會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響及其應(yīng)對(duì)方法
一、會(huì)計(jì)電算化介紹和現(xiàn)狀述評(píng)
會(huì)計(jì)電算化,是指人們將電子計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,利用現(xiàn)代技術(shù)和手段,由電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。
會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì),即對(duì)電算化會(huì)計(jì)所形成的信息系統(tǒng)的審計(jì),是由獨(dú)立的、勝任的機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員以被審單位在一定時(shí)期內(nèi)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會(huì)計(jì)資料反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為對(duì)象。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)及其他的社會(huì)單位和部門的正常運(yùn)行具有重要的作用,它可以加強(qiáng)企業(yè)及其他的社會(huì)單位和部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管,防止高級(jí)管理人員的營私舞弊,而且對(duì)保證利益相關(guān)者的利益也有重要作用,因此會(huì)計(jì)電算化不僅有著重要的實(shí)際應(yīng)用,而且一直是理論界討論的熱點(diǎn)。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響及原因
會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù),改變了會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)程序。傳統(tǒng)的審計(jì)手段滯后于電算化的會(huì)計(jì)要求,必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善。因此,開展電算化審計(jì)勢在必行。
1.會(huì)計(jì)電算化可以使得審計(jì)過程更加快捷高效高效的會(huì)計(jì)電算化過程,可以有效的增加審計(jì)過程運(yùn)行速度和效率,可以有效的增強(qiáng)審計(jì)工作人員的信心,以及社會(huì)部門和企業(yè)的審計(jì)過程員工工作的積極性,由于很多審計(jì)過程的工作人員的頭腦中,很少有人能夠意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具有的重要作用,由于審計(jì)人員缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí),很多人甚至沒有聽到會(huì)計(jì)電算化這個(gè)概念,也不了解會(huì)計(jì)電算化所涉及的過程及目標(biāo),所以通過會(huì)計(jì)電算化,可以有效的增強(qiáng)審計(jì)工作人員工作的信心,以及審計(jì)工作人員工作的積極性。通過制定完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,審計(jì)工作人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)促進(jìn)審計(jì)工作健康發(fā)展的重要意義,有的審計(jì)工作人員甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是對(duì)審計(jì)工作發(fā)展的一種制約和束縛,會(huì)加大審計(jì)工作的負(fù)擔(dān)。觀念上的偏差在會(huì)計(jì)電算化中表現(xiàn)出來,因此會(huì)計(jì)電算化使得審計(jì)工作正確軌道發(fā)展的積極作用得到有效發(fā)揮。進(jìn)而加快審計(jì)工作的運(yùn)行速度,使得審計(jì)工作得以有序的運(yùn)行。
2.會(huì)計(jì)電算化可以使得審計(jì)過程保持正確的方向,減少了營私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生如果會(huì)計(jì)電算化有合理的管理制度,那么會(huì)減少審計(jì)工作的營私舞弊以及貪腐現(xiàn)象的發(fā)生,因此會(huì)計(jì)電算化可以保證審計(jì)工作正確的發(fā)展方向,同時(shí)通過會(huì)計(jì)電算化可以加強(qiáng)員工之間的交流進(jìn)一步增加審計(jì)工作的有序運(yùn)行。企會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中另一個(gè)值得討論的問題就是:各個(gè)部門之間的相互作用。很多審計(jì)人員至最基層的審計(jì)人員也是受影響對(duì)象,因此會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程本質(zhì)上為了應(yīng)付上級(jí)的檢查才實(shí)行的。因此這些因素必然會(huì)影響審計(jì)的有序進(jìn)展。所以積極的開展會(huì)計(jì)電算化,可以有效的增加審計(jì)的有效進(jìn)展減輕審計(jì)人員的工作。最重要的一點(diǎn)是維持組織的可持續(xù)發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)有利影響的原因會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是審計(jì)獲得競爭優(yōu)勢不可或缺的條件之一, 同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也是工作人員使用的必要工具,因此對(duì)審計(jì)產(chǎn)生了很多有利的影響。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于審計(jì)的有序的和安全的具有很重要的影響。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行與維修成本進(jìn)行優(yōu)化和控制,有利于實(shí)現(xiàn)審計(jì)運(yùn)營和使用效率的提高,有利于社會(huì)單位獲取最多的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化是解決審計(jì)管理中突出問題的有效措施。審計(jì)是個(gè)復(fù)雜的過程, 只有在先進(jìn)管理思想的引導(dǎo)下, 借助會(huì)計(jì)電算化的管理方式和管理手段,才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)的高效率、高效益。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的措施
1.需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的投資,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化新技術(shù)的使用。一方面能夠提高會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行能力,同時(shí)也能較少運(yùn)營成本。另一個(gè)方面,能夠減少會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)工作人員的需求,減輕了審計(jì)工作人員的壓力。并且能夠在很大程度上增加審計(jì)工作流程的安全系數(shù)。良好的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)審計(jì)工作有序的根本保證。不僅對(duì)于企業(yè)如此,對(duì)于任何社會(huì)單位的有序運(yùn)行也是如此。如果會(huì)計(jì)電算化有健全的管理機(jī)制,那么會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)在審計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)良好的績效。
2.加強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)培訓(xùn),對(duì)于審計(jì)人員以及審計(jì)工作的未來發(fā)展具有很重要的作用。培訓(xùn)包括很多方面,對(duì)于審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)來講,可以有財(cái)務(wù)的培訓(xùn),技術(shù)的培訓(xùn),雖然不同的培訓(xùn)側(cè)重審計(jì)工作的不同方面,必須時(shí)刻加大力度,對(duì)審計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn),只有這樣才能收到更好的運(yùn)營結(jié)果。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是審計(jì)人員有序和有序開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的先行條件。
四、總結(jié)
通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程的詳細(xì)描述,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作有很多方面的影響,為了提高審計(jì)工作的效果,維持審計(jì)工作的有序運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展,提出了很多改進(jìn)措施,例如,構(gòu)建有利的組織文化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作制度完善加強(qiáng)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理理論的培訓(xùn),以提高組織審計(jì)工作運(yùn)營的效果。會(huì)計(jì)電算化的重要性無需多言,只有切實(shí)制定健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度,才能使審計(jì)工作得以有效的開展。
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