初創(chuàng)企業(yè)如何有效召開董事會會議

　　董事會會議是公司治理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)， 它在很大程度上決定著一個(gè)公司是否能高效的形成決策及其執(zhí)行效果。對于公司治理機(jī)制正處于構(gòu)建階段的初創(chuàng)企業(yè)來說，董事會會議的召開影響更為深遠(yuǎn)，有的投資人甚至認(rèn)為，董事會會議是決定初創(chuàng)企業(yè)成功的關(guān)鍵。

　　作為初創(chuàng)企業(yè)，如何能有效的召開董事會會議呢?我們有幾點(diǎn)經(jīng)后驗(yàn)可以分享：

　　第一， 理解董事會會議對于公司的作用

　　在我們接觸的初創(chuàng)企業(yè)里，董事會會議并沒有得到太多的重視，創(chuàng)業(yè)者大多把它當(dāng)作一個(gè)向投資人進(jìn)行工作匯報(bào)的會議。不否認(rèn)在議案表決時(shí)，各董事會依照各自的利益需求投票。但事實(shí)上，公司大多數(shù)決議并不需要投資人的一票即能通過(一般投資人在三席中占一席，五席中占兩席)。而且換個(gè)角度，董事會會議是一個(gè)很好的平臺，各董事利用自己的知識、經(jīng)驗(yàn)和資源集中討論問題并最終解決問題。 一般投資人都會任命公司管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人作為董事。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)當(dāng)利用好這個(gè)機(jī)會，讓董事為公司出謀劃策。

　　第二， 充分做好會議的準(zhǔn)備工作

　　首先，創(chuàng)業(yè)者應(yīng)在會議召開前整理出需要討論的事項(xiàng)并形成議案，制定會議議程。議程應(yīng)提前發(fā)給各位董事確認(rèn)，根據(jù)各董事的反饋進(jìn)行修改并及時(shí)發(fā)送最終確定的議程。這樣做的目的一是為了確認(rèn)董事的出席以保證會議正常舉行，二是為了確認(rèn)各董事需要討論的事項(xiàng)都包含在議程之內(nèi)。在敲定會議議程之后，創(chuàng)業(yè)者應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好和所有議案相關(guān)的材料，至少提前兩天發(fā)給各位董事事先審閱。畢竟，會議時(shí)間有限，短短幾個(gè)小時(shí)可能連閱讀材料都不夠，更不用說提出問題進(jìn)行討論了。因此，以有效地前期溝通促成有效地會議討論，創(chuàng)業(yè)者充分的準(zhǔn)備工作可以讓整個(gè)董事會會議有的放矢。

　　第三， 董事會主席應(yīng)扮演好會議主持的角色

　　作為董事會會議的主持，董事會主席應(yīng)當(dāng)把握好整個(gè)會議的時(shí)間和節(jié)奏，安排好不同議案的時(shí)間分配，同時(shí)引導(dǎo)各董事圍繞會議議案展開討論。主席還可以請董事對個(gè)別的議案發(fā)表意見，比如在該領(lǐng)域擅長或資源豐富的董事，請求他們的指導(dǎo)和幫助。

　　第四， 會議結(jié)束后的工作

　　會后，董事會主席應(yīng)當(dāng)總結(jié)會議要點(diǎn)及各董事的反饋，在形成報(bào)告或董事會決議后發(fā)給所有董事。這樣做可以讓各董事清晰地了解各議案在建議、討論之后形成的決議，特別是對一些討論中有沖突，或是有不同的意見有待選擇的議案最終如何確定有一個(gè)肯定的認(rèn)識。

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