(cái)務(wù)規(guī)劃功能,理順母公司與子公司之間、子公司之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。
2、分權(quán)型財(cái)務(wù)控制模式
在分權(quán)模式下,母公司只保留對(duì)子公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)與管理權(quán)下放到子公司,子公司只需將決策結(jié)果提交母公司備案即可。在這種模式下,子公司相對(duì)獨(dú)立,母公司不直接干預(yù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)務(wù)活動(dòng)。主要涉及三方面內(nèi)容:(1) 在分權(quán)制下,母公司先對(duì)子公司制定明確的目標(biāo)與管理要求(如投資報(bào)酬率等)并賦予經(jīng)營者責(zé)任與權(quán)利。子公司及其經(jīng)營者,一方面要對(duì)子公司的經(jīng)營情況全面負(fù)責(zé),另一方面要向母公司報(bào)告其實(shí)施或落實(shí)責(zé)任的全部計(jì)劃,由母公司對(duì)其計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的考核、評(píng)價(jià)。(2) 分權(quán)制不等于對(duì)子公司的所有權(quán)利都下放。為了提高企業(yè)集團(tuán)的核心競爭力,母公司對(duì)子公司擁有重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)決策權(quán),如資本投資等。(3) 子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)具有相對(duì)獨(dú)立性,它不是母公司的派出機(jī)構(gòu),但要接受母公司財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)并對(duì)子公司的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行定期報(bào)告。
這種模式主要適用于子各公司間業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較低、協(xié)同效益差,母公司將自身定位于從事資本運(yùn)作的實(shí)體,以股東的權(quán)利來行使其買入—持有—賣出決策的企業(yè)集團(tuán),亦即資本型企業(yè)集團(tuán)。在這一定位下,母公司更多考慮的是子公司的業(yè)績是否達(dá)到母公司期望,因此,母公司的財(cái)務(wù)控制體系是基于業(yè)績上的控制而做出的。
3、折中型財(cái)務(wù)控制模式
極端的集權(quán)容易使集團(tuán)的財(cái)務(wù)機(jī)制僵化,子公司沒有任何積極性;相反,極端的分權(quán)必然導(dǎo)致子公司及其經(jīng)營者在失控狀態(tài)下過度追求自身經(jīng)濟(jì)利益,從而侵蝕集團(tuán)整體利益。集權(quán)與分權(quán)的適當(dāng)結(jié)合,既能發(fā)揮集團(tuán)母公司的財(cái)務(wù)調(diào)控職能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制經(jīng)營者及子公司風(fēng)險(xiǎn)。集權(quán)與分權(quán)結(jié)合旨在以企業(yè)集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)效益為中心,將重大財(cái)務(wù)活動(dòng)決策權(quán)集中于母公司,同時(shí)賦予子公司自主經(jīng)營權(quán)。其內(nèi)容為:(1) 集團(tuán)負(fù)責(zé)制定主要政策,如發(fā)展規(guī)劃以及統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度,各子公司應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,并根據(jù)自身的特點(diǎn),加以補(bǔ)充。(2) 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和子公司發(fā)展規(guī)劃,按照集團(tuán)整體最優(yōu)化原則確定集團(tuán)資源分配順序以及子公司的職責(zé)權(quán)限。(3) 子公司編制和上報(bào)業(yè)務(wù)計(jì)劃,由母公司負(fù)責(zé)審批下達(dá)并嚴(yán)格進(jìn)行評(píng)估與考核。(4) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)接受母公司財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)并定期報(bào)告子公司的經(jīng)營業(yè)績,財(cái)務(wù)經(jīng)理的聘用、提升、解聘等報(bào)母公司批準(zhǔn)。
這種模式主要適用于那些多元化混合經(jīng)營的企業(yè)集團(tuán),它試圖將上述兩種類型的優(yōu)勢整合在一起。折中型介于集權(quán)型和分權(quán)型之間,是一種比較靈活的機(jī)制,是部分集權(quán)和部分分權(quán)的統(tǒng)一,是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)管理的主要方式。折中模式擺脫了“事無巨細(xì)”的集權(quán)模式的不足,同時(shí)也避免了“粗放管理”的分權(quán)模式的諸多缺陷。
二、我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的基本取向
財(cái)務(wù)控制已成為我國企業(yè)管理的一種重要機(jī)制。財(cái)務(wù)控制模式的劃分一是出于理論研究的方便,二是便于企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇應(yīng)用。基于以下三方面的認(rèn)識(shí),筆者傾向于我國企業(yè)集團(tuán)選擇折中型財(cái)務(wù)控制模式。
(l) 從企業(yè)集團(tuán)類型看。我國企業(yè)集團(tuán)的組建興起于20世紀(jì)90年代初,國家先后確定了兩批共100多家試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán),這些企業(yè)集團(tuán)都是典型意義上的產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán),而純粹資本型的企業(yè)集團(tuán)還為數(shù)不多。對(duì)于產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)而言,其組建的基本動(dòng)機(jī)是為了規(guī)范集團(tuán)業(yè)務(wù)關(guān)系、提高內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和增強(qiáng)集團(tuán)整體效益。因此,采用分權(quán)型財(cái)務(wù)控制模式不可能成為這類企業(yè)集團(tuán)管理之首選。
(2) 從集權(quán)與分權(quán)角度看。企業(yè)集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與組織模式間存在很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,如果將企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分為單一產(chǎn)業(yè)、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)和無關(guān)產(chǎn)業(yè)四個(gè)層次的話,則管理模式上所采用的集權(quán)與分權(quán)程度也順次選擇高度集權(quán)、相對(duì)集權(quán)、高度分權(quán)和完全分權(quán)四個(gè)形式。我國企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)大都介于主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)這一區(qū)間,集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的折中型模式就成為選擇對(duì)象。
(3) 從母公司的管理能力看。母公司管理控制能力是在集權(quán)型和分權(quán)型間進(jìn)行選擇的重要決定因素。如前所述,集權(quán)型財(cái)務(wù)控制模式要求母公司是全能式的,而這一點(diǎn)在我國很難做到,況且它存在較多負(fù)面影響(如子公司積極性不易調(diào)動(dòng)等)。折中型財(cái)務(wù)控制模式對(duì)母公司提出的要求會(huì)更高,但所要做的工作量并未加大,它關(guān)注集團(tuán)戰(zhàn)略、重點(diǎn)業(yè)務(wù)規(guī)劃和結(jié)果考核,母公司并不替代子公司進(jìn)行直接管理,而是在集權(quán)基礎(chǔ)上分權(quán)控制。因此,這一模式適合我國當(dāng)前現(xiàn)實(shí)。
三、折中型模式下需注意的幾個(gè)問題
1、控制主體—集團(tuán)董事會(huì)
根據(jù)代理理論,“代理關(guān)系存在于一切組織、一切合作性活動(dòng)中,存在于企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)管理層次上”。代理關(guān)系產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是公司股東向經(jīng)營者授予經(jīng)營管理權(quán)可降低公司的經(jīng)營成本。但代理關(guān)系的確立必然招致代理成本。這種成本不僅最終由股東承擔(dān),而且它的存在會(huì)影響公司經(jīng)營效率,甚至可能威脅公司的生存。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,法人治理結(jié)構(gòu)架構(gòu)中一個(gè)重要的特點(diǎn)是董事會(huì)對(duì)經(jīng)營者財(cái)務(wù)約束和控制的強(qiáng)化。根據(jù)我國《公司法》規(guī)定的董事會(huì)的職權(quán)來看,容易得出這樣的結(jié)論:公司治理結(jié)構(gòu)以董事會(huì)為中心而構(gòu)建,董事會(huì)對(duì)外代表公司進(jìn)行各種主要活動(dòng),對(duì)內(nèi)管理公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營,只有董事會(huì)才能全方位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決策與控制,從本質(zhì)上決定公司的財(cái)務(wù)狀況(湯谷良 2000)。強(qiáng)調(diào)董事會(huì)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制中的主體地位,決不是否認(rèn)經(jīng)營者在財(cái)務(wù)控制體系的一定地位,企業(yè)存在多層代理關(guān)系,財(cái)務(wù)控制的主體也是分層次的和多層次的。在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策和控制中,董事會(huì)處于企業(yè)戰(zhàn)略決策層次,經(jīng)營者處于戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行層次,在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中發(fā)揮著不同的作用。
2、控制方式—激勵(lì)機(jī)制與約束手段的統(tǒng)一
為了降低代理成本,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),必須設(shè)計(jì)一套完善的激勵(lì)機(jī)制和約束手段。激勵(lì)機(jī)制包括:清晰界定股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理之間的決策權(quán)、控制權(quán)的界限;解雇或替換表現(xiàn)不佳的經(jīng)營者;獎(jiǎng)勵(lì)制度中體現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)方式的交叉性與多樣性,把精神獎(jiǎng)勵(lì)和物資獎(jiǎng)勵(lì)、短期激勵(lì)和長期激勵(lì)結(jié)合起來,利用年金計(jì)劃、股權(quán)、期權(quán)、聲譽(yù)等多種激勵(lì)方式;實(shí)行預(yù)算管理,設(shè)定財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),并嚴(yán)格考核;建立內(nèi)部定期審計(jì)制度等。約束手段包括:企業(yè)集團(tuán)可以成立內(nèi)部勞務(wù)市場或利用外部人才市場進(jìn)行人員調(diào)節(jié),一個(gè)理性的經(jīng)營者、員工在人才市場的影響下,對(duì)自己的行為會(huì)有所顧忌;控制權(quán)市場上潛在購并者的威脅;政府的法律;資本市場上的監(jiān)管者,如政府、中介機(jī)構(gòu)等。
3、控制手段—信息系統(tǒng)的建設(shè)
根據(jù)代理理論,企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行管理的一個(gè)主要問題是母公司與子公司間信息不對(duì)稱,即子公司比母公司更了解自己、掌握著一部分“私有信息”,進(jìn)而產(chǎn)生代理成本。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)務(wù)管理軟件,建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息傳遞和處理系統(tǒng),通過企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)這一平臺(tái)向控制系統(tǒng)提供實(shí)施控制和行為評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)資料。通過該系統(tǒng)可以全面及時(shí)掌控企業(yè)的資金流動(dòng)狀況,強(qiáng)化并完善企業(yè)資金管理,及時(shí)匯總企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息,動(dòng)態(tài)分析評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況等。同時(shí),與集團(tuán)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)相鏈接,企業(yè)集團(tuán)就能以全面預(yù)算控制和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)為中心,實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況,對(duì)公司的經(jīng)營活動(dòng)實(shí)行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預(yù)測和決策支持。
四、小結(jié)
通過對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式的分析,以及模式的選擇,為我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制提供了一種思路和想法。在具體應(yīng)用過程中,可能會(huì)出現(xiàn)更為具體的問題,尤其是集權(quán)與分權(quán)“度”的把握,可以根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念以及企業(yè)文化靈活解決。
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