簡(jiǎn)析預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用

　　摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的社會(huì)化程度日趨提高，財(cái)務(wù)活動(dòng)呈現(xiàn)復(fù)雜化和多元化的趨勢(shì)。以往傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制遺留的管理模式已不適合企業(yè)市場(chǎng)化規(guī)�；�運(yùn)營(yíng)管理的需要，在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中，通過實(shí)行全面預(yù)算管理，盡快完善企業(yè)各項(xiàng)管理和財(cái)務(wù)約束機(jī)制，是企業(yè)振興和發(fā)展的必定途徑。

　　關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);全面預(yù)算管理;激勵(lì)機(jī)制

　　一、前言

　　現(xiàn)代企業(yè)作為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要組成部分，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中以利潤(rùn)作為存活、發(fā)展的基本前提。在此過程中，現(xiàn)代企業(yè)必須突破傳統(tǒng)職能管理的禁錮，將企業(yè)所有部門視作一個(gè)有機(jī)整體，通過對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)，不斷強(qiáng)化企業(yè)的計(jì)劃、制約、組織等職能，在具體執(zhí)行中要以企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃作為主要指導(dǎo)。如何將現(xiàn)代企業(yè)所有職能部門以及所屬子公司、分公司的子目標(biāo)與公司總目標(biāo)保持高度一致是現(xiàn)代企業(yè)繼續(xù)發(fā)展壯大所面對(duì)的首要理由。現(xiàn)代企業(yè)通過以下幾個(gè)方面將企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃與短期目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合：一是通過全面預(yù)算的編制，可以將企業(yè)的長(zhǎng)短期目標(biāo)、戰(zhàn)略和企業(yè)的年度行動(dòng)計(jì)劃很好地結(jié)合，可以整合企業(yè)集團(tuán)及各個(gè)分部的目標(biāo);二是通過在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算的執(zhí)行與制約管理，可以完善企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，在員工參與到預(yù)算執(zhí)行過程中的同時(shí)，需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的分析與反饋，使員工及管理人員更深程度地了解企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo)，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化、預(yù)算執(zhí)行情況調(diào)整或修正預(yù)算，促使企業(yè)戰(zhàn)略更好地“落地”。三是通過全面預(yù)算管理的定期或動(dòng)態(tài)的預(yù)算考核與評(píng)估，使得企業(yè)能通過多種方式獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)員工，從而提高員工工作的自覺性、主動(dòng)性和積極性，可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的理由和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取各種糾偏措施，為企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證，促使企業(yè)不斷挖掘潛力，降低相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

　　二、預(yù)算管理實(shí)施中存在的幾個(gè)理由

　　預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的靈魂，其重要性不言而喻。要做好企業(yè)預(yù)算管理，需將預(yù)算管理視為一個(gè)系統(tǒng)工程，做好預(yù)算的基礎(chǔ)工作，落實(shí)預(yù)算執(zhí)行過程中的權(quán)限劃分與制衡，注意預(yù)算的適時(shí)調(diào)整。就目前來說，已經(jīng)有絕大多數(shù)的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了實(shí)施全面預(yù)算管理的重要所在，也有多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了全面預(yù)算管理，并且取得了較好的成績(jī)，然而在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中難免會(huì)存在一些理由，現(xiàn)分析如下：

　　1.對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足。很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，把這一項(xiàng)工作全權(quán)交由財(cái)務(wù)部門落實(shí)，沒有對(duì)其進(jìn)行足夠的重視，忽視了其與其他部門的關(guān)聯(lián)性。這是的預(yù)算管理工作的作用無法得到最大程度的發(fā)揮。事實(shí)上，只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行高度的重視，實(shí)現(xiàn)不同部門之間的合作與分工，全面的預(yù)算管理工作才能夠真正得到良好的落實(shí)。

　　2.對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制時(shí)具有較強(qiáng)的主觀性。有相當(dāng)一部分的企業(yè)在對(duì)預(yù)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行確定的過程中，并沒有對(duì)現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行切實(shí)的考察，沒有立足于企業(yè)本身所確立的發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)，仔細(xì)的分析比對(duì)歷史數(shù)據(jù)，客觀的看待未來業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，卻立足于主觀，將預(yù)算編制簡(jiǎn)單化，不能正確選擇適合的預(yù)算編制策略，沒有將一些不現(xiàn)實(shí)、不科學(xué)的因素進(jìn)行及時(shí)的剔除，計(jì)算的策略非常隨意，這就使預(yù)算結(jié)果不能很好的反映實(shí)際情況，無法得到落實(shí)和完成。

　　3.對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行不到位。目前，大多數(shù)企業(yè)在編制完預(yù)算后，未建立起可行的預(yù)算執(zhí)行程序，同時(shí)也未對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效的監(jiān)控，無法對(duì)實(shí)際執(zhí)行過程中存在的與預(yù)算金額的差異進(jìn)行及時(shí)糾正及對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改，使編制后的預(yù)算成為一紙空文。

　　4.欠缺合理的激勵(lì)機(jī)制。若想做好全面的預(yù)算工作，必須保證參與人員的全面、覆蓋面的廣闊和相關(guān)跟蹤工程的全面以做好制約工作，應(yīng)當(dāng)將每項(xiàng)工作進(jìn)行到位的落實(shí)，并建立相應(yīng)的績(jī)效考核辦法。如果不能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作激勵(lì)機(jī)制，并使之有效的發(fā)揮作用，就很容易使得預(yù)算工作流于形式，員工工作的積極性和主動(dòng)性也無法得到有效的調(diào)動(dòng)。

　　三、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的幾點(diǎn)措施

　　雖然與西方發(fā)達(dá)國(guó)家比起來，我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算領(lǐng)域的起步相對(duì)較晚，但近年來，我國(guó)大部分企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要地位，預(yù)算在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的應(yīng)用也越來越廣泛。具體說來，財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行：

　　1.加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往決定了企業(yè)未來的發(fā)展方向，同時(shí)影響著不同職能部門在企業(yè)中的地位和功能的發(fā)揮。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作重要性及作用的認(rèn)識(shí)，更新觀念，并將全面預(yù)算工作高度地重視起來，只有這部分的工作得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能很好地執(zhí)行下去。首先，提高預(yù)算管理部門在企業(yè)管理中的層次和地位，直接領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理委員會(huì)，賦予預(yù)算部門更多的職權(quán)，為預(yù)算管理工作提供人力、物力、財(cái)力足夠的支持，保證預(yù)算管理工作正常進(jìn)行。其次，加大力度對(duì)全面預(yù)算管理的重要性進(jìn)行宣傳，使每一個(gè)部門的員工了解到預(yù)算管理的真正作用。最后，預(yù)算能否得到良好的執(zhí)行并發(fā)揮其應(yīng)用的作用是企業(yè)管理者所關(guān)注的理由，這就要求各個(gè)部門積極地參與及配合預(yù)算工作，從而保證預(yù)算工作的順利進(jìn)行。

　　2.建立健全預(yù)算管理制度。健全的預(yù)算管理制度應(yīng)包括：預(yù)算管理的目標(biāo)、策略;預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu);預(yù)算管理的程序;預(yù)算的執(zhí)行、制約和考核等內(nèi)容。其中預(yù)算管理制度應(yīng)是企業(yè)依據(jù)自身實(shí)際情況制定的合理配置企業(yè)資源的科學(xué)合理的規(guī)范性制度，并不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)計(jì)劃。而預(yù)算管理組織是該企業(yè)的高級(jí)管理人員組成的預(yù)算委員會(huì)即預(yù)算的決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理辦公室即預(yù)算委員會(huì)的日常工作機(jī)構(gòu)、以及預(yù)算執(zhí)行單位。預(yù)算管理辦公室具體負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、報(bào)告、執(zhí)行、和日常監(jiān)控、調(diào)整、考核、協(xié)調(diào)等。

　　3.推進(jìn)企業(yè)信息化管理。目前，企業(yè)管理的信息化在全球已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受并運(yùn)用起來，而在各個(gè)國(guó)家的企業(yè)管理中，信息化管理軟件和ERP系統(tǒng)的運(yùn)用也在飛速地蔓延著，軟件的運(yùn)用不僅有助于提高企業(yè)的管理水平，同時(shí)對(duì)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施也提供了一定的便利條件。值得注意的是，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)及時(shí)地將企業(yè)預(yù)算與企業(yè)實(shí)際執(zhí)行情況的對(duì)比分析，為企業(yè)各項(xiàng)管理決策提供了及時(shí)而充分的數(shù)據(jù)資料，避開了企業(yè)決策的盲目和滯后。

　　4.選取科學(xué)合理的策略進(jìn)行編制。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說，落實(shí)全面的預(yù)算管理工作的重要前提是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)制定的過程中也應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)在，考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證好不同時(shí)期利益的平衡。做好不同部門之間的分工，實(shí)現(xiàn)部門之間的相互合作與溝通。這可以有效的強(qiáng)化不同部門之間按統(tǒng)一的目標(biāo)，明確努力的方向。與此同時(shí)，在將預(yù)算管理進(jìn)行全面推行的過程中應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為重要的依托，做到層次清晰。最后，預(yù)算的制定也應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身發(fā)展情況，比如一些擁有較多的二級(jí)單位的企業(yè)，由于無法對(duì)每個(gè)子集團(tuán)的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的掌握，在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中可以采用上下結(jié)合的策略。

　　5.做好全面預(yù)算的激勵(lì)工作。企業(yè)的預(yù)算管理離不開考核與獎(jiǎng)懲，所以企業(yè)一定要建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲、考核制度，只有這樣，全面預(yù)算管理才能發(fā)揮其真正的作用。預(yù)算管理委員會(huì)的職責(zé)是對(duì)預(yù)算的執(zhí)行、完成情況進(jìn)行分析，并對(duì)一個(gè)周期的預(yù)算管理中存在的理由進(jìn)行分析，并找出發(fā)生理由的根源所在，并采取一定的策略改善目前的理由，并對(duì)不適合企業(yè)的獎(jiǎng)懲、激勵(lì)制度進(jìn)行調(diào)整，使得獎(jiǎng)懲、激勵(lì)制度從真正作用上發(fā)揮其作用。適當(dāng)?shù)募��?lì)策略有助于提高員工的工作效率，將激勵(lì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度合理地運(yùn)用到全面預(yù)算管理中去在很大程度上可以推動(dòng)預(yù)算的順利執(zhí)行。對(duì)于一些尚未把全面預(yù)算以及相關(guān)工作納入考核體系中去的企業(yè)，應(yīng)設(shè)計(jì)一整套的全面預(yù)算考核方案，仔細(xì)分析各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)的理由采取必要的措施，制定出合理的考核指標(biāo)。

　　全面預(yù)算管理在我國(guó)運(yùn)轉(zhuǎn)也有一段時(shí)間了，目前在一些大型企業(yè)也取得了較好的效果，對(duì)于一些成功的企業(yè)所總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)是：全面預(yù)算管理不得照搬其他企業(yè)的管理模式，要選擇適合自身企業(yè)的預(yù)算管理方式、策略，一定要量身定制，并且可以對(duì)當(dāng)前的預(yù)算模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，從而使預(yù)算管理發(fā)揮最佳的效果，推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。

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